આઉટલુક

આજે આપણે સરળ જગ્યાએ જોશું, પરંતુ તે જ સમયે, ઉપયોગી કાર્ય - કાઢી નાખેલા અક્ષરોને કાઢી નાખવું. પત્રવ્યવહાર માટે ઈ-મેલનો લાંબા સમય સુધી વપરાશ સાથે, ડઝનેક અને સેંકડો અક્ષરો પણ વપરાશકર્તા ફોલ્ડરોમાં એકત્રિત કરવામાં આવે છે. કેટલાક ઇનબોક્સમાં સંગ્રહિત છે, અન્યમાં મોકલેલા, ડ્રાફ્ટ્સ અને અન્યમાં.

મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓએ mail.ru થી મેલ સેવાનો લાંબા સમય સુધી ઉપયોગ કર્યો છે. અને હકીકત એ છે કે આ સેવામાં મેલ સાથે કામ કરવા માટે અનુકૂળ વેબ ઇન્ટરફેસ છે, તેમ છતાં કેટલાક વપરાશકર્તાઓ આઉટલુક સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે. પરંતુ, મેલમાંથી મેઇલ સાથે કામ કરવા માટે, તમારે તમારા મેઇલ ક્લાયન્ટને યોગ્ય રીતે ગોઠવવું આવશ્યક છે.

ઇ-મેઈલ નિયમિત પોસ્ટલ શિપમેન્ટ્સનો વપરાશથી વધતી જતી હોય છે. દરરોજ ઇન્ટરનેટ દ્વારા મેલ મોકલતા વપરાશકર્તાઓની સંખ્યામાં વધારો થાય છે. આ સંદર્ભે, ખાસ વપરાશકર્તા પ્રોગ્રામ્સ બનાવવાની જરૂર હતી જે આ કાર્યને સરળ બનાવશે, ઈ-મેલ પ્રાપ્ત કરવા અને મોકલવાનું વધુ અનુકૂળ બનશે.

તમે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં એકાઉન્ટ સેટ કર્યા પછી, કેટલીકવાર તમારે વ્યક્તિગત પરિમાણોની વધારાની ગોઠવણીની જરૂર હોય છે. ઉપરાંત, ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે પોસ્ટલ સર્વિસ પ્રોવાઇડર કેટલીક આવશ્યકતાઓને બદલે છે, અને તેથી ક્લાયંટ પ્રોગ્રામમાં એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવો આવશ્યક છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 2010 માં એકાઉન્ટ કેવી રીતે સુયોજિત કરવું તે શોધીએ.

દર વખતે જ્યારે તમે આઉટલુક પ્રારંભ કરો છો, ત્યારે ફોલ્ડર્સ સમન્વયિત થાય છે. પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવા અને મોકલવા માટે આ આવશ્યક છે. જો કે, એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં સિંક્રનાઇઝેશન ફક્ત ખૂબ જ લાંબો સમય ચાલતો નથી, પણ વિવિધ ભૂલો પણ કરે છે. જો તમને આવી કોઈ સમસ્યા આવી ગઈ છે, તો આ સૂચનાને વાંચો, જે તમને આ સમસ્યાને ઉકેલવામાં સહાય કરશે.

જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટનો સક્રિયપણે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો અને યાન્ડેક્સ મેઇલ સાથે કામ કરવા માટે તેને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ગોઠવવું તે જાણતા નથી, તો પછી આ સૂચનાના થોડો સમય લો. અહીં આપણે યાન્ડેક્સ મેઇલને આઉટલૂકમાં કેવી રીતે ગોઠવવું તે નજીકથી જોઈએ છીએ. પ્રારંભિક પગલાં ક્લાયંટ સેટઅપ શરૂ કરવા માટે, ચાલો તેને લોંચ કરીએ.

જ્યારે, ઇમેઇલ્સ મોકલવાનું રોકવા માટે, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે કામ કરતી વખતે, તે હંમેશાં સુખદ નથી. ખાસ કરીને જો તમારે તાત્કાલિક ન્યૂઝલેટર બનાવવાની જરૂર છે. જો તમે પહેલાથી જ સમાન પરિસ્થિતિમાં દેખાયા છો, પરંતુ સમસ્યાને હલ કરી શકતા નથી, તો આ નાની સૂચના વાંચો. અહીં અમે ઘણી પરિસ્થિતિઓ જુઓ કે જે Outlook વપરાશકર્તાઓ મોટા ભાગે સામનો કરે છે.

ઘણીવાર, ખાસ કરીને કૉર્પોરેટ પત્રવ્યવહારમાં, જ્યારે પત્ર લખતા હોય ત્યારે, તે હસ્તાક્ષર સૂચવવાની આવશ્યકતા હોય છે, જે, નિયમ રૂપે, પ્રેષકની સ્થિતિ અને નામ અને તેની સંપર્ક માહિતી વિશેની માહિતી સમાવે છે. અને જો તમારે ઘણા બધા અક્ષરો મોકલવા પડે, તો દરેક વખતે તે જ માહિતી લખવાનું ખૂબ મુશ્કેલ છે.

અનુકૂળતા માટે, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ તેના ઉપયોગકર્તાઓને ઇનકમિંગ સંદેશાને આપમેળે જવાબ આપવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આવતી ઇમેઇલ્સના જવાબમાં જો તે જ જવાબ મોકલવો આવશ્યક છે, તો તે મેલ સાથેના કાર્યને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકે છે. આ ઉપરાંત, સ્વયંચાલિત જવાબ બધા ઇનકમિંગ અને પસંદગીના માટે ગોઠવી શકાય છે.

જો તમે ઈ-મેલ સાથે ઘણું કામ કરો છો, તો તમને સંભવતઃ આવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડશે, જ્યારે ખોટી પ્રાપ્તકર્તાને પત્ર લખવામાં આવ્યો હતો અથવા પત્ર પોતે જ સાચો નહોતો. અને, અલબત્ત, આવા કિસ્સાઓમાં હું પત્ર પરત કરવા માંગું છું, પરંતુ તમે Outlook માં પત્રને કેવી રીતે યાદ કરશો તે જાણતા નથી.

જો તમે Google ની ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો અને તેનાથી કાર્ય કરવા માટે Outlook ને ગોઠવવા માંગો છો, પરંતુ કેટલીક સમસ્યાઓ છે, તો પછી આ સૂચનાને કાળજીપૂર્વક વાંચો. અહીં આપણે જીમેલ (Gmail) સાથે કામ કરવા માટે ઈમેલ ક્લાયન્ટની રચના કરવાની પ્રક્રિયા પર ધ્યાન આપીશું. લોકપ્રિય યાન્ડેક્સ અને મેઇલ મેઇલ સેવાઓથી વિપરીત, આઉટલુકમાં Gmail સેટ કરવું બે તબક્કામાં થાય છે.

જો તમે Outlook ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે બિલ્ટ-ઇન કૅલેન્ડર પર પહેલેથી જ ધ્યાન આપી દીધું છે. તેની સાથે, તમે વિવિધ સ્મૃતિપત્રો, કાર્યો, માર્ક ઇવેન્ટ્સ અને ઘણું બધું બનાવી શકો છો. એવી અન્ય સેવાઓ પણ છે જે સમાન ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે. ખાસ કરીને, ગૂગલ કેલેન્ડર સમાન ક્ષમતાઓ પણ પૂરું પાડે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક એ ખૂબ અનુકૂળ અને કાર્યકારી ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ છે. તેની લાક્ષણિકતાઓમાંની એક એ છે કે આ એપ્લિકેશનમાં તમે એક જ સમયે વિવિધ મેલ સેવાઓ પર કેટલાક બોક્સ ચલાવી શકો છો. પરંતુ, આ માટે, તેમને પ્રોગ્રામમાં ઉમેરવાની જરૂર છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં મેઇલબોક્સ કેવી રીતે ઉમેરવું તે શોધીએ.

જો તમે કોઈ કારણસર આઉટલુક અને એકાઉન્ટ્સમાંથી ભૂલી ગયા છો અથવા ભૂલી ગયા છો, તો આ કિસ્સામાં તમારે પાસવર્ડ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વ્યવસાયિક પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરવો પડશે. આમાંના એક પ્રોગ્રામ રશિયન-ભાષાની ઉપયોગિતા આઉટલુક પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્તિ લાસ્ટિક છે. તેથી, પાસવર્ડને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, અમને ઉપયોગિતાને ડાઉનલોડ કરવાની અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે.

મોટી સંખ્યામાં ઇલેક્ટ્રોનિક મેઇલબોક્સ અથવા કોઈ અલગ પ્રકારનાં પત્રવ્યવહાર સાથે કામ કરતી વખતે, અક્ષરોને અલગ ફોલ્ડર્સમાં સૉર્ટ કરવું ખૂબ અનુકૂળ છે. આ સુવિધા મેલ પ્રોગ્રામ માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પ્રદાન કરે છે. ચાલો આ એપ્લિકેશનમાં નવી ડિરેક્ટરી કેવી રીતે બનાવવી તે શોધીએ. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં ફોલ્ડર બનાવવાની પ્રક્રિયા, નવું ફોલ્ડર બનાવવું ખૂબ સરળ છે.

માઇક્રોસોફ્ટથી ઇમેઇલ ક્લાયંટની હાલની કાર્યક્ષમતાને લીધે, અક્ષરો પૂર્વ તૈયાર હસ્તાક્ષર શામેલ કરી શકે છે. જો કે, સમય જતાં, આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર બદલવાની આવશ્યકતા જેવી પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે. અને આ માર્ગદર્શિકામાં આપણે જોઈશું કે કેવી રીતે તમે હસ્તાક્ષરોને સંપાદિત અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

માઇક્રોસોફ્ટનો ઇમેઇલ ક્લાયંટ એકાઉન્ટ્સ સાથે કામ કરવા માટે સાહજિક અને સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. નવા ખાતાઓ બનાવવા અને અસ્તિત્વમાં છે તે સ્થાપિત કરવા ઉપરાંત, પહેલાથી જ બિનજરૂરી વ્યક્તિઓને દૂર કરવાની શક્યતા છે. અને આપણે આજે એકાઉન્ટ્સ રદ્દ કરવા વિશે વાત કરીશું. તેથી, જો તમે આ સૂચના વાંચી રહ્યા છો, તો તેનો અર્થ એ કે તમારે એક અથવા ઘણા એકાઉન્ટ્સથી છુટકારો મેળવવાની જરૂર છે.

વાસ્તવમાં કોઈપણ પ્રોગ્રામ, તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તેની મહત્તમ અસર મેળવવા માટે તેને ગોઠવવું આવશ્યક છે. માઈક્રોસોફ્ટનો ઇમેઇલ ક્લાયંટ, એમએસ આઉટલુક, કોઈ અપવાદ નથી. અને તેથી, આજે આપણે તપાસ કરીશું કે આઉટલુક મેઇલ કેવી રીતે સેટ કરવું તે જ નહીં, પરંતુ અન્ય પ્રોગ્રામ પરિમાણો પણ છે.

લગભગ દરેક આઉટલુક વપરાશકર્તાના જીવનમાં, જ્યારે પ્રોગ્રામ શરૂ થતો નથી ત્યારે આવા ક્ષણો છે. વધુમાં, આ સામાન્ય રીતે અનપેક્ષિત રીતે અને ખોટી ક્ષણે થાય છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, ઘણા લોકો ભયભીત થવાનું શરૂ કરે છે, ખાસ કરીને જો તમારે તાત્કાલિક પત્ર મોકલવો અથવા પ્રાપ્ત કરવો હોય. તેથી, આજે આપણે ઘણા કારણો ધ્યાનમાં લેવાનું નક્કી કર્યું છે કેમ કે દૃષ્ટિકોણ તેમને શરૂ અને દૂર કરતું નથી.

મોટી સંખ્યામાં અક્ષરો સાથે કામ કરતી વખતે, વપરાશકર્તા ભૂલ કરી શકે છે અને મહત્વપૂર્ણ પત્ર કાઢી શકે છે. તે પત્રવ્યવહાર પણ દૂર કરી શકે છે, જે પ્રથમ અપ્રસ્તુત તરીકે લેવામાં આવશે, પરંતુ ભવિષ્યમાં ઉપલબ્ધ માહિતીને ભવિષ્યમાં વપરાશકર્તા દ્વારા આવશ્યક રહેશે. આ કિસ્સામાં, કાઢી નાખેલી ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની સમસ્યા તાકીદનું બને છે.