તમે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં એકાઉન્ટ સેટ કર્યા પછી, કેટલીકવાર તમારે વ્યક્તિગત પરિમાણોની વધારાની ગોઠવણીની જરૂર હોય છે. ઉપરાંત, ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે પોસ્ટલ સર્વિસ પ્રોવાઇડર કેટલીક આવશ્યકતાઓને બદલે છે, અને તેથી ક્લાયંટ પ્રોગ્રામમાં એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવો આવશ્યક છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 2010 માં એકાઉન્ટ કેવી રીતે સુયોજિત કરવું તે શોધીએ.
એકાઉન્ટ સેટઅપ
સેટઅપ શરૂ કરવા માટે, "ફાઇલ" પ્રોગ્રામનાં મેનૂ વિભાગમાં જાઓ.
"એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતી સૂચિમાં, બરાબર તે જ નામ પર ક્લિક કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, તે એકાઉન્ટ પસંદ કરો કે જેને આપણે સંપાદિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ, અને માઉસ બટનથી તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.
એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિન્ડો ખોલે છે. સેટિંગ્સ વિભાગના ઉપલા ભાગમાં "વપરાશકર્તા માહિતી", તમે તમારું નામ અને ઇમેઇલ સરનામું બદલી શકો છો. જો કે, પછીનું સરનામું ફક્ત ત્યારે જ કરવામાં આવે છે જ્યારે સરનામું શરૂઆતમાં ખોટું હતું.
કૉલમ "સર્વર માહિતી" માં, ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ મેઇલના સરનામાં સંપાદિત થાય છે જો તેઓ પોસ્ટલ સર્વિસ પ્રોવાઇડરની બાજુમાં બદલાય છે. પરંતુ, આ જૂથના સેટિંગ્સને એડિટ કરવું અત્યંત દુર્લભ છે. પરંતુ એકાઉન્ટ પ્રકાર (POP3 અથવા IMAP) સંપાદિત કરી શકાતા નથી.
મોટાભાગે, "સિસ્ટમ પર લૉગિન કરો" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં સંપાદન કરવામાં આવે છે. તે સેવા પર મેલ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવા માટે લૉગિન અને પાસવર્ડને સ્પષ્ટ કરે છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓ, સુરક્ષા કારણોસર, ઘણીવાર તેમના એકાઉન્ટમાં પાસવર્ડ બદલે છે અને કેટલાક પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા કરે છે, કારણ કે તેઓએ તેમની લૉગિન વિગતો ગુમાવી દીધી છે. કોઈ પણ કિસ્સામાં, જ્યારે મેલ સેવાના એકાઉન્ટમાં પાસવર્ડ બદલતા હોય, ત્યારે તમારે તેને માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 2010 માં સંબંધિત એકાઉન્ટમાં પણ બદલવાની જરૂર છે.
આ ઉપરાંત, તમે સેટિંગ્સમાં પાસવર્ડને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકો છો (ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ કરેલ છે), અને પાસવર્ડ તપાસ સુરક્ષિત (ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ).
જ્યારે બધા ફેરફારો અને સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે ત્યારે, "ચેક એકાઉન્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
મેલ સર્વર સાથે ડેટા એક્સ્ચેન્જ છે, અને બનાવેલી સેટિંગ્સ સિંક્રનાઇઝ થઈ છે.
અન્ય સેટિંગ્સ
આ ઉપરાંત, વધારાની સંખ્યાબંધ સેટિંગ્સ છે. તેમની પાસે જવા માટે, સમાન એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિંડોમાં "અન્ય સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરો.
અદ્યતન સેટિંગ્સના સામાન્ય ટૅબમાં, તમે એકાઉન્ટની લિંક્સ, સંગઠન વિશેની માહિતી અને જવાબો માટેના સરનામાં માટે નામ દાખલ કરી શકો છો.
"આઉટગોઇંગ મેઇલ સર્વર" ટૅબમાં, તમે આ સર્વરમાં લૉગિંગ માટે સેટિંગ્સને ઉલ્લેખિત કરો છો. તેઓ ઇનકમિંગ મેલ સર્વર માટે સમાન હોઈ શકે છે, તમે મોકલતા પહેલા સર્વર પર લૉગ ઇન કરી શકો છો, અથવા તેમાં એક અલગ લૉગિન અને પાસવર્ડ છે. તે પણ સૂચવે છે કે SMTP સર્વરને પ્રમાણીકરણની આવશ્યકતા છે કે નહીં.
"કનેક્શન" ટેબમાં, તમે કનેક્શનનો પ્રકાર પસંદ કરી શકો છો: સ્થાનિક નેટવર્ક દ્વારા, ટેલિફોન લાઇન (આ સ્થિતિમાં, તમારે મોડેમનો પાથ ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે), અથવા ડાયલર દ્વારા.
"ઉન્નત" ટેબ POP3 અને SMTP સર્વર્સ, સર્વર સમયસમાપ્તિ, એન્ક્રિપ્ટ કરેલા કનેક્શનનો પ્રકાર પોર્ટ પોર્ટ્સ બતાવે છે. તે સૂચવે છે કે સર્વર પર સંદેશાઓની નકલો સંગ્રહિત કરવી, અને તેમના સ્ટોરેજ સમય. બધી જરૂરી વધારાની સેટિંગ્સ દાખલ કર્યા પછી, "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરો.
ફેરફારોને અસર કરવા માટે, મુખ્ય એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા ફરવા, "આગલું" અથવા "ચેક એકાઉન્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 2010 માં એકાઉન્ટ્સ બે પ્રકારોમાં વિભાજિત થાય છે: મુખ્ય અને અન્ય. કોઈ પણ પ્રકારનાં કનેક્શન્સ માટે તે સૌપ્રથમ રજૂઆત ફરજિયાત છે, પરંતુ કોઈ વિશેષ ઇમેઇલ સેવા પ્રદાતા દ્વારા આવશ્યક હોય તો ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સથી સંબંધિત અન્ય સેટિંગ્સ બદલાઈ ગઈ છે.
