જો તમે Google ની ઇમેઇલ સેવાનો ઉપયોગ કરો છો અને તેનાથી કાર્ય કરવા માટે Outlook ને ગોઠવવા માંગો છો, પરંતુ કેટલીક સમસ્યાઓ છે, તો પછી આ સૂચનાને કાળજીપૂર્વક વાંચો. અહીં અમે Gmail સાથે કામ કરવા માટે ઇમેઇલ ક્લાયંટ સેટ કરવાની પ્રક્રિયા પર વિગતવાર જોઈશું.
લોકપ્રિય યાન્ડેક્સ અને મેઇલ મેઇલ સેવાઓથી વિપરીત, આઉટલુકમાં Gmail સેટ કરવું બે તબક્કામાં થાય છે.
પ્રથમ, તમારે તમારા Gmail પ્રોફાઇલમાં IMAP પ્રોટોકોલ સાથે કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. અને પછી મેલ ક્લાયંટ પોતે ગોઠવો. પરંતુ, પ્રથમ વસ્તુઓ પ્રથમ.
IMAP પ્રોટોકોલને સક્ષમ કરો
IMAP પ્રોટોકોલ સાથે કાર્યને સક્ષમ કરવા માટે, તમારે Gmail માં લૉગ ઇન કરવું અને મેઇલબોક્સ સેટિંગ્સ પર જવું આવશ્યક છે.
સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ પર, "ફોરવર્ડિંગ અને પીઓપી / આઇએમએપી" લિંક પર ક્લિક કરો અને "IMAP પ્રોટોકોલ દ્વારા ઍક્સેસ કરો" વિભાગમાં સ્વિચને "IMAP સક્ષમ કરો" સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો.
આગળ, પૃષ્ઠના તળિયે સ્થિત "ફેરફારો સાચવો" બટનને ક્લિક કરો. આ પ્રોફાઇલ સેટઅપ પૂર્ણ કરે છે, અને પછી તમે સીધા જ આઉટલુક સેટ કરવા માટે આગળ વધી શકો છો.
મેઇલ ક્લાયંટ સેટઅપ
Gmail સાથે કાર્ય કરવા માટે Outlook ને ગોઠવવા માટે, તમારે એક નવું એકાઉન્ટ સેટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, "વિગતો" વિભાગમાં "ફાઇલ" મેનૂમાં, "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" પર ક્લિક કરો.
એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિંડોમાં, "બનાવો" બટનને ક્લિક કરો અને "એકાઉન્ટ" સેટિંગ પર જાઓ.
જો તમે આઉટલુકને બધી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ આપમેળે ગોઠવવા માંગો છો, તો પછી આ વિંડોમાં આપણે સ્વીચને ડિફોલ્ટ પોઝિશનમાં મૂકીએ છીએ અને એકાઉન્ટ માટે લૉગિન માહિતી ભરો.
જેમ કે, અમે તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ ("પાસવર્ડ" અને "પાસવર્ડ ચેક" ફીલ્ડ્સમાં, તમારે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાંથી પાસવર્ડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે) નો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. એકવાર બધા ફીલ્ડ્સ ભરવામાં આવ્યા પછી, "આગલું" ક્લિક કરો અને આગલા પગલાં પર આગળ વધો.
આ તબક્કે, આઉટલુક આપમેળે સેટિંગ્સ પસંદ કરે છે અને એકાઉન્ટથી કનેક્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
એકાઉન્ટ સેટ કરવાની પ્રક્રિયામાં, તમારા ઇનબોક્સ પર એક સંદેશ આવશે જેણે Google ને મેલની ઍક્સેસ અવરોધિત કરી છે.
તમારે આ પત્ર ખોલવાની જરૂર છે અને "ઍક્સેસની મંજૂરી આપો" બટન પર ક્લિક કરો અને પછી "એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરો" સ્વિચને "સક્ષમ કરો" સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો.
હવે તમે આઉટલુકથી મેઇલ સાથે જોડાવા માટે ફરીથી પ્રયાસ કરી શકો છો.
જો તમે બધા પરિમાણોને મેન્યુઅલી દાખલ કરવા માંગો છો, તો સ્વિચને "મેન્યુઅલ ગોઠવણી અથવા અતિરિક્ત સર્વર પ્રકારો" સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો અને "આગલું" ક્લિક કરો.
અહીં આપણે "POP અથવા IMAP પ્રોટોકોલ" પોઝિશનમાં સ્વિચ છોડીએ છીએ અને "આગલું" બટનને ક્લિક કરીને આગલા પગલાં પર આગળ વધીએ છીએ.
આ તબક્કે, સંબંધિત ડેટા સાથે ક્ષેત્રોમાં ભરો.
"વપરાશકર્તા માહિતી" વિભાગમાં તમારું નામ અને ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો.
"સર્વર માહિતી" વિભાગમાં, IMAP એકાઉન્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો. ક્ષેત્ર "ઇનકમિંગ મેલ સર્વર" માં અમે સરનામું આપીએ છીએ: imap.gmail.com, બદલામાં, આઉટગોઇંગ મેલ સર્વર (SMTP) અમે નોંધણી કરીએ છીએ: smtp.gmail.com.
"લૉગિન" વિભાગમાં, તમારે મેલબોક્સમાંથી તમારું વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે. વપરાશકર્તા તરીકે, ઇમેઇલ સરનામું અહીં વપરાય છે.
મૂળભૂત ડેટા ભર્યા પછી, તમારે અદ્યતન સેટિંગ્સ પર જવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, "અન્ય સેટિંગ્સ ..." પર ક્લિક કરો.
તે ધ્યાનમાં રાખવું યોગ્ય છે કે જ્યાં સુધી તમે મૂળ પરિમાણો ભરો નહીં ત્યાં સુધી "એડવાન્સ સેટિંગ્સ" બટન સક્રિય રહેશે નહીં.
"ઇન્ટરનેટ મેલ સેટિંગ્સ" વિંડોમાં, "ઉન્નત" ટૅબ પર જાઓ અને IMAP અને SMTP સર્વર્સ - 993 અને 465 (અથવા 587) માટે પોર્ટ નંબર દાખલ કરો.
IMAP સર્વર પોર્ટ માટે, અમે સૂચવે છે કે SSL નો ઉપયોગ એન્ક્રિપ્ટને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે થશે.
હવે "ઑકે", પછી "આગલું" ક્લિક કરો. આ આઉટલુક મેન્યુઅલ રૂપરેખાંકન પૂર્ણ કરે છે. અને જો તમે બધું બરાબર કર્યું, તો તમે તરત જ નવા મેઇલબોક્સ સાથે કામ કરવાનું પ્રારંભ કરી શકો છો.
