માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક એ ખૂબ અનુકૂળ અને કાર્યકારી ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ છે. તેની લાક્ષણિકતાઓમાંની એક એ છે કે આ એપ્લિકેશનમાં તમે એક જ સમયે વિવિધ મેલ સેવાઓ પર કેટલાક બોક્સ ચલાવી શકો છો. પરંતુ, આ માટે, તેમને પ્રોગ્રામમાં ઉમેરવાની જરૂર છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં મેઇલબોક્સ કેવી રીતે ઉમેરવું.
આપોઆપ મેઇલબોક્સ સેટઅપ
મેલબૉક્સને ઉમેરવાના બે રસ્તાઓ છે: સ્વચાલિત સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને અને સર્વર સેટિંગ્સ મેન્યુઅલી દાખલ કરીને. પ્રથમ પદ્ધતિ ખૂબ સરળ છે, પરંતુ કમનસીબે, તે બધી મેઇલ સેવાઓ દ્વારા સમર્થિત નથી. સ્વચાલિત ગોઠવણીનો ઉપયોગ કરીને મેઇલબોક્સ કેવી રીતે ઉમેરવું તે જાણો.
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક "ફાઇલ" ના મુખ્ય આડી મેનૂની આઇટમ પર જાઓ.
ખુલતી વિંડોમાં, "એકાઉન્ટ ઉમેરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ઍડ એકાઉન્ટ વિંડો ખુલે છે. ઉપલા ક્ષેત્રમાં તમારું નામ અથવા ઉપનામ દાખલ કરો. નીચે, અમે સંપૂર્ણ ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરીએ છીએ કે જે વપરાશકર્તા ઉમેરવાની તૈયારીમાં છે. આગામી બે ક્ષેત્રોમાં, મેલ સેવા ઉમેરવામાં આવતી ખાતામાંથી પાસવર્ડ દાખલ કરવામાં આવે છે. બધા ડેટાના ઇનપુટને પૂર્ણ કર્યા પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, પ્રક્રિયા મેલ સર્વરથી કનેક્ટ થવાનું શરૂ થાય છે. જો સર્વર આપમેળે ગોઠવણીની મંજૂરી આપે છે, પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય પછી, માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં એક નવું મેઇલબોક્સ ઉમેરવામાં આવશે.
મેન્યુઅલ ઉમેરો મેન્યુઅલ
જો મેલ સર્વર આપમેળે મેઇલબોક્સ ગોઠવણીને સપોર્ટ કરતું નથી, તો તમારે તેને મેન્યુઅલી ઉમેરવાની જરૂર પડશે. ઍડ એકાઉન્ટ વિંડોમાં, સ્વિચને "સર્વર સેટિંગ્સ મેન્યુઅલી ગોઠવો" સ્થિતિમાં મૂકો. પછી, "નેક્સ્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
આગલી વિંડોમાં, "ઇંટરનેટ ઈ-મેલ" સ્થિતિમાં સ્વિચ છોડો અને "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
ઈ-મેલ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે, જે મેન્યુઅલી દાખલ થવી આવશ્યક છે. પરિમાણોના વપરાશકર્તા માહિતી જૂથમાં, યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં તમારું નામ અથવા ઉપનામ દાખલ કરો, અને મેઇલબોક્સનું સરનામું જે અમે પ્રોગ્રામમાં ઉમેરવા જઈ રહ્યાં છીએ.
"સેવા વિગતો" સેટિંગ્સ બ્લૉકમાં, ઇમેઇલ સેવા પ્રદાતા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલા પરિમાણો દાખલ કરવામાં આવે છે. તમે કોઈ ચોક્કસ મેલ સેવા પરની સૂચનાઓ જોઈને અથવા તેના તકનીકી સમર્થનનો સંપર્ક કરીને તેમને શોધી શકો છો. "એકાઉન્ટ પ્રકાર" કૉલમમાં, POP3 અથવા IMAP પ્રોટોકોલ પસંદ કરો. મોટા ભાગના આધુનિક મેલ સેવાઓ આ બંને પ્રોટોકોલ્સને સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ અપવાદો થાય છે, તેથી આ માહિતીને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ ઉપરાંત, વિવિધ પ્રકારનાં એકાઉન્ટ્સ માટે સર્વર્સનું સરનામું અને અન્ય સેટિંગ્સ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. નીચેના સ્તંભોમાં અમે સર્વરના સરનામાંને ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ મેઇલ માટે સૂચવે છે, જે સેવા પ્રદાતાને પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.
"સેટિંગ્સમાં લૉગિન કરો" સેટિંગ્સ બૉક્સમાં, સંબંધિત કૉલમ્સમાં, તમારા મેઇલબોક્સ માટે લૉગિન અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.
આ ઉપરાંત, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે વધારાની સેટિંગ્સ દાખલ કરવાની જરૂર છે. તેમની પાસે જવા માટે, "અન્ય સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરો.
અમને વધારાની સેટિંગ્સ સાથે વિંડો ખોલે તે પહેલા, જે ચાર ટૅબ્સમાં મૂકવામાં આવે છે:
- સામાન્ય
- આઉટગોઇંગ મેલ સર્વર;
- કનેક્શન;
- વૈકલ્પિક.
આ સેટિંગ્સમાં ગોઠવણો કરવામાં આવી છે, જે વધુમાં પોસ્ટલ સર્વિસ પ્રોવાઇડર દ્વારા ઉલ્લેખિત છે.
ખાસ કરીને ઘણી વખત તમારે પૉપ સર્વર અને SMTP સર્વરનાં પોર્ટ નંબર્સને વિગતવાર ટૅબમાં મેન્યુઅલી ગોઠવવા પડશે.
બધી સેટિંગ્સ કર્યા પછી, "આગળ" બટનને ક્લિક કરો.
મેલ સર્વર સાથે વાતચીત. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે બ્રાઉઝર ઇન્ટરફેસ દ્વારા તેના મેઇલ એકાઉન્ટ પર જોડાવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકને પરવાનગી આપવાની જરૂર છે. જો પોસ્ટલ સર્વિસ એડમિનિસ્ટ્રેશનની આ ભલામણો અને સૂચનાઓ અનુસાર વપરાશકર્તાએ બધું યોગ્ય રીતે કર્યું હોય, તો એક વિંડો દેખાશે જેમાં તે કહેવામાં આવશે કે નવો મેઇલબોક્સ બનાવવામાં આવ્યો છે. તે ફક્ત "સમાપ્ત" બટન પર ક્લિક કરવા માટે જ રહે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં મેલબોક્સ બનાવવાની બે રીતો છે: આપમેળે અને મેન્યુઅલ. તેમાંથી સૌ પ્રથમ ખૂબ સરળ છે, પરંતુ કમનસીબે, બધી મેઇલ સેવાઓ તેને સમર્થન આપતી નથી. આ ઉપરાંત, મેન્યુઅલ રૂપરેખાંકન બે પ્રોટોકોલ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરે છે: POP3 અથવા IMAP.
