જો તમે ઈ-મેલ સાથે ઘણું કામ કરો છો, તો તમને સંભવતઃ આવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડશે, જ્યારે ખોટી પ્રાપ્તકર્તાને પત્ર લખવામાં આવ્યો હતો અથવા પત્ર પોતે જ સાચો નહોતો. અને, અલબત્ત, આવા કિસ્સાઓમાં હું પત્ર પરત કરવા માંગું છું, પરંતુ તમે Outlook માં પત્રને કેવી રીતે યાદ કરશો તે જાણતા નથી.
સદનસીબે, આઉટલુકમાં સમાન સુવિધા છે. અને આ માર્ગદર્શિકામાં આપણે જોશું કે તમે મોકલેલા પત્રને કેવી રીતે રદ કરી શકો છો. વધુમાં, અહીં તમે 2013 ની આવૃત્તિ અને 2016 માં ક્રિયાઓ સમાન હોવાને કારણે, આઉટલુક 2013 અને પછીનાં સંસ્કરણોમાં કોઈ પત્રને કેવી રીતે યાદ કરવો તે અંગેના પ્રશ્નનો જવાબ અને જવાબ આપી શકશો.
તેથી, ચાલો 2010 ના સંસ્કરણના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુક પર ઇમેઇલ મોકલવાનું કેવી રીતે રદ કરવું તેના પર નજીકથી નજર કરીએ.
ચાલો આ હકીકતથી પ્રારંભ કરીએ કે આપણે મેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીશું અને મોકલેલા અક્ષરોની સૂચિમાં આપણે તેને રદ કરવાની જરૂર પડશે.
પછી, ડાબી માઉસ બટનથી ડબલ ક્લિક કરીને અક્ષરને ખોલો અને "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ.
અહીં તમારે આઇટમ "માહિતી" અને પેનલમાં ડાબે ક્લિક પર "રદ્કૂક અથવા ફરીથી પત્ર મોકલવો" પસંદ કરવાની જરૂર છે. આગળ, તે "રિવોક" બટન પર ક્લિક કરવાનું બાકી છે અને એક વિંડો ખુલ્લી રહેશે જ્યાં તમે રિકોલ લેટર સેટ કરી શકો છો.
આ સેટિંગ્સમાં, તમે બે સૂચિત ક્રિયાઓમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો:
- બિનપ્રાપ્ત કૉપિ કાઢી નાખો. આ કિસ્સામાં, એડ્રેસિએ હજી સુધી તે વાંચ્યું ન હોય તે કિસ્સામાં પત્ર કાઢી નાખવામાં આવશે.
- ન વાંચેલા નકલો કાઢી નાખો અને તેમને નવા સંદેશાઓથી બદલો. આ ક્રિયા તે કિસ્સાઓમાં ઉપયોગી છે જ્યારે તમે અક્ષરને નવા સ્થાને બદલવા માંગો છો.
જો તમે બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો પછી ફક્ત અક્ષરના લખાણને ફરીથી લખો અને તેને ફરીથી મોકલો.
ઉપરોક્ત તમામ પગલાઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, તમને એક સંદેશ પ્રાપ્ત થશે કે જે સંભવિત છે કે મોકલેલા પત્રને યાદ કરવામાં નિષ્ફળ રહ્યું છે.
જોકે, તે યાદ રાખવું યોગ્ય છે કે તમામ કિસ્સાઓમાં આઉટલુકમાં મોકલેલા પત્રને યાદ કરવો શક્ય નથી.
અહીં શરતોની સૂચિ છે જેના હેઠળ રિકોલ લેટર શક્ય નથી:
- પ્રાપ્તકર્તા Outlook ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરતું નથી;
- પ્રાપ્તકર્તાના આઉટલુક ક્લાયંટમાં ઓફલાઇન મોડ અને ડેટા કેશ મોડનો ઉપયોગ કરવો;
- ઇનબોક્સમાંથી ઇમેઇલ ખસેડ્યો;
- પ્રાપ્તકર્તાએ પત્રને વાંચી કાઢ્યું.
આમ, ઉપરની શરતોમાંની ઓછામાં ઓછી એક પરિપૂર્ણતા એ હકીકત તરફ દોરી જશે કે સંદેશ પાછો ખેંચી લેવામાં આવશે નહીં. તેથી, જો તમે ખોટો પત્ર મોકલો છો, તો તેને તાત્કાલિક યાદ કરવો વધુ સારું છે, જેને "ગરમ શોધ" કહેવામાં આવે છે.
