જો તમે Outlook ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે બિલ્ટ-ઇન કૅલેન્ડર પર પહેલેથી જ ધ્યાન આપી દીધું છે. તેની સાથે, તમે વિવિધ સ્મૃતિપત્રો, કાર્યો, માર્ક ઇવેન્ટ્સ અને ઘણું બધું બનાવી શકો છો. એવી અન્ય સેવાઓ પણ છે જે સમાન ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે. ખાસ કરીને, ગૂગલ કેલેન્ડર સમાન ક્ષમતાઓ પણ પૂરું પાડે છે.
જો તમારા સહકાર્યકરો, સંબંધીઓ અથવા મિત્રો Google Calendar નો ઉપયોગ કરે છે, તો Google અને Outlook વચ્ચે સુમેળ સેટ કરવા માટે તે અતિશય જરૂરી નથી. અને આ કેવી રીતે કરવું, આપણે આ માર્ગદર્શિકામાં વિચાર કરીએ છીએ.
સિંક્રનાઇઝેશન શરૂ કરતા પહેલા, તે એક નાનું આરક્ષણ બનાવવા માટે યોગ્ય છે. હકીકત એ છે કે જ્યારે સિંક્રનાઇઝેશન સેટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે એક બાજુ તરફ વળે છે. એટલે કે, માત્ર Google ની કૅલેન્ડર એન્ટ્રીઓને આઉટલુકમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે, પરંતુ રિવર્સ ટ્રાન્સફર અહીં પ્રદાન કરવામાં આવતું નથી.
હવે આપણે સુમેળ સેટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
અમે આઉટલુકમાં સેટિંગ્સ સાથે આગળ વધતા પહેલા, અમને Google કૅલેન્ડરમાં કેટલીક સેટિંગ્સ કરવાની જરૂર છે.
ગૂગલ કૅલેન્ડરની લિંક મેળવવી
આ કરવા માટે, કૅલેન્ડર ખોલો, જે Outlook સાથે સમન્વયિત કરવામાં આવશે.
કૅલેન્ડર નામની જમણી બાજુએ એક બટન છે જે ક્રિયાઓની સૂચિને વિસ્તૃત કરે છે. તેને ક્લિક કરો અને "સેટિંગ્સ" આઇટમ પર ક્લિક કરો.
આગળ, "કૅલેન્ડર્સ" લિંક પર ક્લિક કરો.
આ પૃષ્ઠ પર અમે "કૅલેન્ડર પર ખુલ્લી ઍક્સેસ" લિંકને શોધીએ છીએ અને તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ.
આ પૃષ્ઠ પર, "આ કૅલેન્ડર શેર કરો" ટિક રાખો અને પૃષ્ઠ "કૅલેન્ડર ડેટા" પર જાઓ. આ પૃષ્ઠ પર, તમારે ICAL બટનને ક્લિક કરવું આવશ્યક છે, જે "કૅલેન્ડરનું ખાનગી સરનામું" વિભાગમાં સ્થિત છે.
તે પછી, તમે જે લિંકને કૉપિ કરવા માંગો છો તેની સાથે એક વિંડો દેખાય છે.
આ કરવા માટે, જમણી માઉસ બટનથી લિંક પર ક્લિક કરો અને "આઇટમની કૉપિ કરો" મેનૂ આઇટમ પસંદ કરો.
આ ગૂગલ કેલેન્ડર સાથે કામ પૂર્ણ કરે છે. હવે આઉટલુક કૅલેન્ડર સેટિંગ પર જાઓ.
આઉટલુક કૅલેન્ડર સેટિંગ
બ્રાઉઝરમાં Outlook કૅલેન્ડર ખોલો અને "કૅલેન્ડર ઉમેરો" બટન પર ક્લિક કરો, જે ખૂબ જ ટોચ પર સ્થિત છે અને "ઇન્ટરનેટથી" પસંદ કરો.
હવે તમારે Google કૅલેન્ડરની લિંક શામેલ કરવાની અને નવા કૅલેન્ડરનું નામ નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે (ઉદાહરણ તરીકે, Google કૅલેન્ડર).
હવે તે "સાચવો" બટનને ક્લિક કરવાનું બાકી છે અને અમને નવા કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ મળશે.
આ રીતે સમન્વયન સેટ કરીને, તમે ફક્ત આઉટલુક કેલેન્ડરનાં વેબ સંસ્કરણમાં નહીં, પણ કમ્પ્યુટર સંસ્કરણમાં સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરશો.
વધારામાં, તમે મેઇલ અને સંપર્કોને સિંક્રનાઇઝ કરી શકો છો, આ માટે તમારે ફક્ત Outlook ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં Google માટે એક એકાઉન્ટ ઉમેરવાની જરૂર છે.
