જ્યારે તમે પ્રાપ્તિકર્તાને વધારાની સંપર્ક વિગતો, વધુ માહિતી અને વ્યાવસાયીકરણ બતાવશો ત્યારે ઇ-મેલમાં સહીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આજના લેખમાં આપણે કેટલાક દૃષ્ટાંતરૂપ ઉદાહરણો સાથે હસ્તાક્ષર કરવા માટેના બધા મહત્વપૂર્ણ નિયમો વિશે વાત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
ઇમેઇલ સહી
નોંધણીના નિયમો દ્વારા સંચાલિત હસ્તાક્ષરની સામગ્રીને ધ્યાનમાં લીધા વગર, તમારે ઓછામાં ઓછી સંખ્યામાં છબીઓ સાથે ફક્ત ટેક્સ્ટ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. આનાથી પ્રાપ્તકર્તાને માહિતીને વધુ આરામદાયક લાગશે, ટેક્સ્ટની કૉપિ કરશે અને વધારાના ગ્રાફિક્સ ડાઉનલોડ કરવા માટે રાહ જોવામાં સમય બગાડશે નહીં.
જો જરૂરી હોય, તો તમે ટેક્સ્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિ માટે વિવિધ રંગોને સંયોજિત કરીને માનક હસ્તાક્ષર સંપાદકની બધી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, હસ્તાક્ષરને ખૂબ તેજસ્વી બનાવતા નથી અને મુખ્ય સામગ્રી કરતાં વધુ ધ્યાન આકર્ષિત કરો.
આ પણ જુઓ: યાન્ડેક્સ.મેઇલ પર હસ્તાક્ષર બનાવવું
આદર્શ સહી વિકલ્પ તમને વધારાની સંપર્ક માહિતી સાથે, પ્રેષક તરીકે સીધા જ લિંક કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાજિક નેટવર્ક્સ અને લિંક્સવાળી સમુદાયોમાં પૃષ્ઠો ઘણીવાર સૂચવવામાં આવે છે. સારવારના સન્માનપૂર્ણ સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરીને, આપણે સંચારમાં નમ્રતાના નિયમો વિશે પણ ભૂલી જવું જોઈએ નહીં.
છેલ્લા નામ, પ્રથમ નામ અને પેટાનાત્મક સહિત, પૂર્ણ પ્રકારના નામનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી. સંપૂર્ણ અથવા આંશિક ઘટાડો મર્યાદિત કરવાનું શક્ય છે. તે પણ નોંધવું જોઈએ કે પ્રારંભિક લખાણ એ જ ભાષામાં બાકીના લખાણ સાથે લખવું જોઈએ, જે કાર્બનિક ડિઝાઇનની સમજ બનાવે છે. અપવાદો ફક્ત થોડા સંક્ષિપ્ત શબ્દો છે, જેમ કે "ઈ-મેઇલ"અને કંપનીનું નામ.
જો તમે કોઈ કંપનીના પ્રતિનિધિ છો અને તમારી પ્રવૃત્તિને ધ્યાનમાં લઈને અક્ષરો મોકલવામાં આવે છે, તો તેનું નામ ઉલ્લેખવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો શક્ય હોય, તો તમે તમારી સ્થિતિ અને સંસ્થાના વધારાના સંપર્કોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
આ પણ જુઓ: આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર બનાવવું
છેલ્લા મહત્વના પાસાં કે જેના પર ખાસ ધ્યાન આપવું જોઈએ તે સામગ્રીની એકરૂપતા છે. બનાવેલ હસ્તાક્ષરને વાંચવાની ક્ષમતા, વ્યાકરણ અને ક્ષમતા સાથે કોઈ સમસ્યા માટે ધ્યાનપૂર્વક તપાસ કરવી જોઈએ. આદર્શ રીતે, આખા લખાણમાં 5-6 ટૂંકા રેખાઓ હોવા જોઈએ.
આ લેખ દરમિયાન રજૂ કરેલા સ્ક્રીનશૉટ્સમાં કેટલાક શ્રેષ્ઠ હસ્તાક્ષરો જોઇ શકાય છે. તમે જોઈ શકો છો તેમ, ડિઝાઇન ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમામ કિસ્સાઓમાં તે મુખ્ય પત્રને પૂર્ણપણે પૂર્ણ કરે છે. જ્યારે તમારા હસ્તાક્ષરો બનાવતા હોય, ત્યારે વિવિધ શૈલીઓ સંયોજન અને આખરે એક અનન્ય વિકલ્પ મેળવવામાં ઉદાહરણો પર ધ્યાન આપવાનો પ્રયાસ કરો.
નિષ્કર્ષ
લેખમાં ઉલ્લેખિત બધા નિયમોનું અવલોકન કરવાથી, તમે એક હસ્તાક્ષર બનાવશો જે મોકલવામાં આવેલા અક્ષરોની મુખ્ય સામગ્રીને સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ કરશે. તે પછી, તેને ઉમેરવા માટે યોગ્ય કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવો જ જરૂરી રહેશે. આ કરવા માટે, સેટિંગ્સમાં કોઈ વિશિષ્ટ વિભાગ પર જાઓ અથવા બ્રાઉઝરમાં પૃષ્ઠના HTML કોડને સંપાદિત કરો.
આ પણ જુઓ:
ઇમેઇલમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું
ટોચના એચટીએમએલ ડિઝાઇનર્સ
ઇમેઇલ માટે ફ્રેમ કેવી રીતે બનાવવી
