માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડ્રોપડાઉન સૂચિઓ સાથે કામ કરો

ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાથી કોષ્ટકો ભરવાની પ્રક્રિયામાં કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરતી વખતે જ સમય બચાવવા માટે, પણ ખોટા ડેટાના ખોટા ઇનપુટથી તમારું રક્ષણ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ એક ખૂબ અનુકૂળ અને વ્યવહારુ સાધન છે. ચાલો તેને એક્સેલમાં કેવી રીતે સક્રિય કરવું તે અને તેને કેવી રીતે વાપરવું તે શોધીએ, તેમજ તેને સંભાળવાની અન્ય ઘોષણાઓ જાણીએ.

ડ્રોપડાઉન યાદીઓનો ઉપયોગ કરવો

ડ્રોપ-ડાઉન, અથવા જેમ તેઓ કહે છે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ મોટાભાગે કોષ્ટકોમાં થાય છે. તેમની સહાયથી, તમે ટેબલ એરેમાં દાખલ કરેલ મૂલ્યોની શ્રેણીને મર્યાદિત કરી શકો છો. તેઓ તમને પૂર્વ-તૈયાર સૂચિમાંથી ફક્ત મૂલ્યો દાખલ કરવાનું પસંદ કરે છે. આ એક સાથે ડેટા એન્ટ્રી પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવે છે અને ભૂલ સામે રક્ષણ આપે છે.

બનાવવાની પ્રક્રિયા

સૌ પ્રથમ, ચાલો એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે સમજો. આ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ કહેવાય સાધન સાથે છે "ડેટા ચકાસણી".

1. કોષોમાંથી તમે જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મૂકવાની યોજના બનાવો છો તેમાં કોષ્ટક એરેનું કૉલમ પસંદ કરો. ટેબ પર ખસેડો "ડેટા" અને બટન પર ક્લિક કરો "ડેટા ચકાસણી". તે બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થાનીકૃત છે. "માહિતી સાથે કામ".



2. ટૂલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. "મૂલ્યો તપાસો". વિભાગ પર જાઓ "વિકલ્પો". આ વિસ્તારમાં "ડેટા પ્રકાર" સૂચિમાંથી પસંદ કરો "સૂચિ". પછી તે ક્ષેત્રમાં ખસેડો "સોર્સ". અહીં તમારે સૂચિમાં ઉપયોગ માટે વસ્તુઓનો સમૂહ નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ નામ મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે અથવા તમે તેને લિંક કરી શકો છો જો તેઓ પહેલેથી જ અન્ય કોઈ એક્સેલ દસ્તાવેજમાં મૂકવામાં આવ્યા હોય.

   જો મેન્યુઅલ ઇનપુટ પસંદ કરવામાં આવે છે, તો દરેક સૂચિ તત્વને અર્ધવિરામ દ્વારા વિસ્તારમાં દાખલ કરવાની જરૂર છે (;).

   

   જો તમે પહેલાથી હાજર કોષ્ટક એરેથી ડેટા ખેંચો છો, તો તે શીટ પર છે જ્યાં તે સ્થિત છે (જો તે બીજા પર સ્થિત છે), આ ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "સોર્સ" ડેટા માન્યતા વિંડોઝ, અને પછી સૂચિ સ્થિત થયેલ કોષોની એરે પસંદ કરો. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે દરેક વ્યક્તિગત કોષ એક અલગ સૂચિ આઇટમ સ્થિત છે. તે પછી, ચોક્કસ શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ એ વિસ્તારમાં દેખાય છે "સોર્સ".

   

   સંચાર અધિષ્ઠાપિત કરવાનો બીજો રસ્તો નામોની યાદી સાથે એરેને અસાઇન કરવાની છે. રેંજ પસંદ કરો જેમાં ડેટા મૂલ્યો ઉલ્લેખિત છે. ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ નામસ્થળ છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, જ્યારે શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે પહેલા પસંદ કરેલા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થાય છે. અમે, અમારા હેતુઓ માટે, ફક્ત તે નામ દાખલ કરીએ જે આપણે વધુ યોગ્ય ગણીએ છીએ. નામ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતાઓ એ છે કે તે પુસ્તકની અંદર અનન્ય છે, તેમાં કોઈ જગ્યા નથી અને આવશ્યક રૂપે એક અક્ષરથી પ્રારંભ થાય છે. હવે તે આ નામ દ્વારા છે કે જે શ્રેણી અમે પહેલા ઓળખી હતી તે ઓળખવામાં આવશે.

   

   હવે આ ક્ષેત્રમાં ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં "સોર્સ" અક્ષર સુયોજિત કરવાની જરૂર છે "="અને પછી તરત જ તે નામ દાખલ કર્યા પછી અમે શ્રેણીને અસાઇન કર્યું. કાર્યક્રમ તરત જ નામ અને એરે વચ્ચે જોડાણને ઓળખે છે, અને તેમાં સ્થિત સૂચિને ખેંચે છે.

   

   પરંતુ સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માટે તે વધુ કાર્યક્ષમ હશે જો તે સ્માર્ટ ટેબલમાં રૂપાંતરિત થાય. આવી કોષ્ટકમાં મૂલ્યોને બદલવાનું વધુ સરળ રહેશે, જેથી સૂચિ વસ્તુઓને આપમેળે બદલી શકાય. આમ, આ રેન્જ ખરેખર લુકઅપ ટેબલમાં ફેરવાશે.

   શ્રેણીને સ્માર્ટ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, તેને પસંદ કરો અને તેને ટૅબ પર ખસેડો "ઘર". ત્યાં આપણે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો"જે બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "શૈલીઓ". શૈલીઓનો મોટો સમૂહ ખુલે છે. કોઈ વિશિષ્ટ શૈલીની પસંદગી કોષ્ટકની કાર્યક્ષમતાને અસર કરતું નથી, અને તેથી અમે તેમાંથી કોઈપણ પસંદ કરીએ છીએ.

   

   તે પછી પસંદ કરેલી એરેના સરનામાને સમાવતી એક નાની વિંડો ખુલે છે. જો પસંદગી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવી હતી, તો પછી કંઇપણ બદલવાની જરૂર નથી. કારણ કે અમારી શ્રેણીમાં કોઈ શીર્ષકો, આઇટમ નથી "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક" ટિક ન હોવું જોઈએ. જોકે ખાસ કરીને તમારા કેસમાં, કદાચ શીર્ષક લાગુ કરવામાં આવશે. તેથી આપણે ફક્ત બટનને દબાવવું પડશે. "ઑકે".

   

   આ શ્રેણી પછી ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. જો તમે તેને પસંદ કરો છો, તો તમે નામ ક્ષેત્રમાં જોઈ શકો છો કે નામ આપમેળે તેને અસાઇન કરવામાં આવ્યું હતું. આ નામનો ઉપયોગ વિસ્તારમાં શામેલ કરવા માટે થઈ શકે છે. "સોર્સ" અગાઉ વર્ણવેલ અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં. પરંતુ, જો તમે કોઈ અલગ નામનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ, તો તમે ફક્ત નેમસ્પેસ ટાઇપ કરીને તેને બદલી શકો છો.

   

   જો સૂચિ બીજી પુસ્તકમાં મૂકવામાં આવે છે, તો તેને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, તમારે ફંક્શનને લાગુ કરવાની જરૂર છે ફ્લોસ. ઉલ્લેખિત ઑપરેટરનો હેતુ ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં શીટ ઘટકોને "સુપર-સંપૂર્ણ" લિંક્સ બનાવવાનો છે. વાસ્તવમાં, આ પ્રક્રિયા ફક્ત અગાઉ વર્ણવેલ કેસોમાં જ, સમાન ક્ષેત્રમાં જ કરવામાં આવશે "સોર્સ" પાત્ર પછી "=" ઓપરેટરનું નામ સૂચવવું જોઈએ - "ડીવીએસવાયએલએલ". તે પછી, પુસ્તક અને શીટના નામ સહિત શ્રેણીના સરનામાને કૌંસમાં આ ફંકશનની દલીલ તરીકે ઉલ્લેખિત કરવું આવશ્યક છે. ખરેખર, નીચે છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.



3. આ સમયે આપણે બટન પર ક્લિક કરીને પ્રક્રિયા સમાપ્ત કરી શકીએ છીએ. "ઑકે" ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં, પરંતુ જો તમને ગમશે, તો તમે ફોર્મને સુધારી શકો છો. વિભાગ પર જાઓ "ઇનપુટ સંદેશાઓ" ડેટા ચકાસણી વિન્ડો. અહીં આ વિસ્તારમાં "સંદેશ" તમે એક ટેક્સ્ટ લખી શકો છો જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે સૂચિ આઇટમ પર હોવર કરીને વપરાશકર્તાઓ જોશે. અમે સંદેશો લખીએ છીએ જેને આપણે જરૂરી ગણીએ છીએ.



4. આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "ભૂલ સંદેશો". અહીં આ વિસ્તારમાં "સંદેશ" જ્યારે તમે ખોટા ડેટાને દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે કોઈ પણ ડેટા જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ખૂટે છે તે વપરાશકર્તાની અવલોકન કરશે તે ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો. આ વિસ્તારમાં "જુઓ" તમે આયકન પસંદ કરી શકો છો જે ચેતવણી સાથે હશે. સંદેશનો ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અને ક્લિક કરો "ઑકે".

પાઠ: Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

કામગીરી કરે છે

હવે ચાલો જોઈએ કે આપણે ઉપર બનાવેલ ટૂલ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું.

1. જો આપણે શીટના કોઈપણ તત્વ પર કર્સર સેટ કરીએ કે જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ લાગુ કરવામાં આવી હોય, તો અમે એક માહિતીપ્રદ સંદેશ જોશું જે આપણે અગાઉ ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં દાખલ કર્યો હતો. આ ઉપરાંત, ત્રિકોણ ચિહ્ન સેલના જમણે દેખાશે. તે સૂચિ વસ્તુઓની પસંદગીને ઍક્સેસ કરે છે. આપણે આ ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીએ છીએ.



2. તેના પર ક્લિક કર્યા પછી, સૂચિ વસ્તુઓમાંથી મેનૂ ખુલશે. તેમાં બધા ઘટકો શામેલ છે જે પહેલાં ડેટા ચકાસણી વિંડો દ્વારા દાખલ કરવામાં આવ્યાં હતાં. અમે તે વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ જેને આપણે જરૂરી ગણીએ છીએ.



3. પસંદ કરેલ વિકલ્પ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે.



4. જો આપણે સેલમાં કોઈપણ મૂલ્ય દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ જે સૂચિમાં નથી, તો આ ક્રિયા અવરોધિત કરવામાં આવશે. તે જ સમયે, જો તમે ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં કોઈ ચેતવણી સંદેશ દાખલ કર્યો છે, તો તે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે. ચેતવણી વિન્ડોમાં બટન પર ક્લિક કરવું જરૂરી છે. "રદ કરો" અને સાચા ડેટા દાખલ કરવાના આગલા પ્રયાસ સાથે.

આ રીતે, જો જરૂરી હોય તો, આખી કોષ્ટક ભરો.

નવી વસ્તુ ઉમેરી રહ્યા છે

પરંતુ જો તમારે હજી પણ નવી વસ્તુ ઉમેરવાની જરૂર છે? ડેટા એક્સ્ટેંશન વિંડોમાં તમે સૂચિને કેવી રીતે બરાબર બનાવ્યું તે અહીં અંહિની ક્રિયાઓ પર આધારિત છે: મેન્યુઅલી દાખલ કરેલું અથવા કોષ્ટક એરેથી ખેંચ્યું.

1. જો સૂચિના નિર્માણ માટેના ડેટાને કોષ્ટક એરેથી ખેંચવામાં આવે છે, તો તેના પર જાઓ. કોષ શ્રેણી પસંદ કરો. જો આ સ્માર્ટ કોષ્ટક નથી, પરંતુ એક સરળ ડેટા શ્રેણી છે, તો તમારે એરેના મધ્યમાં એક સ્ટ્રિંગ શામેલ કરવાની જરૂર છે. જો તમે "સ્માર્ટ" ટેબલ લાગુ કરો છો, તો આ સ્થિતિમાં તે ફક્ત નીચેની પંક્તિ પર આવશ્યક મૂલ્ય દાખલ કરવા માટે પૂરતું છે અને આ પંક્તિ તુરંત જ ટેબલ એરેમાં શામેલ કરવામાં આવશે. ઉપર જણાવેલી સ્માર્ટ ટેબલનો આ ફાયદો છે.

   

   પરંતુ ધારો કે અમે સામાન્ય શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને વધુ જટિલ કેસ સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ. તેથી, ઉલ્લેખિત એરેની મધ્યમાં કોષ પસંદ કરો. એટલે કે, આ કોષની ઉપર અને તેની નીચે બીજી એરે લાઇન્સ હોવી જોઈએ. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે ચિહ્નિત ટુકડા પર ક્લિક કરો. મેનૂમાં, વિકલ્પ પસંદ કરો "પેસ્ટ કરો ...".



2. એક વિંડો શરૂ થઈ છે, જ્યાં તમારે સામેલ ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરવું જોઈએ. વિકલ્પ પસંદ કરો "શબ્દમાળા" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. તેથી એક ખાલી રેખા ઉમેરવામાં આવે છે.



4. આપણે તે વેલ્યુ દાખલ કરીએ છીએ જે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પ્રદર્શિત કરવા ઈચ્છીએ છીએ.



5. તે પછી, આપણે ટેબલ એરે પર પાછા ફરો જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત છે. એરેમાં કોઈપણ કોષની જમણી બાજુના ત્રિકોણ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જે મૂલ્યની અમને જરૂર છે તે પહેલાથી અસ્તિત્વમાં સૂચિ ઘટકોમાં ઉમેરવામાં આવી હતી. હવે, જો તમે ઈચ્છો તો, તમે તેને ટેબલ ઘટકમાં શામેલ કરવા માટે પસંદ કરી શકો છો.

પરંતુ શું કરવું જો મૂલ્યોની સૂચિ એક અલગ કોષ્ટકથી નહીં ખેંચાય, પરંતુ મેન્યુઅલી દાખલ કરવામાં આવી? આ કિસ્સામાં તત્વ ઉમેરવા માટે, તેની પાસે ક્રિયાઓનું પોતાનું ઍલ્ગોરિધમ છે.

1. સમગ્ર કોષ્ટક શ્રેણી પસંદ કરો, જેનાં ઘટકો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં સ્થિત છે. ટેબ પર જાઓ "ડેટા" અને ફરીથી બટન પર ક્લિક કરો "ડેટા ચકાસણી" એક જૂથમાં "માહિતી સાથે કામ".



2. ઇનપુટ માન્યતા વિંડો પ્રારંભ થાય છે. વિભાગમાં ખસેડો "વિકલ્પો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, અહીંની બધી સેટિંગ્સ બરાબર એ જ છે જે આપણે પહેલા સુયોજિત કરી હતી. અમે આ કિસ્સામાં આ ક્ષેત્રમાં રસ લેશે "સોર્સ". અમે ત્યાં સૂચિમાં ઉમેરીએ છીએ જે અર્ધવિરામથી અલગ છે,;) મૂલ્ય અથવા મૂલ્યો કે જે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં જોવા માગીએ છીએ. ઉમેર્યા પછી આપણે ઉપર ક્લિક કરીએ "ઑકે".



3. હવે, જો આપણે ટેબલ એરેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલીએ, તો ત્યાં ઉમેરાયેલ મૂલ્ય જોશું.

આઇટમ દૂર કરો

સૂચિ તત્વને દૂર કરવું એ સમાન સમાન એલ્ગોરિધમ મુજબ ઉમેરવામાં આવ્યું છે.

1. જો ટેબલ એરેમાંથી ડેટા ખેંચવામાં આવે છે, તો પછી આ કોષ્ટક પર જાઓ અને સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો જ્યાં મૂલ્ય સ્થિત છે, જેને કાઢી નાખવું જોઈએ. સંદર્ભ મેનૂમાં, વિકલ્પ પરની પસંદગીને રોકો "કાઢી નાખો ...".



2. કોષો ખોલવા માટેની વિંડો લગભગ સમાન છે જે આપણે તેમને ઉમેર્યા ત્યારે જોયું. અહીં આપણે ફરીથી સ્વીચને પોઝિશન પર સુયોજિત કરીએ "શબ્દમાળા" અને ક્લિક કરો "ઑકે".



3. કોષ્ટક એરેની સ્ટ્રિંગ, જેમ આપણે જોશું, કાઢી નાખવામાં આવશે.



4. હવે આપણે ટેબલ પર પાછા આવીએ જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિવાળા કોષો સ્થિત છે. આપણે કોઈપણ સેલના જમણાં ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીએ છીએ. ખુલ્લી સૂચિમાં, આપણે જોયું છે કે કાઢી નાખેલી આઇટમ ખૂટે છે.

જો ડેટા ચકાસણી વિંડોમાં કિંમતોને મેન્યુઅલી ઉમેરવામાં આવી હોય તો શું કરવું જોઈએ અને વધારાની કોષ્ટકની સહાયથી નહીં?

1. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ સાથે ટેબલ શ્રેણી પસંદ કરો અને મૂલ્યો ચકાસવા માટે વિંડો પર જાઓ, જેમ કે અમે પહેલા કર્યું છે. ઉલ્લેખિત વિંડોમાં, વિભાગમાં જાઓ "વિકલ્પો". આ વિસ્તારમાં "સોર્સ" કર્સર વડે તમે કાઢી નાખવા માંગતા હો તે મૂલ્યને પસંદ કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો કાઢી નાખો કીબોર્ડ પર.



2. આઇટમ કાઢી નાખ્યા પછી, ઉપર ક્લિક કરો "ઑકે". હવે તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં રહેશે નહીં, જેવું કે આપણે પહેલાનાં વિકલ્પમાં ટેબલ સાથે જોયું હતું.

સંપૂર્ણ દૂર

તે જ સમયે, એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવી આવશ્યક છે. જો તમારા માટે કોઈ વાંધો નથી કે દાખલ કરેલ ડેટા સાચવ્યો છે, તો કાઢી નાખવું ખૂબ જ સરળ છે.

1. સંપૂર્ણ એરે પસંદ કરો જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સ્થિત છે. ટેબ પર ખસેડો "ઘર". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સાફ કરો"જે બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે સંપાદન. ખુલે છે તે મેનૂમાં, પોઝિશન પસંદ કરો "બધા સાફ કરો".



2. જ્યારે આ ક્રિયા પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે શીટના પસંદ કરેલા ઘટકોમાંના બધા મૂલ્યો કાઢી નાખવામાં આવશે, ફોર્મેટિંગ સાફ કરવામાં આવશે અને વધુમાં, કાર્યનો મુખ્ય ધ્યેય પ્રાપ્ત થશે: ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દૂર કરવામાં આવશે અને હવે તમે કોષોમાં મેન્યુઅલી કોઈપણ મૂલ્યો દાખલ કરી શકો છો.

આ ઉપરાંત, જો વપરાશકર્તાએ દાખલ કરેલા ડેટાને સાચવવાની જરૂર નથી, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કાઢી નાખવાનો બીજો વિકલ્પ છે.

1. ખાલી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, જે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિવાળી એરે ઘટકોની શ્રેણીની સમકક્ષ છે. ટેબ પર ખસેડો "ઘર" અને ત્યાં અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો"જે વિસ્તારમાં ટેપ પર સ્થાનીકૃત છે "ક્લિપબોર્ડ".

   

   પણ, આ ક્રિયાને બદલે, તમે જમણી માઉસ બટન સાથે સૂચિત ટુકડા પર ક્લિક કરી શકો છો અને વિકલ્પ પર બંધ કરી શકો છો "કૉપિ કરો".

   

   પસંદગી પછી તુરંત બટનો સમૂહ લાગુ કરવાનું વધુ સરળ છે. Ctrl + સી.

2. તે પછી, ટેબલ એરેના તે ટુકડાને પસંદ કરો, જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન ઘટકો સ્થિત છે. અમે બટન દબાવો પેસ્ટ કરોટૅબમાં રિબન પર સ્થાનીકૃત "ઘર" વિભાગમાં "ક્લિપબોર્ડ".

   

   બીજો વિકલ્પ એ પસંદગી પર રાઇટ-ક્લિક કરવાનો છે અને વિકલ્પ પર પસંદગીને રોકો પેસ્ટ કરો એક જૂથમાં "નિવેશ વિકલ્પો".

   

   અંતે, ઇચ્છિત કોષોને સરળતાથી ચિહ્નિત કરવું અને બટનોનું સંયોજન લખવું શક્ય છે. Ctrl + V.

3. ઉપરોક્ત કોઈપણ માટે, મૂલ્યો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવતાં કોષોની જગ્યાએ, એકદમ શુદ્ધ ટુકડો શામેલ કરવામાં આવશે.

જો ઇચ્છા હોય તો, તમે ખાલી રેંજ શામેલ કરી શકતા નથી, પરંતુ કોપીવાળા ટુકડાને ડેટા સાથે શામેલ કરી શકો છો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની ગેરલાભ એ છે કે તમે મેન્યુઅલી ડેટા દાખલ કરી શકતા નથી જે સૂચિમાં નથી, પરંતુ તમે તેને કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, ડેટા તપાસ કામ કરશે નહીં. તદુપરાંત, જેમ આપણે શોધી કાઢ્યું છે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનું માળખું પણ નાશ પામશે.

ઘણીવાર, તમારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને દૂર કરવાની જરૂર છે, પરંતુ તે જ સમયે તે ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવામાં આવેલા મૂલ્યોને છોડો અને ફોર્મેટિંગ. આ કિસ્સામાં, ઉલ્લેખિત ભરણ સાધનને દૂર કરવા માટે વધુ યોગ્ય ક્રિયાઓ લેવા જોઈએ.

1. આખા ટુકડાને પસંદ કરો જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ધરાવતી આઇટમ્સ સ્થિત છે. ટેબ પર ખસેડો "ડેટા" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "ડેટા ચકાસણી"જે, આપણે યાદ રાખીએ છીએ કે, જૂથમાં ટેપ પર પોસ્ટ કર્યું છે "માહિતી સાથે કામ".



2. જાણીતી ઇનપુટ માન્યતા વિંડો ખુલે છે. ઉલ્લેખિત સાધનના કોઈપણ વિભાગમાં હોવાથી, અમને એક જ ક્રિયા કરવાની જરૂર છે - બટન પર ક્લિક કરો. "બધા સાફ કરો". તે વિન્ડોના નીચલા ડાબા ખૂણે સ્થિત છે.



3. આ પછી, ક્રોસના સ્વરૂપમાં અથવા બટન પરના ઉપરના જમણે ખૂણામાં માનક બંધ બટન પર ક્લિક કરીને ડેટા ચકાસણી વિંડો બંધ કરી શકાય છે. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.



4. પછી કોઈ પણ કોષો પસંદ કરો જેમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ અગાઉ મૂકવામાં આવી હતી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે તત્વ પસંદ કરતી વખતે કોઈ સંકેત નથી, અથવા કોષની જમણી બાજુની સૂચિને કૉલ કરવા ત્રિકોણ નથી. પરંતુ તે જ સમયે, સૂચિનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટિંગ અને બધી મૂલ્યો દાખલ થઈ ગઈ છે. આનો અર્થ એ છે કે અમે સફળતાપૂર્વક કાર્ય સાથે સામનો કર્યો: જે ટૂલને હવે જરૂર નથી તે કાઢી નાખવામાં આવી છે, પરંતુ તેના કાર્યના પરિણામો અખંડ છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કોષ્ટકોમાં ડેટાની રજૂઆતને ખૂબ જ સરળ બનાવે છે, તેમજ ખોટા મૂલ્યોની રજૂઆત અટકાવે છે. આ કોષ્ટકો ભરીને ભૂલોની સંખ્યાને ઘટાડે છે. જો કોઈ મૂલ્ય ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો તમે હંમેશાં સંપાદન પ્રક્રિયા કરી શકો છો. સંપાદન વિકલ્પ નિર્માણની પદ્ધતિ પર આધારિત છે. કોષ્ટક ભર્યા પછી, તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને દૂર કરી શકો છો, જો કે આ કરવું આવશ્યક નથી. મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ ડેટા સાથે કોષ્ટક ભરવા પર કામ સમાપ્ત કર્યા પછી પણ છોડવાનું પસંદ કરે છે.