કેટલીકવાર જ્યારે એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા છાપવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રિન્ટર ફક્ત ડેટા સાથે ભરેલા પૃષ્ઠો જ નહીં, પણ ખાલી રૂપોને પણ છાપે છે. આ વિવિધ કારણોસર થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે અજાણતા આ પૃષ્ઠના ક્ષેત્રમાં કોઈ અક્ષર મૂકે છે, તો તે જગ્યા પણ છાપવામાં આવશે. સ્વાભાવિક રીતે, આ પ્રિન્ટરની વસ્ત્રોને પ્રતિકૂળ અસર કરે છે, અને સમય ગુમાવવા તરફ દોરી જાય છે. આ ઉપરાંત, એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે તમે ડેટાથી ભરેલા કોઈ ચોક્કસ પૃષ્ઠને છાપી શકતા નથી અને તમે તેને છાપવા માંગતા નથી, પરંતુ તેને કાઢી નાખો. ચાલો એક્સેલમાં પૃષ્ઠને કાઢી નાખવા માટેના વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લઈએ.
પૃષ્ઠ દૂર કરવાની પ્રક્રિયા
એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાની દરેક શીટ છાપેલ પૃષ્ઠોમાં ભાંગી છે. તેમની સરહદો તે જ સમયે શીટની સરહદો તરીકે સેવા આપે છે જે પ્રિંટર પર છાપવામાં આવશે. લેઆઉટ મોડમાં અથવા એક્સેલ પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કરીને દસ્તાવેજને પૃષ્ઠોમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છે તે તમે જોઈ શકો છો. તેને ખૂબ સરળ બનાવો.
સ્ટેટસ બારની જમણી બાજુ, જે એક્સેલ વિંડોના તળિયે સ્થિત છે, તેમાં દસ્તાવેજના દૃશ્ય મોડને બદલવાના ચિહ્નો શામેલ છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, સામાન્ય મોડ સક્ષમ છે. સંબંધિત આઇકોન ત્રણ ચિહ્નોની ડાબી બાજુએ છે. પૃષ્ઠ લેઆઉટ મોડ પર સ્વિચ કરવા માટે, ઉલ્લેખિત આયકનની જમણી બાજુના પહેલા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, પૃષ્ઠ લેઆઉટ મોડ સક્રિય થયેલ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા પૃષ્ઠોને ખાલી જગ્યા દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે. પૃષ્ઠ મોડ પર જવા માટે, ઉપરોક્ત આયકન્સની પંક્તિમાં જમણી બાજુના બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, પૃષ્ઠ મોડમાં, તમે ફક્ત પૃષ્ઠોને જ જોઈ શકતા નથી, જેની સરહદો ડોટેડ લાઇન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે, પણ તેમની સંખ્યા પણ.
તમે ટેબ પર જઈને Excel માં જોવાનાં મોડ્સ વચ્ચે પણ સ્વિચ કરી શકો છો "જુઓ". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "બુક વ્યૂ મોડ્સ" ત્યાં સ્થિતિ બટનો હશે જે સ્ટેટસ બાર પરના આયકન્સને અનુરૂપ હશે.
જો, પૃષ્ઠ મોડનો ઉપયોગ કરતી વખતે, શ્રેણીને ક્રમાંકિત કરવામાં આવે છે જેમાં કંઇપણ દૃષ્ટિથી પ્રદર્શિત થતું નથી, તો છાપ પર ખાલી શીટ છાપવામાં આવશે. અલબત્ત, છાપવાનું સેટ કરીને, તમે પૃષ્ઠ શ્રેણીને ઉલ્લેખિત કરી શકો છો જેમાં ખાલી ઘટકો શામેલ નથી, પરંતુ આ બિનજરૂરી ઘટકોને કાઢી નાખવું શ્રેષ્ઠ છે. તેથી તમારે જ્યારે પણ પ્રિન્ટ કરો ત્યારે તમારે તે જ વધારાની ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર નથી. આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તા સરળતાથી જરૂરી સેટિંગ્સ બનાવવાનું ભૂલી શકે છે, જે ખાલી શીટના છાપવાનું કારણ બનશે.
વધુમાં, જો દસ્તાવેજમાં ખાલી ઘટકો હોય, તો તમે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર દ્વારા શોધી શકો છો. ત્યાં જવા માટે તમારે ટેબ પર ખસેડવું જોઈએ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગ પર જાઓ "છાપો". ખુલતી વિંડોના અત્યંત જમણાં ભાગમાં, દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન હશે. જો તમે સ્ક્રોલ બારની નીચે સ્ક્રોલ કરો અને પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં શોધો કે જે કેટલાક પૃષ્ઠો પર કોઈ માહિતી નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે તેઓ ખાલી શીટ્સ તરીકે છાપવામાં આવશે.
ચાલો હવે ખાસ કરીને સમજો કે ઉપરના પગલાંઓ કરતી વખતે, દસ્તાવેજોમાંથી ખાલી પૃષ્ઠોને કેવી રીતે દૂર કરવું.
પદ્ધતિ 1: પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર અસાઇન કરો
ખાલી અથવા અનિચ્છનીય શીટ્સ છાપવા માટે ક્રમમાં, તમે એક પ્રિન્ટ વિસ્તાર અસાઇન કરી શકો છો. ધ્યાનમાં લો કે આ કેવી રીતે થાય છે.
- તમે છાપવા માંગતા હો તે શીટ પર ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.
- ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ"બટન પર ક્લિક કરો "પ્રિન્ટ એરિયા"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". એક નાનો મેનુ ખુલે છે, જેમાં માત્ર બે વસ્તુઓ હોય છે. આઇટમ પર ક્લિક કરો "સેટ કરો".
- અમે Excel વિંડોના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં કમ્પ્યુટર ડિસ્કેટના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરીને સ્ટાન્ડર્ડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલને સાચવીએ છીએ.
હવે, હંમેશાં જ્યારે તમે આ ફાઇલને છાપવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે તમે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજના ફક્ત ક્ષેત્રને પ્રિંટર પર મોકલવામાં આવે છે. આમ, ખાલી પૃષ્ઠો ખાલી "કાપી નાખવામાં આવશે" અને છાપવામાં આવશે નહીં. પરંતુ આ પદ્ધતિમાં તેની ખામીઓ છે. જો તમે ટેબલ પર ડેટા ઉમેરવાનું નક્કી કરો છો, તો તેમને છાપવા માટે તમારે ફરીથી પ્રિંટ એરિયાને બદલવું પડશે, કારણ કે પ્રોગ્રામ ફક્ત સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત રેંજને જ ફીડ કરશે.
પરંતુ જ્યારે તમે અથવા અન્ય વપરાશકર્તાએ પ્રિન્ટ ક્ષેત્રનો ઉલ્લેખ કર્યો હોય ત્યારે બીજી સ્થિતિ શક્ય છે, તે પછી કોષ્ટક સંપાદિત કરવામાં આવી હતી અને તેનાથી લીટીઓ કાઢી નાખવામાં આવી હતી. આ કિસ્સામાં, ખાલી પૃષ્ઠોને, જે પ્રિંટ એરિયા તરીકે નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે, હજી પણ પ્રિંટર પર મોકલવામાં આવશે, પછી ભલે તેમાં કોઈ અક્ષરો તેમની રેન્જમાં સેટ ન હોય તો પણ. આ સમસ્યાને છુટકારો મેળવવા માટે, ફક્ત છાપવાના ક્ષેત્રને દૂર કરવા માટે તે પૂરતું હશે.
છાપવાના ક્ષેત્રને દૂર કરવા માટે પણ રેન્જ પસંદ કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત ટેબ પર જાઓ "માર્કઅપ"બટન પર ક્લિક કરો "પ્રિન્ટ એરિયા" બ્લોકમાં "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" અને દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "દૂર કરો".
તે પછી, જો ટેબલની બહારના કોષોમાં કોઈ જગ્યાઓ અથવા અન્ય અક્ષરો નથી, તો ખાલી રેંજ દસ્તાવેજના ભાગ માનવામાં આવશે નહીં.
પાઠ: Excel માં પ્રિંટ ક્ષેત્ર કેવી રીતે સેટ કરવું
પદ્ધતિ 2: પૂર્ણ પૃષ્ઠ દૂર કરવું
જો કે, સમસ્યા એ નથી કે ખાલી રેંજવાળા પ્રિન્ટ ક્ષેત્રને અસાઇન કરવામાં આવ્યું છે, પરંતુ ડોક્યુમેન્ટમાં ખાલી પૃષ્ઠો શામેલ છે તે કારણ છે કે શીટ પર જગ્યાઓ અથવા અન્ય બિનજરૂરી અક્ષરોની હાજરી છે, પછી આ સ્થિતિમાં પ્રિન્ટ ક્ષેત્રની ફરજિયાત સોંપણી માત્ર અડધા માપ છે.
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, જો ટેબલ સતત બદલાતી રહે છે, તો વપરાશકર્તાને છાપવા પર દર વખતે નવા પ્રિન્ટ પેરામીટર્સને સેટ કરવું પડશે. આ કિસ્સામાં, બિનજરૂરી જગ્યાઓ અથવા અન્ય મૂલ્યો ધરાવતી શ્રેણીમાં પુસ્તકમાંથી સંપૂર્ણપણે દૂર થવું વધુ વાજબી પગલું છે.
- પુસ્તકને જોવાનું તે બે રીત છે જેમાં આપણે પહેલા વર્ણન કર્યું છે.
- ઉલ્લેખિત મોડ ચાલી રહ્યું હોય તે પછી, તે બધા પૃષ્ઠોને પસંદ કરો કે જેની અમને જરૂર નથી. ડાબી માઉસ બટનને હોલ્ડ કરતી વખતે આપણે આને કર્સર સાથે ફેરવીને કરીએ છીએ.
- તત્વો પસંદ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો કાઢી નાખો કીબોર્ડ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા વધારાના પૃષ્ઠો કાઢી નાખવામાં આવે છે. હવે તમે સામાન્ય જોવાનું મોડમાં જઈ શકો છો.
મુદ્રણ કરતી વખતે ખાલી શીટ્સનું મુખ્ય કારણ મફત રેંજના કોષોમાંથી એકમાં સ્થાન સેટ કરવાનું છે. આ ઉપરાંત, કારણ ખોટી રીતે વ્યાખ્યાયિત પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, તમારે તેને રદ કરવાની જરૂર છે. ઉપરાંત, ખાલી અથવા અનિચ્છનીય પૃષ્ઠો છાપવાની સમસ્યાને હલ કરવા માટે, તમે ચોક્કસ છાપ ક્ષેત્રને સેટ કરી શકો છો, પરંતુ ખાલી ખાલી રેંજને ખાલી કરીને આ કરવાનું સારું છે.
