એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે દસ્તાવેજને એક અક્ષર (અથવા અક્ષરોના સમૂહ) ને બીજા સાથે બદલવાની જરૂર હોય છે. કેટલાક કારણો, બાનલ ભૂલથી અને ટેમ્પ્લેટમાં ફેરફાર અથવા જગ્યાને દૂર કરવાથી સમાપ્ત થઈ શકે છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઝડપથી અક્ષરો કેવી રીતે બદલવું તે શોધીએ.
એક્સેલ માં અક્ષરો બદલવા માટે રીતો
અલબત્ત, એક અક્ષરને બીજા સાથે બદલવાની સૌથી સહેલી રીત એ કોષોને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવી છે. પરંતુ, પ્રેક્ટિસ શો તરીકે, આ પદ્ધતિ હંમેશાં મોટા પાયે કોષ્ટકોમાં સૌથી સરળ છે, જ્યાં સમાન અક્ષરોની સંખ્યાને બદલવાની જરૂર છે, તે ખૂબ મોટી સંખ્યામાં પહોંચી શકે છે. જરૂરી કોષોની શોધ પણ નોંધપાત્ર સમય પસાર કરી શકાય છે, તેમાંના દરેકને સંપાદિત કરવા માટેના સમયનો ઉલ્લેખ ન કરવો.
સદનસીબે, એક્સેલમાં પ્રોગ્રામમાં શોધો અને રિપ્લેસમેન્ટ ટૂલ છે જે તમને જરૂરી કોષો ઝડપથી શોધવામાં અને તેમાંના અક્ષરોને બદલવામાં સહાય કરશે.
શોધ બદલો
પ્રોગ્રામના વિશિષ્ટ બિલ્ટ-ઇન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને આ અક્ષરો શોધવામાં આવે પછી શોધ સાથે એક સરળ રિપ્લેસમેન્ટમાં સતત એક અને સ્થિર અક્ષરો (નંબર્સ, શબ્દો, અક્ષરો, વગેરે) ને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે.
- બટન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો"જે ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર" સેટિંગ્સ બૉક્સમાં સંપાદન. આ પછી દેખાતી સૂચિમાં અમે વસ્તુ પર સંક્રમણ કરીએ છીએ "બદલો".
- વિન્ડો ખુલે છે "શોધો અને બદલો" ટેબમાં "બદલો". ક્ષેત્રમાં "શોધો" તમે શોધવા અને બદલવા માંગો છો તે નંબર, શબ્દો અથવા અક્ષરો દાખલ કરો. ક્ષેત્રમાં "આનાથી બદલો" ઇનપુટ ડેટા કરો, જે બદલવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિંડોના તળિયે સ્થાનાંતર બટનો છે - "બધા બદલો" અને "બદલો", અને શોધ બટનો - "બધા શોધો" અને "આગલું શોધો". અમે બટન દબાવો "આગલું શોધો".
- તે પછી, શોધ ઇચ્છિત શબ્દના દસ્તાવેજ પર કરવામાં આવે છે. મૂળભૂત રીતે, શોધ દિશા લાઇન દ્વારા લાઇન કરવામાં આવે છે. કર્સર મેળ ખાતા પહેલા પરિણામ પર બંધ થાય છે. કોષની સમાવિષ્ટોને બદલવા માટે બટન પર ક્લિક કરો "બદલો".
- ડેટા શોધ ચાલુ રાખવા માટે, ફરીથી બટન પર ક્લિક કરો. "આગલું શોધો". એ જ રીતે, આપણે નીચેનું પરિણામ બદલીશું, વગેરે.
તમે એક જ સમયે બધા સંતોષકારક પરિણામો શોધી શકો છો.
- શોધ ક્વેરી દાખલ કર્યા પછી અને પાત્રોને બદલીને બટન પર ક્લિક કરો "બધા શોધો".
- બધા સંબંધિત કોષો માટે શોધ કરે છે. તેમની સૂચિ, જેમાં દરેક કોષનું મૂલ્ય અને સરનામું સૂચવવામાં આવે છે, તે વિંડોના તળિયે ખુલે છે. હવે તમે કોઈપણ કોષો પર ક્લિક કરી શકો છો જેમાં અમે રિપ્લેસમેન્ટ કરવા માંગીએ છીએ, અને બટન પર ક્લિક કરો "બદલો".
- મૂલ્યને બદલીને કરવામાં આવશે, અને વપરાશકર્તા બીજી પ્રક્રિયા માટે ઇચ્છિત પરિણામની શોધમાં પરિણામ શોધવાનું ચાલુ રાખી શકે છે.
આપોઆપ રિપ્લેસમેન્ટ
તમે ફક્ત એક બટન દબાવીને આપોઆપ રિપ્લેસમેન્ટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, બદલાયેલ મૂલ્યોને દાખલ કર્યા પછી, અને મૂલ્યોને બદલવાની, બટનને દબાવો "બધા બદલો".
પ્રક્રિયા લગભગ તરત જ કરવામાં આવે છે.
આ પદ્ધતિના ફાયદા ઝડપ અને સગવડ છે. મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે તમારે ખાતરી કરવી જ જોઇએ કે દાખલ કરેલા અક્ષરોને બધા કોશિકાઓમાં બદલવાની જરૂર છે. જો પાછલા પધ્ધતિઓમાં પરિવર્તન માટે આવશ્યક કોષો શોધવા અને પસંદ કરવાની તક હોય તો, આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને આ શક્યતાને બાકાત રાખવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં અલ્પવિરામથી સંપૂર્ણ સ્ટોપને કેવી રીતે બદલવું
અદ્યતન વિકલ્પો
વધારામાં, અદ્યતન શોધની શક્યતા છે અને વધારાના પરિમાણો માટે બદલો.
- "બદલો" ટેબમાં, "શોધો અને બદલો" વિંડોમાં, પરિમાણો બટન પર ક્લિક કરો.
- અદ્યતન સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. તે અદ્યતન શોધ વિંડોની લગભગ સમાન છે. ફક્ત એક જ તફાવત એ સેટિંગ્સ બ્લોકની હાજરી છે. "આનાથી બદલો".
વિંડોનો સંપૂર્ણ ભાગ ડેટાને શોધવા માટે જવાબદાર છે જેને બદલવાની જરૂર છે. અહીં તમે ક્યાં (જોવા માટે શીટ પર અથવા સમગ્ર પુસ્તકમાં) અને કેવી રીતે શોધ કરવી (પંક્તિઓ અથવા કૉલમ દ્વારા) સેટ કરી શકો છો. પરંપરાગત શોધથી વિપરીત, સ્થાનાંતરણ માટે શોધ ફક્ત ફોર્મ્યુલા દ્વારા કરી શકાય છે, જે સેલ દ્વારા પસંદ કરવામાં આવે છે તે ફોર્મ્યુલા બારમાં સૂચવેલ મૂલ્યો દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, ચેકબોક્સને સેટ અથવા અનચેક કરીને, તમે અક્ષરોની શોધ કરતી વખતે ધ્યાનમાં લઈ શકો છો કે નહીં, તે કોષોમાં ચોક્કસ મેચ જોવાની છે કે કેમ તે તમે ઉલ્લેખિત કરી શકો છો.
ઉપરાંત, તમે કોષો વચ્ચે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે જે ફોર્મેટ શોધવામાં આવશે. આ કરવા માટે, "શોધો" પેરામીટરની વિરુદ્ધ "ફોર્મેટ" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમે શોધવા માટે કોષોના ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
દાખલ કરવા માટેની એક જ સેટિંગ સમાન સેલ ફોર્મેટ હશે. શામેલ મૂલ્યના ફોર્મેટને પસંદ કરવા માટે, "સાથે બદલો ..." પરિમાણની વિરુદ્ધ સમાન નામના બટન પર ક્લિક કરો.
તે અગાઉના કિસ્સામાં બરાબર સમાન વિંડો ખોલે છે. તે સેટ કરે છે કે ડેટાને બદલ્યા પછી કોષોને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. તમે સંરેખણ, સંખ્યા ફોર્મેટ્સ, સેલ રંગ, બોર્ડર્સ વગેરે સેટ કરી શકો છો.
બટન હેઠળ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી સંબંધિત આઇટમ પર ક્લિક કરીને પણ "ફોર્મેટ", તમે ફોર્મેટને શીટ પરના કોઈપણ પસંદ કરેલા કોષની સમાન હોવા માટે સેટ કરી શકો છો, તે પસંદ કરવા માટે પૂરતી છે.
વધારાની શોધ મર્યાદા કોષોની શ્રેણીનો સંકેત હોઈ શકે છે, જેમાં શોધ અને ફેરબદલ કરવામાં આવશે. આ કરવા માટે, ઇચ્છિત શ્રેણી જાતે જ પસંદ કરો.
- "શોધો" અને "આનાથી બદલો ..." ક્ષેત્રોમાં યોગ્ય મૂલ્યો દાખલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રક્રિયા કરવાની પદ્ધતિ પસંદ કરો. ક્યાં તો "બધાને બદલો" બટન પર ક્લિક કરો અને દાખલ કરેલ ડેટા અનુસાર, રિપ્લેસમેન્ટ આપમેળે થાય છે અથવા "બધા શોધો" બટન પર ક્લિક કરો, અને અલગથી અમે દરેક સેલમાં એલ્ગોરિધમ મુજબ સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ જે પહેલાથી ઉપર લખેલું છે.
પાઠ: Excel માં શોધ કેવી રીતે કરવી
તમે જોઈ શકો છો તેમ, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષ્ટકોમાં ડેટા શોધવા અને બદલવા માટે એકદમ કાર્યાત્મક અને અનુકૂળ સાધન પ્રદાન કરે છે. જો તમારે ચોક્કસ સિંગલ-ટાઇપ મૂલ્યોને ચોક્કસ અભિવ્યક્તિ સાથે બદલવાની જરૂર છે, તો આ ફક્ત એક બટન દબાવીને કરી શકાય છે. જો નમૂનાને વધુ વિગતમાં કરવાની જરૂર છે, તો આ તકને આ ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં પૂરા પાડવામાં આવે છે.
