એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લખેલા ટેક્સ્ટ અથવા કોષ્ટકો Excel માં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. કમનસીબે, વર્ડ આવા પરિવર્તનો માટે બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ પ્રદાન કરતું નથી. પરંતુ તે જ સમયે, આ દિશામાં ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવા માટેના ઘણાં રસ્તાઓ છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
મૂળભૂત રૂપાંતર પદ્ધતિઓ
વર્ડ ફાઇલોને Excel માં રૂપાંતરિત કરવા માટેના ત્રણ મુખ્ય રસ્તાઓ છે:
- સરળ ડેટા કૉપિ;
- તૃતીય પક્ષ વિશિષ્ટ કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ;
- વિશિષ્ટ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ.
પદ્ધતિ 1: કૉપિ કરો ડેટા
જો તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી ડેટાને Excel માં કૉપિ કરો છો, તો પછી નવા દસ્તાવેજની સામગ્રી ખૂબ પ્રસ્તુત દેખાશે નહીં. દરેક ફકરા એક અલગ કોષમાં મૂકવામાં આવશે. તેથી, ટેક્સ્ટની કૉપિ થઈ જાય તે પછી, તમારે એક એક્સેલ શીટ પર તેના પ્લેસમેન્ટના માળખા પર કામ કરવાની જરૂર છે. એક અલગ પ્રશ્ન કોષ્ટકો કૉપિ કરી રહ્યું છે.
- Microsoft Word માં ટેક્સ્ટ અથવા ઇચ્છિત ટેક્સ્ટની ઇચ્છિત સેગમેન્ટ પસંદ કરો. આપણે જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરીએ છીએ, આપણે સંદર્ભ મેનૂને બોલાવીએ છીએ. એક વસ્તુ પસંદ કરો "કૉપિ કરો". ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યા પછી, સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "કૉપિ કરો"જે ટેબમાં મૂકવામાં આવે છે "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "ક્લિપબોર્ડ". કીબોર્ડ પર કી સંયોજન દબાવીને ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યા પછી બીજો વિકલ્પ છે Ctrl + સી.
- પ્રોગ્રામ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલો. આપણે શીટ ઉપરના સ્થળે લગભગ ક્લિક કરીએ છીએ જ્યાં આપણે ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. સંદર્ભ મેનૂ પર કૉલ કરવા માટે માઉસને રાઇટ-ક્લિક કરો. તેમાં, "નિવેશ વિકલ્પો" બ્લોકમાં, મૂલ્ય પસંદ કરો "મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવો".
પણ, આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો પેસ્ટ કરોજે ટેપના ખૂબ જ ડાબા કિનારે સ્થિત છે. બીજો વિકલ્પ Ctrl + V કી સંયોજન દબાવવાનો છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ શામેલ છે, પરંતુ, ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, તેમાં એક પ્રતિનિધિત્વક્ષમ દૃશ્ય છે.
તે જરૂરી છે કે તે ફોર્મ લેશે, આપણે કોષોને જરૂરી પહોળાઈ તરફ ખસેડીશું. જો જરૂરી હોય, તો તેને વધુ ફોર્મેટ કરો.
પદ્ધતિ 2: અદ્યતન ડેટા કૉપિ
Word માંથી Excel માં ડેટાને કન્વર્ટ કરવાની બીજી રીત છે. અલબત્ત, તે અગાઉના સંસ્કરણ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે વધુ જટીલ છે, પરંતુ તે જ સમયે, આવા સ્થાનાંતરણ ઘણી વાર વધુ સાચું છે.
- વર્ડમાં ફાઇલ ખોલો. ટેબમાં હોવું "ઘર", આઇકોન પર ક્લિક કરો "બધા ચિહ્નો દર્શાવો"જે ફકરા ટૂલબારમાં રિબન પર મૂકવામાં આવે છે. આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે ફક્ત કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + *.
- એક વિશિષ્ટ માર્કઅપ દેખાશે. દરેક ફકરાના અંતે સાઇન છે. તે સુનિશ્ચિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈ ખાલી ફકરા નથી, અન્યથા રૂપાંતરણ ખોટું હશે. આવા ફકરા કાઢી નાખવા જોઈએ.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- એક વસ્તુ પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો".
- સેવ ફાઇલ વિન્ડો ખોલે છે. પરિમાણમાં "ફાઇલ પ્રકાર" મૂલ્ય પસંદ કરો "સાદો ટેક્સ્ટ". અમે બટન દબાવો "સાચવો".
- ખોલેલી ફાઇલ રૂપાંતરણ વિંડોમાં, કોઈ ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત બટનને દબાવો "ઑકે".
- ટેબમાં એક્સેલ પ્રોગ્રામ ખોલો "ફાઇલ". એક વસ્તુ પસંદ કરો "ખોલો".
- વિંડોમાં "દસ્તાવેજ ખોલવું" ખુલ્લી ફાઇલોના પરિમાણમાં મૂલ્ય સેટ કર્યું છે "બધી ફાઇલો". ફાઇલમાં પહેલા સાચવેલી ફાઇલને સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ખોલો".
- ટેક્સ્ટ આયાત વિઝાર્ડ ખુલે છે. ડેટા ફોર્મેટ સ્પષ્ટ કરો "મર્યાદિત". અમે બટન દબાવો "આગળ".
- પરિમાણમાં "ડેલિમિટર પાત્ર છે" મૂલ્ય સ્પષ્ટ કરો "અલ્પવિરામ". બધા અન્ય બિંદુઓ સાથે, જો ઉપલબ્ધ હોય, તો અમે ટિક દૂર કરીએ છીએ. અમે બટન દબાવો "આગળ".
- છેલ્લા વિંડોમાં, ડેટા ફોર્મેટ પસંદ કરો. જો તમારી પાસે સાદા ટેક્સ્ટ હોય, તો ફોર્મેટ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. "સામાન્ય" (ડિફોલ્ટ દ્વારા સેટ) અથવા "ટેક્સ્ટ". અમે બટન દબાવો "થઈ ગયું".
- જેમ આપણે જોઈએ છીએ, હવે દરેક ફકરા એક અલગ કોષમાં નથી, જેમ કે અગાઉના પદ્ધતિમાં, પરંતુ એક અલગ લીટીમાં શામેલ છે. હવે આપણે આ રેખાઓને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે જેથી વ્યક્તિગત શબ્દો ખોવાઈ જાય. તે પછી, તમે તમારા વિવેકબુદ્ધિ પર કોષોને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
આશરે સમાન યોજના અનુસાર, તમે કોષ્ટકને વર્ડથી એક્સેલ પર કૉપિ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિની ઘોષણાઓ એક અલગ પાઠમાં વર્ણવવામાં આવી છે.
પાઠ: વર્ડમાંથી Excel માં કોષ્ટક શામેલ કરવું
પદ્ધતિ 3: રૂપાંતરણ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરો
શબ્દને એક્સેલ દસ્તાવેજોમાં રૂપાંતરિત કરવાનો બીજો રસ્તો ડેટા રૂપાંતર માટે વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવો છે. તેમાંના સૌથી અનુકૂળ પૈકી એક એબેક્સ એક્સેલ શબ્દ પરિવર્તક માટે છે.
- ઉપયોગિતા ખોલો. અમે બટન દબાવો "ફાઇલો ઉમેરો".
- ખુલતી વિંડોમાં, રૂપાંતરિત કરવા માટે ફાઇલ પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ખોલો".
- બ્લોકમાં "આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો" ત્રણ એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંથી એક પસંદ કરો:
- એક્સએલએસ;
- xlsx;
- xlsm
- સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "આઉટપુટ સેટિંગ" તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં ફાઇલ રૂપાંતરિત થશે.
- જ્યારે બધી સેટિંગ્સ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો. "કન્વર્ટ".
આ પછી, રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા થાય છે. હવે તમે Excel માં ફાઇલ ખોલી શકો છો, અને તેની સાથે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.
પદ્ધતિ 4: ઓનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરણ
જો તમે તમારા પીસી પર વધારાના સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવા નથી માંગતા, તો તમે ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવા માટે વિશિષ્ટ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વર્ડની દિશામાં સૌથી અનુકૂળ ઑનલાઇન કન્વર્ટર્સમાંનું એક - એક્સેલ એ સંસાધન રૂપાંતર છે.
ઑનલાઇન કન્વર્ટર કન્વર્ટિઓ
- વેબસાઇટ કન્વર્ટિઓ પર જાઓ અને રૂપાંતર માટે ફાઇલો પસંદ કરો. આ નીચેની રીતે કરી શકાય છે:
- કમ્પ્યુટરમાંથી પસંદ કરો;
- વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરની ખુલ્લી વિન્ડોથી ખેંચો;
- ડ્રૉપબૉક્સથી ડાઉનલોડ કરો;
- ગૂગલ ડ્રાઇવમાંથી ડાઉનલોડ કરો;
- સંદર્ભ દ્વારા ડાઉનલોડ કરો.
- સાઇટ પર સ્ત્રોત ફાઇલ અપલોડ થઈ જાય પછી, સેવ ફોર્મેટ પસંદ કરો. આ કરવા માટે, શિલાલેખની ડાબી બાજુ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો "તૈયાર". બિંદુ પર જાઓ "દસ્તાવેજ"અને પછી ફોર્મેટ xls અથવા xlsx પસંદ કરો.
- અમે બટન દબાવો "કન્વર્ટ".
- રૂપાંતર પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ડાઉનલોડ કરો".
તે પછી, એક્સેલ દસ્તાવેજ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વર્ડ ફાઇલોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ અથવા ઑનલાઇન કન્વર્ટર્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં રૂપાંતરણ થાય છે. તે જ સમયે, મેન્યુઅલ કોપીંગ, જો કે તે લાંબો સમય લે છે, પરંતુ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે ફાઇલને શક્ય તેટલી ચોકસાઈથી ફોર્મેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
