તમે વારંવાર એમએસ વર્ડનો ઉપયોગ કરો છો? શું તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે દસ્તાવેજોનું વિનિમય કરો છો? શું તમે તેને ઇન્ટરનેટ પર અપલોડ કરો છો અથવા બાહ્ય ડ્રાઇવ્સ પર ડમ્પ કરો છો? શું તમે ફક્ત આ પ્રોગ્રામમાં વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે દસ્તાવેજો બનાવો છો?
જો તમે કોઈ ચોક્કસ ફાઇલ બનાવતી વખતે ફક્ત તમારા સમય અને પ્રયત્નોની જ મૂલવણી કરશો નહીં, પણ તમારી પોતાની ગોપનીયતાને પણ મૂલ્ય આપો છો, તો તમે ફાઇલમાં અનધિકૃત ઍક્સેસને કેવી રીતે અટકાવવું તે શીખવામાં ચોક્કસપણે રસ લેશો. પાસવર્ડ સેટ કરીને, તમે ફક્ત વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને આ રીતે સંપાદન કરવાથી બચાવવામાં સમર્થ થશો નહીં, પરંતુ તૃતીય-પક્ષ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તેને ખોલવાની શક્યતાને પણ દૂર કરી શકશો.
MS Word દસ્તાવેજ માટે પાસવર્ડ કેવી રીતે સેટ કરવો
લેખક દ્વારા સેટ કરેલા પાસવર્ડને જાણ્યા વિના, સુરક્ષિત દસ્તાવેજ ખોલવું અશક્ય હશે, તે વિશે ભૂલશો નહીં. ફાઇલને સુરક્ષિત કરવા માટે, નીચેના મેનીપ્યુલેશંસ કરો:
1. દસ્તાવેજમાં તમે પાસવર્ડથી બચાવવા માંગો છો, મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ".
2. વિભાગ ખોલો "માહિતી".
3. એક વિભાગ પસંદ કરો "દસ્તાવેજ સુરક્ષા"અને પછી પસંદ કરો "પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને એન્ક્રિપ્ટ કરો".
4. વિભાગમાં પાસવર્ડ દાખલ કરો "એન્ક્રિપ્શન દસ્તાવેજ" અને ક્લિક કરો "ઑકે".
5. ક્ષેત્રમાં "પાસવર્ડ પુષ્ટિ" પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો, પછી દબાવો "ઑકે".
તમે આ દસ્તાવેજને સંગ્રહિત અને બંધ કરી લો તે પછી, તમે પાસવર્ડ દાખલ કર્યા પછી જ તેની સામગ્રીને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
- ટીપ: ફાઇલોને સુરક્ષિત કરવા માટે સરળ પાસવર્ડ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં કે જેમાં સંખ્યાઓ અથવા અક્ષરોનો સમાવેશ થાય છે, ક્રમમાં છાપવામાં આવે છે. તમારા રજિસ્ટર્ડમાં અલગ અલગ રજિસ્ટર્સમાં લખેલા અક્ષરોના વિવિધ પ્રકારોને જોડો.
નોંધ: પાસવર્ડ દાખલ કરતી વખતે કેસ ધ્યાનમાં લો, વપરાયેલી ભાષા પર ધ્યાન આપો, ખાતરી કરો કે "કેપીએસ લૉક" સમાવેલ નથી.
જો તમે ફાઇલમાંથી પાસવર્ડ ભૂલી જાઓ છો અથવા તે ખોવાઈ ગયો છે, તો વર્ડ દસ્તાવેજમાં સમાયેલ ડેટાને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સમર્થ થશે નહીં.
અહીં, હકીકતમાં, આ નાના લેખમાંથી બધું, તમે વર્ડ ફાઇલ પર પાસવર્ડ કેવી રીતે મૂકવો તે શીખ્યા છે, તેથી તેને અનધિકૃત ઍક્સેસથી સુરક્ષિત કરીને, સામગ્રીમાં સંભવિત ફેરફારનો ઉલ્લેખ ન કરવો. પાસવર્ડને જાણ્યા વગર, કોઈ પણ આ ફાઇલ ખોલી શકશે નહીં.
