માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષની અંદર રેપ રેપિંગ

જેમ તમે જાણો છો, ડિફોલ્ટ રૂપે, એક્સેલ શીટના એક કોષમાં, સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ અથવા અન્ય ડેટા સાથેની એક લાઇન છે. પરંતુ જો તમારે ટેક્સ્ટને એક કોષમાં બીજી લાઇનમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય તો શું કરવું? આ કાર્ય પ્રોગ્રામની કેટલીક સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. ચાલો એક્સેલમાં સેલમાં લાઈન બ્રેક કેવી રીતે બનાવવું તે શોધીએ.

ટેક્સ્ટ સ્થાનાંતરિત કરવાની રીતો

કેટલાક વપરાશકર્તાઓ કીબોર્ડ પર બટન દબાવીને કોષની અંદરના લખાણને ખસેડવાનો પ્રયાસ કરે છે. દાખલ કરો. પરંતુ આ તે માત્ર પ્રાપ્ત કરે છે કે કર્સર શીટની આગલી લાઇન પર ફરે છે. અમે સેલમાં ટ્રાન્સફરના વિવિધ પ્રકારોને ખૂબ જ સરળ અને વધુ જટિલ ગણવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 1: કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરો

બીજી લાઇન પર સ્થાનાંતર કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ કર્સરને સેગમેન્ટની આગળ સ્થિત કરવાની છે જેને ખસેડવાની જરૂર છે, અને પછી કીબોર્ડ પર કી સંયોજન લખો Alt + Enter.

ફક્ત એક બટનનો ઉપયોગ કરવાથી વિપરીત દાખલ કરો, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને બરાબર પરિણામ પ્રાપ્ત કરવામાં આવશે.

પાઠ: એક્સેલ માં હોટ કીઝ

પદ્ધતિ 2: ફોર્મેટિંગ

જો વપરાશકર્તાને નવી લાઇનમાં કડક રીતે વ્યાખ્યાયિત શબ્દો સ્થાનાંતરિત કરવા માટે કોઈ કાર્ય સોંપવામાં આવતું નથી, પરંતુ તેની સીમાઓની બહાર જઇને ફક્ત એક કોષમાં તેને ફિટ કરવાની જરૂર છે, પછી તમે ફોર્મેટિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

  1. કોષ પસંદ કરો જેમાં ટેક્સ્ટ સીમાઓની બહાર જાય છે. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
  2. ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંરેખણ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "પ્રદર્શન" પેરામીટર પસંદ કરો "શબ્દો દ્વારા વહન"તેને ટિકીંગ કરીને. અમે બટન દબાવો "ઑકે".

તે પછી, જો ડેટા સેલની બહાર કાર્ય કરશે, તો તે આપમેળે ઊંચાઈમાં વિસ્તૃત થશે અને શબ્દો સ્થાનાંતરિત થશે. કેટલીકવાર તમારે સીમાઓ જાતે વિસ્તૃત કરવી પડશે.

આ રીતે દરેક વ્યક્તિગત તત્વને ફોર્મેટ ન કરવા માટે, તમે તરત જ સંપૂર્ણ ક્ષેત્રને પસંદ કરી શકો છો. આ વિકલ્પની ગેરલાભ એ છે કે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, જો શબ્દો સીમામાં બંધબેસતા નથી, ઉપરાંત, વપરાશકર્તાની ઇચ્છાને ધ્યાનમાં લીધા વગર તોડવાનું આપમેળે થઈ જાય છે.

પદ્ધતિ 3: સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો

તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સેલમાં સ્થાનાંતરણ પણ કરી શકો છો. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને સુસંગત છે જો સામગ્રી કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ તે સામાન્ય કિસ્સાઓમાં પણ ઉપયોગ થઈ શકે છે.

  1. અગાઉના સંસ્કરણમાં દર્શાવેલ કોષને ફોર્મેટ કરો.
  2. કોષ પસંદ કરો અને નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ અથવા સૂત્ર બારમાં ટાઇપ કરો:

    = ક્લચ ("ટેક્સ્ટ 1"; SYMBOL (10); "ટેક્સ્ટ 2")

    તત્વોની જગ્યાએ "ટેક્સ્ટ 1" અને ટેક્સ્ટ 2 તમે સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા શબ્દો અથવા શબ્દોના સેટને બદલવાની જરૂર છે. બાકી ફોર્મ્યુલા અક્ષરો બદલવાની જરૂર નથી.

  3. શીટ પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.

આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ગેરલાભ તે હકીકત છે કે અગાઉના સંસ્કરણો કરતાં અમલમાં મુકાવો વધુ મુશ્કેલ છે.

પાઠ: ઉપયોગી એક્સેલ લક્ષણો

સામાન્ય રીતે, યુઝરએ નક્કી કરવું જોઈએ કે કોઈ ચોક્કસ પ્રસ્તાવિત પદ્ધતિમાં કોઈ ચોક્કસ કિસ્સામાં વધુ સારી રીતે ઉપયોગ કરવો. જો તમે ફક્ત બધા જ અક્ષરોને સેલની સીમામાં ફિટ કરવા માંગતા હોવ, તો તેને જરૂરી રૂપે ફોર્મેટ કરો, અને સંપૂર્ણ રીતને ફોર્મેટ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. જો તમે વિશિષ્ટ શબ્દોના સ્થાનાંતરણની ગોઠવણ કરવા માંગો છો, તો પ્રથમ પદ્ધતિના વર્ણનમાં વર્ણવ્યા અનુસાર યોગ્ય કી સંયોજન લખો. તૃતીય વિકલ્પ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અન્ય શ્રેણીઓમાંથી ખેંચવામાં આવે ત્યારે જ ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ અતાર્કિક છે, કારણ કે સમસ્યાને હલ કરવા માટે ઘણાં સરળ વિકલ્પો છે.

વિડિઓ જુઓ: How to restrict cell entries in excel via Data Validation (મે 2024).