પાવરપોઈન્ટમાં પ્રેઝન્ટેશન બનાવતી વખતે મોટેભાગે મોટે ભાગે ચાલુ કરવું શક્ય નથી. ક્યાં તો નિયમન, અથવા કોઈપણ અન્ય શરતો દસ્તાવેજના અંતિમ કદને સખત રીતે નિયંત્રિત કરી શકે છે. અને જો તે પહેલેથી જ તૈયાર છે - શું કરવું? પ્રસ્તુતિને સમાપ્ત કરવા માટે અમને ઘણું કામ કરવું પડશે.
"સ્થૂળતા" પ્રસ્તુતિ
અલબત્ત, સાદા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજને કોઈપણ અન્ય Microsoft Office પ્રોજેક્ટ જેટલું વજન આપે છે. અને શુદ્ધપણે છાપેલ માહિતી સાથે મોટા કદના હાંસલ કરવા માટે, તે વિશાળ જથ્થામાં ડેટા સ્કોર કરવો જરૂરી છે. તેથી તેને એકલા છોડી શકાય છે.
પ્રસ્તુતિ માટે વજનનું મુખ્ય સપ્લાયર, અલબત્ત, તૃતીય પક્ષની વસ્તુઓ છે. સૌ પ્રથમ - મીડિયા ફાઇલો. તે ખૂબ તાર્કિક છે કે જો પ્રસ્તુતિ 4K ની રિઝોલ્યૂશન સાથે વાઇડસ્ક્રીન ચિત્રો સાથે ભરાઈ ગઈ હોય, તો દસ્તાવેજનું અંતિમ વજન થોડું આશ્ચર્યજનક હોઈ શકે છે. સારી ગુણવત્તામાં દરેક સ્લાઇડ એક સાંતા બાર્બરા શ્રેણીથી ભરેલી હોય તો જ અસર ઊભી રહેશે.
અને આ બાબત હંમેશાં અંતિમ માત્રામાં જ નથી. દસ્તાવેજ મોટા વજનથી ભારે પીડાય છે અને પ્રદર્શન દરમિયાન તેના પ્રદર્શનને ગુમાવશે. આ પ્રોજેક્ટ ખાસ કરીને એક શક્તિશાળી સ્ટેશની પીસી પર બનાવવામાં આવ્યું હતું, અને જો શો નિયમિત બજેટ લેપટોપ પર લાવવામાં આવ્યો હતો તો ખાસ કરીને લાગશે. તેથી તે સિસ્ટમની અટકીથી દૂર નથી.
તે જ સમયે, ભાગ્યે જ કોઈ પણ દસ્તાવેજના ભાવિ કદની કાળજી લે છે અને તરત જ બધી ફાઇલોને ફોર્મેટ કરે છે, જે તેમની ગુણવત્તાને ઘટાડે છે. તેથી, તમારી પ્રસ્તુતિને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું તે કોઈપણ રીતે મૂલ્યવાન છે. આ કરવા માટે ઘણા માર્ગો છે.
પદ્ધતિ 1: વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર
વજનને કારણે પ્રસ્તુતિઓના પ્રભાવમાં ઘટાડો થવાની સમસ્યા ખરેખર ગંભીર છે, તેથી આવા દસ્તાવેજોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે પર્યાપ્ત સૉફ્ટવેર છે. સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને સરળ NXPowerLite છે.
NXPowerLite ને ડાઉનલોડ કરો
પ્રોગ્રામ પોતે શેરવેર છે, પ્રથમ ડાઉનલોડ સાથે તમે 20 દસ્તાવેજોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો.
- પ્રારંભ કરવા માટે, ઇચ્છિત પ્રસ્તુતિને પ્રોગ્રામ વિંડોમાં ખેંચો.
- તે પછી, તમારે સંકોચન સ્તરને સમાયોજિત કરવું જોઈએ. આ માટે વિભાગ છે "ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રોફાઇલ".
- તમે તૈયાર કરેલ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે "સ્ક્રીન" તમને વપરાશકર્તાની સ્ક્રીનના કદમાં સંકુચિત કરવા, મૂળભૂત રીતે બધી છબીઓ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા દે છે. ખરેખર, જો ચિત્રો 4 કે માં પ્રસ્તુતિમાં શામેલ કરવામાં આવી હતી. અને અહીં "મોબાઇલ" વૈશ્વિક સંકોચન પેદા કરશે જેથી તમે સરળતાથી તમારા સ્માર્ટફોનને જોઈ શકો. વજન, યોગ્ય રીતે, અને ગુણવત્તા મુજબ યોગ્ય રહેશે.
- બધા નીચે વિકલ્પ છે "કસ્ટમ સેટિંગ". તે નજીકના બટનને અનલૉક કરે છે. "સેટિંગ્સ".
- અહીં તમે ઑપ્ટિમાઇઝેશન પરિમાણો સ્વતંત્ર રીતે સમાયોજિત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે દસ્તાવેજમાં ફોટાઓ માટેનાં રિઝોલ્યુશનને ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. 640x480 તદ્દન પર્યાપ્ત હોઈ શકે છે. બીજો પ્રશ્ન એ છે કે ઘણા ચિત્રો આવા સંકોચન સાથે નોંધપાત્ર રીતે બગડે છે.
- ફક્ત બટનને દબાવો "ઓપ્ટિમાઇઝ કરો", અને પ્રક્રિયા આપમેળે થાય છે. મૂળ દસ્તાવેજમાં ફોલ્ડર સમાપ્ત કર્યા પછી સંકોચાયેલ છબીઓ સાથે નવું દેખાશે. તેમના નંબર પર આધાર રાખીને, કદ શક્ય તેટલું ઓછું, અને બેવડી રાહત સુધી ઘટાડે છે.
સદનસીબે, જ્યારે તમે સાચવો છો, મૂળ દસ્તાવેજની એક કૉપિ આપમેળે બનાવવામાં આવે છે. તેથી પ્રારંભિક રજૂઆત આવા પ્રયોગોથી પીડાશે નહીં.
NXPowerLite દસ્તાવેજને ખૂબ સારી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે અને છબીઓને પ્રમાણમાં ઓછું સંકોચન કરે છે, અને પરિણામ નીચે આપેલ પદ્ધતિથી વધુ સારું છે.
પદ્ધતિ 2: બિલ્ટ-ઇન કમ્પ્રેશન તકનીકો
મીડિયા ફાઇલોને સંકોચવા માટે પાવરપોઇન્ટ પાસે તેની પોતાની સિસ્ટમ છે. કમનસીબે, તે ફક્ત છબીઓ સાથે જ કામ કરે છે.
- આ કરવા માટે, સમાપ્ત દસ્તાવેજમાં તમારે ટેબ દાખલ કરવાની જરૂર છે "ફાઇલ".
- અહીં તમારે પસંદ કરવાની જરૂર છે "આ રીતે સાચવો ...". દસ્તાવેજને ખાસ કરીને દસ્તાવેજને ક્યાં સાચવવું તે નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર પડશે. તમે કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. ધારો કે તે છે "વર્તમાન ફોલ્ડર".
- બચત માટે એક માનક બ્રાઉઝર વિંડો ખુલશે. બચાવ માટે સંમતિ આપવા માટે બટન નજીક નજીકનું એક નાનું શિલાલેખ અહીં નોંધવું યોગ્ય છે - "સેવા".
- જો તમે અહીં ક્લિક કરો, તો મેનૂ ખુલે છે. છેલ્લી આઇટમ કહેવામાં આવે છે - "ચિત્ર દોરો".
- આ આઇટમ પર ક્લિક કર્યા પછી, એક વિશિષ્ટ વિંડો ખુલશે, જે ગુણવત્તાને પસંદ કરવામાં આવશે જેમાં પ્રક્રિયા પછી ચિત્રો રહેશે. ત્યાં ઘણાં વિકલ્પો છે, અને તેઓ ટોચથી નીચે સુધી કદ (અને, તે મુજબ, ગુણવત્તા) ઘટાડવા માટે જાય છે. સ્લાઇડ્સમાં છબીઓનો પ્રોગ્રામ કદ બદલાશે નહીં.
- યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કર્યા પછી તમારે ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઑકે". સિસ્ટમ બ્રાઉઝર પર પાછા આવશે. કામને અલગ નામ હેઠળ સાચવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે જેથી પરિણામ સંતોષકારક ન હોય તો પરત આવવા માટે કંઈક છે. કેટલાક સમય પછી (કમ્પ્યુટરની શક્તિના આધારે) સંક્ષિપ્ત ચિત્રો સાથે એક નવી પ્રસ્તુતિ નિર્દિષ્ટ સરનામાં પર દેખાશે.
સામાન્ય રીતે, જ્યારે સૌથી તીવ્ર કમ્પ્રેશનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સામાન્ય મધ્યમ-કદના ચિત્રો પીડાય નહીં. સૌથી વધુ, આ ઉચ્ચ રિઝોલ્યુશનની JPEG છબીઓને અસર કરી શકે છે (જે ન્યૂનતમ સંકોચન સાથે પણ પિક્સેલેશનને ખૂબ પસંદ કરે છે). તેથી PNG ફોર્મેટમાં ફોટાને પ્રી-શામેલ કરવું શ્રેષ્ઠ છે - જો કે તેઓ વધુ વજન આપે છે, તેમ છતાં તેઓ વધુ સારી રીતે સંકુચિત થઈ જાય છે અને દ્રશ્ય સુંદરતા ગુમાવ્યા વિના.
પદ્ધતિ 3: જાતે
પછીનું વિકલ્પ વિવિધ ક્ષેત્રોમાં દસ્તાવેજનું સ્વતંત્ર વ્યાપક ઑપ્ટિમાઇઝેશન સૂચવે છે. આ પદ્ધતિ એ પ્રાધાન્યપૂર્ણ છે કે તમામ પ્રકારના કાર્યક્રમો મોટા ભાગે ચિત્રો સાથે જ કામ કરે છે. પરંતુ બધા પછી, પ્રસ્તુતિમાં ઘણી બધી વસ્તુઓ છે જેનો વિશાળ કદ હોઈ શકે છે. આ પ્રક્રિયામાં તમારે ધ્યાન આપવું જોઈએ.
- સૌ પ્રથમ, છબીઓ. તેમના કદને ન્યૂનતમ સ્તરે ઘટાડવા માટે કોઈપણ ઉપલબ્ધ રીતમાં આવશ્યક છે, જે નીચે ગુણવત્તાને ખૂબ પીડાય છે. સામાન્ય રીતે, જ્યારે તમે તેને શામેલ કરો છો ત્યારે ફોટો કેટલો મોટો છે, તે હજી પણ પ્રમાણભૂત પરિમાણો લે છે. તેથી મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, અંતમાં ફોટાઓનું સંકોચન દૃષ્ટિથી લાગતું નથી. બીજી તરફ, જો ચિત્ર પર દરેક ડોક્યુમેન્ટ એટલા પાકવામાં આવે છે, તો વજન નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકાય છે. પરંતુ સામાન્ય રીતે, ઉપર જણાવેલ સ્વયંસંચાલિત સાધનો સાથે આ આઇટમને શ્રેષ્ઠ કરવું અને વ્યક્તિગત રીતે બાકીની ફાઇલો સાથે કામ કરવું શ્રેષ્ઠ છે.
- દસ્તાવેજમાં GIF ફાઇલોનો ઉપયોગ ન કરવો તે આગ્રહણીય છે. તેઓ દસ મેગાબાઇટ્સ સુધી, ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ વજન ધરાવે છે. આવી છબીઓના ઇનકારથી દસ્તાવેજના કદને હકારાત્મક અસર થશે.
- આગળ - સંગીત. અહીં તમે બિટરેટને ઘટાડીને, અવધિ ઘટાડીને અને ઑડિઓ ગુણવત્તાને ટ્રિમ કરવાની રીતો શોધી શકો છો. તેમ છતાં એમપી 3 ફોર્મેટમાં પ્રમાણભૂત વર્ઝન તેના બદલે પૂરતું હશે, ઉદાહરણ તરીકે, ગુમાવવું. છેવટે, મોટા ભાગના સામાન્ય પ્રકારના ઓડિયોનું કદ આશરે 4 એમબી છે, જ્યારે ફ્લેકમાં વજન દસ મેગાબાઇટ્સમાં માપવામાં આવે છે. બિનજરૂરી સંગીતને દૂર કરવા માટે તે ઉપયોગી પણ હશે - હાયપરલિંક્સને ટ્રિગર કરતા, "સંગીતની થીમ્સના વૈકલ્પિક રૂપે," વગેરેથી "ભારે" અવાજો દૂર કરો. એક પૃષ્ઠભૂમિ ઑડિઓ પ્રસ્તુતિ માટે પૂરતી છે. મધ્યસ્થી તરફથી વૉઇસ ટિપ્પણીઓની સંભવિત સંમિશ્રણ વિશે આ ખાસ કરીને સાચું છે, જે વજન વધારશે.
- વિડિઓ એક અન્ય મહત્વપૂર્ણ પાસું છે. અહીં ખૂબ સરળ છે - તમારે ક્યાં તો નીચલા ગુણવત્તાની ક્લિપ્સ અપલોડ કરવી જોઈએ અથવા ઇન્ટરનેટ દ્વારા પેસ્ટનો ઉપયોગ કરીને સમકક્ષ ઉમેરવું જોઈએ. બીજો વિકલ્પ સામાન્ય રીતે શામેલ કરેલી ફાઇલોથી નીચો છે, પરંતુ ઘણી વખત અંતિમ કદ ઘટાડે છે. અને સામાન્ય રીતે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જો વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતિઓમાં, જો વિડિઓ ક્લિપ માટે કોઈ સ્થાન હોય, તો મોટાભાગે ઘણીવાર એક ક્લિપ હોતી નથી.
- પ્રસ્તુતિની માળખું ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો સૌથી ઉપયોગી માર્ગ છે. જો તમે ઘણાં વખત કામને સંશોધન કરો છો, તો લગભગ દરેક કિસ્સામાં તે સ્લાઇડ્સનો તે ભાગ એકસાથે કાપી શકે છે, તેને અનેકમાં જૂથબદ્ધ કરી શકે છે. આવા અભિગમથી જગ્યા બચત થશે.
- તે ભારે પદાર્થોને દાખલ કરવા અથવા ઘટાડવા જોઈએ. આ એક પ્રસ્તુતિને બીજામાં શામેલ કરવા માટે ખાસ કરીને સાચું છે, અને બીજું. તે જ અન્ય દસ્તાવેજો માટે બંધનકર્તા છે. જો કે આવી પ્રક્રિયામાંથી પ્રસ્તુતિનું વજન ઓછું હશે, તો પણ આ તથ્યને નકારી શકશે નહીં કે લિંકને તૃતીય-પક્ષની મોટી ફાઇલને ખોલવાની રહેશે. અને તે સિસ્ટમમાં નોંધપાત્ર રીતે લોડ કરશે.
- PowerPoint માં બિલ્ટ-ઇન ડિઝાઇન પ્રકારોનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે. તેઓ સારા લાગે છે અને સંપૂર્ણપણે ઑપ્ટિમાઇઝ છે. વિશાળ કદના અનન્ય ચિત્રો સાથે તમારી પોતાની શૈલી બનાવવી એ દરેક નવી સ્લાઇડ સાથે - અંકગણિત પ્રગતિમાં દસ્તાવેજના વજનમાં વધારો તરફ દોરી જાય છે.
- અંતે, તમે નિદર્શનના પ્રક્રિયાત્મક ભાગના ઑપ્ટિમાઇઝેશન કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, હાયપરલિંક્સની સિસ્ટમનું ફરીથી કાર્ય કરવા, સમગ્ર માળખું માટે તેને સરળ બનાવવું, ઑબ્જેક્ટ્સમાંથી એનિમેશન અને સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સંક્રમણો દૂર કરવું, મેક્રોઝને કાપી નાખવું વગેરે. બધી વિગતો પર ધ્યાન આપો - નિયંત્રણ બટનોના કદમાં એક સરળ સંકોચન પણ દરેક બે લાંબા પ્રસ્તુતિમાં બે મેગાબાઇટ્સ ફેંકવામાં સહાય કરે છે. આ બધું એકંદરે દસ્તાવેજના વજનને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવાની શકયતા નથી, પરંતુ તે નબળા ઉપકરણો પર તેના નિદર્શનમાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે.
નિષ્કર્ષ
અંતમાં એવું કહેવામાં આવે છે કે બધું મધ્યસ્થતામાં સારું છે. ગુણવત્તાના નુકસાન માટે વધુ પડતા ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રદર્શનના પ્રભાવને ઘટાડે છે. તેથી દસ્તાવેજના કદને ઘટાડવા અને મીડિયા ફાઇલોની કુશળતા વચ્ચે એક અનુકૂળ સમાધાનની તપાસ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. એકવાર ફરીથી કેટલાક ચોક્કસ ઘટકોને છોડી દેવાનું વધુ સારું છે અથવા તેમને સ્લાઇડ પર રહેવાની મંજૂરી આપવા માટે સંપૂર્ણ એનાલોગ શોધવાનું, ઉદાહરણ તરીકે, એક વિલક્ષણ પિક્સેલેટેડ ફોટો.
