વિડિઓપેડ વિડિઓ એડિટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં સેલ ફોર્મેટ ફક્ત ડેટા પ્રદર્શનનો દેખાવ જ સેટ કરતું નથી, પણ પ્રોગ્રામને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ તે સૂચવે છે: ટેક્સ્ટ તરીકે, તારીખ તરીકે સંખ્યાઓ તરીકે, વગેરે. તેથી, તે રેન્જની આ લાક્ષણિકતાને યોગ્ય રીતે સેટ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેમાં ડેટા દાખલ કરવામાં આવશે. વિપરીત કિસ્સામાં, બધી ગણતરીઓ ખાલી ખોટી હશે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કોષોના ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું તે શોધીએ.

પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લખાણ ફોર્મેટિંગ

ફોર્મેટિંગ અને તેના બદલાવના મુખ્ય પ્રકારો

તાત્કાલિક નક્કી કરો કે કયા સેલ ફોર્મેટ અસ્તિત્વમાં છે. પ્રોગ્રામ ફોર્મેટિંગના નીચેના મુખ્ય પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરવાનું ઑફર કરે છે:

• સામાન્ય
• પૈસા;
• આંકડાકીય
• નાણાકીય;
• ટેક્સ્ટ;
• તારીખ;
• સમય
• અપૂર્ણાંક;
• વ્યાજ દર;
• વૈકલ્પિક.

આ ઉપરાંત, ઉપરોક્ત વિકલ્પોના નાના માળખાકીય એકમોમાં વિભાજન છે. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખ અને સમયના બંધારણોમાં ઘણી પેટાજાતિઓ (ડી.ડી.એમ.એમ.જી.જી., ડી.ડી.મીટ્સ.જી.જી., ડી.ડી.એમ., એફએમ એમએમ પીએમ, એચ.એચ.એમ.એમ., વગેરે) છે.

તમે Excel માં કોષોનું ફોર્મેટિંગ એક જ સમયે અનેક રીતે બદલી શકો છો. અમે નીચે વિગતવાર તેમના વિશે વાત કરીશું.

પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ

ડેટા શ્રેણી ફોર્મેટ્સને બદલવાની સૌથી લોકપ્રિય રીત સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવાનું છે.

1. તે કોષોને પસંદ કરો જેને અનુરૂપ ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. જમણી માઉસ બટન સાથે એક ક્લિક કરો. પરિણામે, ક્રિયાઓની સંદર્ભ સૂચિ ખુલે છે. તમારે વસ્તુ પરની પસંદગીને રોકવાની જરૂર છે "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".



2. ફોર્મેટિંગ વિંડો સક્રિય છે. ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો વિન્ડો બીજી જગ્યાએ ખુલ્લી હતી. તે પેરામીટર બ્લોકમાં છે "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવેલી લાક્ષણિકતાઓને બદલવાની તમામ વિકલ્પો છે. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ડેટાને અનુરૂપ વસ્તુને પસંદ કરો. જો જરૂરી હોય તો, વિંડોની જમણી બાજુએ આપણે ડેટા સબ્યૂફને વ્યાખ્યાયિત કરીએ છીએ અમે બટન દબાવો "ઑકે".

આ ક્રિયાઓ પછી, સેલ ફોર્મેટ બદલાઈ ગયું છે.

પદ્ધતિ 2: રિબન પર સંખ્યા ટૂલ બ્લોક

ટેપ પરના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટિંગ પણ બદલી શકાય છે. આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતાં પણ ઝડપી છે.

1. ટેબ પર જાઓ "ઘર". આ કિસ્સામાં, તમારે શીટ પર યોગ્ય કોષો અને સેટિંગ્સ અવરોધમાં પસંદ કરવાની જરૂર છે "સંખ્યા" રિબન પર, પસંદગી બૉક્સ ખોલો.



2. ફક્ત ઇચ્છિત વિકલ્પની પસંદગી કરો. શ્રેણી તેના ફોર્મેટિંગને તાત્કાલિક બદલી દેશે.



3. પરંતુ આ સૂચિમાં માત્ર મુખ્ય બંધારણો રજૂ કરવામાં આવે છે. જો તમે ફોર્મેટિંગને વધુ ચોક્કસ રૂપે સ્પષ્ટ કરવા માંગો છો, તો તમારે પસંદ કરવું જોઈએ "અન્ય નંબર ફોર્મેટ્સ".



4. આ ક્રિયાઓ પછી, વિંડો ફોર્મેટિંગ માટે વિંડો ખુલશે, જે ઉપરથી ચર્ચા થઈ ગઈ છે. વપરાશકર્તા અહીં કોઈપણ મુખ્ય અથવા વધારાના ડેટા ફોર્મેટ્સ પસંદ કરી શકે છે.

પદ્ધતિ 3: સેલ ટૂલબોક્સ

આ શ્રેણીની લાક્ષણિકતાને સેટ કરવા માટેનું બીજું વિકલ્પ સેટિંગ્સ બ્લોકમાં ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે. "કોષો".

1. શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો, જેને ફોર્મેટ કરવું જોઈએ. ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર", આઇકોન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"જે ટૂલ જૂથમાં છે "કોષો". ખુલતી ક્રિયાઓની સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".



2. આ પછી, પહેલેથી જાણીતી ફોર્મેટિંગ વિન્ડો સક્રિય થઈ ગઈ છે. બધી આગળની ક્રિયાઓ બરાબર ઉપર વર્ણવેલી જ છે.

પદ્ધતિ 4: હોટકીઝ

અને અંતે, શ્રેણી ફોર્મેટિંગ વિન્ડો કહેવાતા હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને બોલાવી શકાય છે. આ કરવા માટે, પહેલા શીટ પર બદલવા માટેનો વિસ્તાર પસંદ કરો અને પછી કીબોર્ડ પર સંયોજન લખો Ctrl + 1. તે પછી, સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટિંગ વિન્ડો ખુલશે. ઉપરની જેમ આપણે તે લાક્ષણિકતાઓને બદલીએ છીએ.

આ ઉપરાંત, હોટ કીઝના વ્યક્તિગત સંયોજનો એક વિંડો ફાળવ્યા વિના પણ શ્રેણીની ફાળવણી કર્યા પછી કોષોના ફોર્મેટને બદલીને મંજૂરી આપે છે:

• Ctrl + Shift + - સામાન્ય સ્વરૂપ;
• Ctrl + Shift + 1 વિભાજક સાથે નંબરો;
• Ctrl + Shift + 2 સમય (કલાક. મિનિટ);
• Ctrl + Shift + 3 તારીખો (ડી.ડી.એમ.એમ.જી.જી.);
• Ctrl + Shift + 4 - રોકડ;
• Ctrl + Shift + 5 રસ
• Ctrl + Shift + 6 - બંધારણ O.OOE + 00.

પાઠ: એક્સેલ માં હોટ કીઝ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ શીટના ક્ષેત્રોને ફોર્મેટ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. આ પ્રક્રિયા ફોર્મેટિંગ વિંડોને કૉલ કરીને અથવા હોટ કીનો ઉપયોગ કરીને ટેપ પરના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. દરેક વપરાશકર્તા પોતાને માટે નક્કી કરે છે કે કયા કાર્ય વિશિષ્ટ કાર્યોને હલ કરવા માટે સૌથી અનુકૂળ છે, કેમ કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે સામાન્ય બંધારણોનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતો છે અને અન્યમાં પેટાજાતિઓ દ્વારા લાક્ષણિકતાઓનો ચોક્કસ સંકેત આવશ્યક છે.