Excel માં કાર્યો કરતી વખતે, ખાલી કોષોને કાઢી નાખવું આવશ્યક છે. તે ઘણી વખત બિનજરૂરી તત્વ હોય છે અને વપરાશકર્તાને ભ્રમિત કરવાને બદલે ફક્ત કુલ ડેટા એરે વધારો કરે છે. અમે ખાલી વસ્તુઓને ઝડપથી દૂર કરવાનાં રસ્તાઓ નિર્ધારિત કરીએ છીએ.
રીમૂવલ એલ્ગોરિધમ્સ
સૌ પ્રથમ, તમારે સમજવાની જરૂર છે, અને વિશિષ્ટ એરે અથવા કોષ્ટકમાં ખાલી કોષોને કાઢી નાખવું ખરેખર શક્ય છે? આ પ્રક્રિયા ડેટા પૂર્વગ્રહ તરફ દોરી જાય છે, અને આ હંમેશા માન્ય નથી. હકીકતમાં, તત્વો ફક્ત બે કેસોમાં જ કાઢી શકાય છે:
- જો પંક્તિ (કૉલમ) સંપૂર્ણપણે ખાલી છે (કોષ્ટકોમાં);
- જો પંક્તિ અને કૉલમમાં કોષો એકબીજાથી (એરેમાં) અસંબંધિત રીતે સંબંધિત હોય છે.
જો ત્યાં ખાલી ખાલી કોષો હોય, તો તે સામાન્ય મેન્યુઅલ દૂર કરવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી દૂર થઈ શકે છે. પરંતુ, જો ત્યાં આવા સંખ્યાબંધ ભરેલા તત્વો છે, તો આ સ્થિતિમાં, આ પ્રક્રિયા સ્વચાલિત હોવી જોઈએ.
પદ્ધતિ 1: સેલ જૂથો પસંદ કરો
ખાલી ઘટકોને દૂર કરવાની સૌથી સરળ રીત સેલ જૂથ પસંદગી સાધનનો ઉપયોગ કરવો છે.
- શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો, જેના ઉપર આપણે ખાલી ઘટકો શોધવા અને કાઢી નાખવાની કામગીરી કરીશું. આપણે કીબોર્ડ પર ફંકશન કી પર દબાવો એફ 5.
- કહેવાય નાની વિન્ડો ચલાવે છે "સંક્રમણ". અમે તેમાં બટન દબાવો "હાઇલાઇટ કરો ...".
- નીચેની વિંડો ખુલે છે - "કોષોના જૂથો પસંદ કરી રહ્યા છીએ". પોઝિશનમાં સ્વીચ સેટ કરો "ખાલી કોષો". બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉલ્લેખિત શ્રેણીના બધા ખાલી ઘટકો પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા. જમણી માઉસ બટન સાથેના કોઈપણ પર ક્લિક કરો. લોન્ચ કરેલા સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "કાઢી નાખો ...".
- એક નાનું વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને કાઢી નાખવું જોઈએ કે નહીં તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ છોડો - "કોષો, શિફ્ટ અપ સાથે". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
આ મેનીપ્યુલેશન પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીની અંદર ખાલી બધા ઘટકો કાઢી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: શરતી સ્વરૂપણ અને ફિલ્ટરિંગ
તમે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરીને અને પછી ડેટાને ફિલ્ટર કરીને ખાલી કોષોને પણ કાઢી શકો છો. આ પદ્ધતિ પાછલા એક કરતાં વધુ જટિલ છે, તેમછતાં પણ, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તેને પસંદ કરે છે. આ ઉપરાંત, તમારે તાત્કાલિક આરક્ષણ કરવાની જરૂર છે કે આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જ્યારે મૂલ્યો એક સ્તંભમાં હોય અને તેમાં સૂત્ર શામેલ ન હોય.
- અમે પ્રક્રિયા કરવા જઈ રહ્યાં છો તે શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબમાં હોવું "ઘર"ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"જે, બદલામાં, ટૂલબોક્સમાં સ્થિત છે "શૈલીઓ". ખુલ્લી સૂચિમાં આઇટમ પર જાઓ. "સેલ પસંદગી માટેના નિયમો". દેખાતી ક્રિયાઓની સૂચિમાં, કોઈ સ્થાન પસંદ કરો. "વધુ ...".
- શરતી ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ડાબી માર્જિનમાં નંબર દાખલ કરો "0". જમણી ક્ષેત્રમાં, કોઈપણ રંગ પસંદ કરો, પરંતુ તમે ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સને છોડી શકો છો. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાંના બધા કોષો, જેમાં મૂલ્યો સ્થિત છે, પસંદ કરેલા રંગમાં પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા, જ્યારે ખાલી રાશિઓ સફેદ રહ્યું હતું. ફરીથી અમે અમારી શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ. એ જ ટેબમાં "ઘર" બટન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો"જૂથમાં સ્થિત છે સંપાદન. ખુલતા મેનૂમાં, બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો".
- આ ક્રિયાઓ પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, ફિલ્ટરનું પ્રતીક ચિહ્ન કોલમના ટોચના ઘટકમાં દેખાય છે. તેના પર ક્લિક કરો. ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પર જાઓ "રંગ દ્વારા સોર્ટ કરો". જૂથમાં આગળ "સેલ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો" શરત ફોર્મેટિંગના પરિણામે પસંદ કરાયેલ રંગ પસંદ કરો.
તમે થોડું અલગ કરી શકો છો. ફિલ્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, પોઝિશનમાંથી ચેક માર્કને દૂર કરો "ખાલી". તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- અગાઉના ફકરામાં સૂચવેલા કોઈપણ વિકલ્પોમાં, ખાલી ઘટકો છુપાવવામાં આવશે. બાકીના કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. ટૅબ "ઘર" સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ક્લિપબોર્ડ" બટન પર ક્લિક કરો "કૉપિ કરો".
- પછી તે જ અથવા કોઈ અલગ શીટ પર કોઈ ખાલી ક્ષેત્ર પસંદ કરો. જમણી ક્લિક કરો. શામેલ પરિમાણોમાં ક્રિયાઓની દેખેલી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મેટિંગ સાચવ્યાં વિના ડેટા દાખલ કરવાનું હતું. હવે તમે પ્રાથમિક શ્રેણીને કાઢી શકો છો, અને તેના સ્થાને ઉપરોક્ત કાર્યવાહી દરમિયાન અમને પ્રાપ્ત થયેલ એક શામેલ કરો, અને તમે ડેટા સાથે નવી સ્થાને કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો. તે બધા વપરાશકર્તાની વિશિષ્ટ કાર્યો અને વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ પર આધારિત છે.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પાઠ: Excel માં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
પદ્ધતિ 3: એક જટિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો
આ ઉપરાંત, તમે કેટલાક કાર્યોને સમાવીને એક જટિલ સૂત્ર લાગુ કરીને અરેમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરી શકો છો.
- સૌપ્રથમ, આપણે જે શ્રેણીને પરિવર્તન કરી રહ્યા છે તેને નામ આપવાનું રહેશે. વિસ્તાર પસંદ કરો, માઉસનો જમણું ક્લિક કરો. સક્રિય મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "નામ આપો ...".
- નામકરણ વિન્ડો ખોલે છે. ક્ષેત્રમાં "નામ" અમે કોઈ અનુકૂળ નામ આપીએ છીએ. મુખ્ય સ્થિતિ એ છે કે તેમાં જગ્યા હોવી જોઈએ નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, અમે શ્રેણીમાં નામ અસાઇન કર્યું છે. "ખાલી". તે વિંડોમાં કોઈ વધુ ફેરફારોની આવશ્યકતા નથી. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- ખાલી કોષોની બરાબર સમાન કદ શ્રેણીમાં શીટ પર ગમે ત્યાં પસંદ કરો. એ જ રીતે, આપણે જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ અને, સંદર્ભ મેનૂને બોલાવીને, વસ્તુમાંથી પસાર થાય છે "નામ આપો ...".
- અગાઉની જેમ, ખુલેલી વિંડોમાં, અમે આ ક્ષેત્ર પર કોઈ નામ અસાઇન કરીએ છીએ. અમે તેને નામ આપવાનું નક્કી કર્યું. "વિના_ ખાલી".
- શરતી રેન્જના પ્રથમ કોષને પસંદ કરવા માટે ડાબા માઉસ બટનને ડબલ ક્લિક કરો. "વિના_ ખાલી" (તમે તેને અલગ રીતે કહી શકો છો). અમે તેને નીચેના પ્રકારનો સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ:
= If (STRING () - STRING (ખાલી) +1)> બ્લોક્સ (ખાલી) - વાંચવા માટે ઇમ્પ્ટન્સ (ખાલી); (સી_ફુલ)); લાઇન () - લાઇન (વિના_બાળક) +1); COLUMN (C_blank); 4)))કારણ કે આ સ્ક્રીન પરની ગણતરી મેળવવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા છે, તમારે કી સંયોજન દબાવવાની જરૂર છે Ctrl + Shift + Enterબટન દબાવવાને બદલે દાખલ કરો.
- પરંતુ, આપણે જોયું તેમ, ફક્ત એક જ કોષ ભરાયો હતો. બાકીના ભરવા માટે, તમારે બાકીની શ્રેણી માટે ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવાની જરૂર છે. આ ભરો માર્કર સાથે કરી શકાય છે. જટિલ કાર્ય સમાવતી કોષના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સેટ કરો. કર્સરને ક્રોસમાં બદલવું જોઈએ. ડાબી માઉસ બટનને નીચે દબાવી રાખો અને તેને શ્રેણીના ખૂબ જ અંત સુધી ખેંચો. "વિના_ ખાલી".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી આપણી પાસે એક શ્રેણી છે જેમાં ભરાયેલા કોષો એક પંક્તિમાં સ્થિત છે. પરંતુ અમે આ ડેટા સાથે વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકશે નહીં, કારણ કે તે એરે ફોર્મ્યુલા દ્વારા જોડાયેલા છે. સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો "વિના_ ખાલી". અમે બટન દબાવો "કૉપિ કરો"જે ટેબમાં મૂકવામાં આવે છે "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "ક્લિપબોર્ડ".
- તે પછી, મૂળ ડેટા એરે પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં જે જૂથમાં ખુલે છે "નિવેશ વિકલ્પો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "મૂલ્યો".
- આ ક્રિયાઓ પછી, ખાલી કોષ વિના ડેટા સંપૂર્ણ સ્થાનમાં તેના સ્થાનના પ્રારંભિક ક્ષેત્રમાં શામેલ કરવામાં આવશે. જો ઇચ્છા હોય, તો એરે જે ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે હવે કાઢી શકાય છે.
પાઠ: Excel માં સેલ નામ કેવી રીતે અસાઇન કરવું
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ખાલી વસ્તુઓને દૂર કરવાના ઘણા માર્ગો છે. કોષોના જૂથોની ફાળવણી સાથેનું ચલ એ સૌથી સરળ અને ઝડપી છે. પરંતુ પરિસ્થિતિઓ અલગ છે. તેથી, વધારાની પદ્ધતિઓ તરીકે, તમે ફિલ્ટરિંગ અને એક જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
