કોર્પોરેટ લૅન બંનેના માળખામાં મેસેજિંગ માટે આઉટલુકની આવશ્યકતા છે અને વિવિધ મેઇલબોક્સમાં સંદેશાઓ મોકલવી. આ ઉપરાંત, ઑલ્ટુક કાર્યક્ષમતા તમને વિવિધ કાર્યોની યોજના કરવાની મંજૂરી આપે છે. મોબાઇલ પ્લેટફોર્મ્સ અને અન્ય ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ માટે સપોર્ટ છે.
અક્ષરો સાથે કામ કરે છે
અન્ય મેઇલર્સની જેમ, આઉટલુક મેસેજીસ પ્રાપ્ત અને મોકલવામાં સક્ષમ છે. અક્ષરો વાંચતા, તમે પ્રેષકનું ઇમેઇલ સરનામું, મોકલવાનો સમય અને પત્રની સ્થિતિ (વાંચી / વાંચી શકતા નથી) જોઈ શકો છો. પત્ર વાંચવા માટે વિન્ડોમાંથી, તમે જવાબ લખવા માટે એક બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, જ્યારે કોઈ જવાબ સંકલન થાય છે, ત્યારે તમે તૈયાર તૈયાર લેટર્સ ટેમ્પલેટોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે પહેલેથી જ પ્રોગ્રામમાં બનેલા છે અને તે વ્યક્તિગત રૂપે બનાવેલ છે.
માઇક્રોસોફ્ટના મેલરની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાંની એક એ છે કે લેટર્સના પૂર્વાવલોકનને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા, એટલે કે, પત્રની શરૂઆત પહેલા પ્રદર્શિત થતી પ્રથમ કેટલીક લાઇન. આ સુવિધા તમને સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, કારણ કે કેટલીકવાર તમે ફક્ત પ્રથમ થોડા શબ્દસમૂહો પર જ અક્ષરનો અર્થ તરત જ સમજી શકો છો. મોટાભાગની મેઇલ સેવાઓમાં, ફક્ત વિષય રેખા અને શબ્દોના પ્રથમ દંપતિ દૃશ્યમાન હોય છે, અને પ્રથમ દૃશ્યમાન અક્ષરોની સંખ્યા બદલી શકાતી નથી.
તદનુસાર, કાર્યક્રમ પત્ર સાથે કામ કરવા માટે વિવિધ માનક કાર્યો પ્રદાન કરે છે. તમે તેને બાસ્કેટમાં મૂકી શકો છો, ચોક્કસ ચિહ્ન ઉમેરો, તેને વાંચવા માટે મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો, તેને ફોલ્ડરમાં સ્થાનાંતરિત કરો અથવા તેને સ્પામ તરીકે માર્ક કરો.
ઝડપી સંપર્ક શોધ
આઉટલુકમાં, તમે તે બધાના સંપર્કોને જોઈ શકો છો કે જેને તમે ક્યારેય સ્વીકારી લીધા છે અથવા ઇમેઇલ્સ મોકલ્યાં છે. આ કાર્ય ખૂબ સરળ રીતે લાગુ કરવામાં આવ્યું છે, જે તમને થોડા ક્લિક્સમાં ઇચ્છિત સંપર્ક શોધવાની મંજૂરી આપે છે. સંપર્ક વિંડોમાં, તમે સંદેશ મોકલી શકો છો અને મૂળભૂત પ્રોફાઇલ માહિતી જોઈ શકો છો.
હવામાન અને કૅલેન્ડર
આઉટલુકમાં હવામાન જોવાની ક્ષમતા છે. વિકાસકર્તાઓની યોજના અનુસાર, આ તક અગાઉથી દિવસ અથવા થોડા દિવસ અગાઉની યોજનાઓ નક્કી કરવામાં મદદ કરશે. પણ, ક્લાઈન્ટ એમ્બેડ થયેલ છે "કૅલેન્ડર" વિન્ડોઝમાં સ્ટાન્ડર્ડ "કેલેન્ડર" સાથે સમાનતા દ્વારા. ત્યાં તમે ચોક્કસ દિવસ માટે કાર્ય સૂચિ બનાવી શકો છો.
સિંક્રનાઇઝેશન અને વૈયક્તિકરણ
તમામ મેઈલ સરળતાથી માઈક્રોસોફ્ટ ક્લાઉડ સેવાઓ સાથે સિંક્રનાઇઝ કરવામાં આવે છે. તે છે કે, જો તમારી પાસે OneDrive પર એકાઉન્ટ છે, તો તમે તે કોઈપણ ઉપકરણથી બધા અક્ષરો અને જોડાણોને જોઈ શકો છો જ્યાં Outlook પણ ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, પરંતુ માઇક્રોસૉફ્ટ વનડ્રાઇવ છે. જો તમે Outlook માં ઇચ્છિત જોડાણ શોધી શકતા નથી, તો આ સુવિધા ઉપયોગી થઈ શકે છે. અક્ષરોમાં બધા જોડાણો મેઘમાં સંગ્રહિત થાય છે, જેથી તેમનું કદ 300 MB સુધી હોઈ શકે. જો કે, જો તમે મોટેભાગે મોટા જોડાણો સાથે ઇમેઇલ્સને જોડો છો અથવા પ્રાપ્ત કરો છો, તો તમારો મેઘ સ્ટોરેજ ખૂબ જ ઝડપથી તેમની સાથે જોડાઈ શકે છે.
ઉપરાંત, તમે ઇંટરફેસનો મુખ્ય રંગ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, ટોચની બાર માટે પેટર્ન પસંદ કરો. પસંદ કરેલા રંગમાં ટોચની પેનલ અને કેટલાક ઘટકોના બેકલાઇટને દોરવામાં આવે છે. ઇન્ટરફેસમાં કાર્યસ્થળને બે સ્ક્રીનોમાં વિભાજીત કરવાની ક્ષમતા શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, મેનૂ અને ઇનકમિંગ અક્ષરો સ્ક્રીનના એક ભાગ પર પ્રદર્શિત થાય છે, અને અન્ય વપરાશકર્તા અલગ શ્રેણીના અક્ષરો સાથે ફોલ્ડરને અનુરૂપ અથવા જોઈ શકે છે.
પ્રોફાઇલ્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા
Outlook માં પ્રોફાઇલ્સને અમુક વપરાશકર્તા ડેટા સ્ટોર કરવાની જરૂર છે. તે માહિતી ફક્ત વપરાશકર્તા દ્વારા ભરવામાં આવતી નથી, પણ ઇનકમિંગ / આઉટગોઇંગ અક્ષરો પ્રોફાઇલ સાથે જોડાયેલ છે. મૂળભૂત પ્રોફાઇલ માહિતી વિન્ડોઝ રજિસ્ટ્રીમાં સંગ્રહિત છે.
તમે પ્રોગ્રામમાં ઘણા એકાઉન્ટ્સને લિંક કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, એક કામ માટે, બીજું વ્યક્તિગત સંચાર માટે. એકવારમાં ઘણી પ્રોફાઇલ્સ બનાવવા માટેની ક્ષમતા મેનેજર અને મેનેજરો માટે ઉપયોગી થશે, કારણ કે હસ્તગત મલ્ટિલેન્સ સાથેના સમાન પ્રોગ્રામમાં તમે દરેક કર્મચારીઓ માટે એકાઉન્ટ્સ બનાવી શકો છો. જો જરૂરી હોય, તો તમે પ્રોફાઇલ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.
ઉપરાંત, આઉટલુકમાં સ્કાયપે એકાઉન્ટ્સ અને અન્ય Microsoft સેવાઓ સાથે એકીકરણ છે. આઉટલુક 2013 થી શરૂ થતા નવા સંસ્કરણોમાં, ફેસબુક અને ટ્વિટર એકાઉન્ટ્સ માટે કોઈ સમર્થન નથી.
આઉટલુક સાથે જોડાણમાં પણ એક એપ્લિકેશન છે "લોકો". તે તમને ફેસબુક, ટ્વિટર, સ્કાયપે, લિંક્ડઇન પરના તેમના એકાઉન્ટ્સથી લોકોની સંપર્ક માહિતી આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક વ્યક્તિ માટે, તમે ઘણા સામાજિક નેટવર્ક્સની લિંક્સ જોડી શકો છો, જ્યાં તે છે.
સદ્ગુણો
- ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા સ્થાનિકીકરણ સાથે અનુકૂળ અને આધુનિક ઇન્ટરફેસ;
- બહુવિધ એકાઉન્ટ્સ સાથે સરળીકૃત કાર્ય;
- અક્ષરોને જોડાણ તરીકે મોટી ફાઇલોને ડાઉનલોડ કરવાની ક્ષમતા;
- મલ્ટી લાઇસન્સ ખરીદવાની તક હોય છે;
- તે જ સમયે બહુવિધ એકાઉન્ટ્સ સાથે કામ કરવાનું સરળ છે.
ગેરફાયદા
- આ પ્રોગ્રામ ચૂકવવામાં આવે છે;
- ઑફલાઇન કાર્ય કરવાની ક્ષમતા સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થઈ નથી;
- તમે વિવિધ ઇમેઇલ સરનામાં પર નોટ્સ બનાવી શકતા નથી.
એમએસ આઉટલુક કોર્પોરેટ ઉપયોગ માટે વધુ યોગ્ય છે, જેમ કે વપરાશકર્તાઓને મોટી સંખ્યામાં અક્ષરો અને ટીમ સાથે કામ કરવાની જરૂર નથી, આ ઉકેલ લગભગ નકામું હશે.
એમએસ આઉટલુક ટ્રાયલ ડાઉનલોડ કરો
સત્તાવાર સાઇટ પરથી પ્રોગ્રામનો નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો
સામાજિક નેટવર્ક્સમાં લેખ શેર કરો: