માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઑટોકોર્ક્ચર સુવિધા એ ટેક્સ્ટમાં ટાઇપોઝને સુધારવા, શબ્દોમાંની ભૂલો, ચિન્હો અને અન્ય ઘટકો ઉમેરવા અને શામેલ કરવાનું સરળ અને અનુકૂળ બનાવે છે.
તેના કાર્ય માટે, ઑટોકોર્ક્ટ ફંક્શન વિશિષ્ટ સૂચિનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં લાક્ષણિક ભૂલો અને સંકેતો શામેલ હોય છે. જો જરૂરી હોય, તો આ સૂચિ હંમેશાં બદલી શકાય છે.
નોંધ: ઑટોકોર્ક્ચર તમને મુખ્ય જોડણી તપાસ શબ્દકોશમાં શામેલ જોડણીની ભૂલોને સુધારવાની મંજૂરી આપે છે.
હાયપરલિંકના સ્વરૂપમાં રજૂ કરાયેલ ટેક્સ્ટ ઓટો રિપ્લેસમેન્ટને આધિન નથી.
સ્વતઃપૂર્ણ સૂચિમાં એન્ટ્રીઓ ઉમેરો
1. શબ્દ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં, મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ" અથવા બટન દબાવો "એમએસ વર્ડ"જો તમે પ્રોગ્રામનાં જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.
2. વિભાગ ખોલો "પરિમાણો".
3. જે વિંડો દેખાય છે તે વસ્તુને શોધો "જોડણી" અને તે પસંદ કરો.
4. બટન પર ક્લિક કરો. "સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પો".
5. ટેબમાં "ઑટોકોર્ક્ટ" બૉક્સને ચેક કરો "જેમ તમે લખો તેમ બદલો"સૂચિના તળિયે સ્થિત છે.
6. ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો "બદલો" એક શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ, જેનાં લખાણમાં તમે વારંવાર ભૂલ કરો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તે શબ્દ હોઈ શકે છે "લાગણીઓ".
7. ક્ષેત્રમાં "ચાલુ" સમાન શબ્દ દાખલ કરો, પરંતુ આ સાચું છે. આપણા ઉદાહરણના કિસ્સામાં, આ શબ્દ હશે "લાગણીઓ".
8. ક્લિક કરો "ઉમેરો".
9. ક્લિક કરો "ઑકે".
ઓટોચેંજની સૂચિમાં એન્ટ્રીઓ બદલો
1. વિભાગ ખોલો "પરિમાણો"મેનુમાં સ્થિત છે "ફાઇલ".
2. ઓપન વસ્તુ "જોડણી" અને તેમાં બટન દબાવો "સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પો".
3. ટેબમાં "ઑટોકોર્ક્ટ" બૉક્સને ચેક કરો "જેમ તમે લખો તેમ બદલો".
4. સૂચિમાં એન્ટ્રી પર ક્લિક કરો જેથી તે ફીલ્ડમાં દેખાય. "બદલો".
5. ક્ષેત્રમાં "ચાલુ" તમે લખો તેમ એન્ટ્રીને બદલવા માંગો છો તે શબ્દ, અક્ષર અથવા શબ્દસમૂહ દાખલ કરો.
6. ક્લિક કરો "બદલો".
ઓટોચેંજ સૂચિમાં એન્ટ્રીઓનું નામ બદલો
1. લેખના પાછલા ભાગમાં વર્ણવેલ પગલાં 1 - 4 કરો.
2. બટનને ક્લિક કરો "કાઢી નાખો".
3. ક્ષેત્રમાં "બદલો" નવું નામ દાખલ કરો.
4. બટન પર ક્લિક કરો. "ઉમેરો".
લક્ષણો સ્વતઃપૂર્ણ
ઉપર, અમે વર્ડ 2007 - 2016 માં સ્વતઃબંધ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વાત કરી હતી, પરંતુ પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણો માટે, આ સૂચના પણ લાગુ થાય છે. જો કે, ઓટોચેંજ ફંક્શનની લાક્ષણિકતાઓ ખૂબ મોટી છે, તેથી ચાલો તેમને વિગતવાર જોઈએ.
આપમેળે શોધ અને ભૂલો અને ટાઈપો સુધારણા
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શબ્દ લખો છો "સીટ" અને તેના પછી એક જગ્યા મૂકો, આ શબ્દ આપમેળે સાચા એક સાથે બદલવામાં આવશે - "કોણ". જો તમે આકસ્મિક લખો છો "ત્યાં કોણ હશે" પછી એક જગ્યા મૂકો, ખોટો શબ્દસમૂહ યોગ્ય એક સાથે બદલવામાં આવશે - "તે કરશે".
ઝડપી પાત્ર નિવેશ
જ્યારે તમે કીબોર્ડ પર ન હોય તેવા ટેક્સ્ટમાં કોઈ અક્ષર ઉમેરવાની જરૂર હોય ત્યારે ઑટોકોર્ક્ટ ફંક્શન ખૂબ ઉપયોગી છે. બિલ્ટ-ઇન "સિમ્બોલ્સ" વિભાગમાં લાંબા સમય સુધી તેને શોધી કાઢવાને બદલે, તમે કીબોર્ડથી આવશ્યક નામ દાખલ કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે ટેક્સ્ટમાં પ્રતીક શામેલ કરવાની જરૂર છે ©, અંગ્રેજી લેઆઉટમાં, દાખલ કરો (સી) અને જગ્યા દબાવો. તે પણ થાય છે કે જરૂરી અક્ષરો ઓટોચેંજની સૂચિમાં નથી, પરંતુ તે હંમેશા મેન્યુઅલી દાખલ થઈ શકે છે. આ કેવી રીતે કરવું તે ઉપર લખેલું છે.
ઝડપી શબ્દસમૂહ નિવેશ
આ કાર્ય ચોક્કસપણે તે લોકોમાં રસ લેશે જેઓ વારંવાર ટેક્સ્ટમાં સમાન શબ્દસમૂહો દાખલ કરે છે. સમય બચાવવા માટે, આ શબ્દસમૂહ હંમેશા કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકાય છે, પરંતુ ત્યાં વધુ કાર્યક્ષમ પદ્ધતિ છે.
ફક્ત સ્વતઃપૂર્ણ સેટિંગ્સ વિંડોમાં જરૂરી સંક્ષિપ્ત દાખલ કરો (આઇટમ "બદલો"), અને ફકરામાં "ચાલુ" તેની સંપૂર્ણ કિંમત સ્પષ્ટ કરો.
તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, સતત સંપૂર્ણ શબ્દસમૂહ દાખલ કરવાને બદલે "મૂલ્ય ઉમેરાયેલ કર" તમે ઘટાડા સાથે તેને ઓટોચેંજ સેટ કરી શકો છો "વાટ". આ કેવી રીતે કરવું તે ઉપર, આપણે પહેલાથી ઉપર લખ્યું છે.
ટીપ: વર્ડમાં અક્ષરો, શબ્દો અને શબ્દસમૂહોના સ્વચાલિત સ્થાનાંતરણને દૂર કરવા માટે, ફક્ત ક્લિક કરો બેકસ્પેસ - આ પ્રોગ્રામ ક્રિયાને રદ કરશે. ઑટોકોર્ક્ટને સંપૂર્ણપણે અક્ષમ કરવા માટે, ચેકને દૂર કરો "જેમ તમે લખો તેમ બદલો" માં "જોડણી વિકલ્પો" - "સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પો".
ઉપર જણાવેલ સ્વયંસંચાલિત સ્વચલિત વિકલ્પો શબ્દો (શબ્દસમૂહો) ની બે સૂચિનો ઉપયોગ કરવા પર આધારિત છે. પ્રથમ કૉલમની સામગ્રી એ શબ્દ અથવા સંક્ષિપ્ત શબ્દ છે જે વપરાશકર્તા કીબોર્ડથી પ્રવેશે છે, બીજો તે શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ છે જેના દ્વારા પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તાએ જે દાખલ કરેલ છે તે આપમેળે બદલશે.
આ બધું છે, હવે તમે આ પ્રોગ્રામનાં પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં, Word 2010 - 2016 માં ઓટો-રિપ્લેસમેન્ટ શું છે તે વિશે ઘણું બધું જાણો છો. અલગથી, નોંધનીય છે કે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટમાં શામેલ તમામ પ્રોગ્રામ્સ માટે, ઓટોચેંજ સૂચિ સામાન્ય છે. અમે તમને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સાથે ઉત્પાદક કાર્યની ઇચ્છા રાખીએ છીએ, અને ઓટોચેંજ ફંક્શન બદલ આભાર તે વધુ બહેતર અને વધુ કાર્યક્ષમ બનશે.
