એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલો નુકસાન થઈ શકે છે. આ સંપૂર્ણપણે અલગ કારણોસર થઈ શકે છે: ઓપરેશન દરમિયાન અચાનક પાવર નિષ્ફળતા, ખોટી દસ્તાવેજ બચત, કમ્પ્યુટર વાયરસ, વગેરે. અલબત્ત, એક્સેલના પુસ્તકોમાં નોંધેલી માહિતી ગુમાવવા માટે ખૂબ જ અપ્રિય છે. સદનસીબે, તેની પુનઃપ્રાપ્તિ માટે અસરકારક વિકલ્પો છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે કેવી રીતે ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો.
પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા
નુકસાન થયેલા એક્સેલ બુક (ફાઇલ) ને સમારકામ કરવાના ઘણા રસ્તાઓ છે. કોઈ ચોક્કસ પદ્ધતિની પસંદગી ડેટા નુકસાનના સ્તર પર આધારિત છે.
પદ્ધતિ 1: કૉપિ શીટ્સ
જો એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકા નુકસાન પહોંચાડે છે, પરંતુ તેમ છતાં, તે હજી પણ ખુલે છે, પછી સૌથી ઝડપી અને સૌથી અનુકૂળ પુનઃપ્રાપ્તિ પદ્ધતિ નીચે વર્ણવેલ એક હશે.
- સ્ટેટસ બારની ઉપર કોઈપણ શીટના નામ પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "બધી શીટ્સ પસંદ કરો".
- ફરીથી તે જ રીતે આપણે સંદર્ભ મેનૂને સક્રિય કરીએ છીએ. આ સમયે, આઇટમ પસંદ કરો "ખસેડો અથવા કૉપિ કરો".
- ચાલ અને કૉપિ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્ર ખોલો "પસંદ કરેલી શીટ્સને પુસ્તકમાં ખસેડો" અને પેરામીટર પસંદ કરો "નવી ચોપડી". પેરામીટરની સામે ટિક મૂકો "એક કૉપિ બનાવો" વિન્ડોના તળિયે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
આમ, એક અખંડ રચના સાથે નવી પુસ્તક બનાવવામાં આવેલ છે, જેમાં સમસ્યા ફાઇલમાંથી ડેટા શામેલ હશે.
પદ્ધતિ 2: સુધારણા
આ પદ્ધતિ નુકસાનકારક પુસ્તક ખોલવામાં આવે તો જ યોગ્ય છે.
- Excel માં કાર્યપુસ્તિકા ખોલો. ટેબ પર ક્લિક કરો "ફાઇલ".
- ખુલતી વિંડોની ડાબી બાજુએ, આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- એક સેવ વિન્ડો ખોલે છે. કોઈ પણ ડિરેક્ટરી પસંદ કરો જ્યાં પુસ્તક સાચવવામાં આવશે. જો કે, તમે તે સ્થાનને છોડી શકો છો જે પ્રોગ્રામ ડિફોલ્ટ રૂપે સ્પષ્ટ કરે છે. આ પગલાંમાં મુખ્ય વસ્તુ તે છે કે પરિમાણમાં "ફાઇલ પ્રકાર" આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "વેબ પેજ". ખાતરી કરો કે સેવ સ્વીચ સ્થિતિ છે તેની ખાતરી કરો. "આખું પુસ્તક"અને નહીં "પસંદ કરેલું: શીટ". પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ બંધ કરો.
- સાચવેલી ફાઇલ ફોર્મેટમાં શોધો એચટીએમએલ ડિરેક્ટરીમાં જ્યાં આપણે પહેલા તેને સંગ્રહિત કર્યું હતું. અમે તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ અને સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ "સાથે ખોલો". જો વધારાની મેનૂની સૂચિમાં કોઈ આઇટમ હોય "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ"પછી તે મારફતે જાઓ.
વિપરીત કિસ્સામાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો ...".
- પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો ખુલે છે. ફરીથી, જો તમને પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં મળે "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ" આ આઇટમ પસંદ કરો અને બટન દબાવો "ઑકે".
નહિંતર, બટન પર ક્લિક કરો. "સમીક્ષા કરો ...".
- એક્સપ્લોરર વિન્ડો ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામ્સની ડિરેક્ટરીમાં ખુલે છે. તમારે નીચેની સરનામાંની પેટર્ન પર જવું જોઈએ:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઑફિસઆ નમૂનામાં પ્રતીકની જગ્યાએ "№" તમારે તમારા Microsoft Office પેકેજની સંખ્યાને બદલવાની જરૂર છે.
ખુલ્લી વિંડોમાં એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ખોલો".
- દસ્તાવેજ ખોલવા માટે પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો પર પાછા ફરો, સ્થિતિ પસંદ કરો "માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- દસ્તાવેજ ખુલ્લા થયા પછી ફરીથી ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". એક વસ્તુ પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, નિર્દેશિકા સેટ કરો જ્યાં અપડેટ કરેલ પુસ્તક સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ પ્રકાર" એક્સેલ ફોર્મેટ્સમાંથી એકને ઇન્સ્ટોલ કરો, જે એક્સ્ટેન્શનને નુકસાન કરેલો સ્રોત છે તેના આધારે:
- એક્સેલ વર્કબુક (xlsx);
- એક્સેલ 97-2003 (એક્સએલએસ);
- મેક્રો સપોર્ટ, વગેરે સાથે એક્સેલ વર્કબુક.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".
તેથી આપણે ફોર્મેટ દ્વારા ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલને ફરીથી સ્વરૂપિત કરીએ છીએ. એચટીએમએલ અને નવી પુસ્તકમાં માહિતી સંગ્રહિત કરો.
સમાન એલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને, ફક્ત ઉપયોગ કરવો શક્ય નથી એચટીએમએલપણ XML અને સિલ્ક.
ધ્યાન આપો! આ પદ્ધતિ હંમેશાં ખોટ વિનાના તમામ ડેટાને સાચવી શકતી નથી. આ ખાસ કરીને જટિલ સૂત્રો અને કોષ્ટકોવાળી ફાઇલોની સાચી છે.
પદ્ધતિ 3: નોન-ઓપનિંગ બુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો
જો તમે પ્રમાણભૂત રીતે પુસ્તક ખોલી શકતા નથી, તો આવી ફાઇલને ફરીથી સ્ટોર કરવા માટે એક અલગ વિકલ્પ છે.
- એક્સેલ ચલાવો. "ફાઇલ" ટૅબમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો. "ખોલો".
- ઓપન ડોક્યુમેન્ટ વિન્ડો ખુલે છે. તેની મારફતે ડિરેક્ટરીમાં જાઓ જ્યાં દૂષિત ફાઇલ સ્થિત છે. તેને હાઇલાઇટ કરો. બટનની નજીક ઉલટાયેલા ત્રિકોણના આયકન પર ક્લિક કરો. "ખોલો". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પસંદ કરો "ખોલો અને સમારકામ કરો".
- એક વિંડો ખોલે છે જેમાં તે કહે છે કે પ્રોગ્રામ નુકસાનનું વિશ્લેષણ કરશે અને ડેટાને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરશે. અમે બટન દબાવો "પુનઃસ્થાપિત કરો".
- જો પુનઃપ્રાપ્તિ સફળ થાય, તો તેના વિશે એક સંદેશ દેખાશે. અમે બટન દબાવો "બંધ કરો".
- જો પુનઃસ્થાપિત ફાઇલ નિષ્ફળ થઈ, તો પછી પાછલી વિંડો પર પાછા ફરો. અમે બટન દબાવો "ડેટા કાઢો".
- આગળ, સંવાદ બૉક્સ ખુલે છે જેમાં વપરાશકર્તાએ પસંદગી કરવાની હોય છે: બધા સૂત્રોને પુનઃસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા ફક્ત પ્રદર્શિત મૂલ્યોને પુનર્સ્થાપિત કરો. પ્રથમ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ તમામ ઉપલબ્ધ ફોર્મ્યુલાને ફાઇલમાં સ્થાનાંતરિત કરવાનો પ્રયાસ કરશે, પરંતુ તેમાંના કેટલાક સ્થાનાંતરણના કારણોને કારણે ગુમાવશે. બીજા કિસ્સામાં, ફંક્શન પોતે પુનર્પ્રાપ્ત થશે નહીં, પરંતુ પ્રદર્શિત થયેલ સેલમાં મૂલ્ય. પસંદગી કરવી
તે પછી, એક નવી ફાઇલમાં ડેટા ખોલવામાં આવશે, જેમાં નામ "મૂળ [પુનઃસ્થાપિત]" નામના મૂળ નામમાં ઉમેરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: ખાસ કરીને મુશ્કેલ કિસ્સાઓમાં પુનઃપ્રાપ્તિ
આ ઉપરાંત, એવા સમય છે જ્યારે આમાંથી કોઈ પણ પદ્ધતિ ફાઇલને પુનર્સ્થાપિત કરવામાં સહાય કરતી નથી. આનો અર્થ એ છે કે પુસ્તકનું માળખું ખરાબ રીતે નુકસાન થયું છે અથવા કંઈક પુનઃસ્થાપનમાં હસ્તક્ષેપ કરે છે. તમે વધારાના પગલાઓ દ્વારા પુનઃસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. જો પાછલા પગલાથી મદદ ન થાય, તો પછી આગલા પર જાઓ:
- એક્સેલમાંથી સંપૂર્ણપણે બહાર નીકળો અને પ્રોગ્રામને ફરીથી શરૂ કરો;
- કમ્પ્યુટરને ફરી શરૂ કરો;
- ટેમ્પ ફોલ્ડરની સમાવિષ્ટો કાઢી નાખો, જે સિસ્ટમ ડિસ્ક પર "વિંડોઝ" ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત છે, પછી પીસીને ફરીથી શરૂ કરો;
- તમારા કમ્પ્યુટરને વાયરસ માટે તપાસો અને, જો મળ્યું હોય, તો તેને દૂર કરો;
- ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલને બીજી ડાયરેક્ટરી પર કૉપિ કરો, અને ત્યાંથી ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓમાંની એકનો ઉપયોગ કરીને તેને પુનઃસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરો;
- જો તમે છેલ્લા વિકલ્પને ઇન્સ્ટોલ કર્યો નથી, તો Excel ના નવા સંસ્કરણમાં નુકસાન કરેલું પુસ્તક ખોલવાનો પ્રયાસ કરો. પ્રોગ્રામના નવા સંસ્કરણોમાં નુકસાન સુધારવાની વધુ તક છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકાને નુકસાન નિરાશાજનક કારણ નથી. ત્યાં ઘણા વિકલ્પો છે જેની સાથે તમે ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો. તેમાંની કેટલીક ફાઇલ ફાઇલ ખોલતી ન હોય તો પણ કામ કરે છે. મુખ્ય વસ્તુ છોડવી નહીં અને જો તમે નિષ્ફળ થાવ, તો બીજા વિકલ્પની સહાયથી પરિસ્થિતિને સુધારવાનો પ્રયાસ કરો.
