ઘણી વાર, પર્સનલ કમ્પ્યુટર્સના વપરાશકર્તાઓને માહિતી સાથે કામ કરવું પડે છે અને કોઈક રીતે તે સરળતા માટે અને કમ્પ્યુટર પર કાર્ય કરવાની સુવિધાને સરળ બનાવે છે. માહિતીને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને રેકોર્ડ રાખવા માટેનાં શ્રેષ્ઠ સાધનો પૈકીનો એક Microsoft Access પ્રોગ્રામ છે, જે તમને ડેટાબેસેસ બનાવવા, તેમાં ફેરફારો કરવા અને સ્ટોર્સ અને અન્ય સંગઠનો માટે નહીં, પરંતુ સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે પણ ઉપયોગી એવા અનેક કાર્યો કરે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસમાં મોટી સંખ્યામાં કાર્યો છે, જે તેને મોટાભાગના સમાન પ્રોગ્રામોથી અલગ પાડે છે. પરંતુ, ખાલીતામાં વાત ન કરવા માટે, આ કાર્યોને ધ્યાનમાં રાખીને મૂલ્યવાન છે અને તે જરૂરી છે કે કેમ.
ડેટાબેસ નમૂનાઓ
પ્રોગ્રામના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં તેમના માનક સેટમાં ડેટાબેઝ બનાવવા માટે મોટી સંખ્યામાં વિવિધ નમૂનાઓ છે. વપરાશકર્તા કાર્ય સાથે ચિંતા કરી શકતું નથી, પરંતુ ફક્ત ઇચ્છિત નમૂનાને પસંદ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે તેને સમાપ્ત કરો.
ડેટા પ્રકાર પસંદ કરો
ડેટાબેઝ બનાવતી વખતે, વપરાશકર્તા પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ બનાવે છે જેમાં તેમનું પોતાનું ડેટા પ્રકાર હોય છે. આ માહિતી, સૉર્ટિંગ અને અન્ય વસ્તુઓ શોધવા માટે કરવામાં આવે છે. નવું ક્ષેત્ર બનાવતી વખતે, પ્રોગ્રામ ડેટા પ્રકાર પસંદ કરવાનું સૂચવે છે અથવા તે આપમેળે કરે છે. તે નોંધવું મૂલ્યવાન છે કે ત્યાં વિવિધ પ્રકારના વિશાળ સમૂહ છે, તેથી તમે સૌથી વધુ નૉન-સ્ટાન્ડર્ડ ડેટાબેસેસ બનાવી શકો છો અને તેના પર કોઈ ઑપરેશન કરી શકો છો.
આયાત અને નિકાસ માહિતી
વપરાશકર્તા એક સરળ ક્લિક સાથે એક નેટવર્કમાં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ પ્રોગ્રામમાં શામેલ હોય તેવા એપ્લિકેશન્સમાંથી ડેટા નિકાસ અથવા આયાત કરી શકે છે. આ અન્ય Microsoft ઉત્પાદનો છે, ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલ, વર્ડ, વગેરે.
પ્રશ્નો, અહેવાલો અને સ્વરૂપો બનાવવી
ઘણી વાર, સાહસોને ડેટાબેસેસ પર કેટલીક માહિતી પ્રદાન કરવાની જરૂર હોય છે, અને કર્મચારીઓ પોતાને શોધી રહ્યાં છે અને નવા દસ્તાવેજમાં ઉમેરતા હોય છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ તમને આટલું ઝડપથી કરવા દે છે, કારણ કે વપરાશકર્તાને માત્ર ઇચ્છિત પ્રકારની રિપોર્ટ અથવા ફોર્મ પસંદ કરવાની જરૂર છે, ફીલ્ડ્સ ઉમેરો અને રિપોર્ટ સાથે નવી ફાઇલ બનાવવાની જરૂર છે.
ઓપરેશનના બે મોડ્સ
પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તાઓને ફક્ત અસ્તિત્વમાંની કોષ્ટકમાં ફેરફાર કરવા અથવા નવા ઉમેરવા માટે પરવાનગી આપે છે, પરંતુ કોષ્ટકો, ફોર્મ્સ, અહેવાલો, પ્રશ્નોના ડિઝાઇનર સાથે પણ કામ કરે છે. કન્સ્ટ્રક્ટરમાં, તમે SQL ક્વેરીઝની ભાષાનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ઝડપથી ઘણા પરિમાણોને બદલો.
લાભો
ગેરફાયદા
અમે કહી શકીએ છીએ કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ તેના પ્રકારની શ્રેષ્ઠ છે. ઘણી કંપનીઓ અને સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ સ્પર્ધાત્મક ઉત્પાદનો કરતા વધુ મૂલ્ય ધરાવે છે. પરંતુ દરેક વપરાશકર્તા પોતાને માટે કયા પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરશે તે નક્કી કરે છે, અને તેમાંથી તે દૂર રહેશે.
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસના ટ્રાયલ વર્ઝનને ડાઉનલોડ કરો
સત્તાવાર સાઇટ પરથી પ્રોગ્રામનો નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો
સામાજિક નેટવર્ક્સમાં લેખ શેર કરો: