એક્સેલમાં કોઈ દસ્તાવેજ પર કામ કરતી વખતે, કોઈ વાર લાંબી અથવા ટૂંકા ડૅશ સેટ કરવી જરૂરી છે. ટેક્સ્ટમાં વિરામચિહ્ન ચિહ્ન અને ડૅશ તરીકે બંનેનો દાવો કરી શકાય છે. પરંતુ સમસ્યા એ છે કે કીબોર્ડ પર આવા કોઈ સાઇન નથી. જ્યારે તમે કીબોર્ડ પરના અક્ષર પર ક્લિક કરો છો જે મોટાભાગે ડેશ જેવું હોય છે, ત્યારે અમને ટૂંકા ડૅશ મળે છે અથવા "ઓછા". ચાલો શોધી કાઢીએ કે તમે ઉપરના સાઇનને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કેવી રીતે સેટ કરી શકો છો.
આ પણ જુઓ:
વર્ડમાં લાંબી ડૅશ કેવી રીતે બનાવવી
Esccel માં ડૅશ મૂકવા માટે કેવી રીતે
ડૅશ ઇન્સ્ટોલ કરવાની રીતો
એક્સેલમાં, ડૅશ માટે બે વિકલ્પો છે: લાંબી અને ટૂંકા. બાદમાં કેટલાક સ્રોતોમાં "એવરેજ" કહેવામાં આવે છે, જે કુદરતી છે જો આપણે તેની સાથે ચિહ્નની સરખામણી કરીએ "-" (હાઇફન).
દબાવીને લાંબા ડૅશને સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે "-" કીબોર્ડ પર આપણને મળે છે "-" સામાન્ય સાઇન "ઓછા". આપણે શું કરવું જોઈએ?
હકીકતમાં, Excel માં ડૅશને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઘણા બધા રસ્તાઓ નથી. તે ફક્ત બે વિકલ્પો સુધી મર્યાદિત છે: કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો સમૂહ અને વિશિષ્ટ અક્ષરોની વિંડોનો ઉપયોગ.
પદ્ધતિ 1: કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરો
તે વપરાશકર્તાઓ જે માને છે કે Excel માં, વર્ડમાં, તમે કીબોર્ડ પર ટાઇપ કરીને ડૅશ મૂકી શકો છો "2014"અને પછી કી સંયોજન દબાવવું Alt + x, નિરાશાજનક: ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં, આ વિકલ્પ કામ કરતું નથી. પરંતુ બીજી તકનીક કામ કરે છે. કી પકડી રાખો ઑલ્ટ અને, છોડ્યા વિના, કીબોર્ડના નંબર બ્લોકમાં ટાઇપ કરો "0151" અવતરણ વગર. જલદી અમે કી પ્રકાશિત કરીએ છીએ ઑલ્ટ, સેલમાં લાંબી ડૅશ દેખાય છે.
જો, બટન હોલ્ડિંગ ઑલ્ટ, સેલ મૂલ્યમાં ટાઇપ કરો "0150"પછી અમને ટૂંકા ડૅશ મળે છે.
આ પદ્ધતિ સાર્વત્રિક છે અને ફક્ત એક્સેલમાં નહીં, પણ વર્ડમાં, તેમજ અન્ય ટેક્સ્ટ, ટેબલ અને HTML સંપાદકોમાં પણ કાર્ય કરે છે. મહત્વનો મુદ્દો એ છે કે આ રીતે દાખલ કરેલા અક્ષરો ફોર્મ્યુલામાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવતાં નથી, જો તમે કર્સરને તેમના સ્થાનના કોષમાંથી દૂર કર્યા હોય, તો તેને શીટના બીજા ઘટકમાં ખસેડો, જે સાઇન સાથે થાય છે. "ઓછા". એટલે કે, આ અક્ષરો સંપૂર્ણ રૂપે શાબ્દિક છે, આંકડાકીય નથી. સૂત્રો તરીકે સૂત્રોમાં ઉપયોગ કરો "ઓછા" તેઓ કામ કરશે નહીં.
પદ્ધતિ 2: વિશિષ્ટ અક્ષર વિન્ડો
તમે વિશિષ્ટ અક્ષરોની વિંડોનો ઉપયોગ કરીને સમસ્યાને હલ કરી શકો છો.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં તમારે ડૅશ દાખલ કરવાની જરૂર છે અને ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો".
- પછી બટન પર ક્લિક કરો. "પ્રતીક"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સિમ્બોલ્સ" ટેપ પર. આ ટેબમાં રિબન પરનો જમણો બ્લોક છે. "શામેલ કરો".
- તે પછી, વિન્ડોની સક્રિયકરણ કહેવાય છે "પ્રતીક". તેના ટેબ પર જાઓ "ખાસ ચિહ્નો".
- વિશિષ્ટ અક્ષરો ટેબ ખુલે છે. સૂચિમાં ખૂબ જ પહેલું છે "લોંગ ડૅશ". પ્રી-પસંદ કરેલા કોષમાં આ પ્રતીકને સેટ કરવા માટે, આ નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોવિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે. તે પછી, તમે વિશિષ્ટ અક્ષરો શામેલ કરવા માટે વિંડો બંધ કરી શકો છો. વિન્ડોના ઉપલા જમણા ખૂણે સ્થિત લાલ ચોરસમાં સફેદ ક્રોસના સ્વરૂપમાં વિન્ડોઝ બંધ કરવા માટે અમે સ્ટાન્ડર્ડ આઇકોન પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- પૂર્વ-પસંદ કરેલા કોષમાં શીટમાં લાંબી ડૅશ શામેલ કરવામાં આવશે.
પાત્ર વિંડો દ્વારા ટૂંકા ડૅશ સમાન એલ્ગોરિધમ દ્વારા શામેલ કરવામાં આવે છે.
- ટેબ પર સ્વિચ કર્યા પછી "ખાસ ચિહ્નો" અક્ષર વિન્ડો નામ પસંદ કરો "શોર્ટ ડૅશ"યાદીમાં બીજા સ્થાને છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરો અને બંધ વિન્ડો આઇકોન પર.
- પૂર્વ-પસંદ કરેલી શીટ આઇટમમાં ટૂંકા ડૅશ શામેલ કરવામાં આવે છે.
આ પ્રતીકો જે આપણે પહેલી પદ્ધતિમાં શામેલ કર્યા તેના માટે સમાન છે. માત્ર નિવેશ પ્રક્રિયા પોતે અલગ છે. તેથી, આ ચિહ્નોનો પણ સૂત્રોમાં ઉપયોગ કરી શકાતો નથી અને તે ટેક્સ્ટ અક્ષરો છે જેનો ઉપયોગ વિરામચિહ્નો અથવા કોશિકાઓમાંના ડેશ્સ તરીકે થઈ શકે છે.
અમને જાણવા મળ્યું છે કે Excel માં લાંબી અને ટૂંકા ડેશ્સ બે રીતે શામેલ કરી શકાય છે: કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને અને વિશિષ્ટ અક્ષરોની વિંડોનો ઉપયોગ કરીને, રિબન પરના બટન દ્વારા તેને નેવિગેટ કરો. આ પધ્ધતિઓ લાગુ કરીને મેળવેલ અક્ષરો સંપૂર્ણ સમાન છે, તે જ એન્કોડિંગ અને કાર્યક્ષમતા છે. તેથી, પદ્ધતિને પસંદ કરવા માટેનો માપદંડ ફક્ત વપરાશકર્તાની સુવિધા છે. પ્રેક્ટિસ શો તરીકે, વપરાશકર્તાઓ કે જેણે વારંવાર દસ્તાવેજોમાં ડૅશ માર્ક મૂકવો હોય તે કી સંયોજન યાદ રાખવાનું પસંદ કરે છે, કેમ કે આ વિકલ્પ વધુ ઝડપી છે. જેઓ Excel માં કામ કરતી વખતે આ સાઇનનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ ભાગ્યે જ પ્રતીક વિંડોનો ઉપયોગ કરીને સાહજિક સંસ્કરણ સ્વીકારવાનું પસંદ કરે છે.
