માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ માત્ર આંકડાકીય માહિતી સાથે કામ કરવાની તક આપે છે, પણ આકૃતિઓના ઇનપુટ પરિમાણોના આધારે નિર્માણ માટે સાધનો પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, તેમના દ્રશ્ય પ્રદર્શન સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. ચાલો વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ્સ દોરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે નક્કી કરીએ.
એક કોષ્ટક ચાર્ટિંગ
વિવિધ પ્રકારના આકૃતિઓ બનાવવી લગભગ સમાન છે. ફક્ત ચોક્કસ તબક્કે તમારે યોગ્ય પ્રકારનાં વિઝ્યુલાઇઝેશનની પસંદગી કરવાની જરૂર છે.
તમે કોઈ ચાર્ટ બનાવવાનું પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, તમારે ડેટા સાથે એક ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે, જેના આધારે તે નિર્માણ કરવામાં આવશે. પછી, "શામેલ કરો" ટૅબ પર જાઓ અને આ કોષ્ટકનો વિસ્તાર પસંદ કરો, જે આકૃતિમાં વ્યક્ત કરવામાં આવશે.
શામેલ ટૅબમાં રિબન પર, છ પ્રકારના મૂળભૂત આકૃતિઓમાંથી એક પસંદ કરો:
- હિસ્ટોગ્રામ;
- સૂચિ;
- પરિપત્ર
- નિયુક્ત
- વિસ્તારો સાથે;
- ચોક્કસ.
આ ઉપરાંત, "અન્ય" બટન પર ક્લિક કરીને, તમે ઓછા સામાન્ય ચાર્ટ પ્રકારો પસંદ કરી શકો છો: સ્ટોક, સપાટી, રિંગ, બબલ, રડાર.
તે પછી, કોઈપણ પ્રકારના આકૃતિઓ પર ક્લિક કરીને, તે ચોક્કસ પેટાજાતિઓને પસંદ કરવાનો પ્રસ્તાવ છે. ઉદાહરણ તરીકે, હિસ્ટોગ્રામ અથવા બાર ચાર્ટ માટે, નીચેના તત્વો આવા ઉપ-પ્રકારો હશે: નિયમિત હિસ્ટોગ્રામ, વોલ્યુમેટ્રિક, નળાકાર, શંકુ, પિરામિડ.
કોઈ વિશિષ્ટ પેટાજાતિઓ પસંદ કર્યા પછી, ડાયગ્રામ આપમેળે જનરેટ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, નિયમિત હિસ્ટોગ્રામ નીચેની છબીમાં બતાવશે તેવો દેખાશે.
આલેખના રૂપમાં આકૃતિ નીચે પ્રમાણે દેખાશે.
ક્ષેત્ર ચાર્ટ આના જેવો દેખાશે.
ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરો
આકૃતિ બનાવવા પછી, સંપાદન અને સંપાદન માટેના વધારાના સાધનો નવી ચાર્ટમાં "ચાર્ટ્સ સાથે કાર્ય કરવું" માં ઉપલબ્ધ થઈ જાય છે. તમે ચાર્ટ, તેની શૈલી અને અન્ય ઘણા પરિમાણોને બદલી શકો છો.
"ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરવું" ટેબમાં ત્રણ વધારાના પેટા-ટૅબ્સ છે: "ડીઝાઈનર", "લેઆઉટ" અને "ફોર્મેટ".
ચાર્ટને નામ આપવા માટે, "લેઆઉટ" ટૅબ પર જાઓ અને નામના સ્થાન માટેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો: મધ્યમાં અથવા ચાર્ટની ઉપર.
આ પૂર્ણ થયા પછી, "ચાર્ટ નામ" નું માનક શીર્ષક દેખાય છે. આ ટેબલના સંદર્ભ સાથે મેળ ખાતા કોઈપણ લેબલ પર તેને બદલો.
આકૃતિના અક્ષોની નામોને સમાન સિદ્ધાંતમાં સહી કરવામાં આવી છે, પરંતુ તેના માટે તમારે "એક્સિસ નામો" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
ટકાવારી ચાર્ટ ડિસ્પ્લે
વિવિધ નિર્દેશકોની ટકાવારી પ્રદર્શિત કરવા માટે, પાઇ ચાર્ટ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
જેમ આપણે ઉપર કર્યું તેમ, આપણે એક કોષ્ટક બનાવ્યું છે, અને પછી તેના ઇચ્છિત ભાગને પસંદ કરીએ છીએ. આગળ, "શામેલ કરો" ટૅબ પર જાઓ, રિબન પર પાઇ ચાર્ટ પસંદ કરો અને પછી, સૂચિબદ્ધ સૂચિમાં, કોઈપણ પાઇ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.
વધુમાં, કાર્યક્રમ "ડીઝાઈનર" - આકૃતિઓ સાથે કામ કરવા માટે સ્વતંત્ર રૂપે અમને એક ટેબોમાં અનુવાદ કરે છે. રિબનમાં આકૃતિઓના લેઆઉટ વચ્ચેની કોઈપણ પસંદ કરો જેમાં કોઈપણ ટકા પ્રતીક છે.
ટકાવારી માહિતી તૈયાર પાઇ સાથે ચાર્ટ.
પેરેટો ચાર્ટિંગ
વિલ્ફ્રેડો પેરેટોના સિદ્ધાંત અનુસાર, 20% અસરકારક ક્રિયાઓ કુલ પરિણામના 80% જેટલી છે. તદનુસાર, બાકીના ક્રિયાઓના બાકીના 80% જે બિનઅસરકારક છે, પરિણામના ફક્ત 20% લાવે છે. પેરેટો ચાર્ટનું નિર્માણ એ મહત્તમ વળતર આપે છે તે સૌથી અસરકારક ક્રિયાઓની ગણતરી કરવાનો છે. અમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલની મદદથી આ કરીએ છીએ.
હિસ્ટોગ્રામના સ્વરૂપમાં પેરેટો ચાર્ટ બનાવવાનું સૌથી અનુકૂળ છે, જેનો આપણે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે.
બાંધકામનું ઉદાહરણ. ટેબલ ખોરાકની સૂચિ બતાવે છે. એક સ્તંભમાં હોલસેલ વેરહાઉસમાં ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનના સંપૂર્ણ કદની ખરીદી કિંમત હોય છે, અને બીજામાં તેની વેચાણમાંથી નફો શામેલ હોય છે. આપણે નિર્ધારિત કરવું પડશે કે કયા ઉત્પાદનો વેચાણમાં સૌથી મહાન "વળતર" આપે છે.
સૌ પ્રથમ, અમે નિયમિત હિસ્ટોગ્રામ બનાવીએ છીએ. "શામેલ કરો" ટૅબ પર જાઓ, ટેબલનાં મૂલ્યોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો, "હિસ્ટોગ્રામ" બટનને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત પ્રકારનું હિસ્ટોગ્રામ પસંદ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓના પરિણામ રૂપે, બે પ્રકારના કૉલમ સાથે એક ડાયાગ્રામ બનાવવામાં આવ્યો હતો: વાદળી અને લાલ.
હવે, આપણે લાલ કૉલમને ગ્રાફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, કર્સર સાથે આ કૉલમ પસંદ કરો અને "ડીઝાઈનર" ટૅબમાં, "ચાર્ટ ચાર્ટ પ્રકાર" બટન પર ક્લિક કરો.
ચાર્ટ પ્રકાર બદલો વિન્ડો ખોલે છે. "ગ્રાફ" વિભાગ પર જાઓ અને અમારા હેતુઓ માટે યોગ્ય પ્રકારનું ગ્રાફ પસંદ કરો.
તેથી, પેરેટો આકૃતિ બનાવવામાં આવી છે. હવે, તમે તેના તત્વો (ચાર્ટ અને અક્ષો, શૈલીઓ, વગેરેનું નામ) સંપાદિત કરી શકો છો, જેમ કે તે બાર ચાર્ટના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને વર્ણવવામાં આવ્યું હતું.
તમે જોઈ શકો છો તેમ, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વિવિધ પ્રકારનાં ચાર્ટ્સનું નિર્માણ અને સંપાદન કરવા માટે સાધનોની વિશાળ શ્રેણી રજૂ કરે છે. સામાન્ય રીતે, આ સાધનો સાથેનું કાર્ય વિકાસકર્તાઓ દ્વારા શક્ય તેટલું સરળ બનાવે છે જેથી તાલીમના વિવિધ સ્તરોવાળા વપરાશકર્તાઓ તેમને નિયંત્રિત કરી શકે.
