Excel માં કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે ચોક્કસ શ્રેણીની પંક્તિઓની સંખ્યાને ગણવાની જરૂર છે. આ ઘણી રીતે કરી શકાય છે. ચાલો વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયા કરવા માટે અલ્ગોરિધમનો વિશ્લેષણ કરીએ.
પંક્તિઓની સંખ્યા નક્કી કરી રહ્યા છીએ
પંક્તિઓની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે ઘણી બધી રીતો છે. તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે, વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તેથી, વધુ યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે તમારે કોઈ વિશિષ્ટ કેસ જોવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 1: સ્થિતિ પટ્ટીમાં એક નિર્દેશક
પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કાર્યને હલ કરવાની સૌથી સહેલી રીત એ સ્થિતિ બારમાં જથ્થાને જોવાનું છે. આ કરવા માટે, ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે સિસ્ટમ દરેક કોષને અલગ યુનિટ માટે ડેટા સાથે માને છે. તેથી, ડબલ ગણનાને ટાળવા માટે, કેમ કે આપણે બરાબર પંક્તિઓની સંખ્યા શોધવાની જરૂર છે, આપણે અભ્યાસ વિસ્તારમાં ફક્ત એક કૉલમ પસંદ કરીએ છીએ. શબ્દ પછી સ્થિતિ બારમાં "જથ્થો" પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ભરપૂર ઘટકોની વાસ્તવિક સંખ્યાના સંકેત ડિસ્પ્લે મોડ્સને સ્વિચ કરવા માટે બટનોની ડાબી બાજુએ દેખાશે.
જો કે, તે પણ થાય છે જ્યારે ટેબલમાં કોઈ સંપૂર્ણ રૂપે ભરાયેલા કૉલમ નથી અને દરેક પંક્તિમાં મૂલ્યો હોય છે. આ કિસ્સામાં, જો આપણે ફક્ત એક કૉલમ પસંદ કરીએ, તો તે તત્વો કે જેની પાસે તે કૉલમમાં કોઈ મૂલ્યો નથી, ગણતરીમાં શામેલ કરવામાં આવશે નહીં. તેથી, અમે તરત જ એક સંપૂર્ણ ચોક્કસ કૉલમ પસંદ કરો, અને પછી, બટન પકડીને Ctrl પસંદ કરેલા સ્તંભમાં ખાલી હોય તેવા રેખાઓમાં ભરેલા કોષો પર ક્લિક કરો. આ કિસ્સામાં, પ્રતિ પંક્તિ એક કરતાં વધુ કોષ પસંદ કરો. આમ, પસંદ કરેલ શ્રેણીની બધી રેખાઓની સંખ્યા જેમાં ઓછામાં ઓછું એક કોષ ભરવામાં આવે છે તે સ્થિતિ બારમાં પ્રદર્શિત થશે.
પરંતુ જ્યારે પરિસ્થિતિઓમાં ભરેલી કોષોને તમે પસંદ કરો છો ત્યારે સ્થિતિ પણ હોય છે, અને સ્ટેટસ બાર પરનો નંબર પ્રદર્શિત થતો નથી. આનો અર્થ એ છે કે આ સુવિધા ફક્ત અક્ષમ છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, સ્થિતિ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો અને દેખાતા મેનૂમાં, મૂલ્યની વિરુદ્ધ ટિક સેટ કરો "જથ્થો". હવે પસંદ થયેલ લીટીઓની સંખ્યા પ્રદર્શિત થશે.
પદ્ધતિ 2: કાર્યનો ઉપયોગ કરો
પરંતુ, ઉપરોક્ત પદ્ધતિ કોઈ કાગળના પરિણામોને શીટ પરના વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપતી નથી. આ ઉપરાંત, તે માત્ર તે રેખાઓને ગણવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે કે જેમાં મૂલ્યો શામેલ હોય છે, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે ખાલી તત્વો સહિતના તમામ ઘટકોની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, કાર્ય બચાવ પર આવશે. ક્લચ. તેના વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે:
= ક્લોથ (એરે)
તેને શીટ પરની કોઈપણ ખાલી કોષમાં અને દલીલ તરીકે ચલાવી શકાય છે "અરે" ગણતરી કરવા માટેની શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલે છે.
સ્ક્રીન પર પરિણામ પ્રદર્શિત કરવા માટે, ફક્ત બટનને દબાવો. દાખલ કરો.
વધુમાં, શ્રેણીની ખાલી પંક્તિઓ પણ ગણાશે. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે, અગાઉના પદ્ધતિથી વિપરીત, જો તમે કોઈ ક્ષેત્ર પસંદ કરો છો જેમાં ઘણા કૉલમ્સ શામેલ છે, તો ઑપરેટર ફક્ત લીટીઓ ગણશે.
એક્સેલમાં સૂત્રો સાથે થોડો અનુભવ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ માટે, આ ઓપરેટર દ્વારા કાર્ય કરવું સરળ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં સમાપ્ત કુલ તત્વોના આઉટપુટ પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. અમે બટન દબાવો "કાર્ય શામેલ કરો". તે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુ તરત જ મૂકવામાં આવે છે.
- નાની વિન્ડો શરૂ થાય છે. કાર્ય માસ્ટર્સ. ક્ષેત્રમાં "શ્રેણીઓ" સેટ પોઝિશન "કડીઓ અને એરેઝ" અથવા "પૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિ". મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છો ચેસ્ટ્રોકતેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "અરે". અમે તે શીટ પર પસંદ કરીએ છીએ જે રેંજની સંખ્યાને તમે ગણી શકો છો. આ ક્ષેત્રના કોઓર્ડિનેટ્સ દલીલો વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- પ્રોગ્રામ માહિતીને પ્રોસેસ કરે છે અને પૂર્વ-ઉલ્લેખિત કોષમાં ગણાયેલી રેખાઓના પરિણામને પ્રદર્શિત કરે છે. હવે જો તમે તેને મેન્યુઅલી કાઢી નાંખવાનું નક્કી ન કરો તો આ પરિણામ આ ક્ષેત્રમાં કાયમી રૂપે પ્રદર્શિત થશે.
પાઠ: એક્સેલ કાર્ય વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 3: ફિલ્ટર અને શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો
પરંતુ ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે શ્રેણીની બધી પંક્તિઓને ગણવું જરૂરી નથી, પરંતુ ફક્ત તે જ જે ચોક્કસ નિશ્ચિત સ્થિતિને પૂર્ણ કરે છે. આ સ્થિતિમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ અને અનુગામી ફિલ્ટરિંગ સહાય કરશે.
- તે રેંજ પસંદ કરો કે જેના પર સ્થિતિ તપાસવામાં આવશે.
- ટેબ પર જાઓ "ઘર". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "શૈલીઓ" બટન દબાવો "શરતી સ્વરૂપણ". એક વસ્તુ પસંદ કરો "સેલ પસંદગી માટેના નિયમો". આગળ વિવિધ નિયમોનો મુદ્દો ખુલે છે. અમારા ઉદાહરણ માટે, અમે આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ "વધુ ..."જોકે, અન્ય કિસ્સાઓમાં પસંદગીને અલગ સ્થાન પર બંધ કરી શકાય છે.
- વિંડો ખુલે છે જેમાં સ્થિતિ સેટ થઈ જાય છે. ડાબા માર્જિનમાં, અમે તે સંખ્યાઓ, કોશિકાઓને સૂચવીએ છીએ જે તેના કરતાં વધુ મૂલ્ય શામેલ છે, તે ચોક્કસ રંગથી રંગીન હશે. જમણી બાજુએ આ રંગ પસંદ કરવાની એક તક છે, પણ તમે તેને ડિફૉલ્ટ રૂપે પણ છોડી શકો છો. શરતની સ્થાપન પૂર્ણ થઈ જાય પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, સ્થિતિને સંતોષતા કોષો પસંદ કરેલા રંગથી ભરવામાં આવ્યાં હતાં. મૂલ્યોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. બધા જ ટેબમાં હોવા જોઈએ "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો" સાધનોના જૂથમાં સંપાદન. દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "ફિલ્ટર કરો".
- તે પછી, કૉલમ શીર્ષકોમાં ફિલ્ટર ચિહ્ન દેખાય છે. સ્તંભમાં તેના પર ક્લિક કરો જ્યાં તેને ફોર્મેટ કરવામાં આવ્યું હતું. ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો". આગળ, રંગ પર ક્લિક કરો, જે ફૉર્મેટ કરેલા કોશિકાઓ ભરે છે જે શરતને સંતોષે છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ છુપાવવામાં આવી હતી પછી કોષો રંગમાં ચિહ્નિત થયેલ નથી. ખાલી કોષોની બાકી રેંજ પસંદ કરો અને સૂચકને જુઓ "જથ્થો" સ્થિતિ પટ્ટીમાં, સમસ્યાને હલ કરવાની પ્રથમ રીતમાં. તે આ સંખ્યા છે જે પંક્તિઓની સંખ્યા સૂચવે છે કે જે કોઈ ચોક્કસ સ્થિતિને સંતોષે છે.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પાઠ: Excel માં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદગીમાં લીટીઓની સંખ્યા શોધવા માટે ઘણા માર્ગો છે. આ દરેક પદ્ધતિઓ ચોક્કસ હેતુઓ માટે અરજી કરવા માટે યોગ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પરિણામને ઠીક કરવા માંગો છો, તો ફંક્શન સાથેનો વિકલ્પ યોગ્ય છે, અને જો કાર્ય ચોક્કસ શરતને પહોંચી વળતી લીટીઓનું ગણવું છે, તો શરતી ફોર્મેટિંગ બચાવમાં આવશે, પછી ફિલ્ટરિંગ પછી.
