સમય જતાં, ઈ-મેલનો ઉપયોગ વારંવાર થતાં, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ સંપર્કોની સૂચિ બનાવે છે જેની સાથે તેઓ વાતચીત કરી રહ્યાં છે. અને જ્યારે વપરાશકર્તા એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ સાથે કામ કરે છે, ત્યારે તે સંપર્કોની આ સૂચિનો ઉપયોગ મુક્તપણે કરી શકે છે. જો કે, અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયંટ - આઉટલુક 2010 માં સ્વિચ કરવા માટે આવશ્યક બનવું તો શું કરવું?
સંપર્ક સૂચિને ફરીથી બનાવવા નહીં માટે, આઉટલુક પાસે આયાત તરીકે ઉપયોગી એક ઉપયોગી સુવિધા છે. અને આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, આપણે આ સૂચનાને જોશું.
તેથી, જો VAZ ને સંપર્કોને આઉટલુક 2010 માં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે સંપર્કો આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ કરવા માટે, "ફાઈલ" મેનુ પર જાઓ અને "ઓપન" આઈટમ પર ક્લિક કરો. આગળ, જમણી બાજુએ આપણે "આયાત" બટન શોધીશું અને તેને ક્લિક કરીશું.
આગળ, અમને આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ વિંડો ખોલે તે પહેલા, જે સંભવિત ક્રિયાઓની સૂચિને સૂચિબદ્ધ કરે છે. અમે સંપર્કો આયાત કરવા માટે રુચિ ધરાવો છો, તેથી અહીં તમે આઇટમ "ઇન્ટરનેટ સરનામાંઓ અને મેઇલના આયાત" અને "અન્ય પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલથી આયાત કરો" બંને પસંદ કરી શકો છો.
ઇન્ટરનેટ સરનામાં અને મેઇલની આયાત
જો તમે "ઇન્ટરનેટ સરનામાંઓ અને મેઇલને આયાત કરો" પસંદ કરો છો, તો આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ તમને બે વિકલ્પો પ્રદાન કરશે - યુડોરા એપ્લિકેશન સંપર્ક ફાઇલમાંથી આયાત, અને આઉટલુક 4, 5 અથવા 6 સંસ્કરણો અને તે પણ Windows મેઇલથી આયાત કરો.
ઇચ્છિત સ્રોત પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ડેટા સામેના બોક્સને ચેક કરો. જો તમે ફક્ત સંપર્ક ડેટા આયાત કરવા જઇ રહ્યા છો, તો તમારે ફક્ત "આયાત સરનામું બુક કરો" આઇટમને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે (ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે).
આગળ, ડુપ્લિકેટ સરનામાઓ સાથેની ક્રિયા પસંદ કરો. અહીં ત્રણ વિકલ્પો છે.
એકવાર તમે યોગ્ય ક્રિયા પસંદ કરી લો તે પછી, "સમાપ્ત કરો" બટનને ક્લિક કરો અને પ્રક્રિયા સમાપ્ત થવાની રાહ જુઓ.
એકવાર તમામ ડેટા આયાત થઈ જાય પછી, "આયાત સારાંશ" દેખાશે (ઉપરનાં સ્ક્રીનશોટ જુઓ), જ્યાં આંકડા પ્રદર્શિત થશે. ઉપરાંત, અહીં તમારે "તમારા ઇનબોક્સમાં સાચવો" અથવા ખાલી "ઑકે" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલથી આયાત કરો
જો તમે આઇટમ "અન્ય પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલથી આયાત કરો" પસંદ કર્યું છે, તો તમે લોટસ ઑર્ગેનાઇઝર ઇમેઇલ ક્લાયંટ, તેમજ ઍક્સેસ, એક્સેલ અથવા સાદા ટેક્સ્ટ ફાઇલના ડેટાને લોડ કરી શકો છો. આઉટલુકનાં અગાઉના સંસ્કરણો અને સંપર્ક વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ ACT થી આયાત કરો! અહીં પણ ઉપલબ્ધ છે.
ઇચ્છિત આયાત પદ્ધતિ પસંદ કરીને, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો અને અહીં વિઝાર્ડ ડેટા ફાઇલ પસંદ કરવા માટે આપે છે (જો તમે આઉટલુકનાં પાછલા સંસ્કરણોમાંથી આયાત કરો છો, તો વિઝાર્ડ ડેટાને જાતે શોધવાનો પ્રયાસ કરશે). પણ, અહીં તમારે ડુપ્લિકેટ્સ માટે ત્રણ પગલાંઓમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે.
આગલું પગલું એ આયાત કરેલા ડેટા સ્ટોર કરવા માટેનું સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરવું છે. એકવાર તમે જ્યાં સ્થાન લોડ થશે તે સ્થાન નિર્દિષ્ટ કર્યા પછી, તમે આગલા પગલાં પર આગળ વધી શકો છો.
અહીં આયાત / નિકાસ વિઝાર્ડ ક્રિયાઓની પુષ્ટિ માટે પૂછે છે.
આ તબક્કે, તમે જે ક્રિયાઓ કરવા માંગો છો તેના પર તમે ટિકિટ કરી શકો છો. જો તમે કંઈક આયાત ન કરવાનું નક્કી કર્યું હોય, તો તમારે જરૂરી ક્રિયાઓ સાથે બૉક્સને અનચેક કરવાની જરૂર છે.
આ તબક્કે, તમે મેચિંગ ફાઇલ ફીલ્ડ્સ આઉટલુક ફિલ્ડ્સ સાથે ગોઠવી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત ફાઇલ ક્ષેત્રનું નામ (ડાબે સૂચિ) Outlook (જમણી સૂચિ) માં અનુરૂપ ફીલ્ડ પર ખેંચો. એકવાર થઈ જાય, "ઑકે" પર ક્લિક કરો.
જ્યારે બધી સેટિંગ્સ થઈ જાય, ત્યારે "સમાપ્ત કરો" ક્લિક કરો અને આઉટલૂક ડેટા આયાત કરવાનું પ્રારંભ કરશે.
તેથી, અમે ચર્ચા કરી છે કે આઉટલુક 2010 માં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવું. સંકલિત વિઝાર્ડનો આભાર, આ એકદમ સરળ છે. આ વિઝાર્ડનો આભાર, તમે ખાસ કરીને તૈયાર કરેલી ફાઇલ અને આઉટલુકનાં પાછલા સંસ્કરણોમાંથી સંપર્કો આયાત કરી શકો છો.
