એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીક વાર તમારે સૂત્રો છુપાવવા અથવા અસ્થાયી રૂપે બિનજરૂરી ડેટાની જરૂર છે જેથી તેઓ દખલ ન કરે. પરંતુ વહેલા અથવા પછી એવો સમય આવે છે જ્યારે તમને સૂત્રને સમાયોજિત કરવાની અથવા છુપાયેલા કોષોમાં શામેલ માહિતીને, વપરાશકર્તાને અચાનક આવશ્યકતા હોય. જ્યારે છુપાયેલા ઘટકોને કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું તે પ્રશ્ન સંબંધિત બને છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે આ સમસ્યા કેવી રીતે ઉકેલવી.
પ્રદર્શન સક્ષમ કરવા માટેની પ્રક્રિયા
તરત જ મારે કહેવું જોઈએ કે છુપાયેલા વસ્તુઓના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવા માટેના વિકલ્પની પસંદગી મુખ્યત્વે કેવી રીતે છુપાવવામાં આવી છે તેના પર આધારિત છે. ઘણીવાર આ પદ્ધતિઓ સંપૂર્ણપણે અલગ તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે. શીટની સામગ્રીઓ છુપાવવા માટે આવા વિકલ્પો છે:
- સંદર્ભ મેનૂ અથવા રિબન પરના બટન સહિત કૉલમ અથવા પંક્તિઓની સીમાઓને ખસેડવું;
- ડેટા ગ્રુપિંગ;
- ફિલ્ટરિંગ
- કોશિકાઓની સમાવિષ્ટો છુપાવવી.
અને હવે ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલા ઘટકોની સામગ્રીઓ કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવી તે શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ.
પદ્ધતિ 1: સરહદો ખોલો
મોટેભાગે, વપરાશકર્તાઓ કૉલમ અને રેખાઓ છુપાવશે, તેમની સરહદો બંધ કરશે. જો સરહદો ખૂબ જ ચુસ્તપણે ખસેડવામાં આવે, તો તેને પાછળ ધકેલવા માટે એજ તરફ વળવું મુશ્કેલ છે. સરળતાથી અને ઝડપથી કેવી રીતે કરી શકાય તે જાણો.
- બે નજીકના કોષો પસંદ કરો, વચ્ચે છુપાયેલા કૉલમ અથવા પંક્તિઓ છે. ટેબ પર જાઓ "ઘર". બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "કોષો". દેખાતી સૂચિમાં, કર્સરને વસ્તુ પર ખસેડો "છુપાવો અથવા દર્શાવો"જે એક જૂથ છે "દૃશ્યતા". આગળ, જે મેનૂ દેખાય છે, તે વસ્તુ પસંદ કરો "ડિસ્પ્લે સ્ટ્રીંગ્સ" અથવા સ્તંભો બતાવો, જે છુપાયેલ છે તેના આધારે.
- આ ક્રિયા પછી, છુપાયેલા ઘટકો શીટ પર દેખાય છે.
ત્યાં બીજું એક વિકલ્પ છે જેનો ઉપયોગ તત્વોની સીમાઓને ખસેડીને છુપાવી શકાય છે.
- આડા અથવા વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર, છુપાયેલા, કૉલમ અથવા પંક્તિઓના આધારે, અમે બે બાજુના ક્ષેત્રોને કર્સર સાથે ડાબે માઉસ બટન નીચે રાખીને પસંદ કરીએ છીએ, જેમાં છુપાયેલા ઘટકો છે. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "બતાવો".
- છૂપા વસ્તુઓ તરત જ સ્ક્રીન પર દેખાશે.
આ બે વિકલ્પોનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ નહી કરવામાં આવે જ્યારે સેલ બોર્ડર્સ મેન્યુઅલી ખસેડવામાં આવે, પણ જો તે રિબન અથવા સંદર્ભ મેનૂ પર સાધનોનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલા હોય.
પદ્ધતિ 2: જૂથ વિના
તમે જૂથ બનાવવાની મદદથી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને છુપાવી શકો છો, જ્યારે તેઓ એકસાથે જૂથબદ્ધ થાય છે અને પછી છુપાયેલા હોય છે. ચાલો જોઈએ કે તેને ફરી સ્ક્રીન પર કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું.
- એક સંકેત છે કે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ જૂથ થયેલ છે અને છુપાયેલ છે તે એક આયકન છે "+" અનુક્રમે હોરિઝોન્ટલ પેનલના કોર્ડિનેટ્સ અથવા વર્ટિકલ પેનલની ડાબી બાજુએ. છુપાયેલા વસ્તુઓ બતાવવા માટે, ફક્ત આ આયકન પર ક્લિક કરો.
તમે ક્રમાંકિત જૂથોના છેલ્લા અંક પર ક્લિક કરીને તેમને પ્રદર્શિત પણ કરી શકો છો. તે છે, જો છેલ્લા અંક છે "2"પછી જો તેના પર ક્લિક કરો "3", પછી આ આકૃતિ પર ક્લિક કરો. એકબીજામાં કેટલા જૂથોનું રોકાણ કરવામાં આવે છે તેના આધારે ચોક્કસ નંબર નિર્ભર કરે છે. આ આંકડા આડા સમન્વય પેનલ અથવા વર્ટિકલ એકની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- આમાંની કોઈપણ ક્રિયા પછી, જૂથની સામગ્રી ખુલશે.
- જો આ તમારા માટે પૂરતું નથી અને તમારે સંપૂર્ણ જૂથને બનાવવાની જરૂર છે, તો પહેલા યોગ્ય કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ પસંદ કરો. પછી, ટેબમાં છે "ડેટા"બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ ન કરો"જે બ્લોકમાં સ્થિત છે "માળખું" ટેપ પર. વૈકલ્પિક રૂપે, તમે ગરમ બટનોનું સંયોજન દબાવી શકો છો Shift + Alt + ડાબું એરો.
જૂથો કાઢી નાખવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: ફિલ્ટરને દૂર કરો
અસ્થાયીરૂપે બિનજરૂરી ડેટાને છુપાવવા માટે, ફિલ્ટરિંગનો વારંવાર ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. પરંતુ, જ્યારે આ માહિતી સાથે કામ કરવા પાછા આવવાની જરૂરિયાત આવે ત્યારે, ફિલ્ટરને દૂર કરવું આવશ્યક છે.
- સ્તંભમાં ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો, જેનાં ફિલ્ટરિંગનાં મૂલ્યો પર. આવા કૉલમ શોધવાનું સરળ છે, કારણ કે તેમની પાસે સામાન્ય રીતે ફિલ્ટર આઇકોન હોય છે, જે ઇનવર્લ્ડ ટ્રાયેન્ગલ સાથે પાણીના સ્વરૂપમાં અન્ય ચિહ્ન સાથે ઉમેરવામાં આવે છે.
- ફિલ્ટર મેનૂ ખુલે છે. તે મુદ્દાઓની સામે ચેકબોક્સ સેટ કરો જ્યાં તેઓ ખૂટે છે. આ રેખાઓ શીટ પર પ્રદર્શિત થતી નથી. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- આ ક્રિયા પછી, રેખાઓ દેખાશે, પરંતુ જો તમે ફિલ્ટરિંગને એકસાથે દૂર કરવા માંગો છો, તો તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ફિલ્ટર કરો"જે ટેબમાં સ્થિત છે "ડેટા" જૂથમાં ટેપ પર "સોર્ટ અને ફિલ્ટર કરો".
પદ્ધતિ 4: ફોર્મેટિંગ
વ્યક્તિગત કોષોની સામગ્રીઓ છુપાવવા માટે, ફોર્મેટ પ્રકાર ક્ષેત્રમાં ";;;" શબ્દપ્રયોગ દાખલ કરીને ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. છુપાયેલ સામગ્રી બતાવવા માટે, તમારે મૂળ તત્વોને આ ઘટકો પર પાછા આવવાની જરૂર છે.
- કોષોને પસંદ કરો જેમાં છૂપી સામગ્રી શામેલ છે. આવા ઘટકો આ હકીકત દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે કે કોષોમાં કોઈ ડેટા પ્રદર્શિત થતો નથી, પરંતુ જ્યારે તે પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સૂચિ ફોર્મ્યુલા બારમાં બતાવવામાં આવશે.
- પસંદગી કર્યા પછી, જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ કરે છે. એક વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ..."તેના પર ક્લિક કરીને.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબ પર ખસેડો "સંખ્યા". જેમ તમે ક્ષેત્રમાં જોઈ શકો છો "લખો" મૂલ્ય પ્રદર્શિત થાય છે ";;;".
- ખૂબ સારું, જો તમને યાદ છે કે કોષોનું મૂળ ફોર્મેટિંગ શું હતું. આ કિસ્સામાં, તમે પેરામીટર બ્લોકમાં જ રહો છો. "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" યોગ્ય વસ્તુ પ્રકાશિત કરો. જો તમને ચોક્કસ ફોર્મેટ યાદ નથી, તો કોષમાં મૂકવામાં આવેલી સામગ્રીના સાર પર આધાર રાખો. ઉદાહરણ તરીકે, જો સમય અથવા તારીખ વિશેની માહિતી હોય, તો પછી પસંદ કરો "સમય" અથવા "તારીખ"વગેરે પરંતુ મોટા ભાગના સામગ્રી પ્રકારો માટે, આઇટમ "સામાન્ય". પસંદગી કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, છુપાયેલા મૂલ્યો ફરીથી શીટ પર પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમને લાગે કે માહિતીનું પ્રદર્શન ખોટું છે, અને, ઉદાહરણ તરીકે, તારીખની જગ્યાએ તમે સંખ્યાઓનો સામાન્ય સમૂહ જુઓ છો, તો પછી ફોર્મેટને ફરીથી બદલવાનો પ્રયાસ કરો.
પાઠ: Excel માં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું
છુપાયેલા તત્વો પ્રદર્શિત કરવાની સમસ્યાને હલ કરતી વખતે, મુખ્ય કાર્ય તે કઈ તકનીકી છુપાયેલ છે તે નિર્ધારિત કરવાનું છે. ત્યારબાદ, આ ઉપર આધારિત ચાર પદ્ધતિઓમાંથી એક લાગુ કરો. તે સમજવું આવશ્યક છે કે જો, ઉદાહરણ તરીકે, સામગ્રી સીમા બંધ કરીને છુપાવી દેવામાં આવી હતી, તો પછી જૂથને જૂથમાંથી કાઢી નાખવું અથવા દૂર કરવું ડેટાને પ્રદર્શિત કરવામાં સહાય કરશે નહીં.
