મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બે તબક્કામાં બનાવવામાં આવે છે - આ એક સુંદર, વાંચવામાં સરળ ફોર્મ લખવા અને આપવાનું છે. સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત એમએસ વર્ડ વર્ડ પ્રોસેસરમાં કાર્ય સમાન સિદ્ધાંત મુજબ થાય છે - પ્રથમ લખાણ લખવામાં આવે છે, પછી તેનું ફોર્મેટિંગ કરવામાં આવે છે.
પાઠ: શબ્દમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ
બીજા તબક્કે ખર્ચવામાં આવેલા સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવું એ ટેમ્પલેટો છે, જેમાં માઇક્રોસોફ્ટે તેના સંતાનમાં ઘણું સંકલન કર્યું છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે પ્રોગ્રામમાં ટેમ્પલેટ્સની વિશાળ પસંદગી ઉપલબ્ધ છે, અધિકૃત વેબસાઇટ પર વધુ પ્રસ્તુત થાય છે. ઑફિસ ડોટ કોમજ્યાં તમે રુચિ ધરાવો છો તે કોઈપણ વિષય પર તમે ચોક્કસપણે નમૂનો શોધી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું
ઉપરોક્ત લિંક પર પ્રસ્તુત લેખમાં, તમે જોઈ શકો છો કે તમે દસ્તાવેજ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવી શકો છો અને સુવિધા માટે પછીથી તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો. નીચે આપણે સંબંધિત મુદ્દાઓમાંના એકને નજીકથી જોવું જોઈએ - વર્ડમાં બેજ બનાવવું અને તેને નમૂના તરીકે સાચવવું. આ બે રીતે કરી શકાય છે.
તૈયાર કરેલ નમૂના પર આધારિત બેજ બનાવવું
જો તમે પ્રશ્નાવલીની બધી વિગતોમાં જવા માંગતા નથી અને તમે તમારા માટે બેજ બનાવવા માટે વ્યક્તિગત સમય (ઘણી રીતે નહીં,) ખર્ચવા માટે તૈયાર નથી, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તૈયાર કરેલ નમૂનાઓ પર પાછા ફરો. આ કરવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો.
1. તમે જે વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો અને, આ પગલાં અનુસરો:
- પ્રારંભ પૃષ્ઠ પર યોગ્ય નમૂનો શોધો (વર્ડ 2016 માટે સુસંગત);
- મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ"ખુલ્લો વિભાગ "બનાવો" અને યોગ્ય નમૂનો (પ્રોગ્રામનાં પહેલાનાં સંસ્કરણો માટે) શોધો.
નોંધ: જો તમને કોઈ યોગ્ય નમૂનો મળી શકતો નથી, તો શોધ બૉક્સમાં "બેજ" શબ્દ લખવાનું પ્રારંભ કરો અથવા "કાર્ડ્સ" નમૂનાઓ સાથે વિભાગને ખોલો. પછી શોધ પરિણામોમાંથી તમને અનુકૂળ એક પસંદ કરો. વધુમાં, મોટાભાગના વ્યવસાય કાર્ડ નમૂનાઓ બેજ બનાવવા માટે યોગ્ય છે.
2. તમને ગમે તે નમૂના પર ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો "બનાવો".
નોંધ: ટેમ્પલેટ્સનો ઉપયોગ અત્યંત અનુકૂળ છે કારણ કે તેમાં ઘણી વાર તે પૃષ્ઠ પર એક જ સમયે હોય છે. તેથી, તમે એક બેજની ઘણી કૉપિઝ બનાવી શકો છો અથવા ઘણા અનન્ય (વિવિધ કર્મચારીઓ માટે) બેજેસ બનાવી શકો છો.
3. ટેમ્પલેટ નવા દસ્તાવેજમાં ખુલશે. નમૂના ક્ષેત્રોમાં માનક ડેટાને તમારા માટે સુસંગતમાં બદલો. આ કરવા માટે, નીચેના પરિમાણો સુયોજિત કરો:
- છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ;
- પોઝિશન;
- કંપની;
- ફોટો (વૈકલ્પિક);
- વધારાની ટેક્સ્ટ (વૈકલ્પિક).
પાઠ: વર્ડમાં ચિત્ર શામેલ કરવું
નોંધ: ફોટો શામેલ કરવું એ બેજ માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ છે. તે સંપૂર્ણપણે ગેરહાજર હોઈ શકે છે, અથવા ફોટોની જગ્યાએ તમે કોઈ કંપની લોગો ઉમેરી શકો છો. બેજ પર છબીને કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ રીતે ઉમેરવા તે વિશે વધુ માહિતી માટે, તમે આ લેખના બીજા ભાગમાં વાંચી શકો છો.
તમારા બેજને બનાવીને, તેને સાચવો અને પ્રિન્ટર પર તેને છાપો.
નોંધ: ટેમ્પલેટ પર હાજર હોઈ શકે તેવી ડોટેડ બોર્ડર્સ છાપવામાં આવી નથી.
પાઠ: વર્ડમાં પ્રિન્ટિંગ દસ્તાવેજો
યાદ રાખો કે તે જ રીતે (નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને), તમે કૅલેન્ડર, વ્યવસાય કાર્ડ, શુભેચ્છા કાર્ડ અને વધુ બનાવી શકો છો. આ બધું તમે અમારી વેબસાઇટ પર વાંચી શકો છો.
શબ્દ કેવી રીતે બનાવવો?
કૅલેન્ડર
વ્યવસાય કાર્ડ
શુભેચ્છા કાર્ડ
લેટરહેડ
જાતે બેજ બનાવી રહ્યા છે
જો તમે તૈયાર બનાવેલા નમૂનાઓથી સંતુષ્ટ નથી અથવા તમે ફક્ત વર્ડમાં તમારો બેજ બનાવવા માંગો છો, તો પછી તમે નીચે દર્શાવેલ સૂચનોમાં દેખીતી રીતે રસ ધરાવો છો. આ માટે અમારે જે જરૂરી છે તે એક નાની કોષ્ટક બનાવવી અને તેને યોગ્ય રીતે ભરો.
1. સૌ પ્રથમ, તમે બેજ પર કઈ માહિતી મૂકવા માંગો છો તે વિચારો અને તેના માટે કેટલી લાઇન્સની જરૂર છે તેની ગણતરી કરો. મોટેભાગે, ત્યાં બે કૉલમ (ટેક્સ્ટ માહિતી અને ફોટો અથવા છબી) હશે.
ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનો ડેટા બેજ પર પ્રદર્શિત થશે:
- ઉપનામ, નામ, પૌરાણિક (બે અથવા ત્રણ લીટીઓ);
- પોઝિશન;
- કંપની;
- વધારાની ટેક્સ્ટ (વૈકલ્પિક, તમારા વિવેકબુદ્ધિ પર).
અમે કોઈ લાઇન માટે ફોટો ધ્યાનમાં લઈએ નહીં, કારણ કે તે ટેક્સ્ટ માટે અમને ફાળવવામાં આવેલી કેટલીક લાઇનો પર બાજુએ સ્થિત થશે.
નોંધ: બેજ પરનો ફોટો એક મુખ્ય મુદ્દો છે, અને ઘણા કિસ્સાઓમાં તે જરૂરી નથી. આપણે આ એક ઉદાહરણ તરીકે વિચારીએ છીએ. તેથી, તે તદ્દન શક્ય છે કે જ્યાં અમે કોઈ ફોટો મૂકવાની ઓફર કરીએ છીએ, ત્યાં કોઈ અન્ય, ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીનો લૉગો મૂકવા માંગે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, આપણે એક વાક્યમાં છેલ્લું નામ લખીશું, તેના હેઠળ એક અને વધુ લાઇન નામ અને પેટાનાત્મકમાં, આગામી લાઇનમાં, બીજી લાઇન - કંપની અને છેલ્લી લાઇન - કંપનીનું ટૂંકા મૉટૉ (અને શા માટે નહીં?) હશે. આ માહિતી અનુસાર, અમને 5 પંક્તિઓ અને બે કૉલમ (ટેક્સ્ટ માટે એક કૉલમ, એક ફોટો માટે એક) સાથે કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "શામેલ કરો"બટન દબાવો "કોષ્ટક" અને જરૂરી કદની કોષ્ટક બનાવો.
પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
3. ઉમેરેલી કોષ્ટકનું કદ બદલવું આવશ્યક છે, અને તે જાતે કરવા માટે તે ઇચ્છનીય નથી.
- તેના બાઇન્ડિંગના ઘટક પર ક્લિક કરીને કોષ્ટક પસંદ કરો (ઉપલા ડાબા ખૂણે સ્થિત સ્ક્વેરમાં એક નાનો ક્રોસ);
- જમણી માઉસ બટન સાથે આ જગ્યાએ ક્લિક કરો અને આઇટમ પસંદ કરો "કોષ્ટક ગુણધર્મો";
- ટેબમાં ખુલ્લી વિંડોમાં "કોષ્ટક" વિભાગમાં "માપ" બૉક્સને ચેક કરો "પહોળાઈ" અને સેન્ટિમીટરમાં આવશ્યક મૂલ્ય દાખલ કરો (ભલામણ કરેલ મૂલ્ય 9.5 સે.મી. છે);
- ટેબ પર ક્લિક કરો "શબ્દમાળા", આઇટમની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો "ઊંચાઈ" (વિભાગ "કૉલમ") અને ત્યાં ઇચ્છિત મૂલ્ય દાખલ કરો (અમે 1.3 સે.મી. ભલામણ કરીએ છીએ);
- ક્લિક કરો "ઑકે"વિન્ડો બંધ કરવા માટે "કોષ્ટક ગુણધર્મો".
ટેબલના સ્વરૂપમાં બેજ માટેનો આધાર તમે ઉલ્લેખિત પરિમાણો લેશે.
નોંધ: જો બેજ હેઠળની કોષ્ટકનું પરિણામસ્વરૂપ કદ તમને કોઈ વસ્તુ સાથે બંધબેસે નહીં, તો તમે સરળતાથી ખૂણામાં સ્થિત માર્કરને ખેંચીને મેન્યુઅલી બદલી શકો છો. સાચું, આ ફક્ત ત્યારે જ થઈ શકે છે જ્યારે કોઈપણ માપ બેજનું સખત પાલન તમારા માટે અગ્રતા હોતું નથી.
4. કોષ્ટક ભરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, તમારે તેના કેટલાંક કોષો ભેગા કરવાની જરૂર છે. અમે નીચે પ્રમાણે આગળ વધશું (તમે બીજું વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો):
- અમે કંપનીના નામ હેઠળ પ્રથમ પંક્તિના બે કોશિકાઓને ભેગા કરીએ છીએ;
- અમે ફોટો હેઠળ બીજા સ્તંભની બીજા, ત્રીજા અને ચોથા કોષો ભેગા કરીએ છીએ;
- અમે છેલ્લી (પાંચમી) રેખાના બે કોષોને નાના મુદ્રણ અથવા સૂત્ર માટે ભેગા કરીએ છીએ.
કોષો મર્જ કરવા માટે, માઉસથી તેમને પસંદ કરો, જમણું ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "કોષોને મર્જ કરો".
પાઠ: વર્ડમાં કોષોને મર્જ કેવી રીતે કરવું
5. હવે તમે કોષો કોષ્ટકમાં ભરી શકો છો. અહીં અમારું ઉદાહરણ છે (અત્યાર સુધી ફોટો વગર):
નોંધ: અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે ફોટો અથવા કોઈપણ અન્ય છબી સીધી ખાલી કોષમાં શામેલ ન કરો - આ તેના કદને બદલશે.
- દસ્તાવેજમાં ગમે ત્યાં ચિત્ર પેસ્ટ કરો;
- સેલ કદ પ્રમાણે તેનું માપ બદલો;
- સ્થાન વિકલ્પ પસંદ કરો "લખાણ પહેલાં";
- છબીને કોષમાં ખસેડો.
જો તમને આ કેવી રીતે કરવું તે ખબર નથી, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ મુદ્દા પર અમારી સામગ્રી સાથે પરિચિત થાઓ.
શબ્દ સાથે કામ કરવાના પાઠ:
ચિત્ર દાખલ કરો
ટેક્સ્ટ રેપિંગ
6. કોષ્ટક કોષો અંદરનો ટેક્સ્ટ ગોઠવાયેલ હોવો આવશ્યક છે. તે જમણી ફોન્ટ્સ, કદ, રંગ પસંદ કરવા માટે સમાનરૂપે મહત્વપૂર્ણ છે.
- ટેક્સ્ટ ગોઠવણી માટે, જૂથ સાધનોનો સંદર્ભ લો. "ફકરો"માઉસ સાથે કોષ્ટકની અંદર લખાણને પૂર્વ-પસંદ કરીને. અમે ગોઠવણી પ્રકાર પસંદ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ. "કેન્દ્ર";
- અમે કેન્દ્રમાં ટેક્સ્ટને આડી માત્ર આડી ગોઠવવાની ભલામણ કરીએ છીએ, પણ ઉભા (સેલની તુલનામાં) પણ. આ કરવા માટે, કોષ્ટક પસંદ કરો, વિંડો ખોલો "કોષ્ટક ગુણધર્મો" સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા, ટૅબની વિંડો પર જાઓ "સેલ" અને પેરામીટર પસંદ કરો "કેન્દ્ર" (વિભાગ "વર્ટિકલ સંરેખણ". ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડો બંધ કરવા માટે;
- ફોન્ટ, તેના રંગ અને કદને તમારી પસંદમાં બદલો. જો જરૂરી હોય, તો તમે અમારી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં ફોન્ટ કેવી રીતે બદલવું
7. બધું સારું હશે, પરંતુ ટેબલની દૃશ્યમાન સીમાઓ અચોક્કસ લાગે છે. તેમને દૃષ્ટિથી છુપાવવા (માત્ર ગ્રીડ છોડીને) અને છાપવા માટે, આ પગલાંઓને અનુસરો:
- કોષ્ટક પસંદ કરો;
- બટન પર ક્લિક કરો "બોર્ડર" (સાધનોનો સમૂહ "ફકરો"ટેબ "ઘર";
- આઇટમ પસંદ કરો "નો બોર્ડર".
નોંધ: બટનના મેનૂમાં છાપેલ બેજને કાપીને સરળ બનાવવા માટે "બોર્ડર" પરિમાણ પસંદ કરો "આઉટર બોર્ડર્સ". આ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજમાં અને તેના મુદ્રિત અર્થઘટનમાં બંનેને ટેબલની બાહ્ય રૂપરેખા બનાવશે.
8. થઈ ગયું, હવે તમે જે બેજ બનાવ્યું છે તે છાપેલું હોઈ શકે છે.
ટેમ્પલેટ તરીકે બેજને સાચવી રહ્યું છે
તમે બનાવેલ બેજને નમૂના તરીકે પણ સાચવી શકો છો.
1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" અને વસ્તુ પસંદ કરો તરીકે સાચવો.
2. બટનનો ઉપયોગ કરવો "સમીક્ષા કરો", ફાઈલ સંગ્રહવા માટે પાથને સ્પષ્ટ કરો, યોગ્ય નામ સુયોજિત કરો.
3. ફાઇલના નામ સાથે લાઇન હેઠળ સ્થિત વિંડોમાં, સાચવવા માટે જરૂરી ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો. આપણા કિસ્સામાં તે છે "શબ્દ ઢાંચો (* ડોટ્ક્સ)".
4. બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".
એક પૃષ્ઠ પર બહુવિધ બેજેસ છાપો
તે શક્ય છે કે તમારે એક કરતા વધુ બેજને છાપવાની જરૂર છે, તે બધાને એક પૃષ્ઠ પર મુકવું. આનાથી માત્ર કાગળને નોંધપાત્ર રીતે સાચવવામાં મદદ મળે છે, પણ તે જ બેજેસને કાપી અને બનાવવાની પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે.
1. ટેબલ (બેજ) પસંદ કરો અને તેને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો (CTRL + સી અથવા બટન "કૉપિ કરો" સાધનોના જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ").
પાઠ: વર્ડમાં કોષ્ટકની નકલ કેવી રીતે કરવી
2. એક નવો દસ્તાવેજ બનાવો ("ફાઇલ" - "બનાવો" - "નવું દસ્તાવેજ").
3. પૃષ્ઠ માર્જિનના કદને ઘટાડો. આ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:
- ટેબ પર ક્લિક કરો "લેઆઉટ" (અગાઉ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ");
- બટન દબાવો "ક્ષેત્રો" અને વિકલ્પ પસંદ કરો "સંક્ષિપ્ત".
પાઠ: વર્ડમાં ફીલ્ડો કેવી રીતે બદલવું
4. પૃષ્ઠ પર 9 .5 x 6.5 સે.મી. કદ (અમારા ઉદાહરણમાં કદ) સાથેના પૃષ્ઠ પર 6 પાનાંમાં ફીટ થશે. શીટ પરની તેમની "ઘન" ગોઠવણી માટે, તમારે એક ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે જેમાં બે કૉલમ અને ત્રણ પંક્તિઓ છે.
5. હવે બનાવેલી કોષ્ટકના દરેક કોષમાં તમારે અમારા બેજને શામેલ કરવાની જરૂર છે, જે ક્લિપબોર્ડમાં શામેલ છે (CTRL + V અથવા બટન "પેસ્ટ કરો" એક જૂથમાં "ક્લિપબોર્ડ" ટેબમાં "ઘર").
જો નિવેશ દરમિયાન મુખ્ય (મોટી) કોષ્ટકની સરહદો ખસેડવામાં આવે છે, તો આ પગલાં અનુસરો:
- કોષ્ટક પસંદ કરો;
- જમણી ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "કૉલમ પહોળાઈ સંરેખિત કરો".
હવે, જો તમને સમાન બેજેસની જરૂર હોય, તો ફાઇલને નમૂના તરીકે સાચવો. જો તમને અલગ બેજેસની જરૂર હોય, તો તેમાં જરૂરી ડેટા બદલો, ફાઇલ સાચવો અને તેને છાપો. બાકીનું બધું જ બેજને કાપી નાખવું છે. મુખ્ય કોષ્ટકની સરહદો, જે કોશિકાઓ તમારા દ્વારા બનાવવામાં આવેલી બેજેસ સ્થિત છે, તે આનાથી સહાય કરશે.
આના પર, આપણે સમાપ્ત કરી શકીએ છીએ. હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં બેજ કેવી રીતે બનાવવું અથવા પ્રોગ્રામમાં બનેલા ઘણા નમૂનાઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવો.
