કલ્પના કરો કે તમે એમએસ વર્ડમાં ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરી રહ્યા છો, તમે પહેલેથી જ ઘણું બધું લખ્યું છે, જ્યારે અચાનક પ્રોગ્રામ અટકી ગયો, જવાબ આપવાનું બંધ કરી દીધું, અને તમે હજી પણ દસ્તાવેજને સાચવ્યું ત્યારે યાદ નથી. શું તમે આ જાણો છો? સંમત થાઓ, પરિસ્થિતિ સૌથી સુખદ નથી અને આ જ ક્ષણે તમે જે વિચારી શકો છો તે છે કે ટેક્સ્ટ કેમ રહેશે.
દેખીતી રીતે, જો શબ્દ જવાબ આપતો નથી, તો તમે ઓછામાં ઓછા તે ક્ષણે પ્રોગ્રામ અટકી જાય તે સમયે, દસ્તાવેજને સાચવવામાં સમર્થ થશો નહીં. આ સમસ્યા એ છે કે જે પહેલાથી જ આવી છે તેના કરતાં નિશ્ચિત કરતાં વધુ સારી રીતે ચેતવણી આપી છે. કોઈપણ સંજોગોમાં, તમારે સંજોગો અનુસાર કાર્ય કરવાની જરૂર છે, અને નીચે જણાવેલ અમે તમને જણાવીશું કે જો તમને પહેલી વખત આવા ઉપદ્રવનો સામનો કરવો પડ્યો હોય, અને આ સમસ્યાઓ સામે તમારી જાતને કેવી રીતે અગાઉથી વીમો આપવો.
નોંધ: કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટથી પ્રોગ્રામને બંધ કરવા માટે દબાણ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમારે તેને બંધ કરતા પહેલા દસ્તાવેજોની સામગ્રીને સાચવવા માટે કહેવામાં આવે છે. જો તમે આવી વિંડો જુઓ છો, તો ફાઇલ સાચવો. આ કિસ્સામાં, નીચે દર્શાવેલ બધી ટિપ્સ અને ભલામણો, તમારે હવે જરૂર પડશે નહીં.
એક સ્ક્રીનશૉટ લેવી
જો એમએસ વર્ડ સંપૂર્ણપણે અને અવિચારી રીતે અટકી જાય, તો જબરજસ્ત રીતે પ્રોગ્રામને બંધ કરવા માટે દોડશો નહીં "ટાસ્ક મેનેજર". તમે ટાઇપ કરેલ કેટલો ટેક્સ્ટ બરાબર સાચવશે તે ઑટોસેવ સેટિંગ્સ પર આધારિત છે. આ વિકલ્પ તમને સમય અંતરાલ સેટ કરવા દે છે જેના પછી દસ્તાવેજ આપમેળે સચવાશે, અને તે કાં તો થોડીવાર અથવા થોડીક મિનિટનો હોઈ શકે છે.
કાર્ય પર વધુ "ઑટોસેવ" અમે થોડા સમય પછી વાત કરીશું, પરંતુ હવે ચાલો ડોક્યુમેન્ટમાં મોટા ભાગના "તાજા" ટેક્સ્ટને કેવી રીતે સાચવવું તે આગળ વધીએ, એટલે કે, પ્રોગ્રામ અટકી જાય તે પહેલાં તમે જે ટાઇપ કર્યું હતું.
99.9% ની સંભવિતતા સાથે, તમે લખેલા ટેક્સ્ટનો છેલ્લો ભાગ સંપૂર્ણ રૂપે લૉંગ વર્ડની વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પ્રોગ્રામ પ્રતિસાદ આપતું નથી, દસ્તાવેજને સાચવવાની કોઈ સંભાવના નથી, તેથી આ પરિસ્થિતિમાં કરી શકાય તે જ વસ્તુ ટેક્સ્ટવાળા વિંડોનો સ્ક્રીનશૉટ છે.
જો તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈ તૃતીય-પક્ષ સ્ક્રીનશૉટ્સ સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો આ પગલાં અનુસરો:
1. ફંક્શન્સ કીઝ (એફ 1 - એફ 12) પછી તરત જ કીબોર્ડની ટોચ પર સ્થિત પ્રિન્ટસ્ક્રીન કી દબાવો.
2. ટાસ્ક મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ બંધ કરી શકાય છે.
- દબાવો "CTRL + SHIFT + ESC”;
- ખુલતી વિંડોમાં, શબ્દ શોધો, જે, મોટાભાગે, "જવાબ આપશો નહીં";
- તેના પર ક્લિક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "કાર્ય દૂર કરો"વિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે "ટાસ્ક મેનેજર";
- વિન્ડો બંધ કરો.
3. કોઈપણ છબી સંપાદક ખોલો (માનક પેઇન્ટ સુંદર છે) અને સ્ક્રીન શૉટ પેસ્ટ કરો, જે ક્લિપબોર્ડમાં હજી પણ છે. આ માટે ક્લિક કરો "CTRL + V".
પાઠ: શબ્દ હોટકીઝ
4. જો જરૂરી હોય, તો છબી સંપાદિત કરો, બિનજરૂરી તત્વોને કાપી નાખો, ફક્ત ટેક્સ્ટ સાથે કૅનવાસ છોડીને (નિયંત્રણ પેનલ અને અન્ય પ્રોગ્રામ ઘટકો કાપી શકાય છે).
પાઠ: વર્ડમાં એક ચિત્ર કેવી રીતે કાપી શકાય
5. છબીને સૂચવેલ બંધારણોમાંથી એકમાં સાચવો.
જો તમારી પાસે તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈ સ્ક્રીનશૉટ્સ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે, તો શબ્દ ટેક્સ્ટ વિંડોનું સ્નેપશોટ લેવા માટે તેના કી સંયોજનોનો ઉપયોગ કરો. આમાંના મોટાભાગના પ્રોગ્રામો તમને અલગ (સક્રિય) વિંડોનું સ્નેપશોટ લેવાની મંજૂરી આપે છે, જે હંગ પ્રોગ્રામના કિસ્સામાં ખાસ કરીને અનુકૂળ હશે, કારણ કે છબીમાં અતિશય કંઇપણ નહીં હોય.
સ્ક્રીનશોટને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરો
જો તમે લેવાયેલા સ્ક્રીનશોટમાં થોડો ટેક્સ્ટ હોય, તો તમે તેને મેન્યુઅલી ફરીથી લખી શકો છો. જો ત્યાં વ્યવહારિક રીતે ટેક્સ્ટનું પૃષ્ઠ હોય, તો તે વધુ સારું, વધુ અનુકૂળ છે અને તે આ ટેક્સ્ટને ઓળખવા માટે ઝડપી બનશે અને વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સની મદદથી તેને રૂપાંતરિત કરશે. આમાંથી એક ABBY FineReader છે, જેની સાથે તમે અમારા લેખમાં શોધી શકો છો.
એબીબીવાય ફાઈનરેડર - ટેક્સ્ટ ઓળખ માટેનું પ્રોગ્રામ
પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરો અને તેને ચલાવો. સ્ક્રીનશૉટમાં ટેક્સ્ટને ઓળખવા માટે, અમારી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો:
પાઠ: ABBY FineReader માં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે ઓળખવું
પ્રોગ્રામ ટેક્સ્ટને ઓળખે તે પછી, તમે તેને સાચવી શકો છો, એમએસ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કોપી અને પેસ્ટ કરી શકો છો જેણે જવાબ આપ્યો ન હતો, તેને સંગ્રહિત થયેલા ટેક્સ્ટના ભાગમાં ઉમેરીને ઑટોસેવને આભાર.
નોંધ: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવાનું બોલતા જેણે પ્રતિસાદ આપ્યો ન હતો, અમારું મતલબ છે કે તમે પ્રોગ્રામ પહેલાથી બંધ કરી દીધો છે, પછી તેને ફરીથી ખોલ્યો અને દરખાસ્ત કરવામાં આવેલી ફાઇલના છેલ્લા સંસ્કરણને સાચવ્યું.
ઓટો સેવ કાર્ય સુયોજિત કરી રહ્યા છે
જેમ જેમ આપણા લેખની શરૂઆતમાં કહેવામાં આવ્યું હતું તેમ, દસ્તાવેજમાં કેટલોક ટેક્સ્ટ બંધ કરવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે તે પછી પણ સાચવવામાં આવશે, પ્રોગ્રામમાં સેટ કરેલ ઑટોસેવ સેટિંગ્સ પર આધારિત છે. દસ્તાવેજમાં, જે સ્થિર છે, તમે અલબત્ત, અમે તમને ઉચ્ચ ઓફર કરેલી હકીકત સિવાય કંઇપણ નહીં કરીશું. જો કે, ભવિષ્યમાં આવા પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:
1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
2. મેનૂ પર જાઓ "ફાઇલ" (અથવા પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણોમાં "એમએસ ઑફિસ").
3. વિભાગ ખોલો "પરિમાણો".
4. ખુલતી વિંડોમાં, પસંદ કરો "સાચવી રહ્યું છે".
5. આઇટમની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો. "દરેકને ઑટોસેવ કરો" (જો તે ત્યાં ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી), અને ન્યૂનતમ સમય (1 મિનિટ) પણ સેટ કરો.
6. જો જરૂરી હોય, તો ફાઇલોને આપમેળે સાચવવા માટેના પાથને સ્પષ્ટ કરો.
7. બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડો બંધ કરવા માટે "પરિમાણો".
8. હવે તમે જેની સાથે કાર્ય કરી રહ્યા છો તે ફાઇલ ચોક્કસ સમય પછી આપમેળે સચવાશે.
જો શબ્દ અટકી જાય, તો તેને બળજબરીપૂર્વક અથવા સિસ્ટમના શટડાઉન સાથે બંધ કરવામાં આવશે, પછી આગલી વખતે તમે પ્રોગ્રામ શરૂ કરો ત્યારે, તમારે તાત્કાલિક દસ્તાવેજોના સ્વચાલિત, સ્વચાલિત સંસ્કરણને ખોલવા અને ખોલવા માટે કહેવામાં આવશે. કોઈપણ કિસ્સામાં, જો તમે ખૂબ જ ઝડપથી ટાઇપ કરો છો, તો એક મિનિટ અંતરાલ (ન્યૂનત્તમ) માં તમે ઘણું લખાણ ગુમાવશો નહીં, ખાસ કરીને તમે હંમેશાં આત્મવિશ્વાસ માટે ટેક્સ્ટ સાથે સ્ક્રીનશોટ લઈ શકો છો અને પછી તેને ઓળખી શકો છો.
આ બધું જ છે, હવે તમે જાણો છો કે જો શબ્દ સ્થિર થયો છે, અને તમે દસ્તાવેજને લગભગ સંપૂર્ણપણે અથવા બધા ટાઇપ થયેલા ટેક્સ્ટને કેવી રીતે સાચવી શકો છો. આ ઉપરાંત, આ લેખમાંથી તમે ભવિષ્યમાં આવા અપ્રિય પરિસ્થિતિઓને કેવી રીતે ટાળવું તે શીખ્યા.
