ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે, આઉટલુક ફક્ત એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરી અને મોકલી શકે છે. જો કે, તેની શક્યતાઓ આ સુધી મર્યાદિત નથી. અને આજે આપણે માઇક્રોસોફ્ટથી આ એપ્લિકેશનમાં આઉટલુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે અને અન્ય તકો વિશે વાત કરીશું.
અલબત્ત, સૌ પ્રથમ, આઉટલુક એ એક ઇમેઇલ ક્લાયંટ છે જે મેઇલ સાથે કામ કરવા અને મેલબૉક્સીસનું સંચાલન કરવા માટે વિધેયોનો વિસ્તૃત સમૂહ પ્રદાન કરે છે.
પ્રોગ્રામના સંપૂર્ણ કાર્ય માટે, તમારે મેઇલ માટે એકાઉન્ટ બનાવવું આવશ્યક છે, તે પછી, તમે પત્રવ્યવહાર સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
Outlook ને કેવી રીતે રૂપરેખાંકિત કરવું તે અહીં વાંચો: એમએસ આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટને ગોઠવી રહ્યું છે
પ્રોગ્રામનો મુખ્ય વિંડો ઘણાં ક્ષેત્રોમાં વહેંચાયેલો છે - રિબન મેનૂ, એકાઉન્ટ્સની સૂચિનો વિસ્તાર, અક્ષરોની સૂચિ અને પત્રનો એક ક્ષેત્ર.
આમ, સંદેશ જોવા માટે, સૂચિમાં તેને પસંદ કરો.
જો તમે ડાબી માઉસ બટનથી બે વાર અક્ષર હેડર પર ક્લિક કરો છો, તો એક સંદેશ એક સંદેશ સાથે ખુલશે.
અહીંથી, વિવિધ ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે જે સંદેશ સાથે સંબંધિત છે.
અક્ષર વિંડોમાંથી, તમે કાં તો તેને કાઢી શકો છો અથવા તેને આર્કાઇવમાં મૂકી શકો છો. ઉપરાંત, અહીંથી તમે કોઈ જવાબ લખી શકો છો અથવા ફક્ત બીજા પ્રાપ્તકર્તાને સંદેશ મોકલી શકો છો.
"ફાઇલ" મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, જો જરૂરી હોય તો, સંદેશને અલગ ફાઇલ પર સાચવો અથવા તેને છાપવા માટે મોકલો.
સંદેશ બૉક્સમાંથી ઉપલબ્ધ બધી ક્રિયાઓ મુખ્ય આઉટલુક વિંડોમાંથી કરી શકાય છે. વધુમાં, તેઓ અક્ષરોના જૂથમાં લાગુ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, ફક્ત જરૂરી અક્ષરો પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ક્રિયા (ઉદાહરણ તરીકે, કાઢી નાખો અથવા આગળ) બટન પર ક્લિક કરો.
અક્ષરોની સૂચિ સાથે કામ કરવા માટેનો અન્ય સરળ ટૂલ ઝડપી શોધ છે.
જો તમે ઘણા બધા સંદેશાઓ એકત્રિત કર્યા છે અને તમારે ઝડપથી જમણી બાજુ શોધવાની જરૂર છે, તો ઝડપી શોધ તમને મદદ કરશે, જે ફક્ત સૂચિની ઉપર સ્થિત છે.
જો તમે શોધ બૉક્સમાં મેસેજ હેડરનો ભાગ લખવાનું પ્રારંભ કરો છો, તો આઉટલુક તુરંત જ બધા અક્ષરોને પ્રદર્શિત કરે છે જે શોધ સ્ટ્રિંગને સંતોષિત કરે છે.
અને જો તમે "કોની:" અથવા "ઑટોકો:" દાખલ કરો છો તે શોધ બૉક્સમાં અને પછી સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરો છો, તો આઉટલુક મોકલવામાં અથવા પ્રાપ્ત કરેલા બધા અક્ષરો (કીવર્ડ પર આધાર રાખીને) પ્રદર્શિત કરશે.
નવો સંદેશ બનાવવા માટે, "હોમ" ટેબ પર, "સંદેશ બનાવો" બટન પર ક્લિક કરો. તે જ સમયે, એક નવો મેસેજ વિંડો ખુલશે, જ્યાં તમે ફક્ત ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ જ દાખલ કરી શકશો નહીં, પણ તે તમારા વિવેકબુદ્ધિથી ફોર્મેટ કરી શકો છો.
બધા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ સાધનો સંદેશ ટૅબ પર મળી શકે છે, અને તમે વિવિધ ઑબ્જેક્ટ્સ, જેમ કે ચિત્રો, કોષ્ટકો અથવા આકૃતિઓ શામેલ કરવા માટે સામેલ કરો ટૅબ ટૂલકિટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
કોઈ સંદેશ સાથેની ફાઇલ મોકલવા માટે, તમે "શામેલ કરો" આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે "શામેલ કરો" ટેબ પર સ્થિત છે.
પ્રાપ્તકર્તાની સરનામા (અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ) નો ઉલ્લેખ કરવા માટે, તમે બિલ્ટ-ઇન એડ્રેસ બુકનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેને "To" બટન પર ક્લિક કરીને ઍક્સેસ કરી શકાય છે. જો સરનામું ખૂટે છે, તો તે યોગ્ય ક્ષેત્રમાં યોગ્ય રીતે દાખલ થઈ શકે છે.
સંદેશ તૈયાર થાય તે પછી, તમારે "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરીને તેને મોકલવાની જરૂર છે.
મેઇલ સાથે કામ કરવા ઉપરાંત, આઉટલુકનો ઉપયોગ તમારા વ્યવસાય અને મીટિંગ્સની યોજના માટે પણ થઈ શકે છે. તેના માટે બિલ્ટ-ઇન કૅલેન્ડર છે.
કૅલેન્ડર પર નેવિગેટ કરવા માટે, તમારે નેવિગેશન બારનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે (2013 અને ઉપરનાં વર્ઝનમાં, નેવિગેશન બાર મુખ્ય પ્રોગ્રામ વિંડોના નીચલા ડાબે ભાગમાં સ્થિત છે).
મુખ્ય ઘટકોમાંથી, અહીં તમે વિવિધ ઇવેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સ બનાવી શકો છો.
આ કરવા માટે, તમે કૅલેન્ડરમાં ઇચ્છિત કોષ પર રાઇટ-ક્લિક કરી શકો છો અથવા ઇચ્છિત કોષને પસંદ કરી શકો છો, મુખ્ય પેનલમાં ઇચ્છિત આઇટમ પસંદ કરો.
જો તમે કોઈ ઇવેન્ટ અથવા મીટિંગ બનાવો છો, તો શરૂઆતની તારીખ અને સમય, તેમજ સમાપ્તિ તારીખ અને સમય, મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટ્સ અને સ્થળનો વિષય નિર્દિષ્ટ કરવાની તક છે. પણ, અહીં તમે કોઈ પણ સાથેનો સંદેશ લખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, આમંત્રણ.
અહીં તમે સહભાગીઓને મીટિંગમાં આમંત્રિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત "પ્રતિભાગીઓને આમંત્રિત કરો" બટન પર ક્લિક કરો અને "To" બટનને ક્લિક કરીને તમને જે જોઈએ તે પસંદ કરો.
આથી, તમે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યોની યોજના બનાવી શકતા નથી, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો અન્ય સહભાગીઓને પણ આમંત્રિત કરી શકો છો.
તેથી, અમે એમએસ આઉટલુક સાથે કામ કરવા માટેની મુખ્ય તકનીકોની સમીક્ષા કરી છે. અલબત્ત, આ ઇમેઇલ ક્લાયંટ પ્રદાન કરે છે તે બધી સુવિધાઓ નથી. જો કે, આ ન્યૂનતમ સાથે પણ તમે પ્રોગ્રામ સાથે ખૂબ આરામદાયક રીતે કાર્ય કરી શકશો.
