માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથેના ઘણા કાર્યોમાં આઇએફ ફંક્શન પ્રકાશિત થવું જોઈએ. આ તે ઓપરેટરોમાંનો એક છે જેનો ઉપયોગ એપ્લિકેશનમાં કાર્યો કરતી વખતે વપરાશકર્તાઓ વારંવાર કરે છે. ચાલો જોઈએ "આઇએફ" ફંક્શન, અને તેની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું.
સામાન્ય વ્યાખ્યા અને હેતુઓ
"આઇએફ" માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનું માનક લક્ષણ છે. તેનું કાર્ય ચોક્કસ સ્થિતિની પરિપૂર્ણતાની તપાસ કરવાનું છે. જો સ્થિતિ પરિપૂર્ણ થાય છે (સાચું), તો એક મૂલ્ય તે સેલમાં પરત આવે છે જ્યાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને જો ન હોય (ખોટો), તો બીજાને પરત કરવામાં આવે છે.
આ ફંકશનનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે: "જો (તાર્કિક અભિવ્યક્તિ; [મૂલ્ય જો સાચું હોય]]; [ખોટું જો મૂલ્ય]]".
વપરાશ ઉદાહરણ
ચાલો હવે વિશિષ્ટ ઉદાહરણો જોઈએ જ્યાં ઓપરેટર "આઇએફ" સાથે સૂત્રનો ઉપયોગ થાય છે.
અમારી પાસે વેતનનો ટેબલ છે. 8 માર્ચથી 1000 રુબેલ્સ સુધી બધી સ્ત્રીઓને બોનસ મળ્યો. કોષ્ટકમાં એક સ્તંભ છે જેમાં કર્મચારીઓનું લિંગ સૂચવવામાં આવે છે. આમ, આપણે તેને બનાવવાની જરૂર છે જેથી "પત્નીઓ" અર્થ સાથે વાક્યમાં. "8 માર્ચ સુધી બોનસ" કૉલમની સંબંધિત સેલમાં કૉલમ "જાતિ" માં મૂલ્ય "1000" પ્રદર્શિત થયું હતું, અને "પતિ" મૂલ્યની સાથે. કૉલમ "8 માર્ચ દ્વારા પ્રીમિયમ" મૂલ્ય "0" હતું. અમારું કાર્ય આ જેવું દેખાશે: "આઇએફ (બી 6 =" માદા ";" 1000 ";" 0 ")".
ઉપરોક્ત કોષમાં આ અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થવું જોઈએ. અભિવ્યક્તિ પહેલા "=" ચિહ્ન મૂક્યો.
તે પછી, Enter બટન પર ક્લિક કરો. હવે, આ ફોર્મ્યુલા નીચલા કોષોમાં દેખાવા માટે, આપણે ખાલી ભરેલા સેલના નીચલા જમણા ખૂણા પર જઈએ, માઉસ બટન પર ક્લિક કરી, અને કોષ્ટકની નીચે ખેંચો.
આમ, જો આઇએફ ફંક્શનથી ભરેલા સ્તંભ સાથે ટેબલ મળી.
ઘણી પરિસ્થિતિઓ સાથેના ફંક્શનનું ઉદાહરણ
ફંકશન "આઇએફ" માં તમે ઘણી શરતો પણ દાખલ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, એક ઓપરેટર "આઇએફ" ના જોડાણને બીજામાં લાગુ કરવામાં આવે છે. જ્યારે સ્થિતિ પરિપૂર્ણ થાય છે, ત્યારે સ્પષ્ટ થયેલ પરિણામ સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જો સ્થિતિ પૂર્ણ થઈ નથી, તો પ્રદર્શિત પરિણામ બીજા ઓપરેટર પર આધારિત છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો 8 માર્ચ સુધી પ્રીમિયમ ચૂકવણી સાથે સમાન કોષ્ટક લઈએ. પરંતુ, આ સમયે, શરતો અનુસાર, બોનસની રકમ કર્મચારીની શ્રેણી પર આધારિત છે. જે સ્ત્રીઓને કોર સ્ટાફની સ્થિતિ હોય છે તેમને 1000 રૂબલ્સનો પ્રીમિયમ મળે છે, અને સપોર્ટ સ્ટાફને ફક્ત 500 રુબેલ્સ પ્રાપ્ત થાય છે. સ્વાભાવિક રીતે, માણસો માટે આ પ્રકારની ચુકવણીની શ્રેણીને અનુલક્ષીને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર નથી.
આમ, પ્રથમ શરત એ છે કે જો કર્મચારી પુરુષ હોય, તો પ્રાપ્ત બોનસની રકમ શૂન્ય છે. જો આ મૂલ્ય ખોટું છે અને કર્મચારી માણસ (એટલે કે કોઈ સ્ત્રી) નથી, તો બીજી સ્થિતિ તપાસવામાં આવે છે. જો સ્ત્રી મુખ્ય કર્મચારીની છે, તો કિંમત - "1000", અને વિરુદ્ધ કેસ - "500" માં પ્રદર્શિત થશે. સૂત્રના રૂપમાં, તે આના જેવા દેખાશે: "= if (બી 6 =" પુરુષ ";" 0 "; આઇએફ (સી 6 =" પ્રાથમિક કર્મચારીઓ ";" 1000 ";" 500 "))".
આ અભિવ્યક્તિને "માર્ચ 8 માટે બોનસ" કૉલમની ઉપરની કોષમાં શામેલ કરો.
છેલ્લા સમયની જેમ, અમે ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચીએ છીએ.
એક જ સમયે બે પરિસ્થિતિઓ સાથે ઉદાહરણ
ફંકશન "આઇએફ" માં તમે ઑપરેટર "AND" નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તમને એક સાથે બે અથવા ઘણી પરિસ્થિતિઓની પરિપૂર્ણતાને ધ્યાનમાં લેવાની પરવાનગી આપે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, અમારા કિસ્સામાં, 8 માર્ચ સુધીમાં, 1000 રુબેલ્સના પ્રમાણમાં પ્રીમિયમ ફક્ત તે જ મહિલાઓને આપવામાં આવે છે જે મુખ્ય સ્ટાફ છે, અને પુરુષો, અને સપોર્ટ સ્ટાફ તરીકે નોંધાયેલી સ્ત્રીઓને કંઈપણ પ્રાપ્ત થતું નથી. આમ, "8 માર્ચ સુધીના પુરસ્કાર" સ્તંભના મૂલ્ય માટે મૂલ્ય માટે, 1000 હોવું જોઈએ, બે શરતોને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે: લિંગ - સ્ત્રી, કર્મચારી કેટેગરી - મૂળ કર્મચારીઓ. અન્ય તમામ કિસ્સાઓમાં, આ કોષોનું મૂલ્ય પ્રારંભિક શૂન્ય હશે. આ નીચેના સૂત્ર દ્વારા લખવામાં આવ્યું છે: "= if ((and (B6 =" સ્ત્રી "; સી 6 =" પ્રાથમિક કર્મચારીઓ ");" 1000 ";" 0 ")". તેને કોષમાં પેસ્ટ કરો.
અગાઉના સમયમાં જેમ, આપણે ફોર્મ્યુલાનું મૂલ્ય નીચે કોષોમાં કૉપિ કરીએ છીએ.
ઑપરેટર "OR" નો ઉપયોગ કરવાનો એક ઉદાહરણ
આઇએફ ફંકશન પણ OR ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે સૂચવે છે કે જો મૂલ્ય ઓછામાં ઓછી એક પરિસ્થિતિઓમાંની એક મળે તો મૂલ્ય સાચું છે.
તેથી, ધારો કે 8 માર્ચ સુધીમાં પ્રીમિયમ એ માત્ર 100 કર્મચારીઓ છે જે મુખ્ય કર્મચારીઓમાં છે. આ કિસ્સામાં, જો કાર્યકર માણસ હોય, અથવા સપોર્ટ સ્ટાફનો ઉલ્લેખ કરે, તો તેના બોનસનું મૂલ્ય શૂન્ય હશે, અને અન્યથા - 1000 રૂબલ્સ. સૂત્રના રૂપમાં, તે આના જેવું લાગે છે: "= if (અથવા (B6 =" પુરુષ "; સી 6 =" સપોર્ટ સ્ટાફ ");" 0 ";" 1000 ")". કોષ્ટકના યોગ્ય કોષમાં આ સૂત્ર લખો.
પરિણામો નીચે ખેંચીને.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Microsoft Excel માં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે "આઇએફ" ફંક્શન વપરાશકર્તા માટે સારું સહાયક હોઈ શકે છે. તે તમને ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ પરિણામો પ્રદર્શિત કરવા દે છે. આ ફંકશનનો ઉપયોગ કરવાના સિદ્ધાંતોની નિપુણતામાં ખાસ કરીને કશું જ મુશ્કેલ નથી.
