કોઈપણ દસ્તાવેજની તૈયારી પર કામ પૂરું કર્યા પછી, પરિણામ એ સાચવતું છે - પરિણામ સાચવવું. તે જ પાવરપોઇન્ટ પ્રસ્તુતિ માટે જાય છે. આ કાર્યની બધી સાદગી સાથે, અહીં પણ વાત કરવા માટે કંઈક રસપ્રદ છે.
પ્રક્રિયા સાચવો
પ્રસ્તુતિમાં પ્રગતિને રાખવા માટે ઘણાં રસ્તાઓ છે. મુખ્ય મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લો.
પદ્ધતિ 1: બંધ થતી વખતે
દસ્તાવેજને બંધ કરતી વખતે બચાવવા માટે સૌથી પરંપરાગત અને લોકપ્રિય છે. જો તમે કોઈ ફેરફાર કરો છો, જ્યારે તમે પ્રસ્તુતિને બંધ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એપ્લિકેશન તમને પૂછશે કે તમારે પરિણામ સાચવવાની જરૂર છે કે કેમ. જો તમે પસંદ કરો છો "સાચવો"પછી ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત થશે.
જો પ્રેઝન્ટેશન હજી સુધી અસ્તિત્વમાં નથી અને પાવરપોઈન્ટમાં પ્રથમ ફાઇલ બનાવ્યાં વગર જ બનાવવામાં આવ્યું છે (એટલે કે, વપરાશકર્તાએ મેનુ દ્વારા પ્રોગ્રામ દાખલ કર્યો છે "પ્રારંભ કરો"), પ્રસ્તુતિને સાચવવાનું નામ ક્યાં અને નીચે પસંદ કરવું તે સિસ્ટમ પ્રદાન કરશે.
આ પદ્ધતિ સૌથી સરળ છે, જો કે, અહીં વિવિધ પ્રકારની સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે - "પ્રોગ્રામ બંધ થઈ ગયો છે" થી "ચેતવણી અક્ષમ છે, પ્રોગ્રામ આપમેળે બંધ થઈ જાય છે." તેથી જો મહત્વપૂર્ણ કાર્ય કરવામાં આવ્યું છે, તો આળસુ બનવું અને અન્ય વિકલ્પો અજમાવવું તે વધુ સારું છે.
પદ્ધતિ 2: ઝડપી ટીમ
ઉપરાંત, માહિતીના બચાવનો એકદમ ઝડપી સંસ્કરણ, જે કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં સાર્વત્રિક છે.
પ્રથમ, પ્રોગ્રામના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં સ્થિત ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં એક વિશેષ બટન છે. જ્યારે તે દબાવવામાં આવે છે, તે તરત જ સાચવવામાં આવે છે, જેના પછી તમે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.
બીજું, ત્યાં ઝડપી આદેશ છે જે માહિતીને સાચવવા માટે હોટકી દ્વારા ચલાવવામાં આવે છે - "Ctrl" + "એસ". અસર બરાબર એ જ છે. જો તમે અનુકૂલન કરો છો, તો આ પદ્ધતિ બટનને દબાવવા કરતાં વધુ અનુકૂળ રહેશે.
અલબત્ત, જો પ્રેઝન્ટેશન ભૌતિક રૂપે અસ્તિત્વમાં નથી, તો પ્રોજેક્ટ માટે ફાઇલ બનાવવા માટે એક વિંડો ખુલશે.
આ પદ્ધતિ કોઈ પણ પરિસ્થિતિ માટે આદર્શ છે - ઓછામાં ઓછું પ્રોગ્રામ છોડતા પહેલા ઓછામાં ઓછા બચાવવા માટે, નવી કાર્યવાહીની ચકાસણી કરતા પહેલા ઓછામાં ઓછા વ્યવસ્થિત રીતે સંરક્ષણ કરવા માટે, કંઈક થાય તો (લાઇટ લગભગ હંમેશાં અનપેક્ષિત રીતે બંધ થાય છે) કરવામાં આવે છે, જેથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં ન આવે.
પદ્ધતિ 3: મેનુ દ્વારા "ફાઇલ"
માહિતી સાચવવા માટે પરંપરાગત માર્ગદર્શિકા માર્ગ.
- ટેબ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ફાઇલ" પ્રસ્તુતિના હેડરમાં.
- આ ફાઇલ સાથે કામ કરવા માટેનો એક વિશિષ્ટ મેનૂ ખુલશે. અમે બે વિકલ્પોમાં રસ ધરાવો છો - ક્યાં તો "સાચવો"કાં તો "આ રીતે સાચવો ...".
પ્રથમ વિકલ્પ આપમેળે સાચવશે "પદ્ધતિ 2"
બીજો એક મેનુ ખોલશે જ્યાં તમે ફાઇલ ફોર્મેટ, તેમજ અંતિમ ડિરેક્ટરી અને ફાઇલ નામ પસંદ કરી શકો છો.
પાછળનો વિકલ્પ બેકઅપ્સ બનાવવા માટે તેમજ વૈકલ્પિક સ્વરૂપોમાં બચત માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. ગંભીર પ્રોજેક્ટ સાથે કામ કરતી વખતે કેટલીકવાર તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રસ્તુતિને એવા કમ્પ્યુટર પર જોવામાં આવશે કે જેમાં માઇક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ નથી, તો તે વધુ સામાન્ય બંધારણમાં સાચવવાનું તર્કસંગત છે જે મોટા ભાગના કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા વાંચવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, પીડીએફ.
- આ કરવા માટે, મેનૂ બટન પર ક્લિક કરો. "ફાઇલ"અને પછી પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો". એક બટન પસંદ કરો "સમીક્ષા કરો".
- વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર સ્ક્રીન પર દેખાશે, જ્યાં તમને સંગ્રહિત ફાઇલ માટે ગંતવ્ય ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર પડશે. વધુમાં, આઇટમ ખોલીને "ફાઇલ પ્રકાર", બચત માટે ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સની સૂચિ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે, જેમાં તમે પસંદ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, પીડીએફ.
- પ્રસ્તુતિ સાચવવાનું સમાપ્ત કરો.
પદ્ધતિ 4: "વાદળ" માં સાચવી રહ્યું છે
માઈક્રોસોફ્ટ વનડ્રાઇવ ક્લાઉડ સ્ટોરેજ એ Microsoft સેવાઓનો ભાગ છે તે ધ્યાનમાં લેવું, તેવું માનવું સરળ છે કે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસના નવા સંસ્કરણો સાથે એકીકરણ છે. આમ, પાવરપોઈન્ટમાં તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરીને, તમે તમારી મેઘ પ્રોફાઇલ પર પ્રસ્તુતિઓ ઝડપથી અને સહેલાઇથી સાચવી શકો છો, તમને ગમે ત્યાં અને કોઈપણ ઉપકરણથી ફાઇલને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- સૌ પ્રથમ તમારે પાવરપોઇન્ટમાં તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામના ઉપલા જમણા ખૂણે, બટન પર ક્લિક કરો. "લૉગિન".
- સ્ક્રીન પર એક વિંડો દેખાશે જેમાં તમને એક ઇમેઇલ સરનામું (મોબાઇલ નંબર) અને મેક્રોસોફ્ટ એકાઉન્ટમાંથી પાસવર્ડ દાખલ કરીને અધિકૃત કરવાની જરૂર પડશે.
- એકવાર લૉગ ઇન થઈ જાય, પછી તમે નીચે પ્રમાણે દસ્તાવેજને OneDrive પર સાચવી શકો છો: બટનને ક્લિક કરો "ફાઇલ"વિભાગ પર જાઓ "સાચવો" અથવા "આ રીતે સાચવો" અને વસ્તુ પસંદ કરો "વનડ્રાઇવ: પર્સનલ".
- પરિણામે, વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર તમારા કમ્પ્યુટર પર દેખાશે, જેમાં તમને સાચવેલી ફાઇલ માટે ગંતવ્ય ફોલ્ડરનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર પડશે - તે જ સમયે, તેની એક કૉપિ OneDrive માં સુરક્ષિત રૂપે સાચવવામાં આવશે.
સેટિંગ્સ સાચવો
પણ, વપરાશકર્તા માહિતી સાચવવાની પ્રક્રિયાના વિવિધ સેટિંગ્સ પાસાં બનાવી શકે છે.
- ટેબ પર જવાની જરૂર છે "ફાઇલ" પ્રસ્તુતિના હેડરમાં.
- અહીં તમારે કાર્યોની ડાબી સૂચિમાં વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર પડશે. "વિકલ્પો".
- ખુલતી વિંડોમાં, અમને આઇટમમાં રુચિ છે "સાચવો".
વપરાશકર્તા પોતાની જાતે સેટિંગ્સ અને વ્યક્તિગત પાસાઓના પરિમાણો સહિત, સેટિંગ્સની સૌથી વ્યાપક પસંદગી જોઈ શકે છે - ઉદાહરણ તરીકે, ડેટા સાચવવાના પાથો, બનાવેલા નમૂનાઓનું સ્થાન, વગેરે.
સ્વતઃ સાચવો અને આવૃત્તિઓ પુનર્સ્થાપિત કરો
અહીં, સેવ વિકલ્પોમાં, તમે ઑટોસેવ પરિણામ ફંક્શન માટે સેટિંગ્સ જોઈ શકો છો. આ કાર્ય વિશે, મોટેભાગે, દરેક વપરાશકર્તા જાણે છે. જો કે, ટૂંકમાં યાદ અપાવવાનું મૂલ્યવાન છે.
ઑટોસેવ પ્રસ્તુતિકરણ સામગ્રી ફાઇલના સમાપ્ત સંસ્કરણને વ્યવસ્થિત રીતે આપમેળે અપડેટ કરે છે. હા, અને સિદ્ધાંતમાં કોઈ પણ Microsoft Office ફાઇલ, ફંક્શન ફક્ત પાવરપોઇન્ટમાં જ કાર્ય કરે છે. પરિમાણોમાં તમે ઑપરેશનની આવર્તન સેટ કરી શકો છો. મૂળભૂત રીતે, અંતરાલ 10 મિનિટ છે.
સારા આયર્ન પર કામ કરતી વખતે, અલબત્ત, બચત વચ્ચે સમયનો થોડો અંતરાલ સેટ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, જેથી કોઈ બાબતમાં સલામત રહે અને મહત્વપૂર્ણ કંઈપણ ગુમાવશો નહીં. 1 મિનિટ માટે, અલબત્ત, તમારે તેને સેટ કરવું જોઈએ નહીં - તે ખૂબ મેમરી લોડ કરશે અને પ્રભાવને ઘટાડે છે, તેથી પ્રોગ્રામ ભૂલ થાય ત્યાં સુધી તે ખૂબ દૂર નથી. પરંતુ દર 5 મિનિટ પૂરતી છે.
કિસ્સામાં, જો તે જ નિષ્ફળ રહ્યું હોય, અને એક કારણ કે અન્ય કારણસર, પ્રોગ્રામ આદેશ વિના અને પહેલાની કૉપિ વગર બંધ કરવામાં આવ્યો હતો, પછી આગલી વખતે તમે એપ્લિકેશન શરૂ કરો છો તે સંસ્કરણોને પુનર્સ્થાપિત કરવાની ઑફર કરશે. નિયમ પ્રમાણે, અહીં બે વિકલ્પો મોટા ભાગે આપવામાં આવે છે.
- એક એ છેલ્લો સ્વતઃભરો ઓપરેશનનો વિકલ્પ છે.
- બીજું મેન્યુઅલી સર્વીસ સેવ છે.
PowerPoint બંધ કરતા પહેલા તરત જ પ્રાપ્ત થયેલા પરિણામની નજીકના વિકલ્પને પસંદ કરીને, વપરાશકર્તા આ વિંડો બંધ કરી શકે છે. સિસ્ટમ પહેલા પૂછશે કે બાકીના વિકલ્પોને દૂર કરવું શક્ય છે કે નહીં, ફક્ત વર્તમાન જ છોડી દેવું. પરિસ્થિતિ પર પાછા જોવું યોગ્ય છે.
જો વપરાશકર્તા ખાતરી ન કરે કે તે ઇચ્છિત પરિણામ સ્વયં અને વિશ્વસનીય રીતે સાચવી શકે છે, તો તે નકારવું શ્રેષ્ઠ છે. દોરે તે કરતાં વધુ સારી રીતે અટકી દો.
પાછલા વિકલ્પોને ભૂંસી નાખવાનું શ્રેષ્ઠ છે, જો ભૂલ એ પ્રોગ્રામની નિષ્ફળતા છે, જે ક્રોનિક છે. જો ત્યાં કોઈ ચોક્કસ નિશ્ચિતતા નથી કે મેન્યુઅલી સાચવવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે સિસ્ટમ ફરી ચાલુ નહીં થાય, તો ઉતાવળ કરવી વધુ સારું છે. તમે માહિતીનો મેન્યુઅલ "બચાવ" કરી શકો છો (તે બેકઅપ બનાવવા માટે વધુ સારું છે), અને પછી જૂના સંસ્કરણોને કાઢી નાખો.
ઠીક છે, જો કટોકટી સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અને કંઇપણ અટકાવતું નથી, તો તમે ડેટાની મેમરીને સાફ કરી શકો છો જે હવે જરૂરી નથી. તે પછી, જાતે ફરીથી ફરીથી સાચવવાનું સારું છે, અને પછી ફક્ત કાર્ય શરૂ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઓટોઝેવ સુવિધા ચોક્કસપણે ઉપયોગી છે. અપવાદો "બીમાર" સિસ્ટમ્સ છે, જેમાં ફાઇલોની વારંવાર આપમેળે ફરીથી લખવાની વિવિધ નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, તમામ દોષો સુધારવાની ક્ષણ સુધી મહત્વપૂર્ણ માહિતી સાથે કામ કરવું એ સારું છે, પરંતુ જો આ લીડની જરૂર હોય, તો તે સ્વયંને બચાવવા માટે વધુ સારું છે.
