ઘણી વાર, એક્સેલ વપરાશકર્તાઓને બે કોષ્ટકો અથવા સૂચિઓની તુલનામાં તફાવતો અથવા ગુમ ઘટકોને ઓળખવા માટેના કાર્યનો સામનો કરવો પડ્યો છે. દરેક વપરાશકર્તા પોતાના કાર્યમાં આ કાર્યની નકલ કરે છે, પરંતુ મોટાભાગે આ મુદ્દાને હલ કરવા માટે મોટા પ્રમાણમાં સમય પસાર કરવામાં આવે છે, કારણ કે આ સમસ્યાના બધા અભિગમ તર્કસંગત નથી. તે જ સમયે, કેટલાક સાર્વજનિક એક્શન ઍલ્ગોરિધમ્સ છે જે તમને ટૂંકા સમય સાથે યાદીઓ અથવા ટેબલ એરેની સરખામણીમાં ન્યૂનતમ પ્રયાસ સાથે સરખાવી શકશે. ચાલો આ વિકલ્પો પર નજર નાખો.
આ પણ જુઓ: એમએસ વર્ડમાં બે દસ્તાવેજોની તુલના
તુલના પદ્ધતિઓ
એક્સેલમાં કોષ્ટકોની તુલના કરવાની ઘણી રીતો છે, પરંતુ તે બધાને ત્રણ મોટા જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:
આ વર્ગીકરણના આધારે તે છે, સૌ પ્રથમ, સરખામણી પદ્ધતિઓ પસંદ કરવામાં આવી છે, અને કાર્ય કરવા માટે વિશિષ્ટ ક્રિયાઓ અને એલ્ગોરિધમ્સ નક્કી કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિવિધ પુસ્તકોમાં તુલના કરતી વખતે, તમારે એક સાથે બે એક્સેલ ફાઇલો ખોલવાની જરૂર છે.
વધુમાં, તેવું કહેવામાં આવે છે કે કોષ્ટકોની સરખામણી કરીને જ્યારે સમાન માળખું હોય ત્યારે જ તે અર્થમાં બનાવે છે.
પદ્ધતિ 1: સરળ સૂત્ર
બે કોષ્ટકોમાં ડેટાની તુલના કરવાની સૌથી સરળ રીત એ સરળ સમાનતા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો છે. જો ડેટા મેચ કરે છે, તો તે TRUE મૂલ્ય આપે છે, અને જો નહીં, તો - FALSE. આંકડાકીય ડેટા અને ટેક્સ્ટ બંનેની સરખામણી કરવી શક્ય છે. આ પદ્ધતિની ગેરલાભ એ છે કે તેનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ થઈ શકે છે જ્યારે ટેબલમાંનો ડેટા ઑર્ડર કરવામાં આવે છે અથવા સમાન રીતે સૉર્ટ થાય છે, સમન્વયિત થાય છે અને સમાન સંખ્યાઓની રેખાઓ હોય છે. ચાલો જોઈએ એક શીટ ઉપર મુકાયેલા બે કોષ્ટકોના ઉદાહરણ પર આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
તેથી, અમારી પાસે કર્મચારીઓની સૂચિ અને તેમની પગાર સાથે બે સરળ કોષ્ટકો છે. કર્મચારીઓની સૂચિની તુલના કરવી અને નામ રાખવામાં આવેલા કૉલમ્સ વચ્ચે અસંગતતા ઓળખવું આવશ્યક છે.
- આ માટે આપણને શીટ પર વધારાની કોલમની જરૂર છે. ત્યાં સાઇન ઇન દાખલ કરો "=". પછી પ્રથમ સૂચિમાં સરખામણી કરવા માટેની પ્રથમ આઇટમ પર ક્લિક કરો. ફરીથી અમે પ્રતીક મૂકી "=" કીબોર્ડ માંથી. પછી કોલમના પહેલા કોષ પર ક્લિક કરો, જે આપણે બીજી કોષ્ટકમાં સરખામણી કરીએ છીએ. અભિવ્યક્તિ નીચેની પ્રકારનું છે:
= એ 2 = ડી 2
જોકે, અલબત્ત, દરેક કિસ્સામાં કોઓર્ડિનેટ્સ અલગ હશે, પરંતુ સાર એ જ રહેશે.
- બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરોસરખામણી પરિણામો મેળવવા માટે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, જ્યારે બંને યાદીઓની પ્રથમ કોશિકાઓની સરખામણી કરવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રોગ્રામ સૂચક સૂચવે છે "સાચું"જેનો અર્થ ડેટા મેચ થાય છે.
- હવે આપણે સરખામણી કરીએ છીએ તે સ્તંભોમાં બંને કોષ્ટકોની બાકી કોશિકાઓ સાથે સમાન કામગીરી કરવાની જરૂર છે. પરંતુ તમે ફોર્મ્યુલાને સરળતાથી કોપી કરી શકો છો, જે સમય બચાવશે. મોટી સંખ્યામાં રેખાઓની સૂચિની તુલના કરતી વખતે આ પરિબળ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.
ભરો હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને નકલ કરવાની પ્રક્રિયા સરળ છે. અમે સેલના નીચેના જમણા ખૂણા પર કર્સર મુકો, જ્યાં આપણને સૂચક મળ્યું "સાચું". તે જ સમયે, તેને કાળા ક્રોસમાં બદલવું જોઈએ. આ ભરો માર્કર છે. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને સરખામણી કરેલ કોષ્ટક એરેમાં લીટીઓની સંખ્યા દ્વારા કર્સરને નીચે ખેંચો.
- જેમ આપણે જોઈએ છીએ, હવે અતિરિક્ત સ્તંભમાં ટેબ્યુલર એરેનાં બે સ્તંભોમાં ડેટા તુલનાનાં પરિણામો પ્રદર્શિત થાય છે. આપણા કિસ્સામાં, ડેટા ફક્ત એક લીટીમાં મેળ ખાતો નથી. જ્યારે સરખામણી કરવામાં આવે છે, સૂત્ર પરિણામ આપે છે "ખોટું". અન્ય બધી રેખાઓ માટે, તમે જોઈ શકો છો, તુલના ફોર્મ્યુલા સૂચકને પ્રાપ્ત કરી "સાચું".
- વધુમાં, વિશિષ્ટ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને વિસંગતતાની સંખ્યાની ગણતરી કરવી શક્ય છે. આ કરવા માટે, શીટનું તત્વ પસંદ કરો, જ્યાં તે પ્રદર્શિત થશે. પછી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- વિંડોમાં કાર્ય માસ્ટર્સ ઑપરેટર્સના જૂથમાં "મેથેમેટિકલ" નામ પસંદ કરો SUMPRODUCT. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો સક્રિય છે. SUMPRODUCTજેની મુખ્ય કાર્ય પસંદ કરેલ શ્રેણીના ઉત્પાદનોની ગણતરી કરવાની છે. પરંતુ આ કાર્ય આપણા હેતુઓ માટે વાપરી શકાય છે. તેનું વાક્યરચના ખૂબ સરળ છે:
= SUMPRODUCT (એરે 1; એરે 2; ...)કુલમાં, તમે દલીલો તરીકે 255 એરેના સરનામાંનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ આપણા કિસ્સામાં, આપણે ફક્ત એક જ દલીલ તરીકે, ફક્ત બે એરેનો ઉપયોગ કરીશું.
ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "Massive1" અને શીટના પહેલા વિસ્તારમાં સરખામણી કરેલ ડેટા રેંજ પસંદ કરો. તે પછી અમે ક્ષેત્રમાં એક ચિહ્ન મૂકી. "સમાન નથી" () અને બીજા ક્ષેત્રની તુલનાત્મક શ્રેણી પસંદ કરો. આગળ, પરિણામી અભિવ્યક્તિને કૌંસ સાથે લપેટો, તે પહેલાં આપણે બે અક્ષરો મુકો "-". આપણા કિસ્સામાં, અમને નીચેની અભિવ્યક્તિ મળે છે:
- (એ 2: એ 7 ડી 2: ડી 7)બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઓપરેટર ગણતરી અને પરિણામ દર્શાવે છે. જેમ આપણે જોશું, આપણા કિસ્સામાં પરિણામ સંખ્યા જેટલું જ છે "1", એટલે કે, તેનો અર્થ એ છે કે તુલનાત્મક સૂચિમાં એક મેળ ખાય છે. જો સૂચિ સંપૂર્ણપણે સમાન હોય, તો પરિણામ સંખ્યા જેટલું જ હશે "0".
તે જ રીતે, તમે વિવિધ શીટ્સ પર સ્થિત કોષ્ટકોમાં ડેટાની તુલના કરી શકો છો. પરંતુ આ કિસ્સામાં તે ઇચ્છનીય છે કે તેમાંની રેખાઓની સંખ્યા છે. બાકીની સરખામણી પ્રક્રિયા ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે બરાબર બરાબર છે, હકીકત એ છે કે જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલા કરો છો, ત્યારે તમારે શીટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવું પડશે. આપણા કિસ્સામાં, અભિવ્યક્તિ નીચે આપેલ ફોર્મ હશે:
= બી 2 = શીટ 2! બી 2
એટલે કે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, ડેટાના કોઓર્ડિનેટ્સ, જે અન્ય શીટ્સ પર સ્થિત છે તે પહેલાં, સરખામણીના પરિણામો પ્રદર્શિત થાય તે કરતાં અલગ, શીટની સંખ્યા અને ઉદ્ગાર ચિહ્ન સૂચવવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 2: કોષોની જૂથો પસંદ કરો
કોષ સમૂહ પસંદગી સાધનનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. તેની સાથે, તમે ફક્ત સમન્વયિત અને ઑર્ડર કરેલી સૂચિની તુલના કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, આ કિસ્સામાં, સૂચિ સમાન શીટ પર એક બીજાની બાજુમાં સ્થિત હોવી જોઈએ.
- સરખામણી કરેલ એરે પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ઘર". આગળ, આઇકોન પર ક્લિક કરો "શોધો અને પ્રકાશિત કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે સંપાદન. એક સૂચિ ખુલે છે જેમાં તમારે સ્થાન પસંદ કરવું જોઈએ. "કોશિકાઓના સમૂહને પસંદ કરી રહ્યું છે ...".
વધુમાં, કોશિકાઓના જૂથની પસંદગીની ઇચ્છિત વિંડોમાં બીજી રીતે ઍક્સેસ કરી શકાય છે. આ વિકલ્પ ખાસ કરીને તે વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી હશે જેમણે Excel 2007 કરતા પહેલાં પ્રોગ્રામનું સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે, કારણ કે બટન દ્વારા પદ્ધતિ "શોધો અને પ્રકાશિત કરો" આ એપ્લિકેશન્સ સપોર્ટ કરતું નથી. એરે પસંદ કરો કે જેની તુલના આપણે કરવા માંગીએ છીએ, અને કી દબાવો એફ 5.
- એક નાની સંક્રમણ વિંડો સક્રિય છે. બટન પર ક્લિક કરો "હાઇલાઇટ કરો ..." તેના નીચલા ડાબા ખૂણામાં.
- તે પછી, તમે પસંદ કરેલા ઉપરના બે વિકલ્પોમાંથી કોઈપણ, કોષોની જૂથોને પસંદ કરવા માટેની એક વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "પંક્તિ દ્વારા પસંદ કરો". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, પંક્તિઓના મેળ ખાતા મૂલ્યો અલગ રંગ સાથે પ્રકાશિત થશે. આ ઉપરાંત, ફોર્મ્યુલા લાઇનની સમાવિષ્ટોમાંથી નક્કી થઈ શકે છે, પ્રોગ્રામ નિર્દિષ્ટ મેળ ખાતી રેખાઓમાં સક્રિય કરેલા સેલ્સમાંથી એક બનાવશે.
પદ્ધતિ 3: શરતી સ્વરૂપણ
તમે શરતી ફોર્મેટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તુલના કરી શકો છો. અગાઉના પદ્ધતિ મુજબ, તુલનાત્મક ક્ષેત્રો સમાન એક્સેલ કાર્યપત્રક પર હોવું જોઈએ અને એકબીજા સાથે સમન્વયિત થવું જોઈએ.
- સૌ પ્રથમ, અમે પસંદ કરીએ છીએ કે કોષ્ટકની જગ્યામાં આપણે મુખ્ય શું ધ્યાનમાંશું અને કયા તફાવતો જોઈએ. છેલ્લે આપણે બીજી ટેબલમાં કરીશું. તેથી, તેમાં સ્થિત કર્મચારીઓની સૂચિ પસંદ કરો. ટેબ પર ખસેડવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"જે બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "શૈલીઓ". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, આગળ વધો "નિયમ વ્યવસ્થાપન".
- નિયમ સંચાલક વિંડો સક્રિય છે. અમે બટન પર તેને દબાવો "એક નિયમ બનાવો".
- લૉંચ વિંડોમાં, પોઝિશનની પસંદગી કરો "સૂત્ર વાપરો". ક્ષેત્રમાં "કોષો ફોર્મેટ કરો" તુલનાત્મક કૉલમની શ્રેણીના પ્રથમ કોશિકાઓના સરનામાંવાળા ફોર્મ્યુલાને લખો, "સમાન નથી" ચિહ્નથી અલગ કરેલા (). ફક્ત આ અભિવ્યક્તિ આ સમયે સાઇન કરશે. "=". આ ઉપરાંત, આ ફોર્મ્યુલામાં બધા કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સ પર સંપૂર્ણ સંબોધન લાગુ પાડવું જોઈએ. આ કરવા માટે, કર્સર સાથે સૂત્ર પસંદ કરો અને કી પર ત્રણ વાર ક્લિક કરો એફ 4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા કૉલમ સરનામાંઓ નજીક એક ડોલર ચિહ્ન દેખાયો છે, જેનો અર્થ છે કે લિંક્સને સંપૂર્ણમાં ફેરવો. અમારા ચોક્કસ કેસ માટે, ફોર્મ્યુલા નીચે આપેલ ફોર્મ લેશે:
= $ એ 2 $ ડી 2અમે આ અભિવ્યક્તિ ઉપરના ક્ષેત્રમાં લખીએ છીએ. તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".
- સક્રિય વિન્ડો "કોષો ફોર્મેટ કરો". ટેબ પર જાઓ "ભરો". અહીં રંગોની સૂચિમાં અમે રંગની પસંદગીને બંધ કરીએ છીએ જેની સાથે આપણે તે તત્વોને રંગીન કરવા માંગીએ છીએ જ્યાં ડેટા મેચ કરશે નહીં. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટે વિંડો પર પાછા ફરવા, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- વિન્ડો પર આપમેળે ખસેડ્યા પછી નિયમ મેનેજર બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" અને તેમાં.
- હવે બીજી કોષ્ટકમાં, ઘટકો કે જે ડેટા ધરાવે છે જે પહેલા કોષ્ટક ક્ષેત્રની અનુરૂપ મૂલ્યો સાથે મેળ ખાતા નથી તે પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત થશે.
કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની બીજી રીત છે. અગાઉના વિકલ્પોની જેમ, તેને સમાન શીટ પર બંને સરખા ક્ષેત્રોની સ્થાનની આવશ્યકતા છે, પરંતુ અગાઉ વર્ણવેલ પદ્ધતિઓથી વિપરીત, ડેટાને સમન્વયિત કરવા અથવા સૉર્ટ કરવા માટેની સ્થિતિ આવશ્યક રહેશે નહીં, જે આ વિકલ્પને અગાઉ વર્ણવેલાઓથી અલગ કરે છે.
- સરખામણી કરવાની જરૂર પડે તેવા ક્ષેત્રોની પસંદગી કરો.
- કહેવાય ટેબ પર સંક્રમણ કરો "ઘર". બટન પર ક્લિક કરો. "શરતી સ્વરૂપણ". સક્રિય સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "સેલ પસંદગી માટેના નિયમો". આગલા મેનુમાં આપણે પોઝિશનની પસંદગી કરીએ છીએ. "ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો".
- ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની પસંદગી સેટ કરવા માટેની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. જો તમે બધું બરાબર કર્યું, તો પછી આ વિંડોમાં તે બટન પર ક્લિક કરવાનું રહે છે. "ઑકે". તેમ છતાં, જો તમે ઇચ્છો તો, તમે આ વિંડોના અનુરૂપ ફીલ્ડમાં ભિન્ન પસંદગી રંગ પસંદ કરી શકો છો.
- અમે ઉલ્લેખિત ક્રિયા કરીએ તે પછી, બધા ડુપ્લિકેટ તત્વો પસંદ કરેલા રંગમાં પ્રકાશિત થશે. તે તત્વો જે મેળ ખાતા નથી તે મૂળ રંગમાં રંગીન રહેશે (ડિફૉલ્ટ રૂપે સફેદ). આમ, તમે તરત જ દૃષ્ટિથી જોઈ શકો છો કે એરે વચ્ચેનો તફાવત શું છે.
જો તમે ઈચ્છો છો, તો તેનાથી વિપરીત, બિન-સંમિશ્રણ તત્વોને રંગી શકો છો, અને તે સૂચકાંકો જે સમાન રંગ ભરો સાથે છોડી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, ક્રિયાઓની એલ્ગોરિધમ લગભગ સમાન છે, પરંતુ પેરામીટરને બદલે પહેલા ફીલ્ડમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે સેટિંગ્સ વિંડોમાં "ડુપ્લિકેટ" વિકલ્પ પસંદ કરો "અનન્ય". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
આમ, તે નિર્દેશકોને પ્રકાશિત કરશે જે મેળ ખાતા નથી.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પદ્ધતિ 4: જટિલ ફોર્મ્યુલા
તમે જટિલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ડેટાની તુલના કરી શકો છો, જે કાર્ય પર આધારિત છે COUNT. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, તમે ગણતરી કરી શકો છો કે પસંદ કરેલી કૉલમમાંથી દરેક તત્વ બીજા કોષ્ટકમાં પ્રથમ પુનરાવર્તિત કરે છે.
ઑપરેટર COUNT કાર્યોના આંકડાકીય જૂથનો ઉલ્લેખ કરે છે. તેમના કાર્યમાં કોષોની સંખ્યાને ગણવું છે જેમની કિંમતો કોઈ શરતને સંતોષે છે. આ ઓપરેટરનું સિંટેક્સ નીચે પ્રમાણે છે:
= COUNTERS (રેંજ; માપદંડ)
દલીલ "શ્રેણી" તે એરેનું સરનામું છે જેમાં મેચિંગ મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં આવે છે.
દલીલ "માપદંડ" મેચ સ્થિતિ સુયોજિત કરે છે. આપણા કિસ્સામાં, તે પ્રથમ કોષ્ટકની જગ્યામાં વિશિષ્ટ કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સ હશે.
- વધારાની કૉલમનો પ્રથમ તત્વ પસંદ કરો જેમાં મેચોની સંખ્યાની ગણતરી કરવામાં આવશે. આગળ, આઇકોન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- લોન્ચ થાય છે કાર્ય માસ્ટર્સ. શ્રેણી પર જાઓ "આંકડાકીય". સૂચિમાં નામ શોધો "COUNTES". તેને પસંદ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ઑપરેટર દલીલ વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. COUNT. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ વિંડોમાંના ક્ષેત્રોના નામ દલીલોના નામો સાથે સુસંગત છે.
ક્ષેત્રમાં કર્સરને સુયોજિત કરો "શ્રેણી". તે પછી, ડાબું માઉસ બટન દબાવીને, કૉલમના બધા મૂલ્યોને બીજા કોષ્ટકના નામો સાથે પસંદ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઓર્ડિનેટ્સ તરત જ નિર્દિષ્ટ ક્ષેત્રમાં આવે છે. પરંતુ આપણા હેતુઓ માટે, આ સરનામું સંપૂર્ણ બનાવવું જોઈએ. આ કરવા માટે, ક્ષેત્રમાં કોઓર્ડિનેટ્સ પસંદ કરો અને કી પર ક્લિક કરો એફ 4.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ લિંક એક સંપૂર્ણ સ્વરૂપ ધરાવે છે, જે ડોલર સંકેતોની હાજરી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.
પછી ક્ષેત્ર પર જાઓ "માપદંડ"ત્યાં કર્સર સુયોજિત કરીને. અમે પ્રથમ કોષ્ટક શ્રેણીમાં છેલ્લા નામ સાથેના પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, સંબંધિત લિંક છોડી દો. તે ફીલ્ડમાં પ્રદર્શિત થયા પછી, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "ઑકે".
- પરિણામ શીટ ઘટકમાં પ્રદર્શિત થાય છે. તે સંખ્યા સમાન છે "1". આનો અર્થ એ છે કે બીજા કોષ્ટકના નામોની સૂચિમાં છેલ્લું નામ "ગ્રિનેવ વી.પી."જે પ્રથમ કોષ્ટક એરેની સૂચિમાં પ્રથમ છે, તે એકવાર થાય છે.
- હવે આપણને પ્રથમ કોષ્ટકનાં અન્ય બધા તત્વો માટે સમાન અભિવ્યક્તિ બનાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને તેને કૉપિ કરો, જેમ આપણે પહેલા કર્યું છે. શીટ ઘટકની નીચલા જમણી બાજુએ કર્સરને ફંક્શન શામેલ કરો COUNT, અને તેને ભરો માર્કરમાં રૂપાંતર કર્યા પછી, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કર્સરને નીચે ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામે પ્રથમ કોષ્ટકના પ્રત્યેક કોષની સરખામણી કરીને બીજા કોષ્ટક શ્રેણીમાં સ્થિત ડેટા સાથે મેળ બેસાડી છે. ચાર કિસ્સાઓમાં, પરિણામ બહાર આવ્યું "1", અને બે કેસોમાં - "0". તે છે, પ્રોગ્રામ બીજા કોષ્ટકમાં બે મૂલ્યો જે પહેલી કોષ્ટક એરેમાં છે તે શોધી શક્યાં નથી.
અલબત્ત, ટેબલ નિર્દેશકોની સરખામણી કરવા માટે આ અભિવ્યક્તિ, અસ્તિત્વમાં છે તે ફોર્મમાં લાગુ થઈ શકે છે, પરંતુ તેમાં સુધારો કરવાની તક છે.
ચાલો તે કરીએ કે તે મૂલ્યો જે બીજા કોષ્ટકમાં ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ પ્રથમમાં ગેરહાજર છે, તે અલગ સૂચિમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
- સૌ પ્રથમ, ચાલો આપણા ફોર્મ્યુલાને ફરીથી કરીએ COUNTએટલે કે તે ઓપરેટરની દલીલોમાંની એક બનાવે છે જો. આ કરવા માટે, ઓપરેટર સ્થિત થયેલ છે જેમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો COUNT. તેના પહેલા ફોર્મ્યુલા બારમાં આપણે સમીકરણ ઉમેરીએ છીએ "જો" અવતરણ વગર અને કૌંસ ખોલો. આગળ, કાર્ય કરવા માટે અમારા માટે સરળ બનાવવા માટે, અમે ફોર્મ્યુલા બારમાં મૂલ્ય પસંદ કરીએ છીએ. "જો" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે. જો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિન્ડોનું પહેલું ક્ષેત્ર પહેલેથી જ ઑપરેટરની કિંમતથી ભરેલું છે. COUNT. પરંતુ આપણે આ ક્ષેત્રમાં કંઈક બીજું ઉમેરવાની જરૂર છે. અમે ત્યાં કર્સર સુયોજિત કરીએ છીએ અને આપણે પહેલેથી હાજર અભિવ્યક્તિમાં ઉમેરીએ છીએ "=0" અવતરણ વગર.
તે પછી મેદાન પર જાઓ "સાચું જો મૂલ્ય". અહીં આપણે બીજા નેસ્ટેડ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું - લાઇન. શબ્દ દાખલ કરો "લાઇન" અવતરણ વગર, પછી કૌંસ ખોલો અને પહેલા કોષના કોઓર્ડિનેટ્સને બીજા કોષ્ટકમાં છેલ્લા નામ સાથે સ્પષ્ટ કરો, પછી કૌંસ બંધ કરો. ખાસ કરીને, ક્ષેત્રમાં અમારા કેસમાં "સાચું જો મૂલ્ય" નીચેની અભિવ્યક્તિ મળી:
લાઇન (ડી 2)હવે ઓપરેટર લાઇન કાર્યોની જાણ કરશે જો વાક્ય ક્રમાંક કે જેમાં વિશિષ્ટ છેલ્લું નામ સ્થિત છે, અને તે કિસ્સામાં જ્યારે પ્રથમ ક્ષેત્રમાં ઉલ્લેખિત સ્થિતિ પૂર્ણ થાય છે, તો કાર્ય જો આ સંખ્યાને સેલમાં આઉટપુટ કરશે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો તેમ, પ્રથમ પરિણામ આ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે "ખોટું". આનો અર્થ એ છે કે મૂલ્ય ઑપરેટરની શરતોને સંતોષતો નથી. જો. તે છે, પ્રથમ અટક બંને સૂચિમાં હાજર છે.
- ભરણ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, સામાન્ય રીતે આપણે ઑપરેટરની અભિવ્યક્તિની નકલ કરીએ છીએ જો સમગ્ર સ્તંભ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો કે, બીજી કોષ્ટકમાં હાજર બે સ્થિતિઓમાં, પરંતુ પ્રથમમાં નહીં, સૂત્ર રેખા ક્રમાંક આપે છે.
- કોષ્ટકની જમણી બાજુથી જમણેથી પાછો ફરો અને કૉલમ, ક્રમાંકથી ક્રમાંક સાથે ભરો 1. નંબર્સની સંખ્યા બીજા તુલના કરેલ કોષ્ટકની પંક્તિઓની સંખ્યા સાથે મેચ કરવી આવશ્યક છે. ક્રમાંકન પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા માટે, તમે ભરણ માર્કરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
- તે પછી, કૉલમની જમણી બાજુએ પ્રથમ કોષ પસંદ કરો અને આયકન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- ખોલે છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. શ્રેણી પર જાઓ "આંકડાકીય" અને નામો પસંદ કરો "નામ". બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- કાર્ય સૌથી ઓછું, જે દલીલો વિન્ડો ખોલી દેવામાં આવી છે, તે એકાઉન્ટ દ્વારા નિર્દિષ્ટ કરેલા નીચલા મૂલ્યને પ્રદર્શિત કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે.
ક્ષેત્રમાં "અરે" વધારાની કૉલમની શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ નિર્દિષ્ટ કરો "મેચોની સંખ્યા"જે આપણે પહેલા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરિત કર્યો હતો જો. અમે બધા લિંક્સ સંપૂર્ણ બનાવે છે.
ક્ષેત્રમાં "કે" સૂચવે છે કે સૌથી ઓછું મૂલ્ય કઈ એકાઉન્ટ પ્રદર્શિત કરવું જોઈએ. અહીં અમે નંબરિંગ સાથે કૉલમના પ્રથમ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સને સૂચિત કરીએ છીએ, જે અમે તાજેતરમાં ઉમેર્યાં છે. સરનામું સંબંધિત છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- ઓપરેટર પરિણામ દર્શાવે છે - નંબર 3. આ કોષ્ટક એરેના મેળ ખાતી પંક્તિઓની સૌથી નાની સંખ્યા છે. ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, સૂત્રને નીચેથી કૉપિ કરો.
- હવે, ન મેળ ખાતા તત્વોની રેખા ક્રમાંકોને જાણતા, આપણે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સેલ અને તેમના મૂલ્યોમાં શામેલ કરી શકીએ છીએ INDEX. સૂત્ર સમાવતી શીટનું પ્રથમ તત્વ પસંદ કરો સૌથી ઓછું. તે પછી ફોર્મ્યુલા લાઇન પર અને નામ પહેલાં જાઓ "નામ" નામ જોડો INDEX અવતરણ વિના, તુરંત જ કૌંસ ખોલો અને અર્ધવિરામ મૂકો (;). પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં નામ પસંદ કરો. INDEX અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- તે પછી, એક નાની વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે કે સંદર્ભમાં કોઈ ફંક્શન હોવું જોઈએ કે નહીં INDEX અથવા એરે સાથે કામ કરવા માટે રચાયેલ છે. આપણને બીજા વિકલ્પની જરૂર છે. તે ડિફૉલ્ટ રૂપે સેટ કરેલું છે, તેથી આ વિંડોમાં ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. INDEX. આ નિવેદન સ્પષ્ટ મૂલ્યમાં વિશિષ્ટ એરેમાં સ્થિત થયેલ મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરવા માટે રચાયેલ છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ક્ષેત્ર "લાઇન નંબર" પહેલેથી જ કાર્ય કિંમતો સાથે ભરવામાં સૌથી ઓછું. જે કિંમત પહેલાથી અસ્તિત્વમાં છે તેમાંથી, એક્સેલ શીટની સંખ્યા અને ટેબલ ક્ષેત્રની આંતરિક ક્રમાંકન વચ્ચેના તફાવતને બાદબાકી કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટક મૂલ્યો ઉપર આપણી પાસે માત્ર કેપ છે. આનો મતલબ એ છે કે તફાવત એક રેખા છે. તેથી અમે ક્ષેત્રમાં ઉમેરો "લાઇન નંબર" અર્થ "-1" અવતરણ વગર.
ક્ષેત્રમાં "અરે" બીજા કોષ્ટકના મૂલ્યોની શ્રેણીના સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરો. તે જ સમયે, અમે બધા કોઓર્ડિનેટ્સને સંપૂર્ણ બનાવીએ છીએ, એટલે કે, આપણે અગાઉ જે રીતે વર્ણવ્યા છે તેના પર અમે તેમની સામે ડોલર ચિહ્ન મૂક્યો છે.
અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- પરિણામને સ્ક્રીન પર આઉટપુટ કર્યા પછી, અમે ફલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કૉલમના અંત સુધી ફંક્શનને ખેંચીએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બન્ને કોષ્ટકમાં હાજર હોય તેવા ઉપનામ, પરંતુ પ્રથમમાં નહીં, અલગ શ્રેણીમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
પદ્ધતિ 5: વિવિધ પુસ્તકોમાં એરેની સરખામણી
જ્યારે વિવિધ પુસ્તકોમાં રેંજની તુલના કરવામાં આવે ત્યારે, તમે ઉપર સૂચિબદ્ધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તે વિકલ્પોને બાકાત કરી શકો છો જેને એક શીટ પર બંને કોષ્ટકોની પ્લેસમેન્ટની આવશ્યકતા છે. આ કિસ્સામાં સરખામણી પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટેની મુખ્ય સ્થિતિ તે જ સમયે બંને ફાઇલોની વિંડોઝ ખોલવાનું છે. એક્સેલ 2013 ની આવૃત્તિઓ અને પછીથી, તેમજ એક્સેલ 2007 પહેલાંની આવૃત્તિઓ માટે કોઈ સમસ્યા નથી. પરંતુ એક્સેલ 2007 અને એક્સેલ 2010 માં, બંને વિન્ડોઝ એક જ સમયે ખોલવા માટે, વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ આવશ્યક છે. આ કેવી રીતે કરવું તે એક અલગ પાઠમાં વર્ણવવામાં આવ્યું છે.
પાઠ: વિવિધ વિંડોઝમાં એક્સેલ કેવી રીતે ખોલવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એકબીજા સાથે કોષ્ટકોની તુલના કરવા માટે અસંખ્ય શક્યતાઓ છે. કયા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો તે એકબીજાને સંબંધિત (એક શીટ પર, વિવિધ પુસ્તકોમાં, વિવિધ શીટ્સ પર), અને સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરવા માટે આ સરખામણીને બરાબર કેવી રીતે ઇચ્છે છે તેના પર પણ ટેબ્યુલર ડેટા ક્યાં છે તેના પર નિર્ભર કરે છે.
