એક્સેલ એક જટિલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસર છે, જેની સાથે વપરાશકર્તાઓ વિવિધ કાર્યોને સેટ કરે છે. આ કાર્યોમાંનું એક શીટ પર બટન બનાવવું છે, જેના પર કોઈ વિશિષ્ટ પ્રક્રિયા શરૂ કરશે તેના પર ક્લિક કરવું. એક્સેલ સાધનોની મદદથી આ સમસ્યા સંપૂર્ણપણે હલ થઈ ગઈ છે. ચાલો જોઈએ કે તમે આ પ્રોગ્રામમાં સમાન ઑબ્જેક્ટ કેવી રીતે બનાવી શકો છો.
બનાવવાની પ્રક્રિયા
નિયમ તરીકે, આ બટન એક લિંક તરીકે કાર્ય કરવા માટે, એક પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટેનું સાધન, મેક્રો, વગેરે માટે રચાયેલ છે. જો કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ ઑબ્જેક્ટ ફક્ત ભૌમિતિક આકૃતિ હોઈ શકે છે, અને દૃશ્ય હેતુથી વધુમાં કોઈ ફાયદો નથી. આ વિકલ્પ, જોકે, ભાગ્યે જ ભાગ્યે જ છે.
પદ્ધતિ 1: ઑટોશેપ
સૌ પ્રથમ, એમ્બેડ કરેલ એક્સેલ આકારોના સમૂહમાંથી બટન કેવી રીતે બનાવવું તે ધ્યાનમાં લો.
- ટેબ પર ખસેડો "શામેલ કરો". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "આંકડા"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "ચિત્રો". તમામ પ્રકારના આંકડાઓની સૂચિ જાહેર કરવામાં આવી છે. આકારની પસંદગી કરો જે તમને લાગે છે કે કોઈ બટનની ભૂમિકા માટે યોગ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, આવી આકૃતિ સરળ ખૂણાવાળા લંબચોરસ હોઈ શકે છે.
- ક્લિક કર્યા પછી, તેને શીટ (સેલ) ના તે ક્ષેત્ર પર ખસેડો જ્યાં અમે બટનને સ્થિત કરવા માંગીએ છીએ અને સીમાઓને અંદરથી ખસેડો જેથી કરીને ઑબ્જેક્ટ અમને જરૂરી કદ પર લઈ જાય.
- હવે તમારે કોઈ વિશિષ્ટ ક્રિયા ઉમેરવાની જરૂર છે. જ્યારે તમે બટન પર ક્લિક કરો છો ત્યારે તેને બીજી શીટમાં સંક્રમણ થવા દો. આ કરવા માટે, જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં જે પછી આને સક્રિય કરવામાં આવે છે, સ્થિતિ પસંદ કરો "હાયપરલિંક".
- ખુલતી હાઇપરલિંક બનાવતી વિંડોમાં ટૅબ પર જાઓ "દસ્તાવેજમાં મૂકો". જરૂરી શીટને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
હવે જ્યારે તમે અમારા દ્વારા બનાવેલ ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમને દસ્તાવેજની પસંદ કરેલી શીટ પર ખસેડવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં હાઇપરલિંક્સ કેવી રીતે બનાવવી અથવા દૂર કરવું
પદ્ધતિ 2: તૃતીય-પક્ષની છબી
બટન તરીકે, તમે તૃતીય-પક્ષની છબીનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
- અમને તૃતીય-પક્ષની છબી મળે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઇન્ટરનેટ પર અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરો.
- એક્સેલ દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં આપણે ઑબ્જેક્ટ મૂકવા માંગીએ છીએ. ટેબ પર જાઓ "શામેલ કરો" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો "ચિત્રકામ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "ચિત્રો".
- છબી પસંદગી વિન્ડો ખોલે છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, હાર્ડ ડિસ્કની ડિરેક્ટર પર જાઓ જ્યાં ચિત્ર સ્થિત છે, જેનો હેતુ બટનની ભૂમિકા કરવાનો છે. તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. પેસ્ટ કરો વિન્ડોના તળિયે.
- તે પછી, કાર્યપત્રકના વિમાનમાં છબી ઉમેરવામાં આવે છે. અગાઉના કિસ્સામાં, તે સીમાઓ ખેંચીને સંકુચિત કરી શકાય છે. ચિત્રને તે ક્ષેત્રમાં ખસેડો જ્યાં આપણે ઑબ્જેક્ટ મૂકવા માંગીએ છીએ.
- તે પછી, તમે હાયપરલિંકને ખોદકામ માટે લિંક કરી શકો છો, જે રીતે તે પહેલાની પદ્ધતિમાં બતાવવામાં આવી હતી, અથવા તમે મેક્રો ઉમેરી શકો છો. પછીના કિસ્સામાં, ચિત્ર પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "મેક્રોઝ અસાઇન કરો ...".
- મેક્રો નિયંત્રણ વિન્ડો ખુલે છે. તેમાં, તમારે બટનને દબાવતી વખતે તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે મેક્રોને પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ મેક્રો પુસ્તકમાં પહેલેથી જ રેકોર્ડ થયેલ હોવું જોઈએ. તેનું નામ પસંદ કરવું અને બટન પર ક્લિક કરવું જરૂરી છે. "ઑકે".
હવે જ્યારે તમે ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પસંદ કરેલ મેક્રો લોંચ કરવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 3: ActiveX એલિમેન્ટ
જો તમે ActiveX કંટ્રોલ ઘટક તેના આધારે લેતા હો તો સૌથી વધુ કાર્યાત્મક બટન બનાવવું શક્ય છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે.
- ActiveX નિયંત્રણો સાથે કામ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે વિકાસકર્તા ટૅબને સક્રિય કરવાની જરૂર છે. હકીકત એ છે કે ડિફૉલ્ટ રૂપે તે અક્ષમ છે. તેથી, જો તમે તેને હજી સુધી સક્ષમ કર્યું નથી, તો પછી ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ"અને પછી વિભાગમાં ખસેડો "વિકલ્પો".
- સક્રિય પરિમાણો વિંડોમાં, વિભાગમાં ખસેડો રિબન સેટઅપ. વિંડોના જમણાં ભાગમાં, બૉક્સને ચેક કરો "વિકાસકર્તા"જો તે ખૂટે છે. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે. હવે વિકાસકર્તા ટૅબ એક્સેલના તમારા સંસ્કરણમાં સક્રિય કરવામાં આવશે.
- તે ટેબ પર ખસેડો પછી "વિકાસકર્તા". બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોસાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "નિયંત્રણો". જૂથમાં "ActiveX તત્વો" ખૂબ જ પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરો, જેમાં બટનનું સ્વરૂપ છે.
- તે પછી, આપણે જે શીટ પર જરૂરી છે તે શીટ પર કોઈપણ સ્થાન પર ક્લિક કરો. તે પછી, એક આઇટમ ત્યાં દેખાશે. અગાઉના પદ્ધતિઓ મુજબ, આપણે તેનું સ્થાન અને કદ સમાયોજિત કરીએ છીએ.
- ડાબી માઉસ બટનને બે વાર ક્લિક કરીને પરિણામી આઇટમ પર ક્લિક કરો.
- મેક્રો સંપાદક વિંડો ખુલે છે. અહીં તમે કોઈપણ ઑબ્જેક્ટ લખી શકો છો જેને તમે આ ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો ત્યારે એક્ઝિક્યુટ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક મેક્રો લખી શકો છો જે ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને ન્યુમેરિક ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે, જેમ નીચેની છબીમાં. મેક્રો રેકોર્ડ થયા પછી, વિન્ડોને તેના ઉપરના જમણા ખૂણામાં બંધ કરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો.
હવે ઓબ્જેક્ટ સાથે મેક્રો જોડવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: ફોર્મ કંટ્રોલ્સ
નીચેની પદ્ધતિ ટેક્નોલોજીમાં અગાઉના સંસ્કરણ પર ખૂબ જ સમાન છે. તે ફોર્મ કંટ્રોલ દ્વારા બટનનો ઉમેરો છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે વિકાસકર્તા મોડને શામેલ કરવાની જરૂર છે.
- ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા" અને પરિચિત બટન પર ક્લિક કરો પેસ્ટ કરોજૂથમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "નિયંત્રણો". એક સૂચિ ખુલે છે. તેમાં તમારે જૂથમાં મૂકવામાં આવેલા પ્રથમ તત્વને પસંદ કરવાની જરૂર છે. ફોર્મ કંટ્રોલ્સ. આ ઑબ્જેક્ટ દૃષ્ટિથી સમાન ઘટક ActiveX જેટલું જ દેખાય છે, જેના વિશે આપણે થોડું વધારે બોલ્યું હતું.
- ઑબ્જેક્ટ શીટ પર દેખાય છે. અમે તેના કદ અને સ્થાનને સમાયોજિત કરીએ છીએ, કારણ કે તે પહેલા કરવામાં આવ્યું છે.
- તે પછી આપણે બનાવેલ ઑબ્જેક્ટને મેક્રો સોંપીશું, જેમ તે બતાવવામાં આવ્યું હતું પદ્ધતિ 2 અથવા વર્ણવ્યા અનુસાર હાયપરલિંક અસાઇન કરો પદ્ધતિ 1.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં, ફંક્શન બટન બનાવવું તેટલું મુશ્કેલ નથી કારણ કે તે અજાણ્યા વપરાશકર્તાને લાગે છે. આ ઉપરાંત, આ પ્રક્રિયા તેના વિવેકબુદ્ધિથી ચાર જુદી જુદી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
