Excel દસ્તાવેજમાં કોષ્ટકો અને અન્ય ડેટા છાપવા પર, જ્યારે ડેટા ડેટાના સીમાઓની બહાર જાય છે ત્યારે ઘણી વખત કેસ હોય છે. જો ટેબલ આડી રીતે ફિટ ન હોય તો તે ખાસ કરીને અપ્રિય છે. ખરેખર, આ કિસ્સામાં, પંક્તિના નામ છાપેલ દસ્તાવેજના એક ભાગ પર અને અન્ય કૉલમ પર દેખાશે. જો પૃષ્ઠ પર કોષ્ટકને સંપૂર્ણપણે મૂકવા માટે થોડી ઓછી જગ્યા બાકી હોય તો તે વધુ આક્રમક છે. પરંતુ આ પરિસ્થિતિમાંથી એક માર્ગ અસ્તિત્વમાં છે. ચાલો એક શીટ પર ડેટાને છાપવા માટે કેવી રીતે વિવિધ રીતે આકૃતિ કરીએ.
એક શીટ પર છાપો
એક શીટ પર ડેટા કેવી રીતે મૂકવો તે અંગેના પ્રશ્નને આગળ વધતા પહેલાં, તમારે તે કરવું જોઈએ કે નહીં તે નક્કી કરવું જોઈએ. તે સમજી શકાય છે કે નીચે વર્ણવેલ મોટાભાગની પદ્ધતિઓ એક છાપેલ ઘટક પર ફિટ કરવા માટે ડેટાના સ્કેલમાં ઘટાડો સૂચવે છે. જો શીટનો ભાગ કદમાં પ્રમાણમાં નાનો હોય, તો તે ખૂબ સ્વીકાર્ય છે. પરંતુ જો નોંધપાત્ર માહિતીની માહિતી યોગ્ય ન હોય તો, પછી એક ડેટા પર બધા ડેટાને મૂકવાનો પ્રયાસ તેના પરિણામે ઘટાડો થઈ શકે છે જેથી કરીને તેઓ વાંચી શકાય નહીં. કદાચ આ કિસ્સામાં, મોટા કાગળ પર પૃષ્ઠને છાપવું, શીટને ગુંચવાવું અથવા બીજી રીત શોધવાનું શ્રેષ્ઠ રીત છે.
તેથી વપરાશકર્તાએ પોતાને માટે નક્કી કરવું જોઈએ કે ડેટાને ફિટ કરવાનો પ્રયાસ કરવો કે નહીં. અમે ચોક્કસ પદ્ધતિઓના વર્ણન પર આગળ વધીએ છીએ.
પદ્ધતિ 1: અભિગમ બદલો
આ પદ્ધતિ અહીં વર્ણવેલ વિકલ્પો પૈકી એક છે, જેમાં તમારે ડેટાના સ્કેલને ઘટાડવાનો રસ્તો લેવાની જરૂર નથી. પરંતુ તે માત્ર ત્યારે જ યોગ્ય છે જ્યારે દસ્તાવેજની સંખ્યા નાની હોય અથવા વપરાશકર્તા માટે તે મહત્વપૂર્ણ નથી કે તે એક પૃષ્ઠને એકદમ બંધબેસે છે, પરંતુ તે પૂરતું હશે કે ડેટા શીટની પહોળાઈ પર મૂકવામાં આવશે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે તપાસવાની જરૂર છે કે કોષ્ટક છાપેલ શીટની સીમાઓની અંદર ફિટ થાય છે કે નહીં. આ કરવા માટે, મોડ પર સ્વિચ કરો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". આ કરવા માટે, સમાન નામના આયકન પર ક્લિક કરો, જે સ્ટેટસ બાર પર સ્થિત છે.
તમે ટેબ પર પણ જઈ શકો છો "જુઓ" અને રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ લેઆઉટ"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "બુક વ્યૂ મોડ્સ".
- આમાંના કોઈપણ વિકલ્પોમાં, પ્રોગ્રામ પૃષ્ઠ લેઆઉટ મોડ પર સ્વિચ કરે છે. તે જ સમયે, દરેક છાપેલ તત્વની સરહદો દૃશ્યક્ષમ છે. જેમ આપણે જોઈ શકીએ તેમ, આપણા કિસ્સામાં, કોષ્ટક આડી બે અલગ શીટમાં કાપી નાખવામાં આવે છે, જે સ્વીકાર્ય નથી.
- પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે, ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". અમે બટન દબાવો "ઑરિએન્ટેશન"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ" અને દેખાતી નાની સૂચિમાંથી વસ્તુ પસંદ કરો "લેન્ડસ્કેપ".
- ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ પછી, ટેબલ સંપૂર્ણપણે શીટ પર મૂકવામાં આવી હતી, પરંતુ તેનું લક્ષ્ય પુસ્તકથી લેન્ડસ્કેપમાં બદલાયું હતું.
શીટનું ઑરિએન્ટેશન બદલવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો". ખુલતી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં, પ્રિંટ સેટિંગ્સનો એક અવરોધ છે. નામ પર ક્લિક કરો "બુક ઓરિએન્ટેશન". તે પછી, અન્ય વિકલ્પની પસંદગી સાથે સૂચિ ખુલે છે. નામ પસંદ કરો "લેન્ડસ્કેપ ઑરિએન્ટેશન".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ પછી, શીટએ તેના અભિગમને લેન્ડસ્કેપમાં બદલ્યું છે અને હવે તમામ ડેટા એક તત્વના છાપવાયોગ્ય ક્ષેત્રની અંદર સંપૂર્ણપણે છે.
આ ઉપરાંત, તમે પરિમાણો વિંડો દ્વારા અભિગમ બદલી શકો છો.
- ટેબમાં હોવું "ફાઇલ"વિભાગમાં "છાપો" લેબલ પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ"જે સેટિંગ્સના તળિયે આવેલું છે. પરિમાણો વિંડોને અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને ઍક્સેસ કરી શકાય છે, પરંતુ વર્ણન કરતી વખતે અમે તેમના વિશે વિગતવાર ચર્ચા કરીશું પદ્ધતિ 4.
- પરિમાણો વિન્ડો શરૂ થયેલ છે. તેના ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "ઑરિએન્ટેશન" સ્થિતિમાંથી સ્વિચને સ્વેપ કરો "બુક" સ્થિતિમાં "લેન્ડસ્કેપ". પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
દસ્તાવેજના અભિગમ બદલવામાં આવશે, અને પરિણામે, છાપેલ તત્વનો વિસ્તાર વિસ્તૃત કરવામાં આવશે.
પાઠ: Excel માં લેન્ડસ્કેપ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
પદ્ધતિ 2: સેલ બોર્ડર શિફ્ટ
કેટલીકવાર એવું થાય છે કે શીટની જગ્યા બિનકાર્યક્ષમ રીતે વપરાય છે. એટલે કે, કેટલાક સ્તંભોમાં ખાલી જગ્યા છે. આ પૃષ્ઠના કદને પહોળાઈમાં વધારો કરે છે, જેનો અર્થ તે એક સિંગલ પ્રિન્ટ શીટની સીમાથી આગળ લઈ જાય છે. આ કિસ્સામાં, તે કોશિકાઓના કદને ઘટાડવા માટે અર્થમાં બનાવે છે.
- કર્સરને કૉલમની જમણી બાજુએ કૉલમ બોર્ડર પર કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર મૂકો જે તમને સંભવતઃ ઘટાડવા માટે શક્ય છે. આ કિસ્સામાં, કર્સરને બે દિશાઓ તરફ સંકેત આપતા તીર સાથે ક્રોસમાં ફેરવવું જોઈએ. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને સીમાને ડાબી તરફ ખસેડો. અમે આ ચળવળ ચાલુ રાખીએ છીએ જ્યાં સુધી સીમાઓ કોલમના કોષના ડેટા સુધી પહોંચે નહીં જે અન્ય કરતા વધુ ભરેલી હોય.
- અમે અન્ય સ્તંભો સાથે સમાન કામગીરી કરીએ છીએ. તે પછી, ટેબલમાંનો તમામ ડેટા એક મુદ્રિત તત્વ પર ફિટ થશે તેવી સંભાવના નોંધપાત્ર છે, કારણ કે ટેબલ પોતે વધુ પ્રમાણમાં સંક્ષિપ્ત બને છે.
જો આવશ્યક હોય, તો આ જ પ્રકારનું ઓપરેશન સ્ટ્રીંગ્સ સાથે કરી શકાય છે.
આ પદ્ધતિના ગેરલાભ એ છે કે તે હંમેશાં લાગુ પડતું નથી, પરંતુ ફક્ત તે કિસ્સાઓમાં જ્યાં એક્સેલ કાર્યપત્રકની જગ્યા અપૂર્ણ રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી હતી. જો ડેટા સંભવિત રૂપે કૉમ્પેક્ટ તરીકે સ્થિત છે, પરંતુ હજી પણ છાપેલ તત્વ પર યોગ્ય નથી, તો આવા કિસ્સાઓમાં તમારે અન્ય વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, જેની અમે નીચે ચર્ચા કરીશું.
પદ્ધતિ 3: પ્રિંટ સેટિંગ્સ
તમે છાપવાના સમયે પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં છાપતા બધા ડેટાને એક તત્વમાં પણ ફિટ કરી શકો છો. પરંતુ આ કિસ્સામાં, તમારે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે ડેટા પોતે જ ઘટાડશે.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, વિભાગમાં ખસેડો "છાપો".
- પછી ફરીથી આપણે વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં પ્રિન્ટ સેટિંગ્સના બ્લોક પર ધ્યાન આપીએ છીએ. ખૂબ તળિયે એક સ્કેલિંગ સેટિંગ્સ ક્ષેત્ર છે. મૂળભૂત રીતે, પેરામીટર ત્યાં સેટ હોવું જોઈએ. "વર્તમાન". ઉલ્લેખિત ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. એક સૂચિ ખુલે છે. તેમાં એક પોઝિશન પસંદ કરો "એક પૃષ્ઠ માટે શીટ લખો".
- તે પછી, સ્કેલને ઘટાડીને, વર્તમાન દસ્તાવેજમાંનો તમામ ડેટા એક છાપેલ તત્વ પર મૂકવામાં આવશે, જે પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં જોઈ શકાય છે.
ઉપરાંત, જો એક શીટ પરની બધી પંક્તિઓ ઘટાડવા જરૂરી નથી, તો તમે સ્કેલિંગ વિકલ્પોમાં વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો "એક પૃષ્ઠ પર કૉલમ દાખલ કરો". આ કિસ્સામાં, આ કોષ્ટકો એક છાપેલ તત્વ પર આડી સ્થાને મૂકવામાં આવશે, પરંતુ ઊભી દિશામાં આવી કોઈ પ્રતિબંધ હશે નહીં.
પદ્ધતિ 4: પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડો
તમે નામવાળી વિંડોનો ઉપયોગ કરીને એક મુદ્રિત આઇટમ પર ડેટા પણ મૂકી શકો છો "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ".
- પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડોને લૉંચ કરવા માટે ઘણા રસ્તાઓ છે. પ્રથમ એક ટેબ પર જવાનું છે "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". આગળ તમારે ઓબ્લિક એરોના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જે ટૂલબોક્સના નીચલા જમણા ખૂણે સ્થિત છે. "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ".
જ્યારે તમને ટૂલબારના નીચલા જમણા ખૂણામાં સમાન આયકન પર ક્લિક કરો છો ત્યારે વિંડોમાં સંક્રમણ સાથે સમાન અસર થશે. "દાખલ કરો" ટેપ પર.
પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ દ્વારા આ વિંડોમાં પ્રવેશવાનો વિકલ્પ પણ છે. ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, નામ પર ક્લિક કરો "છાપો" ખુલ્લી વિંડોની ડાબી મેનૂમાં. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, જે વિન્ડોના મધ્ય ભાગમાં સ્થિત છે, શિલાલેખ પર ક્લિક કરો "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ"તળિયે મૂકવામાં આવે છે.
પરિમાણો વિન્ડોને લૉંચ કરવાની બીજી રીત છે. વિભાગમાં ખસેડો "છાપો" ટૅબ્સ "ફાઇલ". આગળ, સ્કેલિંગ સેટિંગ્સ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે ત્યાં પરિમાણ ઉલ્લેખિત છે. "વર્તમાન". ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કસ્ટમ સ્કેલિંગ વિકલ્પો ...".
- ઉપરની કઈ ક્રિયાઓ તમે પસંદ ન કરશો, તમે એક વિંડો જોશો "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". ટેબ પર ખસેડો "પૃષ્ઠ"જો વિન્ડો બીજી ટેબમાં ખોલવામાં આવી છે. સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સ્કેલ" સ્વીચ પર પોઝિશન સેટ કરો "કરતાં વધુ મૂકો". ક્ષેત્રોમાં "પી. વાઇડ" અને "પૃષ્ઠ ઊંચું" નંબરો સુયોજિત થયેલ હોવું જ જોઈએ "1". જો આ કેસ નથી, તો આ નંબર્સ યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં સેટ થવી જોઈએ. આ પછી, અમલીકરણ માટે પ્રોગ્રામ દ્વારા સુયોજનો સ્વીકારવામાં આવે છે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"જે વિન્ડોના તળિયે સ્થિત છે.
- આ ક્રિયા કરવા પછી, પુસ્તકની સંપૂર્ણ સામગ્રી એક શીટ પર છાપવા માટે તૈયાર થઈ જશે. હવે વિભાગ પર જાઓ "છાપો" ટૅબ્સ "ફાઇલ" અને કહેવાતા મોટા બટન પર ક્લિક કરો "છાપો". તે પછી પ્રિન્ટર પરના કાગળની એક શીટ પર પ્રિન્ટઆઉટ હશે.
પહેલાની પદ્ધતિમાં, પેરામીટર્સ વિંડોમાં, તમે સેટિંગ્સ કરી શકો છો કે શીટ પર ડેટા ફક્ત આડી દિશામાં મૂકવામાં આવશે, અને ઊભી દિશામાં કોઈ પ્રતિબંધ હશે નહીં. આ હેતુઓ માટે સ્વીચને સ્થાન પર ખસેડીને આવશ્યક છે "કરતાં વધુ મૂકો"ક્ષેત્રમાં "પી. વાઇડ" કિંમત સુયોજિત કરો "1"અને ક્ષેત્ર "પૃષ્ઠ ઊંચું" ખાલી છોડી દો.
પાઠ: Excel માં એક પૃષ્ઠ કેવી રીતે છાપવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક પૃષ્ઠ પર છાપવા માટેના બધા ડેટાને ફીટ કરવાની એકદમ મોટી સંખ્યા છે. તદુપરાંત, વર્ણવેલ વિકલ્પો, વાસ્તવમાં, તેમની વચ્ચે ખૂબ અલગ છે. દરેક પદ્ધતિની યોગ્યતા ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ દ્વારા નક્કી કરવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કૉલમ્સમાં વધુ ખાલી જગ્યા છોડો છો, તો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ફક્ત તેમની સરહદોને ખસેડવાનો છે. પણ, જો સમસ્યાને એક મુદ્રિત તત્વ પર લંબાઈમાં મૂકવાનો નથી, પરંતુ માત્ર પહોળાઈમાં હોય, તો કદાચ તે લેન્ડસ્કેપને દિશામાં બદલવાની વિચારણા કરે છે. જો આ વિકલ્પો યોગ્ય નથી, તો તમે સ્કેલિંગ ઘટાડવા સાથે સંકળાયેલી પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકો છો, પરંતુ આ સ્થિતિમાં, ડેટા કદ પણ ઘટાડવામાં આવશે.
