હોટકીઝ એ એક કાર્ય છે જે, કીબોર્ડ પર ચોક્કસ કી સંયોજન ટાઇપ કરીને, ઑપરેટિંગ સિસ્ટમની કેટલીક સુવિધાઓને ઝડપી ઍક્સેસ આપે છે અથવા એક અલગ પ્રોગ્રામ આપે છે. આ સાધન માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માટે પણ ઉપલબ્ધ છે. ચાલો જોઈએ એક્સેલમાં હોટકીઝ શું છે, અને તમે તેમની સાથે શું કરી શકો છો.
સામાન્ય માહિતી
સૌ પ્રથમ, તે નોંધવું જોઈએ કે નીચે પ્રસ્તુત હોટ કીઝની સૂચિમાં, એક "+" ચિહ્ન સંકેત તરીકે પ્રદાન કરશે જે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સૂચવે છે. જો "++" સંકેત સૂચવવામાં આવે છે - આનો અર્થ એ છે કે કીબોર્ડ પર તમને "+" કી દબાવવાની જરૂર છે, જે સંકેત આપેલી છે. ફંક્શન કીનું નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે કારણ કે તે કીબોર્ડ પર નામ આપવામાં આવ્યું છે: એફ 1, એફ 2, એફ 3 વગેરે.
ઉપરાંત, એવું કહેવામાં આવશ્યક છે કે સેવા કી દબાવવાની પ્રથમ જરૂર છે. આમાં Shift, Ctrl અને Alt શામેલ છે. અને તે પછી, આ કીઓને હોલ્ડ કરતી વખતે, ફંક્શન કીઝ, અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને અન્ય પ્રતીકોવાળા બટનો પર દબાવો.
સામાન્ય સેટિંગ્સ
માઈક્રોસોફ્ટના સામાન્ય મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સમાં પ્રોગ્રામનાં મૂળ લક્ષણો શામેલ છે: ફાઇલને ખોલવું, સાચવવું, બનાવવું વગેરે. આ ફંકશનની ઍક્સેસ પ્રદાન કરતી હોટ કીઝ નીચે પ્રમાણે છે:
- Ctrl + N - એક ફાઇલ બનાવો;
- Ctrl + S - પુસ્તક સાચવો;
- એફ 12 - સાચવવા માટે પુસ્તકનું ફોર્મેટ અને સ્થાન પસંદ કરો;
- Ctrl + O - નવું પુસ્તક ખોલવું;
- Ctrl + F4 - પુસ્તક બંધ કરો;
- Ctrl + P - પ્રિંટ પૂર્વાવલોકન;
- Ctrl + A - સંપૂર્ણ શીટ પસંદ કરો.
નેવિગેશન કીઓ
શીટ અથવા પુસ્તક નેવિગેટ કરવા માટે, તેમની પોતાની હોટ કીઝ પણ રાખો.
- Ctrl + F6 - ખુલ્લા અનેક પુસ્તકો વચ્ચે ખસેડવું;
- ટૅબ - આગલા કોષમાં ખસેડો;
- Shift + Tab - પાછલા કોષમાં ખસેડો;
- પૃષ્ઠ ઉપર - મોનિટરના કદને ઉપર ખસેડો;
- પૃષ્ઠ ડાઉન - માપ મોનિટર કરવા માટે નીચે ખસેડો;
- Ctrl + પૃષ્ઠ ઉપર - પાછલી સૂચિ પર જાઓ;
- Ctrl + Page Down - આગલી શીટ પર જાઓ;
- Ctrl + End - છેલ્લા કોષમાં જવું;
- Ctrl + Home - પ્રથમ કોષમાં જાઓ.
પ્રવૃત્તિઓ ગણતરી માટે હોટકીઝ
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ ફક્ત કોષ્ટકોના સરળ બાંધકામ માટે જ નહીં, પણ સૂત્રો દાખલ કરીને, તેમાં ગણતરીત્મક ક્રિયાઓ માટે પણ થાય છે. આ ક્રિયાઓની ઝડપી ઍક્સેસ માટે, ત્યાં હોટ કી સંબંધિત છે.
- Alt + = - સક્રિયકરણ અવ્યવસ્થિત;
- Ctrl + ~ - કોષોમાં ગણતરી પરિણામો પ્રદર્શિત કરે છે;
- એફ 9 - ફાઇલમાંના તમામ ફોર્મ્યુલાનું પુન: ગણતરી;
- Shift + F9 - સક્રિય શીટ પર ફોર્મ્યુલાનું પુન: ગણતરી;
- Shift + F3 - ફંક્શન વિઝાર્ડને કૉલ કરો.
ડેટા એડિટિંગ
માહિતી સંપાદિત કરવા માટેની હોટકીઝ તમને ઝડપથી માહિતી સાથે ટેબલ ભરવા દે છે.
- એફ 2 - પસંદ કરેલા કોષનું સંપાદન મોડ;
- Ctrl ++ - કૉલમ અથવા પંક્તિઓ ઉમેરો;
- Ctrl + - - માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલ કોષ્ટકની શીટ પર પસંદ કરેલા કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે;
- Ctrl + Delete - પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ કાઢી નાખો;
- Ctrl + H - વિંડો શોધ / બદલો;
- Ctrl + Z - છેલ્લે કરવામાં આવેલ ક્રિયાને પૂર્વવત્ કરો;
- Ctrl + Alt + V - વિશિષ્ટ શામેલ કરો.
ફોર્મેટિંગ
કોષ્ટકો અને કોષોની શ્રેણીઓના મહત્વપૂર્ણ ડિઝાઇન ઘટકોમાંનું એક ફોર્મેટિંગ છે. આ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગ Excel માં કોમ્પ્યુટેશનલ પ્રક્રિયાઓને પણ અસર કરે છે.
- Ctrl + Shift +% - ટકા ફોર્મેટનો સમાવેશ;
- Ctrl + Shift + $ - નાણાકીય મૂલ્યનું ફોર્મેટ;
- Ctrl + Shift + # - તારીખ ફોર્મેટ;
- Ctrl + Shift +! - નંબરોનું બંધારણ;
- Ctrl + Shift + ~ - સામાન્ય બંધારણ;
- Ctrl + 1 - સેલ ફોર્મેટિંગ વિંડોને સક્રિય કરે છે.
અન્ય હોટકી
ઉપરના જૂથોમાં સૂચિબદ્ધ હોટકીઝ ઉપરાંત, એક્સેલ પાસે ફંક્શનો બોલાવવા માટે કીબોર્ડ પર નીચે આપેલા કી સંયોજનો છે:
- Alt + '- શૈલીની પસંદગી;
- એફ 11 - નવી શીટ પર ચાર્ટ બનાવવી;
- Shift + F2 - સેલમાં ટિપ્પણી બદલો;
- એફ 7 - ભૂલો માટે લખાણ ચકાસણી.
અલબત્ત, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરવા માટેનાં બધા વિકલ્પો ઉપર રજૂ કરવામાં આવ્યા નથી. તેમ છતાં, અમે સૌથી લોકપ્રિય, ઉપયોગી અને તેમની માંગણી તરફ ધ્યાન આપ્યું. અલબત્ત, હોટ કીઝનો ઉપયોગ નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકે છે અને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ ઝડપી કરી શકે છે.
