માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં લાઇન ઊંચાઈને ઑટોઝાઇઝ સક્ષમ કરો

એક્સેલમાં કાર્યરત દરેક વપરાશકર્તા, વહેલા કે પછીથી પરિસ્થિતિને સામનો કરે છે જ્યાં સેલની સામગ્રી તેની સરહદમાં ફિટ થતી નથી. આ સ્થિતિમાં, આ પરિસ્થિતિમાંથી ઘણા રસ્તાઓ છે: સામગ્રીના કદને ઘટાડવા; હાલની સ્થિતિ સાથે સંમત થાય છે; કોશિકાઓની પહોળાઈને વિસ્તૃત કરો; તેમની ઊંચાઈ વિસ્તૃત કરો. લીટીની ઊંચાઈની સ્વચાલિત પસંદગી વિશે, છેલ્લા સંસ્કરણ વિશે, આપણે આગળ વાત કરીશું.

પસંદગીની અરજી

ઑટો ફિટ એક બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ સાધન છે જે સામગ્રી દ્વારા કોષોને વિસ્તૃત કરવામાં સહાય કરે છે. તરત જ નોંધ લેવી જોઈએ કે, નામ હોવા છતાં, આ કાર્ય આપમેળે લાગુ થતું નથી. ચોક્કસ ઘટકને વિસ્તૃત કરવા માટે, તમારે શ્રેણી પસંદ કરવાની અને તેને ઉલ્લેખિત ટૂલ લાગુ કરવાની જરૂર છે.

વધુમાં, તેવું કહેવામાં આવશ્યક છે કે ફક્ત તે સેલ્સ માટે Excel માં સ્વતઃ ઊંચાઈ લાગુ થાય છે જે ફોર્મેટિંગમાં શબ્દ રેપિંગ સક્ષમ છે. આ ગુણધર્મને સક્ષમ કરવા માટે, શીટ પર કોઈ કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. ચાલી રહેલ સંદર્ભ સૂચિમાં, સ્થિતિ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".

ફોર્મેટ વિંડોની સક્રિયકરણ છે. ટેબ પર જાઓ "સંરેખણ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "પ્રદર્શન" પેરામીટરની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો "શબ્દો દ્વારા વહન". રૂપરેખાંકન ફેરફારો સેટિંગ્સ સાચવવા અને લાગુ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે"જે આ વિંડોના તળિયે સ્થિત છે.

હવે, શીટના પસંદ કરેલા ટુકડા પર, શબ્દ લપેટી શામેલ છે અને તેના પર લીટીની ઊંચાઈની સ્વચાલિત પસંદગી લાગુ થઈ શકે છે. ચાલો આપણે વિચારીએ કે એક્સેલ 2010 ના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ રીતે આ કેવી રીતે કરવું. જો કે, તે નોંધવું જોઈએ કે ક્રિયાઓની સંપૂર્ણ સમાન એલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ પ્રોગ્રામના પછીના સંસ્કરણો અને Excel 2007 માટે કરી શકાય છે.

પદ્ધતિ 1: સંકલન પેનલ

પ્રથમ પદ્ધતિમાં વર્ટિકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલ સાથે કામ કરવું શામેલ છે જેના પર કોષ્ટકની પંક્તિ સંખ્યા સ્થિત છે.

1. કોઓર્ડિનેંટ પેનલ પરની લીટીની સંખ્યા પર ક્લિક કરો જેમાં તમે ઓટો ઊંચાઈ લાગુ કરવા માંગો છો. આ ક્રિયા પછી, સમગ્ર લાઇન પ્રકાશિત થશે.



2. અમે સંકલન પેનલના ક્ષેત્રમાં રેખા ની નીચલી સીમા પર બનીએ છીએ. કર્સરને બે દિશામાં પોઇન્ટ કરતી તીરનો આકાર લેવો જોઈએ. ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરો.



3. આ ક્રિયાઓ પછી, પહોળાઈ બાકી અપરિવર્તિત સાથે, લીટીની ઊંચાઈ જેટલી જરુરી હોય તેટલું જ આપમેળે વધારો થશે, જેથી તેના બધા કોષો પરનો તમામ ટેક્સ્ટ શીટ પર દૃશ્યમાન થાય.

પદ્ધતિ 2: બહુવિધ લીટીઓ માટે સ્વચાલિત મેચિંગ સક્ષમ કરો

ઉપરોક્ત પદ્ધતિ સારી છે જ્યારે તમારે એક અથવા બે રેખાઓ માટે સ્વચાલિત મેચિંગ સક્ષમ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ જો ઘણાં સમાન ઘટકો હોય તો શું? આખરે, જો આપણે પ્રથમ સ્વરૂપમાં વર્ણવેલ અલ્ગોરિધમનો આધારે કાર્ય કરીએ છીએ, તો પ્રક્રિયાને મોટા પ્રમાણમાં સમય પસાર કરવો પડશે. આ કિસ્સામાં, એક માર્ગ છે.

1. રેખાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો કે જેમાં નિર્દિષ્ટ ફંક્શન સંકલન પેનલ પર જોડાયેલ હોવી જોઈએ. આ કરવા માટે, ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કર્સરને સંકલન પેનલના સંબંધિત સેગમેન્ટ પર ડ્રેગ કરો.

   

   જો શ્રેણી ખૂબ મોટી છે, તો પ્રથમ સેક્ટર પર ડાબું-ક્લિક કરો, પછી બટનને પકડી રાખો Shift કીબોર્ડ પર અને ઇચ્છિત વિસ્તારના સંકલન પેનલના છેલ્લા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. આ કિસ્સામાં, તેની બધી લાઇનો પ્રકાશિત થશે.



2. સંકલન પેનલમાં પસંદ કરેલા ક્ષેત્રોમાંથી નીચલા સીમા પર કર્સર મૂકો. આ સ્થિતિમાં, કર્સરએ છેલ્લી વખત બરાબર તે જ ફોર્મ લેવું જ જોઇએ. ડાબી માઉસ બટનને ડબલ-ક્લિક કરો.



3. ઉપરોક્ત કાર્યવાહી કર્યા પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીની બધી પંક્તિઓ તેમના કોષોમાં સંગ્રહિત ડેટાના કદ દ્વારા ઊંચાઈમાં વધારો કરવામાં આવશે.

પાઠ: Excel માં કોષોને કેવી રીતે પસંદ કરવું

પદ્ધતિ 3: સાધન રિબન પર બટન

વધુમાં, તમે કોષની ઊંચાઈ માટે ઑટોસેક્શન ચાલુ કરવા ટેપ પર વિશિષ્ટ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેમાં તમે ઑટોસેક્શન લાગુ કરવા માંગો છો. ટેબમાં હોવું "ઘર"બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ". આ સાધન સેટિંગ્સ બ્લોકમાં મૂકવામાં આવે છે. "કોષો". સૂચિમાં જે સૂચિમાં દેખાય છે "સેલ કદ" એક આઇટમ પસંદ કરો "આપોઆપ રેખા ઊંચાઈ પસંદગી".



2. તે પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીની લીટીઓ તેમની ઊંચાઈ જેટલી જરુરી વધશે જેથી કરીને તેમના કોષો તેમની બધી સામગ્રીઓ બતાવે.

પદ્ધતિ 4: મર્જ કરેલા કોષો માટે ઊંચાઈ ચૂંટો

તે જ સમયે, તે નોંધવું જોઈએ કે સ્વયંસંચાલિત કાર્ય મર્જ કરેલા કોષો માટે કાર્ય કરતું નથી. પરંતુ આ કિસ્સામાં પણ, આ સમસ્યાનો ઉકેલ છે. રીત એ છે કે ક્રિયાઓની ઍલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરવો જેમાં વાસ્તવિક સેલ મર્જિંગ થાય નહીં, પરંતુ ફક્ત દૃશ્યમાન હોય. તેથી, અમે ઑટો-મેચિંગ તકનીકને લાગુ કરવામાં સમર્થ થઈશું.

1. કોષો પસંદ કરો કે જેને તમે મર્જ કરવા માંગો છો. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરો. મેનુ આઇટમ પર જાઓ "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".



2. ખુલે છે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "સંરેખણ". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "સંરેખણ" પરિમાણ ક્ષેત્રમાં "આડી" મૂલ્ય પસંદ કરો "કેન્દ્ર પસંદગી". રૂપરેખાંકિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. આ ક્રિયાઓ પછી, ડેટા ફાળવણી ઝોન દરમ્યાન સ્થિત છે, હકીકતમાં તે હજી પણ ડાબી બાજુના કોષમાં સંગ્રહિત છે, કારણ કે ઘટકોનું મર્જિંગ હકીકતમાં થયું નથી. તેથી, જો, ઉદાહરણ તરીકે, તમારે ટેક્સ્ટને કાઢી નાખવાની જરૂર છે, તો તે ફક્ત ડાબી બાજુના કોષમાં જ થઈ શકે છે. પછી ફરીથી શીટની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર ટેક્સ્ટ મૂકવામાં આવે છે. ઉપરોક્ત વર્ણવેલ ત્રણ પદ્ધતિઓમાંની કોઈપણમાં, અમે ઑટોસ્પ્લિંગની ઊંચાઈ શામેલ કરીએ છીએ.



4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, લાઇન ઊંચાઈની આપમેળે પસંદગી સંયોજન ઘટકોના સતત ભ્રમણા સાથે બનાવવામાં આવી હતી.

દરેક હરોળની ઊંચાઈને મેન્યુઅલી સેટ કરવા માટે, તેના પર ઘણો સમય ન લેવો, ખાસ કરીને જો ટેબલ મોટો હોય તો, સ્વતઃ-પસંદગી જેવી સુવિધાજનક એક્સેલ સાધનનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. તેની સાથે, તમે સામગ્રી દ્વારા કોઈપણ શ્રેણીની રેખાઓના કદને આપમેળે સમાયોજિત કરી શકો છો. એક જ સમસ્યા ઊભી થઈ શકે છે જો તમે શીટ વિસ્તાર સાથે કામ કરો છો જેમાં મર્જ કરેલા કોષો સ્થિત છે, પરંતુ આ સ્થિતિમાં, તમે પસંદગી દ્વારા સામગ્રીઓનું સંરેખણ કરીને વર્તમાન સ્થિતિમાંથી એક માર્ગ શોધી શકો છો.