માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલના વપરાશકારો માટે તે ગુપ્ત નથી કે આ ટેબ્યુલર પ્રોસેસરનો ડેટા અલગ કોષોમાં મૂકવામાં આવે છે. વપરાશકર્તાને આ ડેટાને ઍક્સેસ કરવા માટે, શીટના દરેક ઘટકને એક સરનામું અસાઇન કરવામાં આવે છે. ચાલો શોધી કાઢીએ કે Excel માં કયા સિદ્ધાંતોની સંખ્યા છે અને આ નંબર બદલવાનું શક્ય છે કે નહીં.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સંખ્યાબંધ પ્રકાર
સૌ પ્રથમ, એવું કહેવામાં આવે છે કે એક્સેલ પાસે બે પ્રકારની સંખ્યામાં ફેરબદલ કરવાની ક્ષમતા છે. પ્રથમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે તત્વોનું સરનામું, જે મૂળભૂત રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે એ 1. બીજો વિકલ્પ નીચે આપેલા ફોર્મ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવે છે - આર 1 સી 1. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે સેટિંગ્સમાં સ્વિચ કરવાની જરૂર છે. આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તા એક જ સમયે ઘણા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત રીતે કોષોને નંબર આપી શકે છે. ચાલો આ બધા લક્ષણોને વધુ વિગતવાર જુઓ.
પદ્ધતિ 1: નંબરિંગ મોડને સ્વિચ કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો નંબરીંગ મોડને બદલવાની શક્યતા ધ્યાનમાં લઈએ. અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, ડિફૉલ્ટ સેલ સરનામું પ્રકાર દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે. એ 1. તે છે, લેટિન અક્ષરો, અને રેખાઓ દ્વારા - કૉલમ એરેબી અંકોમાં સૂચવવામાં આવે છે. મોડ પર સ્વિચ કરો આર 1 સી 1 એક પ્રકારનું પૂર્વદર્શન કરે છે જેમાં માત્ર પંક્તિઓનો કોઓર્ડિનેટ્સ નથી, પણ કૉલમ્સ સંખ્યામાં ઉલ્લેખિત છે. ચાલો આ સ્વીચ કેવી રીતે બનાવવું તે નક્કી કરીએ.
- ટેબ પર ખસેડો "ફાઇલ".
- ખુલતી વિંડોમાં, ડાબી વર્ટિકલ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને વિભાગ પર જાઓ "વિકલ્પો".
- એક્સેલ વિન્ડો ખુલે છે. મેનૂ દ્વારા, ડાબી બાજુએ સ્થિત છે, ઉપસેક્શન પર જાઓ "ફોર્મ્યુલા".
- સંક્રમણ પછી વિન્ડોની જમણી તરફ ધ્યાન આપો. અમે ત્યાં સુયોજનો એક જૂથ શોધી રહ્યા છે "સૂત્રો સાથે કામ કરવું". પરિમાણ વિશે "લિંક પ્રકાર આર 1 સી 1" એક ધ્વજ મૂકો. તે પછી, તમે બટન દબાવો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે.
- પરિમાણો વિંડોમાં ઉપરોક્ત મેનિપ્યુલેશન પછી, લિંક શૈલીમાં બદલાશે આર 1 સી 1. હવે ફક્ત લીટીઓ નહીં, પરંતુ કૉલમની સંખ્યા થશે.
ડિફોલ્ટ પર કોઓર્ડિનેટ્સની રચના પરત કરવા માટે, તમારે આ જ પ્રક્રિયા હાથ ધરવાની જરૂર છે, ફક્ત આ વખતે બૉક્સને અનચેક કરો "લિંક પ્રકાર આર 1 સી 1".
પાઠ: અક્ષરોની સંખ્યાને બદલે એક્સેલમાં શા માટે
પદ્ધતિ 2: માર્કર ભરો
આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તા પોતાની જરૂરિયાતો અનુસાર કોષો સ્થિત થયેલ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને ક્રમાંકિત કરી શકે છે. આ કસ્ટમ નંબરિંગનો ઉપયોગ રેખા નંબરને એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન કાર્યોમાં સ્થાનાંતરિત કરવા, અને અન્ય હેતુઓ માટે, કોષ્ટકની રેખાઓ અથવા કૉલમ્સને ઓળખવા માટે થઈ શકે છે. અલબત્ત, કીબોર્ડથી આવશ્યક નંબરો ટાઇપ કરીને, નંબરિંગ મેન્યુઅલી કરી શકાય છે, પરંતુ ઓટો-ફિલ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રક્રિયાને ચલાવવા માટે તે ખૂબ સરળ અને ઝડપી છે. મોટી માત્રામાં ડેટાની સંખ્યા કરતી વખતે આ ખાસ કરીને સાચું છે.
ચાલો જોઈએ કે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે તમે શીટ ઘટકોની સ્વચાલિત સંખ્યા બનાવી શકો છો.
- નંબર મૂકો "1" સેલ જેમાં આપણે નંબરિંગ શરૂ કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. પછી કર્સરને ઉલ્લેખિત ઘટકની નીચેની જમણી ધાર પર ખસેડો. તે જ સમયે, તે કાળા ક્રોસમાં રૂપાંતરિત થવું જોઈએ. તેને ભરો માર્કર કહેવામાં આવે છે. તમારે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખવું જોઈએ અને તમારે જે નંબરની જરૂર છે તેના આધારે કર્સરને નીચે અથવા જમણી બાજુ ખેંચો: રેખાઓ અથવા કૉલમ્સ.
- ક્રમાંકિત થવા માટેના છેલ્લા કોષ સુધી પહોંચ્યા પછી, માઉસ બટન છોડો. પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે, નંબરિંગ સાથેના બધા ઘટકો ફક્ત એકમોથી ભરાય છે. આને ઠીક કરવા માટે, ક્રમાંકિત રેન્જના અંતમાં આવેલ આયકન પર ક્લિક કરો. આઇટમની નજીકના સ્વીચનો પ્રચાર કરો "ભરો".
- આ ક્રિયા કરવા પછી, આખી શ્રેણી ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: પ્રગતિ
Excel માં ઓબ્જેક્ટોની સંખ્યાને ક્રમાંકિત કરી શકાય તેવી બીજી રીત, જેને ઓળખાતા ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે "પ્રગતિ".
- પહેલાની પદ્ધતિ મુજબ, નંબર સુયોજિત કરો "1" ક્રમાંકિત પ્રથમ સેલમાં. તે પછી, ડાબા માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરીને શીટનું આ તત્વ પસંદ કરો.
- એક વાર ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ થઈ જાય, પછી ટેબ પર જાઓ "ઘર". બટન પર ક્લિક કરો "ભરો"બ્લોક માં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે સંપાદન. ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. તેની પાસેથી એક સ્થાન પસંદ કરો "પ્રગતિ ...".
- એક્સેલ વિન્ડો ખોલી છે. "પ્રગતિ". આ વિંડોમાં, ઘણી સેટિંગ્સ. સૌ પ્રથમ, ચાલો બ્લોક પર રોકીએ. "સ્થાન". તેમાં, સ્વીચમાં બે સ્થાન છે: "પંક્તિઓ" અને "કૉલમ દ્વારા". જો તમારે આડી સંખ્યા બનાવવાની જરૂર છે, તો વિકલ્પ પસંદ કરો "પંક્તિઓ"જો ઊભી હોય તો - પછી "કૉલમ દ્વારા".
સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "લખો" અમારા હેતુઓ માટે, તમારે સ્વીચને સ્થિતિ પર સેટ કરવાની જરૂર છે "અંકગણિત". જો કે, તે ડિફૉલ્ટ રૂપે પહેલાથી જ આ સ્થિતિમાં છે, તેથી તમારે ફક્ત તેની સ્થિતિને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે.
સેટિંગ્સ અવરોધિત કરો "એકમો" એક પ્રકાર પસંદ કરતી વખતે જ સક્રિય બને છે તારીખો. કારણ કે આપણે ટાઇપ પસંદ કર્યો છે "અંકગણિત", અમને ઉપરના બ્લોકમાં રસ નથી.
ક્ષેત્રમાં "પગલું" નંબર સુયોજિત કરવો જોઈએ "1". ક્ષેત્રમાં "મર્યાદા મૂલ્ય" ક્રમાંકિત વસ્તુઓની સંખ્યા સુયોજિત કરો.
ઉપરોક્ત ક્રિયાઓ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડોના તળિયે "પ્રગતિ".
- જેમ આપણે જોઈએ છીએ, વિન્ડોમાં સ્પષ્ટ થયેલ છે "પ્રગતિ" શીટ તત્વોની શ્રેણી ક્રમમાં ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
જો તમે ફીલ્ડમાં સૂચવવા માટે, શીટ વસ્તુઓની સંખ્યા ક્રમાંકિત કરવા માંગતા નથી "મર્યાદા મૂલ્ય" વિંડોમાં "પ્રગતિ"પછી આ સ્થિતિમાં, ઉલ્લેખિત વિંડોને લૉંચ કરતા પહેલા ક્રમાંકિત કરવા માટેની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરવી આવશ્યક છે.
તે પછી વિંડોમાં "પ્રગતિ" ઉપરોક્ત વર્ણવેલ તમામ ક્રિયાઓ કરો, પરંતુ આ વખતે અમે ક્ષેત્ર છોડીએ છીએ "મર્યાદા મૂલ્ય" ખાલી
પરિણામ સમાન હશે: પસંદ કરેલી વસ્તુઓની સંખ્યા આવશે.
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 4: કાર્યનો ઉપયોગ કરો
તમે શીટના ઘટકોની ગણતરી કરી શકો છો; તમે એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન કાર્યોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે રેખા ક્રમાંકન માટે ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો લાઇન.
કાર્ય લાઇન ઓપરેટર્સના બ્લોકનો ઉલ્લેખ કરે છે "કડીઓ અને એરેઝ". તેનું મુખ્ય કાર્ય એ એક્સેલ શીટની રેખા ક્રમાંક પાછું આપવાનું છે જેમાં લિંક ઇન્સ્ટોલ થશે. એટલે, જો આપણે આ ફંક્શનની દલીલ તરીકે શીટની પહેલી પંક્તિમાં કોઈપણ કોષ તરીકે ઉલ્લેખિત કરીએ, તો તે મૂલ્યને આઉટપુટ કરશે "1" સેલમાં જ્યાં તે પોતે સ્થિત છે. જો તમે બીજી લાઇનના ઘટકની લિંકને સ્પષ્ટ કરો છો, તો ઑપરેટર નંબર પ્રદર્શિત કરશે "2" અને તેથી
કાર્ય સિન્ટેક્સ લાઇન આગામી:
= લાઇન (લિંક)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ફંકશનનો એકમાત્ર દલીલ તે સેલનો સંદર્ભ છે જેની પંક્તિ સંખ્યા નિર્દિષ્ટ શીટ આઇટમમાં આઉટપુટ હોવાનું છે.
ચાલો જોઈએ કે પ્રેક્ટિસમાં સ્પષ્ટ ઓપરેટર સાથે કેવી રીતે કામ કરવું.
- ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો જે ક્રમાંકિત રેન્જમાં પ્રથમ હશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો"જે એક્સેલ શીટની કાર્યસ્થળ ઉપર સ્થિત છે.
- શરૂ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ. કેટેગરીમાં તેનામાં સંક્રમણ કરવો "કડીઓ અને એરેઝ". સૂચિબદ્ધ ઑપરેટર નામમાંથી, નામ પસંદ કરો "લાઇન". આ નામ પ્રકાશિત કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ચલાવે છે. લાઇન. આ દલીલોની સંખ્યા અનુસાર તે માત્ર એક જ ક્ષેત્ર છે. ક્ષેત્રમાં "લિંક" અમને શીટની પહેલી લાઇનમાં સ્થિત કોઈપણ સેલનું સરનામું દાખલ કરવાની જરૂર છે. કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કોઓર્ડિનેટ્સને મેન્યુઅલી દાખલ કરી શકાય છે. તેમ છતાં, ફીલ્ડમાં કર્સરને ખાલી મૂકીને અને પછી શીટની પહેલી પંક્તિના કોઈપણ તત્વ પર ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરીને આ કરવાનું વધુ સરળ છે. તેનું સરનામું તરત જ દલીલો વિંડોમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે લાઇન. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- શીટના કોષમાં જ્યાં કાર્ય સ્થિત છે લાઇન, આકૃતિ પ્રદર્શિત "1".
- હવે આપણને બીજી બધી રેખાઓની સંખ્યા કરવાની જરૂર છે. બધા ઘટકો માટે ઑપરેટરનો ઉપયોગ કરીને કાર્યવાહી ન કરવા માટે, જે ચોક્કસપણે લાંબો સમય લેશે, ચાલો આપણે પહેલાથી પરિચિત ફિલિંગ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાની એક કૉપિ બનાવીએ. ફોર્મ્યુલા સેલના નીચલા જમણા કિનારે કર્સરને સ્થિત કરો. લાઇન અને ભરવાનું માર્કર દેખાય પછી, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો. ક્રમાંકિત કરવાની જરૂર રહેલા રેખાઓની સંખ્યા પર કર્સરને ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત શ્રેણીની બધી લાઇન્સ યુઝર નંબરિંગ દ્વારા ક્રમાંકિત કરવામાં આવશે.
પરંતુ આપણે ફક્ત પંક્તિઓની સંખ્યા બનાવી છે અને કોષ્ટકની અંતર્ગત સેલ સરનામાંને સોંપવાની કામગીરીને પૂર્ણ કરવા માટે, આપણે કૉલમ્સની સંખ્યા પણ કરવી જોઈએ. બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકાય છે. આ ઓપરેટરને નામ હોવાનું અપેક્ષિત છે "સ્ટોલ્ટ્સ".
કાર્ય કોલમ ઑપરેટર્સની કેટેગરીથી પણ સંબંધિત છે "કડીઓ અને એરેઝ". જેમ અનુમાન કરવું સરળ છે, તેમનું કાર્ય નિર્દિષ્ટ શીટ ઘટકમાં કૉલમ નંબર મેળવવાનું છે, જેનો કોષ સંદર્ભિત છે. આ વિધેયનું વાક્યરચના અગાઉના વિધાનની સમાન છે:
= COLUMN (લિંક)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફક્ત ઓપરેટરનું નામ જ જુદું છે, અને છેલ્લી વખત આ દલીલ શીટના ચોક્કસ ઘટકનો સંદર્ભ છે.
ચાલો જોઈએ કે આ સાધનની મદદથી પ્રેક્ટિસમાં કાર્ય કેવી રીતે પૂરું કરવું.
- ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો, જે પ્રક્રિયા શ્રેણીની પ્રથમ કૉલમ સાથે અનુરૂપ હશે. અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".
- જવાનું ફંક્શન વિઝાર્ડશ્રેણીમાં ખસેડો "કડીઓ અને એરેઝ" અને ત્યાં આપણે નામ પસંદ કરીએ છીએ "સ્ટોલ્ટ્સ". અમે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઑકે".
- દલીલ વિન્ડો શરૂ થાય છે. કોલમ. અગાઉના સમયની જેમ, કર્સરને ફીલ્ડમાં મૂકો "લિંક". પરંતુ આ કિસ્સામાં આપણે શીટની પહેલી પંક્તિની નહીં પરંતુ પ્રથમ કૉલમની કોઈપણ તત્વ પસંદ કરીએ છીએ. કોઓર્ડિનેટ્સ તરત જ ક્ષેત્રમાં દેખાશે. પછી તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો "ઑકે".
- તે પછી, આ આંકડો ઉલ્લેખિત કોષમાં પ્રદર્શિત થશે. "1"કોષ્ટકના સંબંધિત કૉલમ નંબરને અનુરૂપ, જે વપરાશકર્તા દ્વારા ઉલ્લેખિત છે. બાકી કૉલમની સંખ્યા તેમજ પંક્તિઓના કિસ્સામાં, અમે ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે કાર્ય સમાવતી કોષની નીચે જમણા કિનારી પર હોવર કરીએ છીએ કોલમ. અમે ભરણ માર્કર દેખાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને, ડાબી માઉસ બટનને નીચે પકડીને, જરૂરી ઘટકો માટે કર્સરને જમણી બાજુ ખેંચો.
હવે આપણી શરતી કોષ્ટકની તમામ કોષો તેમની સાપેક્ષ સંખ્યા છે. ઉદાહરણ તરીકે, નીચે આપેલ છબીમાં આકૃતિ 5 જે એક તત્વ છે તે સંબંધિત વપરાશકર્તા કોઓર્ડિનેટ્સ ધરાવે છે (3;3), તેમ છતાં, શીટના સંદર્ભમાં તેનું સંપૂર્ણ સરનામું રહે છે ઇ9.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 5: સેલ નામ અસાઇન કરો
ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ ઉપરાંત, તે નોંધવું જોઈએ કે, ચોક્કસ એરેના કૉલમ્સ અને પંક્તિઓના નંબરની સોંપણી હોવા છતાં, તેની અંદરના કોષોના નામો સમગ્ર રૂપે શીટની સંખ્યાને આધારે સેટ કરવામાં આવશે. જ્યારે આઇટમ પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે તે વિશેષ નામ ફીલ્ડમાં જોઈ શકાય છે.
અમારા એરે માટેના સંબંધિત કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉપયોગ કરીને અમે જે શીટના કોઓર્ડિનેટ્સને ઉલ્લેખિત કરીએ છીએ તેનાથી સંબંધિત નામ બદલવા માટે, ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને અનુરૂપ ઘટક પસંદ કરો. પછી, ફક્ત નામ ફીલ્ડમાં કીબોર્ડથી, વપરાશકર્તા નામ જરૂરી છે તે નામ લખો. તે કોઈ શબ્દ હોઈ શકે છે. પરંતુ આપણા કિસ્સામાં, અમે ફક્ત આ ઘટકના સંબંધિત કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરીએ છીએ. ચાલો આપણા નામમાં લીટી નંબર સૂચવીએ. "પૃષ્ઠ"અને કૉલમ નંબર "કોષ્ટક". અમને નીચેના પ્રકારનું નામ મળે છે: "સ્ટોલ 3Str3". અમે તેને નામ ક્ષેત્રમાં ખસેડીએ અને કી દબાવો દાખલ કરો.
હવે આપણા સેલને એરેમાં તેના સંબંધિત સરનામા અનુસાર નામ આપવામાં આવ્યું છે. એ જ રીતે, તમે એરેના અન્ય ઘટકોને નામો આપી શકો છો.
પાઠ: Excel માં સેલ નામ કેવી રીતે અસાઇન કરવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Excel માં બે પ્રકારની બિલ્ટ-ઇન ક્રમાંકન છે: એ 1 (મૂળભૂત) અને આર 1 સી 1 (સેટિંગ્સમાં સમાયેલ છે). આ પ્રકારના સરનામાં સંપૂર્ણ રૂપે સમગ્ર શીટ પર લાગુ થાય છે. પરંતુ તે ઉપરાંત, દરેક વપરાશકર્તા ટેબલની અંદર અથવા ડેટાના વિશિષ્ટ અરેમાં પોતાનું નંબરિંગ કરી શકે છે. સેલ્સમાં વપરાશકર્તા નંબર્સ અસાઇન કરવા માટે ઘણા સાબિત રસ્તાઓ છે: ભરણ માર્કર, સાધનનો ઉપયોગ કરીને "પ્રગતિ" અને વિશિષ્ટ બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ કાર્યો. નંબરિંગ સેટ કર્યા પછી, શીટના વિશિષ્ટ ઘટકને તેના આધારે નામ અસાઇન કરવું શક્ય છે.
