Excel માં કાર્ય કરતી વખતે સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયાઓમાંથી એક ફોર્મેટિંગ છે. તેની સહાયથી, ફક્ત કોષ્ટકનો દેખાવ જ નહીં, પણ પ્રોગ્રામને કોઈ ચોક્કસ કોષ અથવા શ્રેણીમાં સ્થિત ડેટાને કેવી રીતે જુએ છે તે પણ સંકેત આપે છે. આ સાધન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજ્યા વગર, તમે આ પ્રોગ્રામને સારી રીતે સંચાલિત કરી શકતા નથી. ચાલો વિગતવાર શોધી કાઢીએ કે એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ શું છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જોઈએ.
પાઠ: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોષ્ટકો કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું
ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો
ફોર્મેટિંગ એ કોષ્ટકોની વિઝ્યુઅલ સામગ્રી અને ગણતરી કરેલ ડેટાને સમાયોજિત કરવા માટે પગલાંઓની સંપૂર્ણ જટિલ છે. આ ક્ષેત્રમાં ઘણા બધા પરિમાણો બદલવાનું શામેલ છે: ફૉન્ટ, સેલ કદ, ભરો, સરહદો, ડેટા ફોર્મેટ, સંરેખણ અને વધુના કદ, પ્રકાર અને રંગ. આ ગુણધર્મો પર વધુ નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે.
ઑટો ફોર્મેટ
તમે ડેટા શીટની કોઈપણ શ્રેણીમાં આપમેળે ફોર્મેટિંગને લાગુ કરી શકો છો. પ્રોગ્રામ ચોક્કસ ક્ષેત્રને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરશે અને તેને અનેક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગુણધર્મો અસાઇન કરશે.
- કોષો અથવા કોષ્ટકની શ્રેણી પસંદ કરો.
- ટેબમાં હોવું "ઘર" બટન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો". આ બટન રિબન પર ટૂલબોક્સમાં મૂકવામાં આવે છે. "શૈલીઓ". તે પછી, પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ગુણધર્મો સાથે શૈલીઓની મોટી સૂચિ ખુલે છે, જે વપરાશકર્તા તેના વિવેકબુદ્ધિથી પસંદ કરી શકે છે. ફક્ત યોગ્ય વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પછી એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમને દાખલ કરેલ રેંજ કોઓર્ડિનેટ્સની ચોકસાઈની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે. જો તમને ખબર પડે કે તે ખોટી રીતે દાખલ કરવામાં આવી છે, તો તમે તરત જ ફેરફારો કરી શકો છો. પેરામીટર પર ધ્યાન આપવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. "શીર્ષકો સાથે કોષ્ટક". જો તમારી ટેબલમાં (અને મોટા ભાગનાં કિસ્સાઓમાં તે છે) શીર્ષકો છે, તો આ પેરામીટરની સામે ચેક ચિહ્ન હોવું જોઈએ. નહિંતર, તેને દૂર કરવી જોઈએ. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
તે પછી, કોષ્ટકમાં પસંદ કરેલ ફોર્મેટ હશે. પરંતુ તમે તેને હંમેશાં વધુ સચોટ ફોર્મેટિંગ સાધનોથી સંપાદિત કરી શકો છો.
ફોર્મેટિંગ માટે સંક્રમણ
સ્વતઃ ફોર્મેટિંગમાં રજૂ કરવામાં આવતી લાક્ષણિકતાઓના સમૂહથી સંતુષ્ટ બધા વપરાશકર્તાઓ વપરાશકર્તાઓ નથી. આ સ્થિતિમાં, ખાસ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને મેન્યુઅલી ટેબલને ફોર્મેટ કરવું શક્ય છે.
તમે કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ પર સ્વિચ કરી શકો છો, એટલે કે, તેમના દેખાવને સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા અથવા રિબન પર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ક્રિયાઓ કરી રહ્યા છે.
સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફોર્મેટિંગની શક્યતા પર જવા માટે, તમારે નીચેના પગલાઓ કરવાની જરૂર છે.
- કોષ્ટકની કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને આપણે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો. અમે તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાં કોઈ વસ્તુ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- આ પછી, સેલ ફોર્મેટ વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમે વિવિધ પ્રકારની ફોર્મેટિંગ બનાવી શકો છો.
ટેપ પરનું ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સ વિવિધ ટૅબ્સમાં છે, પરંતુ તેમાંથી મોટા ભાગના ટેબમાં છે "ઘર". તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે શીટ પર અનુરૂપ ઘટક પસંદ કરવાની જરૂર છે અને પછી રિબન પર ટૂલ બટન પર ક્લિક કરો.
ડેટા ફોર્મેટિંગ
ફોર્મેટિંગના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રકારોમાંનો એક ડેટા પ્રકાર ફોર્મેટ છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે તે દર્શાવેલ માહિતીના દેખાવને એટલું નિર્ધારિત કરે છે કેમ કે તે પ્રોગ્રામને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરવી તે કહે છે. એક્સેલ આંકડાકીય, પાઠ્ય, નાણાકીય મૂલ્યો, તારીખ અને સમયના બંધારણોની તદ્દન થોડી અલગ પ્રક્રિયા કરે છે. તમે સંદર્ભ મેનૂ અને રિબન પરના સાધન બંને દ્વારા પસંદ કરેલ શ્રેણીનો ડેટા પ્રકાર ફોર્મેટ કરી શકો છો.
જો તમે વિંડો ખોલો છો "કોષો ફોર્મેટ કરો" સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા, આવશ્યક સેટિંગ્સ ટેબમાં સ્થિત હશે "સંખ્યા" પેરામીટર બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ". વાસ્તવમાં, આ ટૅબમાં આ એકમાત્ર એકમ છે. અહીં તમે ડેટા ફોર્મેટ્સમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો:
- આંકડાકીય
- ટેક્સ્ટ;
- સમય
- તારીખ;
- પૈસા;
- સામાન્ય, વગેરે
પસંદગી કર્યા પછી, તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. "ઑકે".
આ ઉપરાંત, કેટલાક પરિમાણો માટે વધારાની સેટિંગ્સ ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિંડોના જમણા ભાગમાં આંકડાકીય ફોર્મેટ માટે, તમે સેટ કરી શકો છો કે અપૂર્ણાંક નંબરો માટે કેટલી દશાંશ સ્થાનો પ્રદર્શિત થશે અને શું વિભાજકને સંખ્યામાં અંકો વચ્ચે બતાવવાનું છે.
પરિમાણ માટે "તારીખ" તે ફોર્મ સેટ કરવો શક્ય છે જેમાં સ્ક્રીન પર તારીખ દર્શાવવામાં આવશે (ફક્ત સંખ્યાઓ, સંખ્યાઓ અને મહિનાઓના નામો, વગેરે).
ફોર્મેટ માટે સમાન સેટિંગ્સ ઉપલબ્ધ છે "સમય".
જો તમે કોઈ આઇટમ પસંદ કરો છો "બધા ફોર્મેટ્સ", તો પછી ઉપલબ્ધ તમામ ડેટા ફોર્મેટિંગ પેટા પ્રકારોને એક સૂચિમાં બતાવવામાં આવશે.
જો તમે ટેપ દ્વારા ડેટાને ફોર્મેટ કરવા માંગતા હો, તો પછી ટેબમાં હોવ "ઘર", તમારે ટૂલબોક્સમાં સ્થિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "સંખ્યા". તે પછી મુખ્ય બંધારણોની સૂચિ જાહેર કરવામાં આવી છે. સાચું છે, તે પહેલા વર્ણવેલ સંસ્કરણ કરતાં હજી પણ ઓછું વિગતવાર છે.
જો કે, જો તમે વધુ સચોટ રીતે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો, તો આ સૂચિમાં તમારે આઇટમ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "અન્ય આંકડાકીય બંધારણો ...". પહેલેથી જ પરિચિત વિન્ડો ખુલશે. "કોષો ફોર્મેટ કરો" ફેરફાર સેટિંગ્સની સંપૂર્ણ સૂચિ સાથે.
પાઠ: Excel માં સેલ ફોર્મેટને કેવી રીતે બદલવું
સંરેખણ
ટેબમાં સાધનોનો સંપૂર્ણ અવરોધ પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે. "સંરેખણ" વિંડોમાં "કોષો ફોર્મેટ કરો".
પક્ષીને અનુરૂપ પેરામીટરની નજીક ગોઠવીને, તમે પસંદ કરેલા કોષોને ભેગા કરી શકો છો, પહોળાઈની સ્વચાલિત પસંદગી કરી શકો છો અને ટેક્સ્ટને શબ્દો દ્વારા ખસેડી શકો છો જો તે કોષની સરહદોમાં ફિટ ન થાય.
આ ઉપરાંત, એક જ ટેબમાં, તમે આડી અને આડા વચ્ચેના ભાગમાં ટેક્સ્ટને સ્થિતિ આપી શકો છો.
પરિમાણમાં "ઑરિએન્ટેશન" કોષ્ટક કોષમાં ટેક્સ્ટના કોણને સેટ કરી રહ્યું છે.
ટૂલ બ્લોક "સંરેખણ" ટૅબમાં રિબન પર પણ છે "ઘર". વિંડોમાં સમાન સુવિધાઓ છે "કોષો ફોર્મેટ કરો", પરંતુ વધુ કાપીને આવૃત્તિમાં.
ફોન્ટ
ટેબમાં "ફૉન્ટ" ફોર્મેટિંગ વિંડોઝમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીના ફોન્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે પૂરતા તકો છે. આ લક્ષણોમાં નીચેના પરિમાણોને બદલવાનું શામેલ છે:
- ફોન્ટ પ્રકાર
- ટાઇપફેસ (ઇટાલિક્સ, બોલ્ડ, સામાન્ય)
- કદ
- રંગ
- ફેરફાર (સબસ્ક્રિપ્ટ, સુપરસ્ક્રીપ્ટ, સ્ટ્રાઇકથ્રુ).
ટેપમાં સમાન ક્ષમતાઓવાળા ટૂલ્સનો અવરોધ પણ છે, જેને પણ કહેવામાં આવે છે "ફૉન્ટ".
બોર્ડર
ટેબમાં "બોર્ડર" ફોર્મેટ વિંડોઝ લાઇન પ્રકાર અને તેના રંગને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. તે તરત જ નક્કી કરે છે કે કઈ સરહદ હશે: આંતરિક અથવા બાહ્ય. તમે સરહદમાં પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં હોવા છતાં પણ તે સરહદને દૂર કરી શકો છો.
પરંતુ ટેપ પર સરહદ સુયોજિત કરવા માટે કોઈ અલગ બ્લોક નથી. આ હેતુ માટે, ટૅબમાં "ઘર" ફક્ત એક જ બટન પ્રકાશિત થયેલ છે, જે સાધનોના જૂથમાં સ્થિત છે "ફૉન્ટ".
ભરો
ટેબમાં "ભરો" કોષ્ટક કોષોના રંગને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ફોર્મેટ વિંડોઝનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. વધારામાં, તમે પેટર્ન ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો.
રિબન પર, તેમજ પાછલા ફંક્શન માટે, ભરણ માટે ફક્ત એક જ બટન પસંદ કરવામાં આવે છે. તે ટૂલબોક્સમાં પણ સ્થિત છે. "ફૉન્ટ".
જો પ્રસ્તુત માનક રંગો તમારા માટે પૂરતા નથી અને તમે કોષ્ટકના રંગમાં મૌલિક્તા ઉમેરવા માંગો છો, તો તમારે તેમાંથી પસાર થવું જોઈએ "અન્ય રંગો ...".
તે પછી, રંગ અને શેડ્સની વધુ ચોક્કસ પસંદગી માટે રચાયેલ વિંડો ખુલે છે.
રક્ષણ
એક્સેલમાં, સુરક્ષા પણ ફોર્મેટિંગના ક્ષેત્રથી સંબંધિત છે. વિંડોમાં "કોષો ફોર્મેટ કરો" સમાન નામ સાથેની ટેબ છે. તેમાં, તમે સૂચિત કરી શકો છો કે પસંદ કરેલી શ્રેણી શીટને અવરોધિત કરવાના કિસ્સામાં, ફેરફારોથી સુરક્ષિત કરવામાં આવશે કે નહીં. તમે છુપાવવા ફોર્મ્યુલાને પણ સક્ષમ કરી શકો છો.
રિબન પર, બટન પર ક્લિક કર્યા પછી સમાન કાર્યો જોઇ શકાય છે. "ફોર્મેટ"જે ટેબમાં સ્થિત છે "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "કોષો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ દેખાય છે જેમાં સેટિંગ્સનો સમૂહ છે. "રક્ષણ". અને અહીં તમે બ્લોકિંગના કિસ્સામાં માત્ર સેલના વર્તનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકતા નથી, કારણ કે તે ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં હતું, પણ આઇટમ પર ક્લિક કરીને તરત જ શીટને અવરોધિત કરે છે "શીટને સુરક્ષિત કરો ...". તેથી આ તે દુર્લભ કિસ્સાઓમાંનો એક છે જ્યાં ટેપ પર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો જૂથ વિંડોમાં સમાન ટૅબ કરતા વધુ વિસ્તૃત કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે. "કોષો ફોર્મેટ કરો".
.
પાઠ: Excel માં ફેરફારોથી સેલને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો માટે એક્સેલ પાસે ખૂબ વિશાળ કાર્યક્ષમતા છે. આ કિસ્સામાં, તમે પ્રીસેટ ગુણધર્મોવાળા શૈલીઓ માટે ઘણા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે વિંડોમાં સાધનોનાં સંપૂર્ણ સમૂહનો ઉપયોગ કરીને વધુ ચોક્કસ સેટિંગ્સ પણ બનાવી શકો છો "કોષો ફોર્મેટ કરો" અને ટેપ પર. દુર્લભ અપવાદો સાથે, ફોર્મેટિંગ વિંડો ટેપ કરતાં ફોર્મેટ બદલવા માટે વિશાળ શક્યતાઓ પ્રસ્તુત કરે છે.
