માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કડી થયેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરો

એક્સેલમાં કેટલાક કાર્યો કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે ઘણી કોષ્ટકોનો સામનો કરવો પડે છે, જે એકબીજા સાથે પણ સંબંધિત હોય છે. એટલે કે, એક કોષ્ટકનો ડેટા બીજામાં ખેંચાય છે, અને જ્યારે તે બદલાય છે, ત્યારે બધી સંબંધિત કોષ્ટક શ્રેણીઓમાં મૂલ્યોનું પુનરાવર્તન કરવામાં આવે છે.

મોટા પ્રમાણમાં માહિતીને પ્રોસેસ કરવા માટે લિંક કરેલ કોષ્ટકો ખૂબ જ ઉપયોગી છે. તે એક ટેબલમાં બધી માહિતી હોવી ખૂબ જ અનુકૂળ નથી, અને જો તે એકરૂપ નથી. આવા પદાર્થો સાથે કામ કરવું અને તેમને શોધવું મુશ્કેલ છે. આ સમસ્યા સંબંધિત કોષ્ટકોને દૂર કરવા માટે બનાવાયેલ છે, જે વચ્ચે વહેંચાયેલ માહિતી છે, પરંતુ તે જ સમયે એકબીજા સાથે સંકળાયેલી છે. લિંક્ડ ટેબલ રેંજ ફક્ત એક શીટ અથવા એક પુસ્તકની અંદર જ નહીં પણ અલગ પુસ્તકો (ફાઇલો) માં સ્થિત હોઈ શકે છે. વ્યવહારમાં, છેલ્લા બે વિકલ્પો મોટાભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે, કારણ કે આ તકનીકનો હેતુ ડેટાના સંગ્રહમાંથી દૂર થવું છે, અને તે જ પૃષ્ઠ પર પેલીંગ કરવાથી તે મૂળ રૂપે સમસ્યાને હલ કરી શકતું નથી. ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે બનાવવું અને આ પ્રકારના ડેટા મેનેજમેન્ટ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું.

જોડાયેલ કોષ્ટકો બનાવી રહ્યા છે

સૌ પ્રથમ, ચાલો વિવિધ કોષ્ટક રેંજ વચ્ચેની લિંક બનાવવાનું કેવી રીતે શક્ય છે તેના પ્રશ્ન પર ધ્યાન આપીએ.

પદ્ધતિ 1: સૂત્ર સાથે સીધી રીતે કોષ્ટકોને લિંક કરવી

ડેટાને લિંક કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનો છે જે અન્ય કોષ્ટક રેંજ સાથે લિંક કરે છે. તે સીધા બંધનકર્તા કહેવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ સાહજિક છે, કારણ કે તેની સાથે બાઇન્ડિંગ લગભગ એક જ રીતે કરવામાં આવે છે જે એક કોષ્ટક એરેમાં ડેટા સંદર્ભો બનાવે છે.

ચાલો જોઈએ કે સીધો બંધન દ્વારા બોન્ડ કેવી રીતે ઉદાહરણ બનાવે છે. અમારી પાસે બે શીટ્સ પર બે કોષ્ટકો છે. એક ટેબલમાં, પગારપત્રકનો ઉપયોગ એક કર્મચારીઓના દરને એક જ દરે વધારીને ફોર્મ્યુલાની મદદથી ગણાય છે.

બીજી શીટ પર એક ટેબ્યુલર રેન્જ છે જેમાં કર્મચારીઓની વેતન તેમની સૂચિ છે. બંને કિસ્સાઓમાં કર્મચારીઓની સૂચિ તે જ ક્રમમાં રજૂ કરવામાં આવે છે.

તે બનાવવું આવશ્યક છે કે બીજી શીટના દર પરનો ડેટા પ્રથમના સંબંધિત કોષોમાં ખેંચાય.

1. પ્રથમ શીટ પર, પ્રથમ કૉલમ સેલ પસંદ કરો. "બેટ". અમે તેના ચિહ્નમાં મૂકી "=". આગળ, લેબલ પર ક્લિક કરો "શીટ 2"જે સ્ટેટસ બારની ઉપર એક્સેલ ઇન્ટરફેસની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.



2. દસ્તાવેજના બીજા ભાગમાં ખસેડે છે. સ્તંભમાં પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો. "બેટ". પછી બટન પર ક્લિક કરો. દાખલ કરો કોષમાં ડેટા એન્ટ્રી કરવા માટે કીબોર્ડ પર, જેમાં સાઇન પહેલાથી સેટ કરવામાં આવ્યો હતો બરાબર.



3. પછી પ્રથમ શીટ પર સ્વચાલિત સંક્રમણ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બીજા કોષ્ટકમાંથી પ્રથમ કર્મચારીનો દર યોગ્ય કોષમાં ખેંચાયો છે. શરત ધરાવતી સેલ પર કર્સર મૂકીને, આપણે જોયું કે સામાન્ય સૂત્રનો ઉપયોગ સ્ક્રીન પર ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે થાય છે. પરંતુ કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ પહેલા ડેટા પ્રદર્શિત થાય તે પહેલાં, ત્યાં એક અભિવ્યક્તિ છે "શીટ 2!"જે દસ્તાવેજના ક્ષેત્રના નામ સૂચવે છે કે જ્યાં તેઓ સ્થિત છે. અમારા કેસમાં સામાન્ય સૂત્ર નીચે પ્રમાણે છે:

   = શીટ 2! બી 2



4. હવે તમારે એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય તમામ કર્મચારીઓના દરો પર ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, આ રીતે આપણે પહેલું કર્મચારીનું કાર્ય પૂર્ણ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ આપેલ છે કે કર્મચારીઓની બંને સૂચિ તે જ ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે, કાર્યને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકાય છે અને તેના ઉકેલને ઝડપી બનાવી શકાય છે. આ ફોર્મ્યુલાને નીચેની શ્રેણીમાં કૉપિ કરીને કરી શકાય છે. એક્સેલમાં લિંક્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે સંબંધિત છે તે હકીકતને કારણે, જ્યારે તેની કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે મૂલ્યો શિફ્ટ, જે આપણને જરૂરી છે. નકલ કરવાની પ્રક્રિયા પોતે ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.

   તો, ફોર્મ્યુલા સાથે તત્વના નીચલા જમણા ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો. તે પછી, કર્સરને કાળા ક્રોસના સ્વરૂપમાં ભરવામાં આવવું જોઈએ. અમે ડાબી માઉસ બટનની ક્લેમ્પ કરીએ છીએ અને કર્સરને સ્તંભના તળિયે ખેંચીએ છીએ.



5. સમાન કોલમના બધા ડેટા શીટ 2 ટેબલ પર ખેંચવામાં આવ્યા હતા શીટ 1. જ્યારે ડેટા બદલાઈ જાય છે શીટ 2 તેઓ આપોઆપ પ્રથમ પર બદલાશે.

પદ્ધતિ 2: ઓપરેટર્સ INDEX - MATCH ની ટોળુંનો ઉપયોગ કરો

પરંતુ જો ટેબ્યુલર એરેમાં કર્મચારીઓની સૂચિ તે જ ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવતી નથી? આ કિસ્સામાં, અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તે મુજબ, તેમાંથી એક વિકલ્પ એ છે કે તે દરેક કોષો વચ્ચેનું કનેક્શન સેટ કરવું કે જે મેન્યુઅલી લિંક હોવું જોઈએ. પરંતુ આ ફક્ત નાની કોષ્ટકો માટે યોગ્ય છે. વિશાળ શ્રેણીઓ માટે, આ વિકલ્પ, શ્રેષ્ઠ રીતે અમલમાં મૂકવા માટે ઘણો સમય લેશે અને ખરાબમાં - વ્યવહારમાં તે શક્ય નથી. પરંતુ તમે આ સમસ્યાને ઑપરેટર્સના ટોળુંથી હલ કરી શકો છો INDEX - મેચ. ચાલો જોઈએ કે ટેબ્યુલર રેન્જમાં ડેટાને લિંક કરીને આ કેવી રીતે કરી શકાય છે, જે અગાઉના પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.

1. કૉલમમાં પ્રથમ આઇટમ પસંદ કરો. "બેટ". પર જાઓ ફંક્શન વિઝાર્ડચિહ્ન પર ક્લિક કરીને "કાર્ય શામેલ કરો".



2. માં કાર્ય વિઝાર્ડ એક જૂથમાં "કડીઓ અને એરેઝ" નામ શોધો અને પસંદ કરો INDEX.



3. આ ઓપરેટર પાસે બે સ્વરૂપો છે: એરે અને સંદર્ભ સાથે કામ કરવા માટેનો એક ફોર્મ. આપણા કિસ્સામાં, પ્રથમ વિકલ્પ આવશ્યક છે, તેથી ફોર્મની પસંદગીની આગામી વિંડોમાં, જે ખુલશે, આપણે તેને પસંદ કરીશું અને બટન પર ક્લિક કરીશું "ઑકે".



4. ઑપરેટર દલીલ વિંડો ચલાવવામાં આવી છે. INDEX. નિર્દિષ્ટ ફંકશનનું કાર્ય તે મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરવું છે જે ઉલ્લેખિત સંખ્યા સાથેની રેખામાં પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં છે. સામાન્ય ઓપરેટર ફોર્મ્યુલા INDEX આ છે:

   = INDEX (એરે; લાઇન_નમ્બર; [કૉલમ_નમ્બર])

   "અરે" - દલીલનો સરનામું શામેલ દલીલ કે જેમાં આપણે નિર્દિષ્ટ શબ્દમાળાઓની સંખ્યા દ્વારા માહિતીને કાઢીએ છીએ.

   "લાઇન નંબર" - દલીલ કે જે આ વાક્યની સંખ્યા છે. તે જાણવું અગત્યનું છે કે રેખા ક્રમાંક સમગ્ર દસ્તાવેજોની તુલનામાં ઉલ્લેખિત ન હોવો જોઈએ, પરંતુ પસંદ કરેલ એરેની તુલનામાં ફક્ત તે જ છે.

   "કૉલમ નંબર" દલીલ વૈકલ્પિક છે. ખાસ કરીને આપણી સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આપણે તેનો ઉપયોગ કરીશું નહીં, અને તેથી તેના સારને અલગથી વર્ણવવું જરૂરી નથી.

   ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "અરે". તે પછી જાઓ શીટ 2 અને, ડાબું માઉસ બટન દબાવીને, કૉલમની સંપૂર્ણ સામગ્રીઓ પસંદ કરો "બેટ".



5. ઓપરેટર વિંડોમાં કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, કર્સરને મેદાનમાં મૂકો "લાઇન નંબર". અમે ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને આ દલીલ પ્રદર્શિત કરીશું મેચ. તેથી, ફંક્શન લાઇનની ડાબી બાજુએ આવેલા ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો. તાજેતરમાં વપરાયેલ ઑપરેટર્સની સૂચિ ખુલે છે. જો તમે તેમાં નામ શોધો "મેચ"પછી તમે તેના પર ક્લિક કરી શકો છો. નહિંતર, સૂચિમાં સૌથી તાજેતરની વસ્તુ પર ક્લિક કરો - "અન્ય સુવિધાઓ ...".



6. પ્રમાણભૂત વિન્ડો શરૂ થાય છે. કાર્ય માસ્ટર્સ. તે જ જૂથમાં જાઓ. "કડીઓ અને એરેઝ". આ સૂચિમાં આ આઇટમ પસંદ કરો "મેચ". બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



7. ઓપરેટર વિન્ડો દલીલો સક્રિય કરે છે મેચ. ઉલ્લેખિત કાર્ય એ તેના નામ દ્વારા ચોક્કસ એરેમાં મૂલ્યની સંખ્યા પ્રદર્શિત કરવાનો છે. આ તક બદલ આભાર, અમે કાર્ય માટે વિશિષ્ટ મૂલ્યની પંક્તિ સંખ્યાની ગણતરી કરીશું. INDEX. સિન્ટેક્સ મેચ તરીકે પ્રસ્તુત

   = MATCH (શોધ મૂલ્ય; લુકઅપ એરે; [મેચ_type])

   "ખરીદી કિંમત" - તે દલીલ જેમાં તૃતીય-પક્ષ રેંજ કોષનું નામ અથવા સરનામું છે કે જેમાં તે સ્થિત છે. તે લક્ષ્ય શ્રેણીમાં આ નામની સ્થિતિ છે કે જેની ગણતરી કરવી જોઈએ. આપણા કિસ્સામાં, પ્રથમ દલીલ સેલ સંદર્ભો હશે શીટ 1જેમાં કર્મચારીઓના નામ સ્થિત છે.

   "જોવાયેલી એરે" - એરેની લિંકનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી દલીલ જેમાં તેની સ્થિતિ નિર્ધારિત કરવા માટે ઉલ્લેખિત મૂલ્ય શોધવામાં આવે છે. અમે આ રોલ એડ્રેસ કૉલમ "પ્રથમ નામ ચાલુ શીટ 2.

   "મેપિંગ પ્રકાર" - એક દલીલ જે ​​વૈકલ્પિક છે, પરંતુ, અગાઉના નિવેદનથી વિપરીત, અમને આ વૈકલ્પિક દલીલની જરૂર પડશે. તે સૂચવે છે કે ઑપરેટર કેવી રીતે ઇચ્છિત મૂલ્યને એરે સાથે મેળ કરશે. આ દલીલમાં ત્રણ મૂલ્યોનો એક હોઈ શકે છે: -1; 0; 1. અનકોર્ડર્ડ એરે માટે, વિકલ્પ પસંદ કરો "0". આ વિકલ્પ અમારા કેસ માટે યોગ્ય છે.

   તેથી, ચાલો આર્ગ્યુમેન્ટ્સ વિંડોના ક્ષેત્રોમાં ભરવાનું શરૂ કરીએ. ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "ખરીદી કિંમત", કૉલમના પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો "નામ" ચાલુ શીટ 1.



8. કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, કર્સરને ફીલ્ડમાં સુયોજિત કરો "જોવાયેલી એરે" અને શોર્ટકટ પર જાઓ "શીટ 2"જે સ્ટેટસ બારની ઉપર એક્સેલ વિંડોની નીચે સ્થિત છે. ડાબું માઉસ બટન દબાવી રાખો અને કૉલમની બધી કોષો પ્રકાશિત કરો. "નામ".



9. તેમના કોઓર્ડિનેટ્સ પછી ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે "જોવાયેલી એરે"ક્ષેત્રમાં જાઓ "મેપિંગ પ્રકાર" અને કીબોર્ડમાંથી નંબર સેટ કરો "0". આ પછી, આપણે ફરી મેદાનમાં પાછા ફર્યા. "જોવાયેલી એરે". હકીકત એ છે કે આપણે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરીશું, જેમ આપણે પહેલાની પદ્ધતિમાં કર્યું હતું. સરનામાંઓનો ઓફસેટ હશે, પરંતુ આપણે જોયેલી એરેના કોઓર્ડિનેટ્સને ઠીક કરવાની જરૂર છે. તે પાળી ન જોઈએ. કર્સરની કોઓર્ડિનેટ્સ પસંદ કરો અને ફંકશન કી પર ક્લિક કરો એફ 4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઓર્ડિનેટ્સની સામે એક ડોલર ચિહ્ન દેખાયો છે, જેનો અર્થ છે કે સંબંધીની લિંક સંપૂર્ણ બની ગઈ છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



10. પરિણામ કૉલમના પ્રથમ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. "બેટ". પરંતુ કૉપિ કરવા પહેલાં, આપણે ફંક્શનની પ્રથમ દલીલ, એટલે કે બીજા ક્ષેત્રને ઠીક કરવાની જરૂર છે INDEX. આ કરવા માટે, ફોર્મ્યુલા શામેલ હોય તેવા કૉલમના તત્વને પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ. ઑપરેટરની પ્રથમ દલીલ પસંદ કરો INDEX (બી 2: બી 7) અને બટન પર ક્લિક કરો એફ 4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલ કોઓર્ડિનેટ્સની નજીક ડોલર ચિહ્ન દેખાયો. બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. સામાન્ય રીતે, સૂત્ર નીચેના સ્વરૂપમાં લે છે:

    = INDEX (શીટ 2! $ બી $ 2: $ બી $ 7; મેચ (શીટ 1! એ 4; શીટ 2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. હવે તમે ભરો માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરી શકો છો. તેને અગાઉની જેમ વાત કરીએ, અને તેને ટેબલ શ્રેણીના અંત સુધી ખેંચો.



12. તમે જોઈ શકો છો કે, હકીકતમાં, બંને સંબંધિત કોષ્ટકોની પંક્તિઓનો ક્રમ મેળ ખાતો નથી, તેમ છતાં, તમામ મૂલ્યો કામદારોના નામ અનુસાર કડક થાય છે. ઓપરેટર્સના સંયોજનના ઉપયોગ દ્વારા આ પ્રાપ્ત થયું હતું INDEX-મેચ.

આ પણ જુઓ:
એક્સેલ કાર્ય INDEX
એક્સેલ માં મેચ કાર્ય

પદ્ધતિ 3: એસોસિયેટેડ ડેટા સાથે મેથેમેટિકલ ઓપરેશન્સ કરો

ડાયરેક્ટ ડેટા બાઈન્ડીંગ એ પણ સારું છે કે તે ફક્ત તે કોષ્ટકો પ્રદર્શિત કરવા દેતું નથી જે કોષ્ટકોમાંની એકમાં અન્ય કોષ્ટક રેંજમાં પ્રદર્શિત થાય છે, પણ તેમની સાથે વિવિધ ગાણિતિક ઑપરેશંસ (વધુમાં, વિભાજન, બાદબાકી, ગુણાકાર, વગેરે) કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે.

ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે. ચાલો તે કરીએ શીટ 3 સામાન્ય એન્ટરપ્રાઇઝ વેતન ડેટા કર્મચારી ભંગાણ વગર દર્શાવવામાં આવશે. આ માટે, સ્ટાફ દર ખેંચવામાં આવશે શીટ 2, ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને SUM) અને સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગુણાંક દ્વારા ગુણાકાર કરે છે.

1. કોષ પસંદ કરો જ્યાં કુલ પગારપત્રક દેખાશે શીટ 3. બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય શામેલ કરો".



2. તે વિન્ડો લોન્ચ કરીશું કાર્ય માસ્ટર્સ. જૂથ પર જાઓ "મેથેમેટિકલ" અને ત્યાં નામ પસંદ કરો "સ્યુમ". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".



3. કાર્ય દલીલ વિંડો પર ખસેડવું SUMજે પસંદ કરેલા નંબરોની રકમની ગણતરી કરવા માટે રચાયેલ છે. તેમાં નીચેના વાક્યરચના છે:

   = એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)

   વિંડોમાંના ક્ષેત્રો સ્પષ્ટ કાર્યની દલીલો સાથે સુસંગત છે. તેમછતાં તેમનો નંબર 255 ટુકડાઓ સુધી પહોંચી શકે છે, આપણા હેતુ માટે ફક્ત એક જ પૂરતું હશે. ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકો "નંબર 1". લેબલ પર ક્લિક કરો "શીટ 2" સ્થિતિ બાર ઉપર.



4. અમે પુસ્તકની ઇચ્છિત વિભાગમાં ખસેડ્યા પછી, કૉલમ પસંદ કરો કે જેનો સંક્ષેપ કરવો જોઈએ. આપણે ડાબી માઉસ બટન દબાવીને તેને કર્સર બનાવીએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલ ક્ષેત્રના કોઓર્ડિનેટ્સ તરત જ દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".



5. તે પછી, અમે આપમેળે આગળ વધીએ છીએ શીટ 1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કામદારોના વેતન દરની કુલ માત્રા સંબંધિત ઘટકમાં પહેલાથી જ પ્રદર્શિત થાય છે.



6. પરંતુ તે બધું જ નથી. આપણે યાદ રાખીએ છીએ કે, વેતનની ગણતરી ગુણાંક દ્વારા ગુણના મૂલ્યને વધારીને કરવામાં આવે છે. તેથી, આપણે ફરીથી કોષ પસંદ કરીએ જેમાં સારાંશ મૂલ્ય સ્થિત છે. તે પછી ફોર્મ્યુલા બાર પર જાઓ. આપણે તેના સૂત્રમાં ગુણાકાર ચિહ્ન ઉમેરીએ છીએ (*), અને પછી તત્વ પર ક્લિક કરો જેમાં ગુણાંક સ્થિત છે. ગણતરી કરવા માટે ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે કુલ વેતનની ગણતરી કરે છે.



7. પાછા જાઓ શીટ 2 અને કોઈપણ કર્મચારીના દરના કદમાં ફેરફાર કરો.



8. આ પછી, કુલ રકમ સાથે ફરીથી પૃષ્ઠ પર ખસેડો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સંબંધિત કોષ્ટકમાં ફેરફારોને લીધે, કુલ વેતનનો પરિણામ આપમેળે ફરીથી ગણવામાં આવે છે.

પદ્ધતિ 4: વિશિષ્ટ શામેલ

તમે વિશિષ્ટ શામેલ સાથે Excel માં ટેબલ એરેને પણ લિંક કરી શકો છો.

1. કિંમતોને પસંદ કરો કે જેને બીજી કોષ્ટકમાં "કડક" કરવાની જરૂર છે. આપણા કિસ્સામાં, આ કૉલમ શ્રેણી છે. "બેટ" ચાલુ શીટ 2. જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. ખુલ્લી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કૉપિ કરો". વૈકલ્પિક કી સંયોજન છે Ctrl + સી. તે ચાલ્યા પછી શીટ 1.



2. પુસ્તકના ઇચ્છિત ક્ષેત્ર તરફ જવાનું, અમે કોષોને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં તમે મૂલ્યો ખેંચી શકો છો. આપણા કિસ્સામાં, આ એક કૉલમ છે. "બેટ". જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. ટૂલબારમાં સંદર્ભ મેનૂમાં "નિવેશ વિકલ્પો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "લિંક શામેલ કરો".

   

   એક વિકલ્પ પણ છે. માર્ગ દ્વારા, તે એક્સેલના જૂના સંસ્કરણો માટે એકમાત્ર એક છે. સંદર્ભ મેનૂમાં, કર્સરને વસ્તુ પર ખસેડો "ખાસ પેસ્ટ કરો". ખુલ્લા વધારાના મેનૂમાં, સમાન નામવાળી આઇટમ પસંદ કરો.



3. તે પછી, એક ખાસ શામેલ વિંડો ખુલે છે. અમે બટન દબાવો "લિંક શામેલ કરો" કોષના નીચલા ડાબા ખૂણામાં.



4. તમે જે પણ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, એક ટેબલ એરેથીના મૂલ્યો બીજામાં શામેલ કરવામાં આવશે. જ્યારે તમે સ્રોતમાં ડેટાને બદલો છો, ત્યારે તે શામેલ કરેલ શ્રેણીમાં આપમેળે બદલાશે.

પાઠ: એક્સેલમાં વિશેષ પેસ્ટ કરો

પદ્ધતિ 5: બહુવિધ પુસ્તકોમાં કોષ્ટકો વચ્ચેનો સંબંધ

આ ઉપરાંત, તમે વિવિધ પુસ્તકોમાં કોષ્ટકોની વચ્ચે જોડાણ ગોઠવી શકો છો. આ વિશિષ્ટ શામેલ સાધનનો ઉપયોગ કરે છે. ક્રિયાઓ, જે આપણે પહેલાની પદ્ધતિમાં ધ્યાનમાં લીધા હતા તેનાથી સમાન હશે, સિવાય કે ફોર્મ્યુલાની રજૂઆત દરમિયાન નેવિગેશન એક પુસ્તકના ક્ષેત્રો વચ્ચે, પરંતુ ફાઇલો વચ્ચે હોવું જોઈએ નહીં. સ્વાભાવિક રીતે, બધી સંબંધિત પુસ્તકો ખુલ્લી હોવી જોઈએ.

1. ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને તમે બીજા પુસ્તકમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. તેના પર જમણી માઉસ બટનથી ક્લિક કરો અને ખુલ્લા મેનૂમાં પોઝિશન પસંદ કરો "કૉપિ કરો".



2. પછી આપણે તે પુસ્તકમાં જઈએ જેમાં આ ડેટાને શામેલ કરવાની જરૂર પડશે. ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. જૂથમાં સંદર્ભ મેનૂમાં "નિવેશ વિકલ્પો" એક આઇટમ પસંદ કરો "લિંક શામેલ કરો".



3. આ પછી, કિંમતો દાખલ કરવામાં આવશે. જ્યારે તમે સ્રોત બુકમાં ડેટાને બદલો છો, ત્યારે કાર્યપુસ્તિકામાંથી ટેબ્યુલર એરે તેમને આપમેળે ખેંચશે. અને આ માટે પુસ્તકો બન્ને માટે ખુલ્લા હોવા જરૂરી નથી. તે ફક્ત એક કાર્યપુસ્તિકા ખોલવા માટે પૂરતું છે, અને જો તે પહેલા તેમાં ફેરફારો કરવામાં આવ્યાં હતાં, તો તે આપમેળે બંધ કરેલા દસ્તાવેજના ડેટાને ખેંચશે.

પરંતુ તે નોંધવું જોઈએ કે આ કિસ્સામાં નિવેશ એક અવિરત એરેના રૂપમાં કરવામાં આવશે. જો તમે દાખલ કરેલા ડેટાવાળા કોઈપણ કોષને બદલવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો એક સંદેશ તમને જાણ કરશે કે આ કરવાનું શક્ય નથી.

અન્ય પુસ્તક સાથે સંકળાયેલ આવા એરેમાં ફેરફારો ફક્ત લિંકને તોડીને કરી શકાય છે.

કોષ્ટકો વચ્ચે ડિસ્કનેક્શન

કેટલીકવાર ટેબલ રેંજ વચ્ચેની લિંકને તોડવી આવશ્યક છે. આનું કારણ હોઈ શકે છે, ઉપર વર્ણવેલ કેસ પ્રમાણે, જ્યારે તમે અન્ય પુસ્તકમાંથી શામેલ એરેને બદલવા માંગો છો, અથવા ફક્ત કારણ કે વપરાશકર્તા એક ટેબલમાંનો ડેટા બીજાથી આપમેળે અપડેટ થવા માંગતો નથી.

પદ્ધતિ 1: પુસ્તકો વચ્ચે ડિસ્કનેક્ટ કરો

તમે વર્ચ્યુઅલ એક ઑપરેશન કરીને બધા સેલ્સમાં પુસ્તકો વચ્ચે જોડાણને તોડી શકો છો. તે જ સમયે, કોષોનો ડેટા જ રહેશે, પરંતુ તે પહેલાથી સ્થિર ન હોય તેવા અપડેટ મૂલ્યો હશે જે અન્ય દસ્તાવેજો પર આધારિત નથી.

1. પુસ્તકમાં, જેમાં અન્ય ફાઇલોમાંથી મૂલ્ય ખેંચવામાં આવે છે, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "લિંક્સ સંપાદિત કરો"જે સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે "જોડાણો". તે નોંધવું જોઈએ કે જો વર્તમાન પુસ્તકમાં અન્ય ફાઇલોની લિંક્સ શામેલ નથી, તો આ બટન નિષ્ક્રિય છે.



2. લિંક્સ બદલવાની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. સંબંધિત પુસ્તકોની સૂચિ (જો ત્યાં અનેક હોય) ની સૂચિમાંથી પસંદ કરો કે જેની સાથે અમે કનેક્શનને તોડવા માંગીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "લિંક તોડો".



3. એક માહિતી વિંડો ખોલે છે, જેમાં આગળની ક્રિયાઓના પરિણામ વિશે ચેતવણી હોય છે. જો તમે ખાતરી કરો કે તમે શું કરવા જઇ રહ્યા છો, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો. "સંબંધ તોડી".



4. તે પછી, વર્તમાન દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત ફાઇલના બધા સંદર્ભોને સ્થિર મૂલ્યો સાથે બદલવામાં આવશે.

પદ્ધતિ 2: મૂલ્યો શામેલ કરો

પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો તમારે બંને પુસ્તકો વચ્ચેની બધી લિંક્સને સંપૂર્ણપણે અલગ કરવાની જરૂર હોય. જો તમારે સમાન કોષ્ટકમાં સંબંધિત કોષ્ટકોને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માંગો તો શું કરવું? તમે આ ડેટા કૉપિ કરીને કરી શકો છો અને પછી તેને મૂલ્ય તરીકે સમાન સ્થાનમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.આ રીતે, ફાઇલો વચ્ચેના સામાન્ય કનેક્શનને ભંગ કર્યા સિવાય અલગ-અલગ પુસ્તકોની અલગ ડેટા શ્રેણી વચ્ચે કનેક્શનને તોડવા માટે સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ આ પદ્ધતિ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

1. તે રેંજ પસંદ કરો જેમાં આપણે બીજી કોષ્ટકની લિંકને દૂર કરવા માંગીએ છીએ. જમણી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો. ખુલ્લા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કૉપિ કરો". આ ક્રિયાઓની જગ્યાએ, તમે વૈકલ્પિક હોટ કી સંયોજન લખી શકો છો. Ctrl + સી.



2. પછી, સમાન ટુકડામાંથી પસંદગીને દૂર કર્યા વગર, જમણી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. આ સમયે ક્રિયાઓની સૂચિમાં અમે આયકન પર ક્લિક કરીએ છીએ "મૂલ્યો"જે સાધનોના જૂથમાં મૂકવામાં આવે છે "નિવેશ વિકલ્પો".



3. તે પછી, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંની બધી લિંક્સ સ્ટેટિક મૂલ્યોથી બદલવામાં આવશે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ પાસે અનેક કોષ્ટકોને એક સાથે લિંક કરવા માટેની પદ્ધતિઓ અને સાધનો છે. આ કિસ્સામાં, ટેબ્યુલર ડેટા અન્ય શીટ્સ અને ભિન્ન પુસ્તકોમાં હોઈ શકે છે. જો જરૂરી હોય, તો આ જોડાણ સરળતાથી તોડી શકાય છે.

વિડિઓ જુઓ: SQL (મે 2024).