ડાયાગ્રામ ગ્રાફિકલ ફોર્મેટમાં આંકડાકીય ડેટા રજૂ કરવામાં મદદ કરે છે, મોટી માત્રામાં માહિતીની સમજણને સરળ બનાવે છે. ઉપરાંત, ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિવિધ ડેટા શ્રેણી વચ્ચેના સંબંધો બતાવી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ, વર્ડ, તમને આકૃતિઓ બનાવવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે. નીચે આપેલું કેવી રીતે કરવું તે વર્ણવીશું.
નોંધ: કમ્પ્યુટર પર સ્થાપિત માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સૉફ્ટવેરની હાજરી વર્ડ 2003, 2007, 2010 - 2016 માં ચાર્ટિંગ માટે અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. જો એક્સેલ ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફનો ઉપયોગ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે થાય છે. આ કિસ્સામાંનો આકૃતિ સંબંધિત ડેટા (કોષ્ટક) સાથે રજૂ કરવામાં આવશે. આ કોષ્ટકમાં, તમે ફક્ત તમારો ડેટા જ દાખલ કરી શકતા નથી, પણ તેને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાંથી આયાત પણ કરી શકો છો અથવા તેને અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાંથી પણ શામેલ કરી શકો છો.
મૂળભૂત ચાર્ટ બનાવવી
તમે વર્ડમાં આકૃતિને બે રીતે ઉમેરી શકો છો: તેને દસ્તાવેજમાં એમ્બેડ કરો અથવા એક્સેલ ડાયાગ્રામ શામેલ કરો કે જે એક્સેલ શીટ પરના ડેટા સાથે સંકળાયેલ હશે. આ આકૃતિઓ વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે તેમાં શામેલ ડેટા સંગ્રહિત છે અને એમએસ વર્ડમાં શામેલ થયા પછી તરત જ તેને કેવી રીતે અપડેટ કરવામાં આવે છે.
નોંધ: કેટલાક ચાર્ટ્સને એમએસ એક્સેલ પર ડેટાના વિશિષ્ટ સ્થાનની જરૂર છે.
કોઈ દસ્તાવેજમાં તેને એમ્બેડ કરીને ચાર્ટ શામેલ કરવું?
સ્રોત ફાઇલ બદલાયેલી હોવા છતાં પણ વર્ડમાં એમ્બેડ કરેલ એક્સેલ ડાયાગ્રામ બદલાશે નહીં. દસ્તાવેજોમાં જે ઑબ્જેક્ટ્સ સામેલ છે તે ફાઇલનો ભાગ બને છે, જે સ્રોતનો ભાગ બનવાનું બંધ કરે છે.
ધ્યાનમાં રાખીને બધા ડેટાને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, સ્રોત ફાઇલ અનુસાર આ ડેટામાં કોઈ ફેરફારની આવશ્યકતા નથી ત્યારે તે કિસ્સાઓમાં એમ્બેડિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગી છે. ઉપરાંત, જ્યારે તમે ભવિષ્યમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરશે તેવા વપરાશકર્તાઓને સંબંધિત બધી માહિતી અપડેટ કરવા માંગતા હો ત્યારે રજૂઆત વધુ સારી છે.
1. દસ્તાવેજમાં ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો જ્યાં તમે ચાર્ટ ઉમેરવા માંગો છો.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "શામેલ કરો".
3. એક જૂથમાં "ચિત્રો" પસંદ કરો "ચાર્ટ".
4. દેખાતા સંવાદ બૉક્સમાં, ઇચ્છિત આકૃતિ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "ઑકે".
5. ચાર્ટ પર ચાર્ટ દેખાશે નહીં, પણ એક્સેલ પણ, જે સ્પ્લિટ વિંડોમાં હશે. તે ડેટાનો એક ઉદાહરણ પ્રદર્શિત કરશે.
6. તમને જરૂરી મૂલ્યો સાથે એક્સેલ સ્પ્લિટ વિંડોમાં રજૂ કરેલા નમૂના ડેટાને બદલો. ડેટા ઉપરાંત, તમે અક્ષ સંકેતોના ઉદાહરણોને બદલી શકો છો (કૉલમ 1) અને દંતકથાના નામ (રેખા 1).
7. એક્સેલ વિંડોમાં જરૂરી ડેટા દાખલ કર્યા પછી, પ્રતીક પર ક્લિક કરો "માઇક્રોસૉફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા ફેરફાર કરવો"અને દસ્તાવેજ સાચવો: "ફાઇલ" - તરીકે સાચવો.
8. દસ્તાવેજ સાચવવા અને ઇચ્છિત નામ દાખલ કરવા માટે કોઈ સ્થાન પસંદ કરો.
9. ક્લિક કરો "સાચવો". હવે તમે દસ્તાવેજ બંધ કરી શકો છો.
આ સંભવિત પદ્ધતિઓમાંથી એક છે જેના દ્વારા તમે વર્ડમાં કોષ્ટક પર ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
દસ્તાવેજમાં લિંક કરેલ એક્સેલ ચાર્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું?
આ પદ્ધતિ તમને પ્રોગ્રામની બાહ્ય શીટમાં એક્સેલમાં ડાયગ્રામ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે અને પછી તેના સંલગ્ન સંસ્કરણને એમએસ વર્ડમાં પેસ્ટ કરો. જ્યારે સંગ્રહિત બાહ્ય શીટમાં ફેરફાર / અપડેટ કરવામાં આવે છે ત્યારે લિંક કરેલ ડાયાગ્રામમાં શામેલ ડેટા અપડેટ કરવામાં આવશે. શબ્દ પોતે જ સ્રોત ફાઇલનું સ્થાન સંગ્રહિત કરે છે, જેમાં પ્રસ્તુત થયેલ સંબંધિત ડેટા પ્રદર્શિત કરે છે.
આકૃતિઓ બનાવવા માટેનો આ અભિગમ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે કોઈ દસ્તાવેજમાં માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર છે જેના માટે તમે જવાબદાર નથી. આ કોઈ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલો ડેટા હોઈ શકે છે, જે તેમને જરૂરી મુજબ અપડેટ કરશે.
1. એક્સેલ માંથી એક આકૃતિ કાઢો. તમે આ દબાવીને કરી શકો છો "Ctrl + X" અથવા માઉસનો ઉપયોગ કરીને: ચાર્ટ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "કટ" (જૂથ "ક્લિપબોર્ડ"ટેબ "ઘર").
2. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં, તમે ચાર્ટ શામેલ કરવા માંગો છો તે ક્લિક કરો.
3. કીઓની મદદથી ચાર્ટ દાખલ કરો "Ctrl + V" અથવા નિયંત્રણ પેનલ પર અનુરૂપ આદેશ પસંદ કરો: "પેસ્ટ કરો".
4. દસ્તાવેજમાં તે શામેલ ચાર્ટ સાથે સાચવો.
નોંધ: તમે મૂળ એક્સેલ દસ્તાવેજ (બાહ્ય શીટ) માં કરેલા ફેરફારો તરત જ વર્ડ દસ્તાવેજમાં પ્રદર્શિત થશે જેમાં તમે ચાર્ટ શામેલ કર્યો છે. ફાઇલને બંધ કર્યા પછી ફરીથી ખોલતી વખતે ડેટાને અપડેટ કરવા માટે, તમારે ડેટા અપડેટ (બટનને પુષ્ટિ કરવાની જરૂર પડશે "હા").
વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, અમે વર્ડમાં પાઇ ચાર્ટ તરફ જોયું, પરંતુ આ રીતે તમે કોઈ પણ પ્રકારનું ચાર્ટ બનાવી શકો છો, તે અગાઉના ઉદાહરણ તરીકે, હિસ્ટોગ્રામ, બબલ ચાર્ટ અથવા અન્ય કોઈ પણ કૉલમ સાથેનું ગ્રાફ હોઈ શકે છે.
ચાર્ટની લેઆઉટ અથવા શૈલી બદલવી
તમે વર્ડમાં બનાવેલ ચાર્ટના દેખાવને હંમેશાં બદલી શકો છો. મેન્યુઅલી નવા ઘટકોને મેન્યુઅલી ઉમેરવા, તેને બદલવા, તેને ફોર્મેટ કરવું આવશ્યક નથી - તૈયાર કરેલ શૈલી અથવા લેઆઉટનો ઉપયોગ કરવાની હંમેશા શક્યતા રહેલી છે, જેમાં માઇક્રોસોફ્ટથી પ્રોગ્રામના શસ્ત્રાગારમાં ઘણું બધું છે. દરેક લેઆઉટ અથવા શૈલી હંમેશાં મેન્યુઅલી બદલી શકાય છે અને આવશ્યક અથવા ઇચ્છિત આવશ્યકતાઓ અનુસાર ગોઠવાય છે, જેમ કે તમે આકૃતિના દરેક વ્યક્તિગત તત્વ સાથે કાર્ય કરી શકો છો.
તૈયાર લેઆઉટ કેવી રીતે લાગુ કરવું?
1. તમે જે ચાર્ટને બદલવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડીઝાઈનર"મુખ્ય ટેબમાં સ્થિત છે "ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરવું".
2. તમે જે ચાર્ટ લેઆઉટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (જૂથ "ચાર્ટ લેઆઉટ").
3. તમારા ચાર્ટનું લેઆઉટ બદલાશે.
તૈયાર શૈલી કેવી રીતે લાગુ કરવી?
1. તમે પૂર્ણ શૈલી લાગુ કરવા માંગો છો તે આકૃતિ પર ક્લિક કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડીઝાઈનર".
2. તમે જૂથમાં તમારા ચાર્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે શૈલીને પસંદ કરો. ચાર્ટ સ્ટાઇલ.
3. ફેરફારો તમારા ચાર્ટ પર તાત્કાલિક અસર કરશે.
આમ, તમે આ સમયે જે જરૂરી છે તેની પર આધાર રાખીને, યોગ્ય લેઆઉટ અને શૈલી પસંદ કરીને, તમારા ડાયાગ્રામ, જે સફરમાં કહેવાય છે, બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા કાર્ય માટે ઘણા જુદા જુદા નમૂનાઓ બનાવી શકો છો અને પછી નવી બનાવવાને બદલે, સંશોધિત કરી શકો છો (નીચે આપેલા નમૂના તરીકે ડાયગ્રામ્સને કેવી રીતે સાચવવું તે વિશે આપણે કહીશું). ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે કૉલમ અથવા પાઇ ચાર્ટ સાથે ગ્રાફ છે, યોગ્ય લેઆઉટ પસંદ કરીને, તમે તેનાથી વર્ડમાં પર્સન્ટ્સવાળા ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
ચાર્ટ લેઆઉટને મેન્યુઅલી કેવી રીતે બદલવું?
1. ડાયાગ્રામ અથવા એક અલગ તત્વ પરના માઉસને ક્લિક કરો જેની રચના તમે બદલવા માંગો છો. આ અલગ રીતે કરી શકાય છે:
- સાધનને સક્રિય કરવા માટે આકૃતિમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. "ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરવું".
- ટેબમાં "ફોર્મેટ"જૂથ "વર્તમાન ટુકડો" આગળના તીર પર ક્લિક કરો "ચાર્ટ તત્વો", પછી તમે ઇચ્છિત વસ્તુ પસંદ કરી શકો છો.
2. ટૅબમાં "ડીઝાઈનર", એક જૂથમાં "ચાર્ટ લેઆઉટ" પ્રથમ વસ્તુ પર ક્લિક કરો - ચાર્ટ એલિમેન્ટ ઉમેરો.
3. વિસ્તૃત મેનૂમાં, તમે જે ઉમેરવા અથવા બદલવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
નોંધ: પસંદ કરેલ લેઆઉટ અને / અથવા તમારા દ્વારા સંશોધિત લેઆઉટ વિકલ્પો ફક્ત પસંદ કરેલા ચાર્ટ ઘટક પર લાગુ કરવામાં આવશે. જો તમે આખા આકૃતિને પસંદ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, પેરામીટર "ડેટા ટૅગ્સ" બધી સામગ્રી પર લાગુ કરવામાં આવશે. જો ફક્ત ડેટા પોઇન્ટ પસંદ કરવામાં આવે છે, તો ફેરફારો ફક્ત તે માટે લાગુ કરવામાં આવશે.
ચાર્ટ તત્વોના ફોર્મેટને મેન્યુઅલી કેવી રીતે બદલવું?
1. ડાયાગ્રામ અથવા તેના વ્યક્તિગત તત્વ પર ક્લિક કરો જેની શૈલી તમે બદલવા માંગો છો.
2. ટેબ પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ" વિભાગ "ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરવું" અને આવશ્યક કાર્યવાહી કરો:
- પસંદ કરેલ ચાર્ટ ઘટકને ફોર્મેટ કરવા માટે, પસંદ કરો "પસંદ કરેલા ભાગનું સ્વરૂપ" એક જૂથમાં "વર્તમાન ટુકડો". તે પછી, તમે જરૂરી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો.
- ચાર્ટ તત્વ છે તે આકારને ફોર્મેટ કરવા માટે, જૂથમાં ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરો. "શારીરિક સ્ટાઇલ". શૈલી બદલવા ઉપરાંત, તમે આકારને રંગથી ભરી શકો છો, તેની રૂપરેખાના રંગને બદલી શકો છો, પ્રભાવો ઉમેરી શકો છો.
- ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે, જૂથમાં ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરો. વર્ડઆર્ટ સ્ટાઇલ. અહીં તમે કરી શકો છો "ટેક્સ્ટ ભરો", "ટેક્સ્ટ રૂપરેખા" અથવા ખાસ અસરો ઉમેરો.
ચાર્ટને નમૂના તરીકે કેવી રીતે સાચવવું?
તે ઘણી વાર બને છે કે જે તમે બનાવેલ આકૃતિ ભવિષ્યમાં, તે જ અથવા તેની એનાલોગની આવશ્યકતા હોઈ શકે છે, આ મહત્વપૂર્ણ નથી. આ કિસ્સામાં, ચાર્ટને નમૂના તરીકે સાચવવાનું શ્રેષ્ઠ છે - આ ભવિષ્યમાં કાર્ય સરળ બનાવશે અને ગતિ કરશે.
આ કરવા માટે, જમણી માઉસ બટનમાં ડાયાગ્રામ પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "ટેમ્પલેટ તરીકે સાચવો".
દેખાતી વિંડોમાં, સાચવવા માટે કોઈ સ્થાન પસંદ કરો, ઇચ્છિત ફાઇલ નામ સેટ કરો અને ક્લિક કરો "સાચવો".
આ બધું છે, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં કઈ પણ ડાયાગ્રામ, એમ્બેડેડ અથવા જોડાયેલું, અલગ દેખાવ ધરાવતું, જે, તમે હંમેશા તમારી જરૂરિયાતો અથવા આવશ્યક આવશ્યકતાઓને બંધબેસશે અને બદલી શકો છો. અમે તમને ઉત્પાદક કાર્ય અને અસરકારક શીખવાની ઇચ્છા રાખીએ છીએ.
