ઘણા વપરાશકર્તાઓએ નોંધ્યું છે કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે કોષોમાં જ્યારે નંબરોને બદલે ડેટા ટાઇપ કરે છે, ત્યારે ગ્રીડ્સના સ્વરૂપમાં ચિહ્નો દેખાય છે (#). સ્વાભાવિક રીતે, આ ફોર્મમાં માહિતી સાથે કામ કરવું અશક્ય છે. ચાલો આ સમસ્યાના કારણોને સમજીએ અને તેનો ઉકેલ શોધીએ.
સમસ્યાનું નિરાકરણ
જાળી ચિહ્ન (#) અથવા, તેને કૉલ કરવાનું વધુ સાચું છે, તે ઑક્લેટ શીટ પર તે સેલ્સમાં ઑકટોરોર્પ દેખાય છે, જેમાં ડેટા સીમાઓની અંદર ફિટ થતો નથી. તેથી, તેઓ દૃશ્યાત્મક રીતે આ પ્રતીકો દ્વારા બદલવામાં આવે છે, હકીકતમાં, ગણતરી દરમિયાન, પ્રોગ્રામ હજી પણ વાસ્તવિક મૂલ્યો સાથે કાર્ય કરે છે, નહીં કે તે સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરે છે. આ હોવા છતાં, વપરાશકર્તા માટે ડેટા ઓળખાયો નથી અને તેથી, સમસ્યાને દૂર કરવાના મુદ્દા સંબંધિત છે. અલબત્ત, વાસ્તવિક ડેટાને સૂત્ર બાર દ્વારા જોઈ શકાય છે અને તેની સાથે કરી શકાય છે, પરંતુ ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે આ વિકલ્પ નથી.
વધુમાં, જાડા પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણો દેખાયા હતા, જ્યારે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કોષમાંના અક્ષરો 1024 કરતાં વધુ હતા. પરંતુ, એક્સેલ 2010 ના સંસ્કરણથી શરૂ કરીને, આ પ્રતિબંધ દૂર કરવામાં આવ્યો હતો.
ચાલો આ મેપિંગ સમસ્યાને કેવી રીતે ઉકેલવું તે નક્કી કરીએ.
પદ્ધતિ 1: મેન્યુઅલ વિસ્તરણ
મોટા ભાગનાં વપરાશકર્તાઓ માટે સેલ સીમાઓને વિસ્તૃત કરવા માટેનો સૌથી સરળ અને સૌથી સાહજિક રસ્તો છે, અને તેથી, નંબરોને બદલે ગ્રીડ્સ પ્રદર્શિત કરવાની સમસ્યાને હલ કરે છે, તે કૉલમની સીમાઓને મેન્યુઅલી ખેંચવાની છે.
આ ખૂબ સરળ રીતે થાય છે. કર્સરને કોઓર્ડિનેંટ પેનલમાં કૉલમ્સ વચ્ચે સરહદ પર મૂકો. અમે કર્સર દિશાત્મક એરોમાં ફેરવે ત્યાં સુધી રાહ જુઓ. અમે ડાબા માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ અને, તેને પકડીને, સરહદો ખેંચો જ્યાં સુધી તમે જુઓ કે બધી માહિતી યોગ્ય નથી.
આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, સેલ વધશે, અને ગ્રીડને બદલે આંકડા દેખાશે.
પદ્ધતિ 2: ફૉન્ટ ઘટાડો
અલબત્ત, જો ત્યાં ફક્ત એક કે બે કૉલમ હોય કે જેમાં ડેટા કોષોમાં ફિટ થતો નથી, તો ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ પરિસ્થિતિને સુધારવું ખૂબ સરળ છે. પરંતુ જો આવા ઘણા કૉલમ હોય તો શું કરવું. આ સ્થિતિમાં, તમે સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે ફોન્ટ ઘટાડાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- તે વિસ્તાર પસંદ કરો જેમાં આપણે ફોન્ટને ઘટાડવા માંગીએ છીએ.
- ટેબમાં હોવું "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "ફૉન્ટ" ફોન્ટ ફેરફાર ફોર્મ ખોલો. અમે સૂચવ્યું છે કે જે સૂચક છે તે કરતાં ઓછું સૂચક છે. જો ડેટા હજી પણ કોશિકાઓમાં ફિટ થતો નથી, તો ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત થાય ત્યાં સુધી પરિમાણોને પણ નીચે સેટ કરો.
પદ્ધતિ 3: ઑટો પહોળાઈ
કોષોમાં ફૉન્ટ બદલવાની બીજી રીત છે. તે ફોર્મેટિંગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, અક્ષરોનો કદ સંપૂર્ણ શ્રેણી માટે સમાન રહેશે નહીં, અને દરેક સ્તંભમાં સેલમાં ડેટાને ફીટ કરવા માટે પૂરતી એક ઇજેનવલ્યુ હશે.
- ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર આપણે ઑપરેશન કરીશું. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, મૂલ્ય પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો ખુલે છે. ટેબ પર જાઓ "સંરેખણ". પરિમાણ નજીક પક્ષી સેટ કરો "ઑટો પહોળાઈ". ફેરફારોને ઠીક કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પછી, કોષોનું ફૉન્ટ એટલું ઓછું થાય છે કે તેમાંનો ડેટા સંપૂર્ણપણે ફિટ થઈ જાય.
પદ્ધતિ 4: સંખ્યા ફોર્મેટ બદલો
શરૂઆતમાં, વાતચીત હતી કે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ ઇન્સ્ટોલ કરતી વખતે એક્સેલના જૂના સંસ્કરણોમાં એક કોષમાં અક્ષરોની સંખ્યા પર મર્યાદા મૂકવામાં આવી હતી. આ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ મોટા પ્રમાણમાં વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે, તેથી ચાલો આ સમસ્યાનું સમાધાન કરીએ. આ મર્યાદાને અવગણવા માટે, તમારે ફોર્મેટમાંથી સામાન્યમાં ફોર્મેટ બદલવું પડશે.
- ફોર્મેટ કરેલ ક્ષેત્ર પસંદ કરો. જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો. દેખાતા મેનૂમાં, વસ્તુ પર ક્લિક કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા". પરિમાણમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" બદલાતી કિંમત "ટેક્સ્ટ" ચાલુ "સામાન્ય". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
હવે પ્રતિબંધ દૂર કરવામાં આવ્યો છે અને કોઈપણ સંખ્યામાં અક્ષરો યોગ્ય રીતે કોષમાં પ્રદર્શિત થશે.
તમે ટેબમાં રિબન પરનું ફોર્મેટ પણ બદલી શકો છો "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "સંખ્યા"ખાસ વિંડોમાં યોગ્ય મૂલ્ય પસંદ કરીને.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સંખ્યાઓ અથવા અન્ય સાચા ડેટા સાથે ઑકટોરોપને બદલવું એટલું મુશ્કેલ નથી. આ કરવા માટે, તમારે ક્યાં તો કૉલમ વિસ્તારવું અથવા ફૉન્ટને ઘટાડવું આવશ્યક છે. પ્રોગ્રામના જૂના સંસ્કરણો માટે, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટને સામાન્યમાં બદલવું એ સંબંધિત છે.
