ઘણીવાર, ખાસ કરીને કોર્પોરેટ પત્રવ્યવહારમાં, જ્યારે તમે કોઈ પત્ર લખો છો, ત્યારે તમારે હસ્તાક્ષરનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે, જેમાં સામાન્ય રીતે પ્રેષકની સ્થિતિ અને નામ અને તેની સંપર્ક માહિતી વિશેની માહિતી શામેલ હોય છે. અને જો તમારે ઘણા બધા અક્ષરો મોકલવા પડે, તો દરેક વખતે તે જ માહિતી લખવાનું ખૂબ મુશ્કેલ છે.
સદભાગ્યે, મેલ ક્લાયંટ પાસે સ્વતઃ અક્ષરમાં સહી ઉમેરવા માટેની ક્ષમતા છે. અને જો તમે Outlook માં કોઈ સહી કેવી રીતે બનાવવું તે જાણતા નથી, તો આ સૂચના તમને મદદ કરશે.
આઉટલુક - 2003 અને 2010 ના બે સંસ્કરણો પર તમારા હસ્તાક્ષરને સેટ કરવાનો વિચાર કરો.
એમએસ આઉટલુક 2003 માં ઇલેક્ટ્રોનિક સહી બનાવવી
સૌ પ્રથમ, અમે મેલ ક્લાયંટ શરૂ કરીએ છીએ અને મુખ્ય મેનુમાં "ટૂલ્સ" વિભાગ પર જાઓ, જ્યાં અમે "પરિમાણો" આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ.
પરિમાણો વિંડોમાં, "સંદેશ" ટેબ પર જાઓ અને, આ વિંડોના તળિયે, "એકાઉન્ટ માટે હસ્તાક્ષરો પસંદ કરો:" ફીલ્ડમાં, સૂચિમાંથી આવશ્યક એકાઉન્ટ પસંદ કરો. હવે બટન "હસ્તાક્ષર ..." દબાવો
હવે આપણી પાસે સહી બનાવવાની વિન્ડો છે, જ્યાં આપણે "બનાવો ..." બટન દબાવીએ છીએ.
અહીં તમારે અમારા હસ્તાક્ષરનું નામ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે અને પછી "આગલું" બટન ક્લિક કરો.
હવે સૂચિમાં એક નવું હસ્તાક્ષર દેખાય છે. ઝડપી બનાવટ માટે, તમે નીચેનાં ક્ષેત્રમાં કૅપ્શન ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો. જો તમને ટેક્સ્ટની ગોઠવણી માટે કોઈ વિશિષ્ટ રીતની જરૂર હોય, તો તમારે "સંપાદિત કરો" ને ક્લિક કરવું જોઈએ.
એકવાર તમે કૅપ્શન ટેક્સ્ટ દાખલ કર્યા પછી, બધા ફેરફારોને સાચવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, ખુલ્લી વિંડોઝમાં "ઑકે" અને "લાગુ કરો" ને ક્લિક કરો.
એમએસ આઉટલુક 2010 માં ઇલેક્ટ્રોનિક સહી બનાવવી
હવે ચાલો જોઈએ આઉટલુક 2010 ઇમેઇલમાં સહી કેવી રીતે બનાવવી.
આઉટલુક 2003 ની તુલનામાં, સંસ્કરણ 2010 માં સહી બનાવવાની પ્રક્રિયા થોડો સરળ છે અને નવા અક્ષરની રચના સાથે શરૂ થાય છે.
તેથી, અમે આઉટલુક 2010 શરૂ કરીએ છીએ અને અમે નવું પત્ર બનાવીએ છીએ. સુવિધા માટે, સંપાદક વિંડોને પૂર્ણ સ્ક્રીનમાં વિસ્તૃત કરો.
હવે, "હસ્તાક્ષર" બટન દબાવો અને દેખાતા મેનૂમાં "હસ્તાક્ષર ..." આઇટમ પસંદ કરો.
આ વિંડોમાં, "બનાવો" ક્લિક કરો, નવા હસ્તાક્ષરનું નામ દાખલ કરો અને "ઑકે" બટન દબાવીને નિર્માણની પુષ્ટિ કરો
હવે આપણે હસ્તાક્ષર લખાણ સંપાદન વિંડો પર જઈએ છીએ. અહીં તમે બંને જરૂરી ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો અને તેને તમારી પસંદીદામાં ફોર્મેટ કરી શકો છો. અગાઉના વર્ઝનથી વિપરીત, આઉટલુક 2010 માં વધુ અદ્યતન કાર્યક્ષમતા છે.
જેમ જેમ ટેક્સ્ટ દાખલ કરવામાં આવે છે અને ફોર્મેટ થાય છે તેમ, અમે "ઑકે" ને ક્લિક કરીએ છીએ અને હવે, અમારા નવા અક્ષરમાં અમારી સહી હશે.
તેથી, અમે તમારી સાથે ચર્ચા કરી છે કે આઉટલુકમાં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું. કામના પરિણામ સ્વરૂપે અક્ષરના અંતમાં સહી ઉમેરશે. આમ, વપરાશકર્તાને હવે પ્રત્યેક સમયે સમાન સહી ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની જરૂર નથી.
