કોઈ ચોક્કસ ડેટા પ્રકાર સાથે કોષ્ટકો બનાવતી વખતે, કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરવો ક્યારેક આવશ્યક છે. આ ઉપરાંત, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ ફક્ત તેને બનાવવા, તેને છાપવા અને સ્થાનિક હેતુઓ માટે તેનો ઉપયોગ કરવા માગે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પ્રોગ્રામ તમને કૅલેન્ડરને ટેબલ અથવા શીટમાં અનેક રીતે શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
વિવિધ કૅલેન્ડર્સ બનાવો
Excel માં બનાવેલા બધા કૅલેન્ડર્સને બે મોટા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે: ચોક્કસ સમયગાળા (ઉદાહરણ તરીકે, એક વર્ષ) અને શાશ્વત આવરી લે છે, જે વર્તમાન તારીખે પોતાને અપડેટ કરશે. તદનુસાર, તેમની રચના તરફના અભિગમ કંઈક અંશે અલગ છે. આ ઉપરાંત, તમે તૈયાર નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 1: વર્ષ માટે કૅલેન્ડર બનાવો
સૌ પ્રથમ, ધ્યાનમાં રાખો કે કોઈ ચોક્કસ વર્ષ માટે કેલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું.
- અમે એક યોજના વિકસાવી, તે કેવી રીતે દેખાશે, તે ક્યાં મૂકવામાં આવશે, કયા દિશામાં છે (લેન્ડસ્કેપ અથવા પોટ્રેટ), અઠવાડિયાના દિવસો (બાજુ અથવા ઉપરના) ક્યાં લખવામાં આવશે અને અન્ય સંગઠનાત્મક સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરશે તે નિર્ધારિત કરે છે.
- એક મહિના માટે કૅલેન્ડર બનાવવા માટે, ઊંચાઈમાં 6 કોશિકાઓ અને પહોળાઈમાં 7 કોષો ધરાવતો વિસ્તાર પસંદ કરો, જો તમે અઠવાડિયાના દિવસો શીર્ષ પર લખવાનું નક્કી કરો છો. જો તમે તેને ડાબી બાજુએ લખો છો, તો તેનાથી વિપરીત. ટેબમાં હોવું "ઘર", બટન પર રિબન પર ક્લિક કરો "સરહદો"સાધનોના બ્લોકમાં સ્થિત છે "ફૉન્ટ". દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પસંદ કરો "બધા સરહદો".
- કોષોની પહોળાઈ અને ઊંચાઈને સંરેખિત કરો જેથી તેઓ ચોરસ આકાર લઈ શકે. લીટીની ઊંચાઈ સેટ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પર ક્લિક કરો Ctrl + A. આમ, આખી શીટ પ્રકાશિત થાય છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને સંદર્ભ મેનૂને બોલાવીએ છીએ. એક વસ્તુ પસંદ કરો "રેખા ઊંચાઈ".
વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે આવશ્યક રેખા ઊંચાઈ સેટ કરવાની જરૂર છે. જો તમે પહેલી વાર આ કરી રહ્યા છો અને તે કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તે જાણતા નથી, તો પછી 18 મૂકો. પછી બટનને દબાવો "ઑકે".
હવે તમારે પહોળાઈ સેટ કરવાની જરૂર છે. પેનલ પર ક્લિક કરો, જે લેટિન મૂળાક્ષરના અક્ષરોમાં કૉલમ નામો બતાવે છે. દેખાતા મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો કૉલમ પહોળાઈ.
ખુલતી વિંડોમાં, ઇચ્છિત કદ સેટ કરો. જો તમને ખબર નથી કે કયા કદને ઇન્સ્ટોલ કરવું છે, તો તમે નંબર 3 મૂકી શકો છો. બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
તે પછી, શીટ પરના કોષો ચોરસ બનશે.
- હવે રેખાંકિત પેટર્ન ઉપર આપણે મહિનાના નામ માટે એક સ્થાન અનામત રાખવાની જરૂર છે. કૅલેન્ડર માટેના પ્રથમ તત્વની ઉપરની કોષોને પસંદ કરો. ટેબમાં "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "સંરેખણ" બટન દબાવો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો".
- કૅલેન્ડર આઇટમની પ્રથમ પંક્તિમાં સપ્તાહના દિવસો નોંધાવો. આ સ્વતઃપૂર્ણ ઉપયોગ કરીને થઈ શકે છે. તમે, તમારા વિવેકબુદ્ધિથી, આ નાના કોષ્ટકના કોષોને ફોર્મેટ કરી શકો છો જેથી તમારે તેને દર મહિને અલગથી ફોર્મેટ કરવાની જરૂર રહેતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે રવિવારે રવિવાર માટે કૉલમ ભરી શકો છો, અને લાઇનની ટેક્સ્ટ બનાવી શકો છો જેમાં અઠવાડિયાના નામો બોલાવવામાં આવે છે.
- કૅલેન્ડર આઇટમ્સને બીજા બે મહિના માટે કૉપિ કરો. તે જ સમયે, અમે ભૂલીશું નહીં કે ઘટકો ઉપર મર્જ કરેલ કોષ પણ કૉપિ ક્ષેત્રમાં દાખલ થશે. અમે તેમને એક પંક્તિમાં શામેલ કરીએ છીએ જેથી તત્વો વચ્ચે એક કોષની અંતર હોય.
- હવે આ બધા ત્રણ ઘટકો પસંદ કરો અને તેમને ત્રણ વધુ પંક્તિઓ પર કોપી કરો. આમ, દર મહિને કુલ 12 તત્વો હોવા જોઈએ. પંક્તિઓ વચ્ચેની અંતર, બે કોષો (જો તમે પોટ્રેટ ઑરિએન્ટેશનનો ઉપયોગ કરો છો) અથવા એક (લેન્ડસ્કેપ ઑરિએન્ટેશનનો ઉપયોગ કરતી વખતે).
- પછી, મર્જ કરેલ સેલમાં, અમે "કૅલેન્ડર" - પ્રથમ કેલેન્ડર તત્વના નમૂનાના ઉપરના મહિનાનું નામ લખીએ છીએ. તે પછી, અમે દરેક અનુગામી ઘટકને મહિનાના પોતાના નામ માટે સૂચન કરીએ છીએ.
- અંતિમ તબક્કે આપણે કોષમાં તારીખ મુક્યો. તે જ સમયે, તમે સ્વતઃપૂર્ણ કાર્યનો ઉપયોગ કરીને સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકો છો, જેનો અભ્યાસ એક અલગ પાઠ માટે સમર્પિત છે.
તે પછી, અમે માની લઈએ કે કૅલેન્ડર તૈયાર છે, જો કે તમે તેને તમારા વિવેકબુદ્ધિથી વધુમાં ફોર્મેટ કરી શકો છો.
પાઠ: Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 2: સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કૅલેન્ડર બનાવો
પરંતુ, તેમ છતાં, બનાવટની પહેલાની પદ્ધતિમાં એક નોંધપાત્ર ખામી છે: તે દર વર્ષે ફરીથી કરવામાં આવશે. તે જ સમયે, ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને Excel માં કૅલેન્ડર શામેલ કરવાની એક રીત છે. તે દર વર્ષે અપડેટ કરવામાં આવશે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- શીટના ડાબા ઉપલા ભાગમાં આપણે ફંક્શન દાખલ કરીએ છીએ:
= "કૅલેન્ડર" અને વર્ષ (ટુડે ()) અને "વર્ષ"
આમ, અમે વર્તમાન વર્ષ સાથે કૅલેન્ડર શીર્ષક બનાવીએ છીએ. - અમે કૅલેન્ડર ઘટકો માટે માસિક તત્વો માટે નમૂનાઓ દોરીએ છીએ, જેમ કે આપણે અગાઉના પદ્ધતિમાં સેલ્સના કદમાં સંકળાયેલ ફેરફાર સાથે કર્યું છે. તમે તરત જ આ તત્વોને ફોર્મેટ કરી શકો છો: ભરો, ફૉન્ટ, વગેરે.
- તે સ્થળે જ્યાં "જાન્યુઆરી" મહિનાનો નામ પ્રદર્શિત થવો જોઈએ, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા શામેલ કરો:
= તારીખ (વર્ષ (આજે ()); 1; 1)
પરંતુ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તે જગ્યાએ જ્યાં ફક્ત મહિનાનું નામ દર્શાવવું જોઈએ, તારીખ સુધારાઈ ગઈ છે. સેલ ફોર્મેટને ઇચ્છિત સ્વરૂપમાં લાવવા માટે, જમણી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, આઇટમ પસંદ કરો "કોષો ફોર્મેટ કરો ...".
ખુલ્લી સેલ ફોર્મેટ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા" (જો વિન્ડો બીજી ટેબમાં ખોલી છે). બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" વસ્તુ પસંદ કરો "તારીખ". બ્લોકમાં "લખો" મૂલ્ય પસંદ કરો "માર્ચ". ચિંતા કરશો નહીં, તેનો અર્થ એ નથી કે "માર્ચ" શબ્દ સેલમાં હશે, કારણ કે આ ફક્ત એક ઉદાહરણ છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કૅલેન્ડર આઇટમનાં હેડરમાં નામ બદલીને "જાન્યુઆરી" થયું છે. આગલા તત્વના હેડરમાં બીજો સૂત્ર શામેલ કરો:
= ડેટા (બી 4; 1)
આપણા કિસ્સામાં, બી 4 એ "જાન્યુઆરી" નામવાળા સેલનું સરનામું છે. પરંતુ દરેક કિસ્સામાં, કોઓર્ડિનેટ્સ અલગ હોઈ શકે છે. આગલા તત્વ માટે આપણે પહેલેથી જ "જાન્યુઆરી" નો સંદર્ભ લઈએ છીએ, પરંતુ "ફેબ્રુઆરી" વગેરેનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. અગાઉના કોષની જેમ આપણે કોષોને ફોર્મેટ કરીએ છીએ. હવે કૅલેન્ડરનાં બધા ઘટકોમાં મહિનાનાં નામો છે. - આપણે તારીખ ફીલ્ડ ભરવાની જરૂર છે. જાન્યુઆરીમાં કૅલેન્ડર આઇટમ પસંદ કરો, તારીખો દાખલ કરવા માટેના બધા કોષો. ફોર્મ્યુલા લાઇનમાં આપણે નીચેની અભિવ્યક્તિમાં વાહન ચલાવીએ છીએ:
= તારીખ (વર્ષ (ડી 4); મહિનો (ડી 4); 1-1) - (તારીખ (DATE (વર્ષ (ડી 4); મહિનો (ડી 4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
કીબોર્ડ પર કી સંયોજન દબાવો Ctrl + Shift + Enter. - પરંતુ, આપણે જોયું તેમ, ક્ષેત્રો અચોક્કસ સંખ્યાઓથી ભરેલા હતા. તેમને ફોર્મ લેવાની જરૂર છે. અમે તેને તારીખ દ્વારા ફોર્મેટ કરીએ છીએ, કારણ કે તે પહેલાં કરવામાં આવ્યું હતું. પરંતુ હવે બ્લોકમાં "સંખ્યા ફોર્મેટ્સ" મૂલ્ય પસંદ કરો "બધા ફોર્મેટ્સ". બ્લોકમાં "લખો" ફોર્મેટમાં મેન્યુઅલી દાખલ કરવું પડશે. તેઓએ ફક્ત એક પત્ર લખ્યો "ડી". અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- અમે અન્ય મહિના માટે કૅલેન્ડરના ઘટકોમાં સમાન ફોર્મ્યુલાને ચલાવીએ છીએ. માત્ર ફોર્મ્યુલામાં સેલ D4 ના સરનામાંને બદલે, તે સંબંધિત મહિનાના કોષના નામ સાથે કોઓર્ડિનેટ્સને મૂકવું જરૂરી છે. પછી, આપણે ફોર્મેટિંગ ઉપર જે રીતે ચર્ચા કરી હતી તે જ રીતે કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કેલેન્ડરમાં તારીખોનું સ્થાન હજી પણ સાચું નથી. એક મહિનામાં 28 થી 31 દિવસ (મહિનાના આધારે) હોવું જોઈએ. અમારી પાસે દરેક તત્વમાં અગાઉના અને આગલા મહિનાની સંખ્યા પણ છે. તેઓને દૂર કરવાની જરૂર છે. આ હેતુ માટે, શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો.
અમે કૅલેન્ડર બ્લોકમાં જાન્યુઆરીમાં સેલ્સની પસંદગી કરીએ છીએ જેમાં સંખ્યાઓ હોય છે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "શરતી સ્વરૂપણ"રિબન ટેબ પર મૂકવામાં આવે છે "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "શૈલીઓ". દેખાતી સૂચિમાં, મૂલ્ય પસંદ કરો "એક નિયમ બનાવો".
શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવવા માટેની એક વિંડો ખોલે છે. એક પ્રકાર પસંદ કરો "ફોર્મેટ કરેલા કોષોને નિર્ધારિત કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો". અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં સૂત્ર શામેલ કરો:
= અને (મહિનો (ડી 6) 1 + 3 * (ખાનગી (STRING (ડી 6) -5; 9)) + ખાનગી (કોલમ (ડી 6); 9))
D6 ફાળવેલ એરેનું પ્રથમ કોષ છે જેમાં તારીખો શામેલ છે. દરેક કિસ્સામાં, તેનું સરનામું બદલાઈ શકે છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ".
ખુલતી વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "ફૉન્ટ". બ્લોકમાં "કલર" જો તમારી પાસે કૅલેન્ડર માટે રંગીન પૃષ્ઠભૂમિ હોય તો સફેદ અથવા પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
નિયમ બનાવવાની વિંડો પર પાછા ફરવા, બટન પર ક્લિક કરો. "ઑકે".
- સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, અમે કૅલેન્ડરનાં અન્ય ઘટકોની તુલનામાં શરતી સ્વરૂપણની કામગીરી કરીએ છીએ. ફોર્મ્યુલામાં ફક્ત સેલ D6 ને બદલે, તમારે અનુરૂપ તત્વમાં શ્રેણીના પહેલા કોષનું સરનામું નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર રહેશે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે સંખ્યાઓ કે જે સંબંધિત મહિનામાં સમાવેલ નથી તે પૃષ્ઠભૂમિ સાથે મર્જ થઈ ગઈ છે. પરંતુ, ઉપરાંત, આ સપ્તાહના પણ તેની સાથે મર્જ. આ હેતુથી કરવામાં આવ્યું હતું, કેમ કે અમે કોષોને લાલ રજાઓની સંખ્યા સાથે ભરીશું. અમે જાન્યુઆરીના બ્લોકમાં વિસ્તારો પસંદ કરીએ છીએ, જે સંખ્યા શનિવાર અને રવિવારે આવે છે. તે જ સમયે, અમે તે શ્રેણીઓને બાકાત રાખીએ છીએ જેમાં ડેટાને ફોર્મેટિંગ દ્વારા વિશેષ રૂપે છુપાવવામાં આવ્યા હતા, કેમ કે તે કોઈ અલગ મહિનાથી સંબંધિત છે. રિબન ટેબ પર "ઘર" સાધનોના બ્લોકમાં "ફૉન્ટ" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો રંગ ભરો અને લાલ પસંદ કરો.
અમે કૅલેન્ડરનાં અન્ય ઘટકો સાથે સમાન કામગીરી કરીએ છીએ.
- કૅલેન્ડરમાં વર્તમાન તારીખની પસંદગી કરો. આ માટે, આપણે ફરીથી ટેબલના બધા ઘટકોની શરતી ફોર્મેટિંગ બનાવવાની જરૂર પડશે. આ સમયે નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો. "ફક્ત એવા કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં સમાવિષ્ટ છે". શરત તરીકે, આપણે સેલ વેલ્યુને વર્તમાન દિવસે સમાન રાખવા માટે સુયોજિત કરીએ છીએ. આ કરવા માટે, યોગ્ય ફીલ્ડ ફોર્મ્યુલામાં ડ્રાઇવ કરો (નીચે આપેલ ચિત્રમાં બતાવેલ છે).
= આજે ()
ભરણ બંધારણમાં, કોઈપણ રંગ પસંદ કરો કે જે સામાન્ય પૃષ્ઠભૂમિથી અલગ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, લીલો. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
તે પછી, વર્તમાન નંબરને અનુરૂપ કોષ લીલા હશે.
- પૃષ્ઠની મધ્યમાં "કૅલેન્ડર માટે 2017" નામ સેટ કરો. આ કરવા માટે, આ અભિવ્યક્તિ સમાવતી સંપૂર્ણ રેખા પસંદ કરો. અમે બટન દબાવો "ભેગા કરો અને કેન્દ્રમાં મૂકો" ટેપ પર. એકંદર પ્રસ્તુતિ માટેનું આ નામ વિવિધ રીતે ફોર્મેટ કરી શકાય છે.
સામાન્ય રીતે, "શાશ્વત" કૅલેન્ડરની રચના પરનું કાર્ય પૂર્ણ થાય છે, જો કે તમે તેના પર ઘણા લાંબા સમય સુધી કોસ્મેટિક કાર્ય કરી શકો છો, તમારા સ્વાદમાં દેખાવ સંપાદિત કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તમે અલગથી પસંદ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે રજાઓ.
પાઠ: એક્સેલ માં શરતી સ્વરૂપણ
પદ્ધતિ 3: નમૂનાનો ઉપયોગ કરો
તે વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ હજુ પણ અપૂરતા રૂપે એક્સેલ ધરાવે છે અથવા ફક્ત એક અનન્ય કેલેન્ડર બનાવતા સમય વિતાવતા નથી, ઇન્ટરનેટથી ડાઉનલોડ કરેલા તૈયાર નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકે છે. નેટવર્કમાં આવા થોડા દાખલાઓ છે, માત્ર સંખ્યા જ નથી, પણ વિવિધ પણ મોટી છે. તમે કોઈપણ શોધ એન્જિનમાં અનુરૂપ ક્વેરી લખીને તેને શોધી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નીચેની ક્વેરીનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો: "કૅલેન્ડર એક્સેલ નમૂના".
નોંધ: માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં, ટેમ્પલેટોની વિશાળ પસંદગી (કૅલેન્ડર્સ સહિત) સૉફ્ટવેરમાં એકીકૃત થઈ છે. પ્રોગ્રામ ખોલતી વખતે તે સીધા જ પ્રદર્શિત થાય છે (ચોક્કસ દસ્તાવેજ નહીં) અને, વધુ વપરાશકાર સુવિધા માટે, વિષયો વિષયક વર્ગોમાં વિભાજિત થાય છે. તે અહીં છે કે તમે યોગ્ય નમૂનો પસંદ કરી શકો છો, અને જો તમને તે મળે નહીં, તો તમે તેને હંમેશાં સત્તાવાર Office.com સાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
વાસ્તવમાં, આ નમૂનો તૈયાર તૈયાર કૅલેન્ડર છે, જેમાં તમને ફક્ત રજા તારીખો, જન્મદિવસો અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ ઇવેન્ટ્સમાં જ પ્રવેશ કરવો પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, આવા કૅલેન્ડર એ એક નમૂનો છે જે નીચે આપેલી છબીમાં રજૂ થાય છે. તે ટેબલ વાપરવા માટે સંપૂર્ણપણે તૈયાર છે.
તમે "હોમ" ટેબમાંના ભરણ બટનનો ઉપયોગ કરીને તેના પર આધાર રાખીને કોષો ધરાવતી કોષોને જુદા જુદા રંગો ભરી શકો છો. ખરેખર, આ તે જગ્યા છે જ્યાં આવા કૅલેન્ડર સાથેના બધા કાર્યોને પૂર્ણ માનવામાં આવે છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કરવાનું પ્રારંભ કરી શકો છો.
અમે શોધી કાઢ્યું કે Excel માં કૅલેન્ડર બે મુખ્ય રીતોમાં કરી શકાય છે. પ્રથમમાં લગભગ તમામ મેન્યુઅલ ક્રિયાઓનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત, આ રીતે બનેલા કૅલેન્ડરને દર વર્ષે અપડેટ કરવું પડશે. બીજી પદ્ધતિ ફોર્મ્યુલાના ઉપયોગ પર આધારિત છે. તે તમને કૅલેન્ડર બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જે પોતાને દ્વારા અપડેટ કરવામાં આવશે. પરંતુ, આ પદ્ધતિની એપ્લિકેશન પ્રથામાં, તમારે પ્રથમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતાં વધુ જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે. સશસ્ત્ર ફોર્મેટિંગ જેવા ટૂલના ઉપયોગના ક્ષેત્રમાં વિશેષરૂપે મહત્વપૂર્ણ હશે. જો Excel માં તમારું જ્ઞાન ન્યૂનતમ છે, તો તમે ઇન્ટરનેટથી ડાઉનલોડ કરેલા તૈયાર નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
