માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલના વિવિધ કાર્યોમાં, ઑટોફિલ્ટર ફંક્શન ખાસ કરીને નોંધવું જોઈએ. તે બિનજરૂરી ડેટાને બહાર કાઢવામાં મદદ કરે છે, અને ફક્ત તે જ વપરાશકર્તાઓને છોડી દે છે જે હાલમાં વપરાશકર્તાને જરૂર છે. ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કાર્ય અને સેટિંગ્સ ઑટોફિલ્ટરની સુવિધાઓ સમજીએ.
ફિલ્ટર સક્ષમ કરો
ઑટોફિલ્ટર સેટિંગ્સ સાથે કામ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે ફિલ્ટર સક્ષમ કરવું આવશ્યક છે. આ બે રીતે કરી શકાય છે. કોષ્ટકની કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો કે જેના પર તમે ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો. પછી, હોમ ટૅબમાં હોવું, સૉર્ટ અને ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો, જે રિબન પર સંપાદન ટૂલબારમાં સ્થિત છે. ખુલે છે તે મેનૂમાં, "ફિલ્ટર કરો" પસંદ કરો.
ફિલ્ટરને બીજી રીતે સક્ષમ કરવા માટે, "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. પછી, પ્રથમ કિસ્સામાં, તમારે કોષ્ટકમાંના કોઈ એક કોષ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. અંતિમ તબક્કે, તમારે રિબન પર "સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટર" ટૂલબોક્સમાં સ્થિત "ફિલ્ટર" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
આમાંની કોઈ પણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફિલ્ટરિંગ સક્ષમ કરવામાં આવશે. ટેબલ મથાળાના દરેક કોષમાં ચિહ્નોના દેખાવ દ્વારા, તેમાં શામેલ તીરવાળા ચોરસના સ્વરૂપમાં સૂચવવામાં આવશે, જે નીચે તરફ પોઇન્ટ કરશે.
ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો
ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત કૉલમના આયકન પર ક્લિક કરો, જેનું મૂલ્ય તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો. તે પછી, એક મેનુ ખુલે છે જ્યાં તમે છુપાવવા માટે જરૂરી મૂલ્યોને અનચેક કરી શકો છો.
આ પૂર્ણ થયા પછી, "ઠીક" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કિંમતો સાથેની બધી પંક્તિઓ કે જેમાંથી અમે ચેક ચિહ્નોને દૂર કર્યું છે તે કોષ્ટકમાંથી અદૃશ્ય થઈ ગયું છે.
ઑટોફિલ્ટર સેટઅપ
ઑટો ફિલ્ટર સેટ કરવા માટે, જ્યારે પણ તે જ મેનૂમાં હોય, ત્યારે "ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ", "ન્યુમેરિક ફિલ્ટર્સ", અથવા "તારીખ દ્વારા ફિલ્ટર્સ" (કૉલમના સેલ ફોર્મેટના આધારે) આઇટમ પર જાઓ અને પછી "કસ્ટમાઇઝ ફિલ્ટર ..." શબ્દો દ્વારા જાઓ. .
તે પછી, વપરાશકર્તા ઑટોફિલ્ટર ખુલે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વપરાશકર્તા ઑટોફિલ્ટરમાં તમે સ્તંભમાં ડેટાને બે મૂલ્યો દ્વારા એકવાર ફિલ્ટર કરી શકો છો. પરંતુ, જો સામાન્ય ફિલ્ટરમાં કૉલમમાં મૂલ્યોની પસંદગી ફક્ત બિનજરૂરી મૂલ્યોને દૂર કરીને કરી શકાય છે, તો પછી તમે વધારાના પરિમાણોના સંપૂર્ણ શસ્ત્રાગારનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કસ્ટમ ઑટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને, તમે યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં કૉલમમાં કોઈપણ બે મૂલ્યો પસંદ કરી શકો છો અને તેમને નીચેના પરિમાણો લાગુ કરી શકો છો:
- સમાન
- સમાન નથી;
- વધુ;
- ઓછું
- ગ્રેટર અથવા સમાન;
- કરતાં ઓછા અથવા સમાન;
- સાથે શરૂ થાય છે;
- સાથે શરૂ થતું નથી;
- સમાપ્ત થાય છે;
- સમાપ્ત થતું નથી;
- સમાવે છે;
- સમાવતું નથી.
તે જ સમયે, અમે એક જ સમયે કૉલમના કોષોમાં બે ડેટા મૂલ્યો અથવા ફક્ત તેમાંના એકને લાગુ કરવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ. મોડ પસંદગી "અને / અથવા" સ્વીચનો ઉપયોગ કરીને સેટ કરી શકાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, વેતનના સ્તંભમાં, અમે "10,000 થી વધુ" માટે પ્રથમ મૂલ્ય માટે વપરાશકર્તા અને ઑટોફિલ્ટરને સેટ કરીએ છીએ, અને મોડ "અને" સક્ષમ સાથે, "12821 કરતા વધારે અથવા તેના બરાબર" માટે.
"ઓકે" બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, ફક્ત "પંક્તિ વેતન" કૉલમ્સમાં કોષોમાં 12821 કરતા વધારે અથવા બરાબર પંક્તિઓ ટેબલમાં રહેશે, કારણ કે બંને માનદંડોને મળવું આવશ્યક છે.
સ્વીચને "અથવા" મોડમાં મૂકો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, રેખાઓ જે સ્થપાયેલી માપદંડમાંથી એક પણ મેળવે છે તે દૃશ્યમાન પરિણામોમાં આવે છે. આ ટેબલમાં 10,000 થી વધુ રકમની રકમ, બધી પંક્તિઓ મળશે.
ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, અમે શોધી કાઢ્યું છે કે બિનજરૂરી માહિતીમાંથી ડેટાને પસંદ કરવા માટે ઑટોફિલ્ટર એ અનુકૂળ સાધન છે. વૈવિધ્યપૂર્ણ કસ્ટમ ફિલ્ટરની મદદથી, ફિલ્ટરિંગ સ્ટાન્ડર્ડ મોડ કરતા ઘણી મોટી સંખ્યામાં પરિમાણો પર કરી શકાય છે.
