માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ લોકપ્રિય અને માર્કેટ અગ્રણી ઓફિસ સ્યુટ છે જેમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાના ઘણા વ્યાવસાયિક અને રોજિંદા કાર્યોને હલ કરવા માટે તેના શસ્ત્રાગારમાં એપ્લિકેશન્સ શામેલ છે. તેમાં વર્ડ ટેક્સ્ટ એડિટર, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ, પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ, એક્સેસ ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ, પ્રકાશક પ્રિંટ ઉત્પાદન અને કેટલાક અન્ય સૉફ્ટવેર શામેલ છે. આ લેખમાં અમે તમારા કમ્પ્યુટર પર આ બધા સૉફ્ટવેરને કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તે વિશે વાત કરીશું.
આ પણ જુઓ: પાવરપોઈન્ટ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્થાપિત કરી રહ્યા છે
માઈક્રોસોફ્ટના ઑફિસને ચૂકવણીના આધારે (સબ્સ્ક્રિપ્શન દ્વારા) વિતરિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે તેના સેગમેન્ટમાં ઘણા વર્ષોથી નેતાને બચાવવાથી અટકાવતું નથી. આ સૉફ્ટવેરનાં બે સંસ્કરણો છે - ઘર માટે (એક થી પાંચ ઉપકરણો) અને વ્યવસાય (કોર્પોરેટ), અને તેમની વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત ખર્ચ, શક્ય ઇન્સ્ટોલેશનની સંખ્યા અને પેકેજમાં શામેલ ઘટકોની સંખ્યા છે.
કોઈપણ કિસ્સામાં, તમે જે ઓફિસને ઇન્સ્ટોલ કરવાની યોજના બનાવો છો તે ભલે ગમે તે હોય, તે હંમેશાં તે જ સૂચનાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે, પરંતુ પહેલા તમારે એક મહત્વપૂર્ણ ઘોષણા ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.
પગલું 1: વિતરણ કિટને સક્રિય અને ડાઉનલોડ કરો
હાલમાં, માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ડિસ્કલેસ લાઇસન્સ કીટના રૂપમાં વહેંચાયેલું છે - આ બોક્સવાળી આવૃત્તિઓ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક કીઓ છે. બંને કિસ્સાઓમાં, તે વેચાયેલી ડ્રાઇવ અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ નથી, પરંતુ સક્રિયકરણ કી (અથવા કીઓ), જે માઇક્રોસોફ્ટ વેબસાઇટ પર વિશિષ્ટ પૃષ્ઠ પર દાખલ થવી આવશ્યક છે, જે ઇન્સ્ટોલેશન માટે સૉફ્ટવેર પેકેજ ડાઉનલોડ કરવા માટે છે.
નોંધ: તમારા ખાતામાં પ્રવેશ કર્યા પછી, માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સત્તાવાર વેબસાઇટ પર ખરીદી શકાય છે. આ સ્થિતિમાં, તેને સક્રિય કરવાની કોઈ જરૂર નથી, આ લેખના આગળના ભાગના પગલા # 2 પર આગળ વધો ("કમ્પ્યુટર પર સ્થાપન ").
તેથી, નીચે પ્રમાણે ઉત્પાદનને સક્રિય અને ડાઉનલોડ કરો:
એમએસ ઓફિસ સક્રિયકરણ પૃષ્ઠ
- ઓફિસ સાથે બૉક્સમાં ઉત્પાદન કી શોધો અને ઉપરની લિંકને અનુસરો.
- તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો ( "લૉગિન") અથવા જો નહિં, તો ક્લિક કરો "નવું ખાતું બનાવો".
પ્રથમ કિસ્સામાં, તમારે તમારો લૉગિન અને પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે.
બીજામાં - નાની નોંધણી પ્રક્રિયા દ્વારા જાઓ.
- સાઇટ પર લોગ ઇન કર્યા પછી, કોઈ ખાસ ફોર્મમાં પ્રોડક્ટ કી દાખલ કરો, તમારા દેશ અને / અથવા ક્ષેત્રનો ઉલ્લેખ કરો અને ઑફિસ સ્યુટની મુખ્ય ભાષા પર નિર્ણય લો. બધા ફીલ્ડ્સ ભર્યા પછી, દાખલ કરેલો ડેટા બે વાર તપાસો અને ક્લિક કરો "આગળ".
તમને Microsoft Office ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલના ડાઉનલોડ પૃષ્ઠ પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે. જો આ પ્રક્રિયા આપમેળે પ્રારંભ થતી નથી અને તેને પૂર્ણ થવાની રાહ જોતી હોય તો મેન્યુઅલી ડાઉનલોડ પ્રારંભ કરો.
પગલું 2: કમ્પ્યુટર પર સ્થાપન
જ્યારે ઉત્પાદન સક્રિય થાય છે અને તમારી પાસે અધિકૃત સાઇટ પરથી તમારા હાથ પરની એક્ઝેક્યુટેબલ ફાઇલ ડાઉનલોડ થાય છે, તો તમે તેની ઇન્સ્ટોલેશન સાથે આગળ વધી શકો છો.
નોંધ: નીચે આપેલી સૂચનાઓનું પ્રથમ પગલું માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ઇમેજ સાથે ડિસ્ક અથવા યુએસબી ફ્લેશ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરતા વપરાશકર્તાઓ માટે છે. જો તમે સક્રિય લાઇસેંસના ખુશ માલિક છો, તો ડાઉનલોડ કરેલી એક્ઝેક્યુટેબલ ફાઇલને તરત જ ડબલ-ક્લિક કરીને લોંચ કરો અને પગલું 2 પર આગળ વધો.
- ડ્રાઇવમાં એમએસ ઑફિસ વિતરણ ડિસ્ક દાખલ કરો, યુએસબી પોર્ટ પર યુએસબી ફ્લેશ ડ્રાઇવને કનેક્ટ કરો, અથવા એક્ઝિક્યુટેબલ ફાઇલ ચલાવો જો તમે સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.
ઓપ્ટિકલ ડ્રાઇવમાંથી વિતરણ તેના આયકન પર બે વાર ક્લિક કરીને પ્રારંભ કરી શકાય છે, જે તેમાં દેખાશે "આ કમ્પ્યુટર".
તે, ફ્લેશ ડ્રાઇવ પરની છબીની જેમ, સામગ્રીઓને જોવા અને એક્ઝેક્યુટેબલ ફાઇલને ચલાવવા માટે નિયમિત ફોલ્ડર તરીકે ખોલી શકાય છે - તે કહેવાશે સેટઅપ.
આ ઉપરાંત, જો પેકેજ 32-બીટ અને 64-બિટ સિસ્ટમ્સ બંને માટે Office સંસ્કરણો શામેલ હોય, તો તમે Windows દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી બીટ પહોળાઈ અનુસાર, તેમાંની કોઈપણની ઇન્સ્ટોલેશન શરૂ કરી શકો છો. ફક્ત અનુક્રમે x86 અથવા x64 નામના ફોલ્ડર પર જાઓ અને ફાઇલ ચલાવો સેટઅપરૂટ ડાયરેક્ટરીમાંની જેમ જ.
- ખુલતી વિંડોમાં, તમારે ઉત્પાદનના પ્રકારને પસંદ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જેને તમે ઇન્સ્ટોલ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો (આ પેકેજનાં વ્યવસાય આવૃત્તિઓ માટે સુસંગત છે). માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસની સામે માર્કરને સેટ કરો અને બટનને દબાવો "ચાલુ રાખો".
- આગળ, તમારે Microsoft લાઇસેંસ કરારથી પરિચિત થવાની જરૂર પડશે અને આ આઇટમ સૂચવેલા બૉક્સને ચેક કરીને તેના નિયમો સ્વીકારો અને પછી ક્લિક કરવું "ચાલુ રાખો".
- આગલું પગલું એ સ્થાપનના પ્રકારની પસંદગી છે. જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસમાં સમાવિષ્ટ તમામ ઘટકોને ઇન્સ્ટોલ કરવાની યોજના બનાવો છો, તો ક્લિક કરો "ઇન્સ્ટોલ કરો" અને # 7 સુધીના સૂચનોના આગળના પગલાને છોડી દો. જો તમે તમારા માટે જરૂરી ઘટકો પસંદ કરવા માંગતા હો, તો બિનજરૂરી વ્યક્તિઓને ઇન્સ્ટોલ કરવામાં નકારતા અને આ પ્રક્રિયાના અન્ય પરિમાણોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે, બટનને ક્લિક કરો. "સેટઅપ". આગળ, અમે બરાબર બીજો વિકલ્પ વિચારીએ છીએ.
- એમએસ ઑફિસની સ્થાપના શરૂ કરતા પહેલા તમે પસંદ કરી શકો તે પ્રથમ વસ્તુ તે ભાષાઓ છે જેનો ઉપયોગ પેકેજમાંથી પ્રોગ્રામ્સમાં કામ કરતી વખતે થશે. અમે રશિયન વિરુદ્ધ ચિહ્નને ચિહ્નિત કરીએ છીએ, અન્ય ભાષાઓ ઇચ્છા મુજબ ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે, તેના આધારે તમે તેમાંના કયા સાથે કામ કરવું પડશે.
ટેબ પછી "ભાષા" આગામી પર જાઓ - "સ્થાપન વિકલ્પો". તે અહીં છે કે તે નિર્ધારિત છે કે પેકેજના કયા સૉફ્ટવેર ઘટકો સિસ્ટમમાં ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે.
દરેક એપ્લિકેશનના નામની સામે સ્થિત નાના ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીને, તમે તેના વધુ લોંચ અને ઉપયોગ માટેના પરિમાણો અને તે પણ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવશે કે કેમ તે નક્કી કરી શકો છો.
જો તમને કોઈ પણ Microsoft ઉત્પાદનોની જરૂર નથી, તો ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી પસંદ કરો "ઘટક અનુપલબ્ધ છે".
પેકેજના ચોક્કસ પ્રોગ્રામમાં શામેલ બધા ઘટકો જોવા માટે, નામની ડાબી બાજુએ આવેલા નાના પ્લસ સાઇન પર ક્લિક કરો. તમે જે સૂચિ વસ્તુઓ જુઓ છો તે દરેક સાથે, તમે માતાપિતા એપ્લિકેશનની જેમ જ કરી શકો છો - લોંચ પરિમાણોને વ્યાખ્યાયિત કરો, ઇન્સ્ટોલેશનને રદ કરો.
આગલા ટેબમાં તમે વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો ફાઇલ સ્થાન. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "સમીક્ષા કરો" અને બધા સૉફ્ટવેર ઘટકોને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે પ્રિફર્ડ ડાયરેક્ટરીનો ઉલ્લેખ કરો. અને તેમ છતાં, જો કોઈ ખાસ જરૂરિયાત ન હોય, તો અમે ડિફૉલ્ટ પાથને બદલવાની ભલામણ કરીએ છીએ.
"વપરાશકર્તા માહિતી" પ્રીસેટમાં છેલ્લી ટેબ. તેમાં પ્રસ્તુત ક્ષેત્રો વૈકલ્પિક છે, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો, તમે તમારું પૂરું નામ, પ્રારંભિક અને સંસ્થાનું નામ સૂચવી શકો છો. બાદમાં ઑફિસના વ્યવસાયિક વર્ઝનને બાદ કરતા સંબંધિત છે.
જરૂરી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કર્યા પછી અને બધા પરિમાણો નક્કી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "ઇન્સ્ટોલ કરો".
- સ્થાપન પ્રક્રિયા શરૂ કરવામાં આવશે,
જે થોડો સમય લેશે, અને નબળા કમ્પ્યુટરો પર તે દસ મિનિટ લાગી શકે છે.
- જ્યારે ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે તમે માઈક્રોસોફ્ટથી અનુરૂપ નોટિસ અને આભાર જોશો. આ વિંડોમાં, બટન પર ક્લિક કરો. "બંધ કરો".
નોંધ: જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે સત્તાવાર વેબસાઇટ પર પ્રસ્તુત ઓફિસ સ્યુટ વિશેની વિગતવાર માહિતી સાથે પોતાને પરિચિત કરી શકો છો - આ કરવા માટે, ક્લિક કરો "ચાલુ રાખો".
આ બિંદુએ, માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસની સ્થાપના સંપૂર્ણ માનવામાં આવી શકે છે. નીચે આપણે ટૂંકમાં વર્ણન કરીએ છીએ કે પેકેજમાંથી એપ્લિકેશંસ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સરળ કેવી રીતે કરવી અને દસ્તાવેજો પર કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું.
પગલું 3: પ્રથમ લોન્ચ અને સેટઅપ
બધા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ તેની ઇન્સ્ટોલેશન પછી તાત્કાલિક ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર છે, પરંતુ તેમની સાથે વધુ અનુકૂળ અને સ્થિર કાર્ય માટે, કેટલાક મેનીપ્યુલેશન્સ કરવા વધુ સારું છે. નીચેની ચર્ચા સૉફ્ટવેર અપડેટ વિકલ્પોની વ્યાખ્યા અને Microsoft એકાઉન્ટમાં અધિકૃતતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તમારી બધી પ્રોજેક્ટ (વિવિધ કમ્પ્યુટર પર પણ) સુધી ઝડપી ઍક્સેસ કરવા માટે પછીની પ્રક્રિયા આવશ્યક છે અને, જો તમે ઇચ્છો, તો OneDrive ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પર તેમને થોડા ક્લિક્સમાં સાચવો.
- એમએસ ઑફિસ (મેનૂમાં) માંથી કોઈપણ પ્રોગ્રામ ચલાવો "પ્રારંભ કરો" તે બધા છેલ્લી ઇન્સ્ટોલ કરેલી સૂચિમાં હશે).
તમે નીચેની વિંડો જોશો:
- અમે કોઈ આઇટમ પસંદ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ "ફક્ત અપડેટ્સ ઇન્સ્ટોલ કરો"જેથી ઓફિસ સ્યુટ આપમેળે અપડેટ થઈ જાય કારણ કે નવી આવૃત્તિઓ ઉપલબ્ધ થઈ જાય છે. એકવાર થઈ જાય, ક્લિક કરો "સ્વીકારો".
- આગળ, પ્રોગ્રામનાં પ્રારંભ પૃષ્ઠ પર, વિંડોના ઉપલા ફલકની લિંકને ક્લિક કરો. "ઑફિસનો પૂર્ણ લાભ લેવા માટે લોગ ઇન કરો".
- દેખાતી વિંડોમાં, તમારા Microsoft એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ ફોન નંબર અથવા ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો, પછી ક્લિક કરો "આગળ".
- આગલી વિંડોમાં, સમાન ફીલ્ડમાં તમારો પાસવર્ડ દાખલ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "લૉગિન".
હવેથી, તમે તમારા Microsoft એકાઉન્ટ હેઠળના તમામ ઑફિસ એપ્લિકેશનો પર લોગ ઇન થશો અને તેના બધા ફાયદાઓનો આનંદ માણવામાં સમર્થ હશો, અમે ઉપરોક્ત મુખ્ય મુદ્દાઓની રૂપરેખા આપી છે.
તેમાંની, અને ઉપયોગી સિંક્રનાઇઝેશન સુવિધા, જેના માટે તમે કોઈપણ ઉપકરણ પર તમારા બધા દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરી શકો છો, તમારે ફક્ત એમએસ ઑફિસ અથવા વનડ્રાઇવ (જો ફાઇલો તેમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવી હોય તો) માં અધિકૃત કરવાની જરૂર છે.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે કમ્પ્યુટર પર માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સૉફ્ટવેર કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તે વિશે વાત કરી હતી, જેમાં પ્રથમ સક્રિયકરણ અને ઘટકો નક્કી કરીને તેની સક્રિયકરણ સક્રિય કરી હતી. તમે કોઈપણ સોફ્ટવેર પેકેજોમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે માઇક્રોસોફ્ટ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓ વિશે પણ શીખ્યા છો. અમને આશા છે કે આ સામગ્રી તમારા માટે ઉપયોગી છે.
