સુસંગતતા મોડ તમને આ પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં એક્સેલ દસ્તાવેજો સાથે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખવા દે છે, પછી ભલે તે આ એપ્લિકેશનની નવી કૉપિ સાથે સંપાદિત કરવામાં આવે. આ અસંગત ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ મર્યાદિત કરીને પ્રાપ્ત થાય છે. પરંતુ કેટલીકવાર આ મોડને અક્ષમ કરવા માટે જરૂરી બને છે. ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે કરવું, તેમજ અન્ય કામગીરી કેવી રીતે કરવી તે.
સુસંગતતા મોડનો ઉપયોગ કરવો
જેમ તમે જાણો છો, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઘણી બધી આવૃત્તિઓ છે, જેમાંથી પ્રથમ 1985 માં દેખાઈ હતી. એક્સેલ 2007 માં ગુણાત્મક સફળતા મળી હતી, જ્યારે આ એપ્લિકેશનના મૂળ સ્વરૂપને બદલે એક્સએલએસ બની ગયું છે xlsx. તે જ સમયે કાર્યક્ષમતા અને ઇન્ટરફેસમાં નોંધપાત્ર ફેરફારો થયા હતા. એક્સેલના પછીનાં સંસ્કરણો દસ્તાવેજોની સમસ્યાઓ વિના કામ કરે છે જે પ્રોગ્રામની પહેલાની નકલોમાં બનાવવામાં આવે છે. પરંતુ પછાત સુસંગતતા હંમેશા પ્રાપ્ત થતી નથી. તેથી, એક્સેલ 2010 માં બનાવેલ દસ્તાવેજ હંમેશાં એક્સેલ 2003 માં ખોલી શકાતું નથી. તેનું કારણ એ છે કે જૂની આવૃત્તિઓ ફક્ત કેટલીક તકનીકોને સપોર્ટ કરતી નથી કે જેની સાથે ફાઇલ બનાવવામાં આવી હતી.
પરંતુ બીજી પરિસ્થિતિ શક્ય છે. તમે પ્રોગ્રામનાં જૂના સંસ્કરણમાં એક કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ બનાવી, પછી તે જ દસ્તાવેજને બીજા પીસી પર નવી આવૃત્તિ સાથે સંપાદિત કરી. જ્યારે સંપાદિત કરેલી ફાઇલ ફરીથી જૂની કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવી, ત્યારે તે બહાર આવ્યું કે તે ખુલ્લું નથી અથવા તેમાં તમામ કાર્યો ઉપલબ્ધ નથી, કારણ કે તેનામાં કરેલા ફેરફારો ફક્ત નવીનતમ એપ્લિકેશનો દ્વારા સમર્થિત છે. આવા અપ્રિય પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, સુસંગતતા મોડ હોય છે અથવા તેને અન્યથા કહેવામાં આવે છે, મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા મોડ.
તેનો સાર એ હકીકતમાં છે કે જો તમે પ્રોગ્રામનાં જૂના સંસ્કરણમાં બનાવેલી ફાઇલ ચલાવો છો, તો તમે સર્જક તકનીકને ટેકો આપતા તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને ફક્ત તેમાં જ ફેરફાર કરી શકો છો. નવીનતમ તકનીકીઓનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત વિકલ્પો અને આદેશો કે જેમાં સર્જક પ્રોગ્રામ કામ કરી શકશે નહીં, સુસંગતતા મોડ સક્ષમ હોય તો પણ આ દસ્તાવેજના માટે સૌથી આધુનિક એપ્લિકેશન્સમાં ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. અને આવી પરિસ્થિતિઓમાં, તે લગભગ હંમેશાં હંમેશાં સક્ષમ કરે છે. આ ખાતરી કરે છે કે જે દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવ્યો હતો તે એપ્લિકેશનમાં કામ પર પાછા ફરવાથી, વપરાશકર્તા તેને સમસ્યાઓ વિના ખોલશે અને પહેલા દાખલ કરેલા ડેટાને ગુમાવ્યા વિના સંપૂર્ણપણે કાર્ય કરી શકશે. તેથી, આ મોડમાં કામ, ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલ 2013 માં, વપરાશકર્તા ફક્ત તે સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે એક્સેલ 2003 દ્વારા સમર્થિત છે.
સુસંગતતા મોડ સક્ષમ કરો
સુસંગતતા મોડને સક્ષમ કરવા માટે, વપરાશકર્તાને કોઈ પગલા લેવાની જરૂર નથી. પ્રોગ્રામ પોતે દસ્તાવેજનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને તે બનાવેલ એક્સેલનું સંસ્કરણ નિર્ધારિત કરે છે. તે નક્કી કર્યા પછી તમે બધી ઉપલબ્ધ તકનીકોને લાગુ કરી શકો છો (જો તે બંને સંસ્કરણો દ્વારા સપોર્ટેડ હોય) અથવા સુસંગતતા મોડના સ્વરૂપમાં પ્રતિબંધોને શામેલ કરો. પછીનાં કિસ્સામાં, સંબંધિત નામ કૅપ્શનના નામ પછી તરત જ વિન્ડોના ઉપલા ભાગમાં દેખાશે.
ખાસ કરીને, જ્યારે એક્સેલ 2003 અને અગાઉનાં સંસ્કરણોમાં બનાવેલ આધુનિક એપ્લિકેશંસમાં ફાઇલ ખોલતી વખતે, મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા મોડ સક્ષમ કરવામાં આવે છે.
સુસંગતતા મોડને અક્ષમ કરો
પરંતુ ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે સુસંગતતા મોડને ફરજિયાત બંધ કરવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો વપરાશકર્તા ખાતરી કરે છે કે તે આ દસ્તાવેજ પરના કાર્ય પર Excel ના જૂના સંસ્કરણમાં પાછા આવશે નહીં. આ ઉપરાંત, શટડાઉન કાર્યક્ષમતા વિસ્તૃત કરશે, અને નવીનતમ તકનીકીઓનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને પ્રક્રિયા કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરશે. તેથી ઘણી વખત ડિસ્કનેક્ટ કરવામાં એક બિંદુ છે. આ તક મેળવવા માટે, તમારે દસ્તાવેજમાં રૂપાંતર કરવાની જરૂર છે.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". બ્લોકની વિંડોની જમણી બાજુએ "મર્યાદિત કાર્યક્ષમતાના મોડ" બટન દબાવો "કન્વર્ટ".
- તે પછી, સંવાદ બૉક્સ ખુલે છે જેમાં તે કહે છે કે નવી પુસ્તક બનાવવામાં આવશે જે પ્રોગ્રામનાં આ સંસ્કરણની બધી સુવિધાઓને સપોર્ટ કરે છે અને જૂનો એક કાયમી રૂપે કાઢી નાખવામાં આવશે. અમે બટન પર ક્લિક કરીને સંમત છો "ઑકે".
- પછી એક સંદેશ દેખાય છે કે રૂપાંતરણ પૂર્ણ થયું છે. તેને અમલ કરવા માટે, તમારે ફાઇલને ફરીથી પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે. અમે બટન દબાવો "ઑકે".
- એક્સેલ દસ્તાવેજ ફરીથી લોડ કરે છે અને પછી તમે વિધેય પર કોઈપણ નિયંત્રણો વિના તેની સાથે કામ કરી શકો છો.
નવી ફાઇલોમાં સુસંગતતા મોડ
અમે પહેલાથી કહ્યું છે કે જ્યારે સુસંગતતા મોડ આપમેળે સક્ષમ થાય છે ત્યારે પ્રોગ્રામના નવા સંસ્કરણમાં પહેલાનાં સંસ્કરણમાં બનાવેલી ફાઇલ ખોલવામાં આવે છે. પરંતુ આવી પરિસ્થિતિઓ પણ છે જે પહેલાથી જ દસ્તાવેજ બનાવવાની પ્રક્રિયામાં મર્યાદિત કાર્યક્ષમતાના મોડમાં લોંચ કરવામાં આવી છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે એક્સેલ એ ફોર્મેટમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે ફાઇલોને સાચવવાનું સક્ષમ કર્યું છે એક્સએલએસ (એક્સેલ 97-2003 પુસ્તક). પૂર્ણ કાર્યક્ષમતા સાથે કોષ્ટકો બનાવવા માટે સમર્થ થવા માટે, તમારે ફોર્મેટમાં ડિફૉલ્ટ સંગ્રહ પરત કરવાની જરૂર છે xlsx.
- ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ". આગળ, અમે વિભાગમાં ખસેડો. "વિકલ્પો".
- ખુલે છે તે પેરામીટર્સ વિંડોમાં ઉપસેક્શન પર જાઓ "સાચવો". સેટિંગ્સ બૉક્સમાં "બચત પુસ્તકો"જે વિન્ડોની જમણી બાજુ પર સ્થિત છે, ત્યાં એક પરિમાણ છે "ફાઇલોને નીચેના ફોર્મેટમાં સાચવો". આ આઇટમના ક્ષેત્રમાં, અમે કિંમત બદલીએ છીએ "એક્સેલ 97-2003 (* .xls)" ચાલુ "એક્સેલ વર્કબુક (* .xlsx)". ફેરફારોને અસર કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
આ ક્રિયાઓ પછી, નવા દસ્તાવેજો સ્ટાન્ડર્ડ મોડમાં બનાવવામાં આવશે, અને મર્યાદિત નહીં.
તમે જોઈ શકો છો, જો તમે એક્સેલના વિવિધ સંસ્કરણોમાં કોઈ દસ્તાવેજ પર કામ કરવા જઇ રહ્યા હોવ તો સુસંગતતા મોડ સૉફ્ટવેર વચ્ચેના વિવિધ વિરોધાભાસને ટાળવામાં સહાય કરી શકે છે. આ સામાન્ય તકનીકોના ઉપયોગને સુનિશ્ચિત કરશે અને તેથી, સુસંગતતા સમસ્યાઓ સામે રક્ષણ કરશે. તે જ સમયે, જ્યારે આ મોડને અક્ષમ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે ત્યાં એવા કિસ્સાઓ છે. આ તદ્દન સરળ રીતે કરવામાં આવે છે અને આ પ્રક્રિયાથી પરિચિત વપરાશકર્તાઓ માટે કોઈ સમસ્યા ઊભી થતી નથી. સુસંગતતા સ્થિતિ ક્યારે બંધ કરવી, અને જ્યારે તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખવું વધુ સારું છે ત્યારે સમજવું એ મુખ્ય વસ્તુ છે.
