શુભ દિવસ
આજની પોસ્ટ નવા ટેક્સ્ટ એડિટર માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2016 ને સમર્પિત કરવામાં આવશે. પાઠ (જો તમે તેમને કૉલ કરી શકો છો) ચોક્કસ કાર્ય કેવી રીતે કરવું તે વિશે થોડું સૂચન આપશે.
મેં પાઠની થીમ્સ લેવાનું નક્કી કર્યું છે, જેના માટે મને ઘણીવાર વપરાશકર્તાઓની સહાય કરવી પડે છે (એટલે કે, સૌથી લોકપ્રિય અને સામાન્ય કાર્યોનો ઉકેલ બતાવવામાં આવશે, શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી). દરેક સમસ્યાનો ઉકેલ વર્ણન અને એક ચિત્ર (કેટલીકવાર અનેક) સાથે પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
પાઠ થીમ્સ: પૃષ્ઠ ક્રમાંકન, રેખા શામેલ કરવી (રેખા શામેલ કરવી), રેડ લાઇન, સામગ્રીઓનું સમાવિષ્ટ અથવા સામગ્રી (સ્વતઃ મોડમાં), રેખાંકન (આંકડા શામેલ કરવી), પૃષ્ઠોને કાઢી નાખવું, ફ્રેમ્સ અને ફૂટનોટ્સ બનાવવી, રોમન આંકડા શામેલ કરવું, આલ્બમ શીટ્સ શામેલ કરવી દસ્તાવેજ
જો તમને પાઠનો વિષય મળ્યો નથી, તો હું મારા બ્લોગના આ વિભાગમાં જોવાની ભલામણ કરું છું:
વર્ડ 2016 ટ્યુટોરિયલ્સ
1 પાઠ - પૃષ્ઠોની સંખ્યા કેવી રીતે કરવી
વર્ડમાં આ સૌથી સામાન્ય કાર્ય છે. તે લગભગ બધા દસ્તાવેજો માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે: તમારી પાસે ડિપ્લોમા, coursework, અથવા ફક્ત તમે તમારા માટે એક દસ્તાવેજ છાપો. છેવટે, જો તમે પૃષ્ઠ ક્રમાંક નિર્દિષ્ટ કરતા નથી, તો પછી દસ્તાવેજ છાપવા પર, બધી શીટ્સને અસ્તવ્યસ્ત રીતે ગૂંચવણમાં મૂકી શકાય છે ...
ઠીક છે, જો તમારી પાસે 5-10 પૃષ્ઠો છે જે થોડા મિનિટમાં તાર્કિક રૂપે વિઘટન કરી શકાય છે, અને જો તે 50-100 અથવા વધુ છે?
કોઈ દસ્તાવેજમાં પૃષ્ઠ ક્રમાંક દાખલ કરવા માટે - "શામેલ કરો" વિભાગ પર જાઓ, પછી ખુલ્લા મેનૂમાં, "ફૂટર" વિભાગ શોધો. તેમાં પૃષ્ઠ ક્રમાંકન વિધેય સાથે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ હશે (અંજીર જુઓ.).
ફિગ. 1. પૃષ્ઠ ક્રમાંક દાખલ કરો (વર્ડ 2016)
પ્રથમ (અથવા પ્રથમ બે) સિવાય પૃષ્ઠોની સંખ્યા કરવાની ક્રિયા ખૂબ જ સામાન્ય છે. જ્યારે શીર્ષક પૃષ્ઠ અથવા સામગ્રીના પહેલા પૃષ્ઠ પર આ સાચું છે.
આ ખૂબ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે. પ્રથમ પૃષ્ઠની સંખ્યા પર બે વાર ક્લિક કરો: વધારાના મેનૂ ફલકમાં "મેનર્સ અને ફૂટર સાથે કાર્ય કરો" વધારાના મેનૂ દેખાય છે. આગળ, આ મેનૂ પર જાઓ અને આઇટમની સામે "પ્રથમ પૃષ્ઠ પર ખાસ ફૂટર" ની સામે એક ટિક મૂકો. ખરેખર, તે બધું છે - તમારું નંબરિંગ બીજા પૃષ્ઠથી શરૂ થશે (અંજીર જુઓ. 2).
ઉમેરો: જો તમારે ત્રીજા પૃષ્ઠથી ક્રમાંકન મુકવાની જરૂર છે - તો "લેઆઉટ / શામેલ કરો પૃષ્ઠ તોડી" સાધનનો ઉપયોગ કરો
ફિગ. 2. પ્રથમ પૃષ્ઠના વિશિષ્ટ ફૂટર
2 પાઠ - શબ્દની રેખા કેવી રીતે બનાવવી
જ્યારે તમે વર્ડમાં રેખાઓ વિશે પૂછો છો, ત્યારે તમે તેનો અર્થ શું તરત જ સમજી શકશો નહીં. તેથી, હું "લક્ષ્ય" પર ચોક્કસપણે વિચાર કરવા માટે ઘણાં વિકલ્પોનો વિચાર કરીશ. અને તેથી ...
જો તમારે ફક્ત કોઈ શબ્દને રેખાંકિત કરવાની જરૂર છે, તો પછી "હોમ" વિભાગમાં આ માટે એક વિશેષ કાર્ય છે - "અન્ડરલાઇન" અથવા ફક્ત અક્ષર "એચ". ફક્ત કોઈ ટેક્સ્ટ અથવા શબ્દ પસંદ કરો અને પછી આ ફંકશન પર ક્લિક કરો - ટેક્સ્ટ રેખાંકિત થઈ જશે (આકૃતિ 3 જુઓ).
ફિગ. 3. શબ્દને રેખાંકિત કરો
જો તમારે ફક્ત કોઈ રેખા શામેલ કરવાની જરૂર છે (કોઈ વાંધો નહીં: આડી, ઊભી, ત્રાંસા, વગેરે), "શામેલ કરો" વિભાગ પર જાઓ અને "આંકડા" ટૅબ પસંદ કરો. વિવિધ આંકડાઓમાં એક રેખા છે (સૂચિ પર બીજું, ફિગ 4 જુઓ).
ફિગ. 4. આકૃતિ દાખલ કરો
અને છેલ્લે, એક વધુ રીત: કીબોર્ડ પર ડૅશ કીને પકડી રાખો ("બેકસ્પેસ" ની બાજુમાં).
પાઠ 3 - લાલ રેખા કેવી રીતે બનાવવી
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ચોક્કસ આવશ્યકતાઓવાળા દસ્તાવેજને ઇશ્યૂ કરવી આવશ્યક છે (ઉદાહરણ તરીકે, તમે અભ્યાસક્રમ લખો છો અને શિક્ષકએ કેવી રીતે જારી કરવી જોઈએ તે સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત કરેલું છે). નિયમ તરીકે, આ કિસ્સાઓમાં તે ટેક્સ્ટમાંના દરેક ફકરા માટે રેડ લાઇન કરવાની જરૂર છે. ઘણા વપરાશકર્તાઓને દુવિધા હોય છે: તેને કેવી રીતે બનાવવું, અને બરાબર યોગ્ય કદ બનાવવા માટે.
પ્રશ્નનો વિચાર કરો. પ્રથમ તમારે શાસક ટૂલ ચાલુ કરવાની જરૂર છે (ડિફૉલ્ટ રૂપે તે શબ્દમાં બંધ છે). આ કરવા માટે, "જુઓ" મેનૂ પર જાઓ અને યોગ્ય સાધન પસંદ કરો (આકૃતિ 5 જુઓ).
ફિગ. 5. શાસક ચાલુ કરો
આગળ, કોઈપણ ફકરાના પહેલા વાક્યમાં પ્રથમ અક્ષર પહેલાં કર્સર મૂકો. પછી શાસક પર, ઉપલા સૂચકને જમણી તરફ ખેંચો: તમે લાલ રેખા દેખાશે (જુઓ ફિગ. 6. આમ, ઘણા લોકો ભૂલો કરે છે અને બંને સ્લાઇડર્સનો ખસેડે છે, આ કારણે તેઓ કામ કરતા નથી). શાસકને આભાર, લાલ રેખાને ઇચ્છિત કદમાં ખૂબ ચોક્કસપણે એડજસ્ટ કરી શકાય છે.
ફિગ. 6. લાલ રેખા કેવી રીતે બનાવવી
વધુ ફકરો, જ્યારે તમે "એન્ટર" કી દબાવો છો - તે લાલ રેખાથી આપમેળે મેળવવામાં આવશે.
4 પાઠ - સામગ્રીઓનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું (અથવા સામગ્રી)
સમાવિષ્ટોની કોષ્ટક એ બદલે કામદાર કાર્ય છે (જો તમે ખોટી રીતે કરો છો). અને ઘણા શિખાઉ યુઝર્સ પોતાને બધા પ્રકરણો, એફેક્સ પૃષ્ઠો વગેરેની સામગ્રી સાથે શીટ બનાવે છે. અને વર્ડમાં બધા પાનાની ઑટો-સેટિંગ સાથે સમાવિષ્ટોની કોષ્ટક સ્વતઃ-નિર્માણ માટે વિશિષ્ટ કાર્ય છે. આ ખૂબ ઝડપથી થાય છે!
પ્રથમ, શબ્દમાં, તમારે હેડરો પસંદ કરવું આવશ્યક છે. આ ખૂબ જ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: તમારા ટેક્સ્ટ દ્વારા સ્ક્રોલ કરો, શીર્ષક પૂર્ણ કરો - તેને કર્સર સાથે પસંદ કરો, પછી "હોમ" વિભાગમાં શીર્ષક પસંદ કરો ફંક્શન પસંદ કરો (જુઓ ફિગ. 7. તે રીતે નોંધો કે શીર્ષકો અલગ હોઈ શકે છે: મથાળું 1, મથાળું 2 અને વગેરે. તેઓ વરિષ્ઠતામાં ભિન્ન છે: દા.ત., મથાળું 2, તમારા લેખના વિભાગમાં મથાળા સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે 1).
ફિગ. 7. હાઇલાઇટિંગ હેડર્સ: 1, 2, 3
હવે સમાવિષ્ટો (સામગ્રી) નું કોષ્ટક બનાવવા માટે, ફક્ત "લિંક્સ" વિભાગ પર જાઓ અને સામગ્રી મેનૂની કોષ્ટક પસંદ કરો. સમાવિષ્ટોની એક કોષ્ટક કર્સરની જગ્યાએ દેખાશે, જેમાં આવશ્યક ઉપશીર્ષકો (જે પહેલાં આપણે નોંધ્યું છે) પરનાં પૃષ્ઠો આપમેળે મૂકવામાં આવશે!
ફિગ. 8. સૂચિ વિષય
5 પાઠ - વર્ડમાં "ડ્રો" કેવી રીતે કરવું (આંકડા શામેલ કરો)
વર્ડમાં વિવિધ આંકડા ઉમેરવાથી ખૂબ જ ઉપયોગી છે. તે તમારા દસ્તાવેજને વાંચતી માહિતીને સમજવામાં સરળ, ધ્યાન આપવાનું શું છે તે વધુ સ્પષ્ટ રીતે બતાવવામાં સહાય કરે છે.
કોઈ આકૃતિ શામેલ કરવા માટે, "શામેલ કરો" મેનૂ પર જાઓ અને "આકારો" ટૅબમાં, ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો.
ફિગ. 9. આંકડા દાખલ કરો
આ રીતે, થોડી કુશળતાવાળા આંકડાઓનું સંયોજન સૌથી અનપેક્ષિત પરિણામો આપી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કંઈક દોરી શકો છો: એક ડાયાગ્રામ, એક ચિત્ર, વગેરે (અંજીર જુઓ. 10).
ફિગ. 10. શબ્દમાં ચિત્રકામ
6 પાઠ - પાનું કાઢી નાખો
એવું લાગે છે કે એક સરળ ઑપરેશન ક્યારેક એક વાસ્તવિક સમસ્યા બની શકે છે. સામાન્ય રીતે, કોઈ પૃષ્ઠને કાઢી નાખવા માટે, ફક્ત કાઢી અને બેકસ્પેસ કીનો ઉપયોગ કરો. પરંતુ એવું થાય છે કે તેઓ મદદ કરશે નહીં ...
અહીંનો મુદ્દો એ છે કે પૃષ્ઠ પર "અદ્રશ્ય" તત્વો હોઈ શકે છે જે સામાન્ય રીતે દૂર કરવામાં આવતાં નથી (ઉદાહરણ તરીકે, પૃષ્ઠ વિરામ). તેમને જોવા માટે, "હોમ" વિભાગ પર જાઓ અને નૉન-પ્રિંટિંગ અક્ષરો પ્રદર્શિત કરવા માટે બટનને ક્લિક કરો (આકૃતિ 11 જુઓ). તે પછી, આ વિશિષ્ટ પસંદ કરો. અક્ષરો અને શાંત રીતે કાઢી નાખો - અંતે, પૃષ્ઠ કાઢી નાખવામાં આવે છે.
ફિગ. 11. તફાવત જુઓ
પાઠ 7 - એક ફ્રેમ બનાવવી
જ્યારે કેટલાક શીટ પર માહિતી પસંદ કરવું, નિયુક્ત કરવું અથવા સારાંશ આપવાનું જરૂરી હોય ત્યારે વ્યક્તિગત કિસ્સાઓમાં ફ્રેમની જરૂર પડી શકે છે. આ તદ્દન સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: "ડિઝાઇન" વિભાગ પર જાઓ, પછી "પૃષ્ઠ બોર્ડર્સ" ફંકશન પસંદ કરો (ફિગ 12 જુઓ).
ફિગ. 12. પૃષ્ઠ બોર્ડર
પછી તમારે ફ્રેમના પ્રકારને પસંદ કરવાની જરૂર છે: છાયા, ડબલ ફ્રેમ, વગેરે સાથે. અહીં તે બધી તમારી કલ્પના (અથવા દસ્તાવેજના ગ્રાહકની આવશ્યકતાઓ) પર આધારિત છે.
ફિગ. 13. ફ્રેમ પસંદગી
8 પાઠ - વર્ડમાં ફૂટનોટ્સ કેવી રીતે બનાવવું
પરંતુ ફૂટનોટ્સ (ફ્રેમવર્કથી વિપરીત) ઘણી વખત મળી આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક દુર્લભ શબ્દનો ઉપયોગ કર્યો - તે માટે ફૂટનોટ આપવાનું અને પૃષ્ઠના અંતમાં તેને સમજવું સારું રહેશે (ડબલ શબ્દો ધરાવતા શબ્દો પર પણ લાગુ પડે છે).
ફૂટનોટ બનાવવા માટે, કર્સરને ઇચ્છિત સ્થાને ખસેડો, પછી "લિંક્સ" વિભાગ પર જાઓ અને "ફુટનોટ શામેલ કરો" બટનને ક્લિક કરો. તે પછી, તમને પૃષ્ઠના તળિયે "સ્થાનાંતરિત" કરવામાં આવશે જેથી તમે ફૂટનોટનો ટેક્સ્ટ લખી શકો (આકૃતિ 14 જુઓ).
ફિગ. 14. ફૂટનોટ દાખલ કરો
9 પાઠ - રોમન આંકડા કેવી રીતે લખો
રોમન આંકડાઓ સામાન્ય રીતે સદીઓને સૂચવવા માટે જરૂરી છે (એટલે કે, તે લોકો વારંવાર ઇતિહાસ સાથે સંકળાયેલા હોય છે). રોમન આંકડા લખવાનું ખૂબ જ સરળ છે: ફક્ત અંગ્રેજી પર જાઓ અને દાખલ કરો, "XXX" લખો.
પરંતુ રોમન સ્કેલ (ઉદાહરણ તરીકે) પર 655 ની સંખ્યા કેવી રીતે દેખાશે તે જાણતા નથી ત્યારે શું કરવું? નીચે પ્રમાણે રેસીપી છે: પ્રથમ CNTRL + F9 બટનો દબાવો અને કૌંસમાં "= 655 * રોમન" (અવતરણ વિના) દાખલ કરો જે દેખાય છે અને F9 દબાવો. શબ્દ આપમેળે પરિણામની ગણતરી કરશે (અંજીર જુઓ 15)!
ફિગ. 15. પરિણામ
10 પાઠ - લેન્ડસ્કેપ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
ડિફૉલ્ટ રૂપે, વર્ડમાં, બધી શીટ પોટ્રેટ ઑરિએન્ટેશનની છે. તે આવું થાય છે જેને વારંવાર લેન્ડસ્કેપ શીટની આવશ્યકતા હોય છે (આ તે સમયે છે જ્યારે શીટ તમારી સામે નથી, પરંતુ આડી હોય છે).
આ ખૂબ સરળ રીતે કરવામાં આવે છે: "લેઆઉટ" વિભાગ પર જાઓ, પછી "ઑરિએન્ટેશન" ટૅબ ખોલો અને તમને જોઈતી વિકલ્પ પસંદ કરો (આકૃતિ 16 જુઓ). જો કે, તમારે દસ્તાવેજમાં બધી શીટ્સની દિશા નિર્ધારણ બદલવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેમાંથી માત્ર એક જ - ઉપયોગ કરો વિરામ ("લેઆઉટ / ગેપ્સ / પૃષ્ઠ બ્રેક્સ").
ફિગ. 16. લેન્ડસ્કેપ અથવા પોટ્રેટ ઑરિએન્ટેશન
પીએસ
આમ, આ લેખમાં, મેં લેખન માટે લગભગ સૌથી વધુ જરૂરી ગણાય છે: અમૂર્ત, અહેવાલ, અભ્યાસક્રમ અને અન્ય કાર્યો. આ સામગ્રી વ્યક્તિગત અનુભવ (અને કેટલાક પુસ્તકો અથવા સૂચનો નહીં) પર આધારીત છે, તેથી જો તમે જાણો છો કે લિસ્ટેડ કાર્યો (અથવા વધુ સારા) કરવું કેટલું સરળ છે - હું આ લેખમાં ઉમેરાયેલી ટિપ્પણીની પ્રશંસા કરીશ.
આમાં મારી પાસે બધું છે, બધા સફળ કાર્ય!
