વિવિધ એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે ડેટા સ્ટોર અને શેર કરવા માટે એક્સએમએલ એ સૌથી સામાન્ય સ્વરૂપ છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ડેટા સાથે કામ કરે છે, તેથી એક્સએમએલ સ્ટાન્ડર્ડથી એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવાની સમસ્યા ખૂબ જ સુસંગત છે. આ પ્રક્રિયાને વિવિધ રીતે કેવી રીતે કરવી તે જાણો.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા
એક્સએમએલ ફાઇલો એ ખાસ માર્કઅપ લેંગ્વેજમાં લખાયેલી છે જે એચટીએમએલ વેબ પૃષ્ઠો જેવું જ કંઈક છે. તેથી, આ ફોર્મેટ્સમાં સમાન સમાન માળખું છે. તે જ સમયે, એક્સેલ, સૌ પ્રથમ, એક પ્રોગ્રામ કે જેમાં ઘણા "મૂળ" ફોર્મેટ્સ છે. તેમાંના સૌથી વધુ પ્રખ્યાત છે: એક્સેલ વર્કબુક (એક્સએલએસએક્સ) અને એક્સેલ વર્કબુક 97 - 2003 (એક્સએલએસ). ચાલો XML ફાઇલોને આ ફોર્મેટ્સમાં રૂપાંતરિત કરવાના મુખ્ય રીતો શોધીએ.
પદ્ધતિ 1: એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન વિધેય
એક્સેલ XML ફાઇલો સાથે સુંદર કામ કરે છે. તેણી તેને ખોલી, બદલી, બનાવી, સાચવી શકે છે. તેથી, અમારા પહેલાં કાર્ય સમૂહનો સૌથી સરળ સંસ્કરણ આ ઑબ્જેક્ટ ખોલવાનો છે અને તેને XLSX અથવા XLS દસ્તાવેજોના સ્વરૂપમાં એપ્લિકેશન ઇન્ટરફેસ દ્વારા સાચવો.
- એક્સેલ લોંચ કરો. ટેબમાં "ફાઇલ" આઇટમ પર જાઓ "ખોલો".
- દસ્તાવેજો ખોલવા માટેની વિંડો સક્રિય છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં XML ડોક્યુમેન્ટ આપણને જરૂરી છે સંગ્રહિત થાય છે, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા દસ્તાવેજ ખોલ્યા પછી ફરીથી ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- આ ટેબ પર જઈને આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- વિંડો ખુલે છે જે વિન્ડો ખોલવા જેવી લાગે છે, પરંતુ કેટલાક તફાવતો સાથે. હવે આપણને ફાઈલ સંગ્રહ કરવાની જરૂર છે. નેવિગેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં રૂપાંતરિત દસ્તાવેજ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. તેમ છતાં તમે તેને વર્તમાન ફોલ્ડરમાં છોડી શકો છો. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલનામ" જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે તેનું નામ બદલી શકો છો, પરંતુ આ પણ જરૂરી નથી. અમારા કાર્ય માટેનું મુખ્ય ક્ષેત્ર નીચેનું ક્ષેત્ર છે: "ફાઇલ પ્રકાર". આ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.
સૂચિત વિકલ્પોમાંથી, એક્સેલ વર્કબુક અથવા એક્સેલ વર્કબુક 97-2003 પસંદ કરો. પ્રથમ એક નવું છે, બીજું એક પહેલાથી થોડું જૂની છે.
- પસંદગી કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો".
આ પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ દ્વારા XML ફાઇલને એક્સેલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયાને પૂર્ણ કરે છે.
પદ્ધતિ 2: ડેટા આયાત કરો
ઉપરની પદ્ધતિ ફક્ત સરળ માળખા સાથે XML ફાઇલો માટે જ યોગ્ય છે. આ રીતે રૂપાંતર કરતી વખતે વધુ જટિલ કોષ્ટકો ખોટી રીતે અનુવાદિત કરી શકાય છે. પરંતુ, બીજો એક આંતરિક એક્સેલ ટૂલ છે જે તમને ડેટાને યોગ્ય રીતે આયાત કરવામાં સહાય કરે છે. તે સ્થિત થયેલ છે "વિકાસકર્તા મેનૂ"જે ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ છે. તેથી, સૌ પ્રથમ, તેને સક્રિય કરવાની જરૂર છે.
- ટેબ પર જવું "ફાઇલ"આઇટમ પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- પરિમાણો વિંડોમાં ઉપસેક્શન પર જાઓ રિબન સેટઅપ. વિંડોના જમણાં ભાગમાં, બૉક્સને ચેક કરો "વિકાસકર્તા". અમે બટન દબાવો "ઑકે". હવે આવશ્યક કાર્ય સક્રિય થયેલ છે, અને ટેપ પર સંબંધિત ટૅબ દેખાઈ ગયું છે.
- ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". સાધનોના બ્લોકમાં ટેપ પર "એક્સએમએલ" બટન દબાવો "આયાત કરો".
- આયાત વિન્ડો ખોલે છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં ઇચ્છિત દસ્તાવેજ સ્થિત થયેલ છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "આયાત કરો".
- સંવાદ બૉક્સ ખુલશે, જે જણાવે છે કે પસંદ કરેલી ફાઇલ સ્કીમાનો સંદર્ભ લેતી નથી. તે પ્રોગ્રામ માટે પ્રોગ્રામ બનાવવા માટે ઓફર કરવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, સંમત થાઓ અને બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આગળ, નીચેના સંવાદ બૉક્સ ખુલે છે. વર્તમાન પુસ્તકમાં અથવા નવામાં એક કોષ્ટક ખોલવાનો નિર્ણય લેવાનો પ્રસ્તાવ છે. ત્યારથી અમે ફાઇલ ખોલ્યા વિના પ્રોગ્રામ શરૂ કર્યો હોવાથી, અમે આ ડિફૉલ્ટ સેટિંગને છોડી શકીએ છીએ અને ચાલુ પુસ્તક સાથે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકીએ છીએ. આ ઉપરાંત, સમાન વિંડો શીટ પરના કોઓર્ડિનેટ્સ નિર્ધારિત કરે છે જ્યાં ટેબલ આયાત કરવામાં આવશે. તમે મેન્યુઅલી સરનામું દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ તે શીટ પરના સેલ પર ક્લિક કરવા માટે ખૂબ જ સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે જે કોષ્ટકનું ટોચનું ડાબું ઘટક બનશે. સંવાદ બૉક્સમાં સરનામું દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઑકે".
- આ પગલાંઓ પછી, XML કોષ્ટક પ્રોગ્રામ વિંડોમાં શામેલ કરવામાં આવશે. એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફાઇલને સેવ કરવા માટે, વિંડોના ઉપર ડાબા ખૂણામાં ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.
- સેવ વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે નિર્દેશિકા નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે જ્યાં દસ્તાવેજ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. આ સમયે ફાઇલ ફોર્મેટ પ્રી-ઇન્સ્ટોલ કરેલ XLSX હશે, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો, તમે ફીલ્ડ ખોલી શકો છો "ફાઇલ પ્રકાર" અને બીજું એક્સેલ-એક્સએલએસ ફોર્મેટ ઇન્સ્ટોલ કરો. સેવ સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, જો કે આ સ્થિતિમાં તેઓ ડિફૉલ્ટ રૂપે છોડી શકાય છે, બટન પર ક્લિક કરો "સાચવો".
આમ, આપણા માટે યોગ્ય દિશામાં રૂપાંતરણ સૌથી સાચા ડેટા રૂપાંતર સાથે કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: ઑનલાઇન પરિવર્તક
તે વપરાશકર્તાઓ કે જેણે કેટલાક કારણોસર તેમના કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કર્યો નથી પરંતુ XML ફોર્મેટથી EXCEL માં ફાઇલને તાત્કાલિક રૂપે કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે, તે રૂપાંતરણ માટે ઘણી વિશિષ્ટ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ પ્રકારની સૌથી અનુકૂળ સાઇટ્સમાંની એક કન્વર્ટિઓ છે.
ઑનલાઇન કન્વર્ટર કન્વર્ટિઓ
- કોઈપણ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને આ વેબ સંસાધન પર જાઓ. તેના પર, તમે કન્વર્ટિબલ ફાઇલને ડાઉનલોડ કરવાના 5 રસ્તાઓ પસંદ કરી શકો છો:
- કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્કમાંથી;
- ડ્રૉપબૉક્સ ઑનલાઇન સંગ્રહમાંથી;
- ગૂગલ ડ્રાઇવમાંથી ઓનલાઇન સંગ્રહ;
- ઇન્ટરનેટથી લિંક હેઠળ.
કારણ કે અમારા કિસ્સામાં દસ્તાવેજ પીસી પર મૂકવામાં આવ્યો છે, પછી બટન પર ક્લિક કરો "કમ્પ્યુટરથી".
- દસ્તાવેજ ખોલવા માટેની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં તે સ્થિત છે. ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો".
સેવામાં ફાઇલ ઉમેરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે. આ કરવા માટે, તેને વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરથી માઉસથી ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફાઇલ સેવામાં ઉમેરવામાં આવી હતી અને તે રાજ્યમાં છે "તૈયાર". હવે આપણે રૂપાંતર માટે જરૂરી ફોર્મેટ પસંદ કરવાની જરૂર છે. અક્ષરની આગળની વિંડો પર ક્લિક કરો "માં". ફાઇલ જૂથોની સૂચિ ખુલે છે. પસંદ કરો "દસ્તાવેજ". આગળ, બંધારણોની સૂચિ ખુલે છે. પસંદ કરો "એક્સએલએસ" અથવા "એક્સએલએસએક્સ".
- ઇચ્છિત એક્સ્ટેંશનનું નામ વિન્ડોમાં ઉમેરાય તે પછી, મોટા લાલ બટન પર ક્લિક કરો "કન્વર્ટ". તે પછી, દસ્તાવેજ આ રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે અને આ સ્રોત પર ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ થશે.
આ વિકલ્પ, આ ક્ષેત્રમાં સ્ટાન્ડર્ડ રિફોર્મેટિંગ ટૂલ્સની ઍક્સેસ ન મેળવવાના કિસ્સામાં સારી સુરક્ષા નેટ તરીકે સેવા આપી શકે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ છે જે તમને XML ફાઇલને આ પ્રોગ્રામના "મૂળ" સ્વરૂપોમાંથી એકમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સરળ ઉદાહરણોને હંમેશાં સામાન્ય "સાચવો ..." ફંક્શન દ્વારા રૂપાંતરિત કરી શકાય છે. વધુ જટિલ માળખાવાળા દસ્તાવેજો માટે, આયાત દ્વારા અલગ રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા છે. તે વપરાશકર્તાઓ કે જે કોઈ કારણસર આ સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, તેમને ફાઇલ રૂપાંતર માટે વિશિષ્ટ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય કરવાની તક હોય છે.
