માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં એન્કોડિંગ પસંદ કરો અને બદલો

એમએસ વર્ડ લાયક સૌથી લોકપ્રિય લખાણ સંપાદક છે. પરિણામે, મોટા ભાગે તમે આ ચોક્કસ પ્રોગ્રામના ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજોનો સામનો કરી શકો છો. તે બધામાં અલગ હોઈ શકે છે તે માત્ર વર્ડ સંસ્કરણ અને ફાઇલ ફોર્મેટ (DOC અથવા DOCX) છે. જો કે, સામાન્યતા હોવા છતાં, કેટલાક દસ્તાવેજોના ઉદઘાટન સાથે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે.

પાઠ: શા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલતું નથી

જો એક વૉર્ડ ફાઇલ ખુલ્લી ન હોય અથવા ઘટાડેલ કાર્યક્ષમતા મોડમાં ચાલે તો તે એક વાત છે, અને જ્યારે તે ખુલ્લી હોય ત્યારે તે એકદમ બીજું છે, પરંતુ મોટાભાગના બધા, જો દસ્તાવેજમાં અક્ષરોના બધા, વાંચવા યોગ્ય નથી. એટલે કે, સામાન્ય અને સમજી શકાય તેવા સિરિલિક અથવા લેટિનની જગ્યાએ, કેટલાક અગમ્ય ચિહ્નો (ચોરસ, બિંદુઓ, પ્રશ્નના ગુણ) પ્રદર્શિત થાય છે.

પાઠ: વર્ડમાં મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા મોડ કેવી રીતે દૂર કરવો

જો તમને સમાન સમસ્યાનો સામનો કરવો પડ્યો હોય, તો સંભવતઃ, ફાઇલનું ખોટું એન્કોડિંગ, વધુ ચોક્કસપણે, તેની ટેક્સ્ટ સામગ્રી દોષિત છે. આ લેખમાં આપણે ચર્ચા કરીશું કે વર્ડમાં ટેક્સ્ટ એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું, જેનાથી તેને વાંચવા માટે યોગ્ય બનાવી શકાય. માર્ગ દ્વારા, ડોક્યુમેન્ટને વાંચી શકાય તેવું અથવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની ટેક્સ્ટ સામગ્રીના વધુ ઉપયોગ માટે એન્કોડિંગને "કન્વર્ટ" કરવા માટે, એન્કોડિંગને બદલવાની જરૂર પડી શકે છે.

નોંધ: સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત ટેક્સ્ટ એન્કોડિંગ ધોરણો દેશ દ્વારા અલગ-અલગ હોઈ શકે છે. એ શક્ય છે કે એક દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવ્યો છે, ઉદાહરણ તરીકે, એશિયામાં રહેલા વપરાશકર્તા અને સ્થાનિક એન્કોડિંગમાં સાચવેલ વપરાશકર્તા દ્વારા પીસી અને વર્ડ પર માનક સિરિલિકનો ઉપયોગ કરીને રશિયા દ્વારા વપરાશકર્તા દ્વારા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે નહીં.

એન્કોડિંગ શું છે

ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં કમ્પ્યુટર સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થતી બધી માહિતી ખરેખર શબ્દ ફાઇલમાં આંકડાકીય મૂલ્યો તરીકે સંગ્રહિત છે. આ મૂલ્યો પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રદર્શિત પાત્ર અક્ષરોમાં રૂપાંતરિત થાય છે, જેના માટે એન્કોડિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

કોડિંગ - નંબરિંગ સ્કીમ કે જેમાં સેટમાંથી દરેક ટેક્સ્ટ અક્ષર આંકડાકીય મૂલ્યને અનુલક્ષે છે. એન્કોડિંગમાં અક્ષરો, સંખ્યાઓ, તેમજ અન્ય ચિહ્નો અને સંકેતો હોઈ શકે છે. આપણે એમ પણ કહેવું જોઈએ કે જુદી-જુદી ભાષાઓમાં જુદા-જુદા ભાષાના સેટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, આથી ઘણા એન્કોડિંગનો હેતુ ચોક્કસ ભાષાઓમાં અક્ષરો દર્શાવવા માટે છે.

ફાઇલ ખોલતી વખતે એન્કોડિંગ પસંદ કરો

જો ફાઇલની ટેક્સ્ટ સામગ્રી ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ચોરસ, પ્રશ્નના ગુણ અને અન્ય અક્ષરો સાથે, એમએસ વર્ડ તેના એન્કોડિંગને નિર્ધારિત કરી શકતું નથી. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે ડીકોડિંગ (પ્રદર્શન) ટેક્સ્ટ માટે યોગ્ય (યોગ્ય) એન્કોડિંગનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.

1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (બટન "એમએસ ઑફિસ" અગાઉ).

2. વિભાગ ખોલો "પરિમાણો" અને તેમાં આઇટમ પસંદ કરો "અદ્યતન".

3. જ્યાં સુધી તમે વિભાગ શોધી શકશો નહીં ત્યાં સુધી સ્ક્રોલ કરો. "સામાન્ય". આઇટમની પાસેના બૉક્સને ચેક કરો "જ્યારે ખુલતી વખતે ફાઇલ ફોર્મેટ રૂપાંતરની પુષ્ટિ કરો". ક્લિક કરો "ઑકે" વિન્ડો બંધ કરવા માટે.

નોંધ: આ પેરામીટરની બાજુમાંના બૉક્સને ચેક કર્યા પછી, દર વખતે જ્યારે તમે DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX સિવાયનાં ફોર્મેટમાં વર્ડ ફોર્મેટમાં કોઈ ફાઇલ ખોલો છો, તો સંવાદ બૉક્સ પ્રદર્શિત થશે "ફાઇલ રૂપાંતરણ". જો તમારે વારંવાર અન્ય ફોર્મેટ્સના દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું હોય, પરંતુ તમારે તેમના એન્કોડિંગને બદલવાની જરૂર નથી, તો પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સમાં આ વિકલ્પને અનચેક કરો.

4. ફાઇલને બંધ કરો અને પછી ફરીથી ખોલો.

5. વિભાગમાં "ફાઇલ રૂપાંતરણ" વસ્તુ પસંદ કરો "કોડેડ ટેક્સ્ટ".

6. સંવાદમાં ખુલે છે "ફાઇલ રૂપાંતરણ" પરિમાણ સામે માર્કર સેટ કરો "અન્ય". સૂચિમાંથી ઇચ્છિત એન્કોડિંગ પસંદ કરો.

ટીપ: વિંડોમાં "નમૂના" તમે એક અથવા બીજી એન્કોડિંગમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે જોશો તે જોઈ શકો છો.

7. યોગ્ય એન્કોડિંગ પસંદ કરો, તેને લાગુ કરો. હવે ડોક્યુમેન્ટની ટેક્સ્ટ સામગ્રી યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે.

જો તમે જે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો છો તે એન્કોડિંગ, લગભગ સમાન દેખાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, સ્ક્વેર, બિંદુઓ, પ્રશ્ન ગુણના સ્વરૂપમાં), સંભવતઃ, તમે જે દસ્તાવેજને ખોલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે દસ્તાવેજમાં વપરાયેલ ફોન્ટ તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી. તમે અમારા લેખમાં એમએસ વર્ડમાં તૃતીય-પક્ષ ફૉન્ટને કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તે વિશે વાંચી શકો છો.

પાઠ: વર્ડમાં ફોન્ટ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું

ફાઇલ સાચવતી વખતે એન્કોડિંગ પસંદ કરો

જો તમે એમએસ વર્ડ ફાઇલના એન્કોડિંગને સાચવતી વખતે એન્કોડિંગ (સ્પષ્ટ નહીં કરો) નો ઉલ્લેખ કરતા નથી, તો તે આપમેળે એન્કોડિંગમાં સાચવવામાં આવે છે યુનિકોડજે મોટાભાગના કેસોમાં વધારે છે. આ પ્રકારના એન્કોડિંગ મોટા ભાગનાં અક્ષરો અને મોટાભાગની ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે.

જો તમે (અથવા બીજું કોઈ) વર્ડમાં કોઈ દસ્તાવેજ ખોલવાની યોજના ધરાવે છે, તો તે બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલો કે જે યુનિકોડને સપોર્ટ કરતું નથી, તમે હંમેશાં આવશ્યક એન્કોડિંગ પસંદ કરી શકો છો અને તેમાં ફાઇલ સાચવી શકો છો. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, એક રુસિફાઇડ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમવાળા કમ્પ્યુટર પર, યુનિકોડનો ઉપયોગ કરીને પરંપરાગત ચાઇનીઝમાં દસ્તાવેજ બનાવવો શક્ય છે.

એકમાત્ર સમસ્યા એ છે કે જો આ દસ્તાવેજ એક કાર્યક્રમમાં ખોલવામાં આવશે જે ચીનીને સમર્થન આપે છે, પરંતુ યુનિકોડને સપોર્ટ કરતું નથી, જ્યાં ફાઇલને બીજી એન્કોડિંગમાં સાચવવા માટે તે વધુ સાચું હશે, ઉદાહરણ તરીકે, "ચિની પરંપરાગત (Big5)". આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજના પાઠ્ય સામગ્રી, જ્યારે ચીનીને સમર્થન આપતા કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે તે યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે.

નોંધ: યુનિકોડ એ એન્કોડીંગ્સમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય અને માત્ર એક પ્રમાણભૂત પ્રમાણ છે, જ્યારે અન્ય એન્કોડિંગમાં ટેક્સ્ટ સાચવતી વખતે, અપૂર્ણતાનો ખોટો પ્રદર્શન અથવા કેટલીક ફાઇલોનું સંપૂર્ણ ખૂટતું પ્રદર્શન શક્ય છે. ફાઇલને બચાવવા માટે એન્કોડિંગ પસંદ કરવાના તબક્કે, અક્ષરો અને અક્ષરો કે જે સપોર્ટેડ નથી, લાલમાં પ્રદર્શિત થાય છે, વધુમાં, કારણ વિશેની માહિતી સાથેની સૂચના પ્રદર્શિત થાય છે.

1. ફાઇલને ખોલો જેની એન્કોડિંગને તમારે બદલવાની જરૂર છે.

2. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (બટન "એમએસ ઑફિસ" અગાઉ) અને પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો". જો જરૂરી હોય, તો ફાઇલ નામ આપો.

3. વિભાગમાં "ફાઇલ પ્રકાર" પરિમાણ પસંદ કરો "સાદો ટેક્સ્ટ".

4. બટન પર ક્લિક કરો. "સાચવો". તમે એક વિંડો જોશો "ફાઇલ રૂપાંતરણ".

5. નીચે આપેલમાંથી એક કરો:

નોંધ: જો એક અથવા બીજી પસંદ કરતી વખતે ("અન્ય") એન્કોડિંગ તમે મેસેજ જુઓ "લાલ રંગમાં પ્રકાશિત લખાણ યોગ્ય રીતે પસંદ કરેલ એન્કોડિંગમાં યોગ્ય રીતે સંગ્રહિત થઈ શકતા નથી", એક અલગ એન્કોડિંગ પસંદ કરો (અન્યથા ફાઇલ સામગ્રીઓ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં) અથવા આગળના બૉક્સને ચેક કરો "અક્ષર અવેજીને મંજૂરી આપો".

જો અક્ષરના સ્થાનાંતરણની મંજૂરી છે, તો તે બધા અક્ષરો કે જે પસંદ કરેલા એન્કોડિંગમાં પ્રદર્શિત થઈ શકતા નથી, તેઓ આપમેળે તેમના સમકક્ષ અક્ષરોથી બદલવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, ellipsis ત્રણ બિંદુઓથી બદલી શકાય છે, અને કોણીય અવતરણ - સીધા લીટીઓ દ્વારા.

6. ફાઇલ તમારા પસંદ કરેલા એન્કોડિંગમાં સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે સાચવવામાં આવશે (ફોર્મેટ કરેલા "ટેક્સ્ટ").

આમાં, હકીકતમાં, અને બધું, હવે તમે વર્ડમાં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું તે જાણો છો, અને જો દસ્તાવેજની સામગ્રી ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તો તેને કેવી રીતે પસંદ કરવું તે પણ જાણો છો.

વિડિઓ જુઓ: Week 8, continued (નવેમ્બર 2024).