ઘણી વાર, એક્સેલ દસ્તાવેજ પર કાર્યનું અંતિમ પરિણામ તે છાપવું છે. જો તમે ફાઇલની બધી સામગ્રીઓને પ્રિંટર પર છાપવા માંગો છો, તો આ કરવાનું સરળ છે. પરંતુ જો તમારે દસ્તાવેજના ફક્ત એક ભાગને છાપવા પડે, તો આ પ્રક્રિયાને સેટ કરવામાં સમસ્યાઓ આવી જાય છે. ચાલો આ પ્રક્રિયાના મુખ્ય ઘોષણાઓ શોધીએ.
પૃષ્ઠોની સૂચિ
દસ્તાવેજના પૃષ્ઠો છાપવા પર, તમે દર વખતે પ્રિન્ટ ક્ષેત્રને સમાયોજિત કરી શકો છો અથવા તમે તેને એકવાર કરી શકો છો અને તેને દસ્તાવેજ સેટિંગ્સમાં સાચવી શકો છો. બીજા કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ હંમેશાં યુઝરને અગાઉ બરાબર સૂચવેલા ટુકડાને છાપવા માટે પ્રદાન કરશે. આ બંને વિકલ્પોને એક્સેલ 2010 ના ઉદાહરણ પર ધ્યાનમાં લો. જોકે આ ઍલ્ગોરિધમનો આ પ્રોગ્રામના પછીના સંસ્કરણો પર લાગુ થઈ શકે છે.
પદ્ધતિ 1: એક સમયનો સેટઅપ
જો તમે દસ્તાવેજના એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્રને ફક્ત એક જ વાર પ્રિંટરમાં છાપવાની યોજના બનાવો છો, તો તેમાં સ્થાયી પ્રિંટ ક્ષેત્રને સેટ કરવામાં કોઈ મુદ્દો નથી. એક-વાર સેટિંગ લાગુ કરવા માટે તે પૂરતું હશે, જે પ્રોગ્રામ યાદ રાખશે નહીં.
- દબાવેલા ડાબે બટનથી માઉસ પસંદ કરો, શીટ પરનો વિસ્તાર જે તમે છાપવા માંગો છો. તે પછી ટેબ પર જાઓ "ફાઇલ".
- ખુલતી વિંડોની ડાબી બાજુએ, આઇટમમાંથી પસાર થાઓ "છાપો". ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો, જે તરત જ શબ્દ હેઠળ સ્થિત થયેલ છે "સેટઅપ". પરિમાણો પસંદ કરવા માટે વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે:
- સક્રિય શીટ્સ છાપો;
- સંપૂર્ણ પુસ્તક છાપો;
- પસંદગી છાપો.
અમે છેલ્લો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ, કેમ કે તે આપણા કેસ માટે યોગ્ય છે.
- તે પછી, પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં, આખું પૃષ્ઠ બાકી રહેશે નહીં, પરંતુ ફક્ત પસંદ કરેલ ફ્રેગમેન્ટ રહેશે. પછી, સીધી છાપવાની પ્રક્રિયા કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "છાપો".
તે પછી, પ્રિન્ટર તમે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજના બરાબર ભાગને છાપશે.
પદ્ધતિ 2: કાયમી સેટિંગ્સ સેટ કરો
પરંતુ, જો તમે સમયાંતરે દસ્તાવેજના સમાન ટુકડાને છાપવાની યોજના બનાવો છો, તો તે કાયમી પ્રિંટ ક્ષેત્ર તરીકે સેટ કરવાનું અર્થપૂર્ણ બને છે.
- શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો કે જે તમે પ્રિન્ટ વિસ્તાર બનાવવા જઈ રહ્યાં છો. ટેબ પર જાઓ "પૃષ્ઠ લેઆઉટ". બટન પર ક્લિક કરો "છાપકામ વિસ્તાર"જે સાધનોના જૂથમાં ટેપ પર પોસ્ટ કરવામાં આવે છે "પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ". દેખાતા નાના મેનૂમાં બે વસ્તુઓ શામેલ છે, નામ પસંદ કરો "સેટ કરો".
- તે પછી, કાયમી સુયોજનો સુયોજિત થયેલ છે. આ ચકાસવા માટે, ફરીથી ટૅબ પર જાઓ. "ફાઇલ", અને પછી વિભાગમાં ખસેડો "છાપો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં બરાબર તે વિસ્તાર દેખાય છે જે આપણે પૂછ્યું છે.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે ફાઇલના અનુગામી ખુલેલા સમયે આપેલ ફ્રેગમેન્ટને છાપવામાં સમર્થ થવા માટે, આપણે ટેબ પર પાછા ફરો "ઘર". ફેરફારોને સાચવવા માટે, વિંડોના ઉપર ડાબા ખૂણામાં ફ્લોપી ડિસ્કના સ્વરૂપમાં બટન પર ક્લિક કરો.
- જો તમારે ક્યારેય સંપૂર્ણ શીટ અથવા બીજા ભાગને છાપવાની જરૂર હોય, તો આ સ્થિતિમાં તમારે નિશ્ચિત પ્રિન્ટ વિસ્તારને દૂર કરવાની જરૂર પડશે. ટેબમાં હોવું "પૃષ્ઠ લેઆઉટ", બટન પર રિબન પર ક્લિક કરો "પ્રિન્ટ એરિયા". ખુલ્લી સૂચિમાં આઇટમ પર ક્લિક કરો "દૂર કરો". આ ક્રિયાઓ પછી, આ દસ્તાવેજમાંનું પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર અક્ષમ કરવામાં આવશે, એટલે કે, સેટિંગ્સ ડિફૉલ્ટ સ્થિતિમાં પરત આવી છે, જેમ કે વપરાશકર્તાએ કંઈપણ બદલ્યું ન હતું.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ દસ્તાવેજમાં આઉટપુટ માટે આઉટપુટ માટે વિશિષ્ટ ટુકડો સેટ કરવાનું મુશ્કેલ નથી, કારણ કે તે કોઈકને પ્રથમ નજરમાં લાગે છે. આ ઉપરાંત, તમે કાયમી પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરી શકો છો, જે પ્રોગ્રામ સામગ્રીને છાપવા માટે ઑફર કરશે. બધી સેટિંગ્સ થોડા ક્લિક્સમાં બનાવવામાં આવે છે.
