મોટી સંખ્યામાં પંક્તિઓની સાથે લાંબી કોષ્ટકો ખૂબ અસુવિધાજનક છે કારણ કે કોષના કયા કૉલમ વિશિષ્ટ મથાળું વિભાગ નામ સાથે સુસંગત છે તે જોવા માટે તમારે સતત શીટને સ્ક્રોલ કરવું પડશે. અલબત્ત, આ ખૂબ જ અસુવિધાજનક છે અને સૌથી અગત્યનું છે, કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાનો સમય નોંધપાત્ર રીતે વધે છે. પરંતુ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેબલ હેડરને ઠીક કરવાની તક આપે છે. ચાલો આ કેવી રીતે કરવું તે નક્કી કરીએ.
ટોચની લાઇન ફાસ્ટિંગ
જો કોષ્ટકનું મથાળું શીટની ટોચની લાઇન પર હોય અને તે સરળ હોય, એટલે કે, એક લીટી હોય, તો પછી, આ કિસ્સામાં, તે સરળ રીતે તેને ઠીક કરવું પ્રાથમિક છે. આ કરવા માટે, "જુઓ" ટૅબ પર જાઓ, "લૉક વિસ્તારો" બટન પર ક્લિક કરો અને "ટોચની લાઇનને લૉક કરો" વિકલ્પને પસંદ કરો.
હવે, ટેપને સ્ક્રોલ કરતી વખતે, ટેબલ હેડ હંમેશા દૃશ્યમાન સ્ક્રીનની સીમામાં પહેલી લાઇન પર સ્થિત રહેશે.
જટિલ કેપ્સ ફાસ્ટિંગ
પરંતુ, જો મથાળું જટિલ હોય, તો કોષ્ટકમાં કૅપ્સને ફિક્સ કરવાની સમાન રીત કાર્ય કરશે નહીં, તે બે અથવા વધુ રેખાઓ ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, હેડરને ઠીક કરવા માટે, તમારે ફક્ત ટોચની રેખાને જ નહીં, પરંતુ ઘણી રેખાઓના કોષ્ટક ક્ષેત્રને ઠીક કરવાની જરૂર છે.
સૌ પ્રથમ, કોષ્ટકના મથાળા હેઠળ સ્થિત ડાબી બાજુના પ્રથમ કોષને પસંદ કરો.
એક જ ટેબમાં "જુઓ", ફરીથી "ફિક્સ વિસ્તારો" બટન પર ક્લિક કરો અને ખુલ્લી સૂચિમાં, તે જ નામવાળી આઇટમ પસંદ કરો.
તે પછી, પસંદ કરેલા કોષની ઉપર સ્થિત સમગ્ર શીટ વિસ્તાર, ફિક્સ કરવામાં આવશે, જેનો અર્થ એ કે ટેબલ હેડર પણ સુધારાઈ જશે.
સ્માર્ટ કોષ્ટક બનાવીને હેડરને પિન કરવું
મોટેભાગે, હેડર ટેબલના ખૂબ જ ટોચ પર સ્થિત નથી, પરંતુ સહેજ નીચું છે, કારણ કે પહેલી લાઇનમાં ટેબલનું નામ શામેલ છે. આ કિસ્સામાં, તે સમાપ્ત થઈ ગયું છે, તમે નામની સાથે કેપના આખા ક્ષેત્રને ઠીક કરી શકો છો. પરંતુ, નામવાળી નિશ્ચિત રેખાઓ સ્ક્રીન પર જગ્યા લેશે, જે ટેબલની દૃશ્યમાન ઝાંખી સંકુચિત કરશે, જે દરેક વપરાશકર્તાને અનુકૂળ અને બુદ્ધિગમ્ય લાગશે નહીં.
આ કિસ્સામાં, કહેવાતા "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવટ કરશે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, કોષ્ટક હેડરમાં એક કરતા વધુ હરોળ હોવી જોઈએ. "હોમ ટેબ" ટેબમાં "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવવા માટે, હેડર સાથેની મૂલ્યોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો, જેનો અમે કોષ્ટકમાં શામેલ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો. આગળ, ટૂલ્સના સ્ટાઇલ જૂથમાં, ફૉર્મેટ પર ટેબલ બટન તરીકે ક્લિક કરો, અને જે શૈલીઓ ખુલે છે તે સૂચિમાં, તે પસંદ કરો કે જેને તમે સૌથી વધુ પસંદ કરો છો.
આગળ, એક સંવાદ બોક્સ ખુલે છે. તે તમારા દ્વારા પહેલા પસંદ કરેલા કોષોની શ્રેણી સૂચવે છે, જે કોષ્ટકમાં સમાવવામાં આવશે. જો તમે યોગ્ય રીતે પસંદ કર્યું છે, તો પછી કંઈપણ બદલવાની જરૂર નથી. પરંતુ નીચે, "હેડલાઇન્સ સાથે કોષ્ટક" પેરામીટરની બાજુમાંના ટિક પર ધ્યાન આપવાનું ધ્યાન રાખો. જો તે ત્યાં નથી, તો તમારે તેને મેન્યુઅલી મૂકવાની જરૂર છે, નહીં તો તે યોગ્ય રીતે કૅપને ઠીક કરવા માટે કાર્ય કરશે નહીં. તે પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
"શામેલ કરો" ટૅબમાં કોઈ ચોક્કસ હેડર સાથે ટેબલ બનાવવાનું વૈકલ્પિક છે. આ કરવા માટે, ઉલ્લેખિત ટેબ પર જાઓ, શીટના ક્ષેત્રને પસંદ કરો, જે "સ્માર્ટ ટેબલ" બનશે અને રિબનની ડાબી બાજુએ "કોષ્ટક" બટન પર ક્લિક કરો.
તે જ સમયે, સંવાદ બૉક્સ પહેલા બરાબર વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે બરાબર જ ખુલશે. આ વિંડોમાંની ક્રિયાઓ પહેલાંના કિસ્સામાં બરાબર સમાન હોવી જોઈએ.
તે પછી, ટેબલ મથાળું નીચે સ્ક્રોલ કરતી વખતે કૉલમનું સરનામું સૂચવતી અક્ષરો સાથે પેનલ પર ખસેડવામાં આવશે. આમ, મથાળું જ્યાં સ્થિત છે તે નિર્ધારિત કરવામાં આવશે નહીં, પરંતુ, તેમ છતાં, મથાળું હંમેશાં વપરાશકર્તાની આંખોની સામે રહેશે, તે કોષ્ટકને નીચે કેવી રીતે સ્ક્રોલ કરશે નહીં.
છાપતી વખતે દરેક પૃષ્ઠ પર પિન હેડરો
એવા કિસ્સાઓ છે જ્યારે મુદ્રિત દસ્તાવેજના દરેક પૃષ્ઠ પર મથાળું ઠીક કરવાની જરૂર છે. પછી, બહુવિધ પંક્તિઓ સાથે કોષ્ટક છાપવા પર, તમારે ડેટાથી ભરેલા કૉલમ્સને ઓળખવાની જરૂર રહેશે નહીં, હેડરમાંના નામ સાથે મેળ ખાશે, જે ફક્ત પ્રથમ પૃષ્ઠ પર સ્થિત હશે.
છાપતી વખતે દરેક પૃષ્ઠ પર હેડરને ઠીક કરવા, "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટૅબ પર જાઓ. રિબન પરના શીટ વિકલ્પો ટૂલબારમાં, આ બ્લોકના નીચલા જમણા ખૂણામાં આવેલી એક ઓબ્લીક એરોના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.
પૃષ્ઠ વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે. જો તમે બીજા ટૅબમાં છો, તો તમારે આ વિંડોના "શીટ" ટૅબ પર જવાની જરૂર છે. પેરામીટરની સામે "દરેક પૃષ્ઠ પર અંત-થી-અંત લાઇનો છાપો" તમારે હેડર ક્ષેત્રના સરનામાંને દાખલ કરવાની જરૂર છે. તમે તેને સહેલું બનાવી શકો છો અને ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
તે પછી, પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડોને ન્યૂનતમ કરવામાં આવશે. માઉસની મદદથી, ટેબલ હેડર પર ક્લિક કરવા માટે તમારે કર્સરની જરૂર પડશે. પછી, ફરીથી દાખલ કરેલા ડેટાના જમણા બટન પર ક્લિક કરો.
પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા જવું, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તમે જોઈ શકો છો તેમ, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં દૃષ્ટિથી કશું બદલાયું નથી. દસ્તાવેજ કેવી રીતે પ્રિંટ પર દેખાશે તે ચકાસવા માટે, "ફાઇલ" ટૅબ પર જાઓ. આગળ, "છાપો" વિભાગ પર જાઓ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ વિંડોની જમણી બાજુએ ડોક્યુમેન્ટનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે એક ક્ષેત્ર છે.
દસ્તાવેજને સ્ક્રોલ કરીને, અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે છાપવા માટે તૈયાર દરેક પૃષ્ઠ પર ટેબલ મથાળું પ્રદર્શિત થાય છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલમાં હેડરને ઠીક કરવા માટે ઘણા માર્ગો છે. આમાંથી કઈ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવો તે કોષ્ટકની માળખું અને તમારે ડોક કરવાની જરૂર શા માટે છે તેના પર નિર્ભર છે. સરળ હેડરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, શીટની ટોચની પંક્તિ પિનિંગનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે; જો મથાળું મલ્ટી લેવલ હોય, તો તમારે તે ક્ષેત્રને પિન કરવાની જરૂર છે. જો હેડર ઉપર કોઈ ટેબલ નામ અથવા અન્ય રેખાઓ હોય, તો આ સ્થિતિમાં, તમે ડેટા સાથે ભરેલા કોષોની શ્રેણીને "સ્માર્ટ ટેબલ" તરીકે ફોર્મેટ કરી શકો છો. જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજને છાપવાની યોજના બનાવો છો, ત્યારે પાસ-થ્રુ લાઇન ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજના દરેક શીટ પર હેડરને ઠીક કરવા માટે તે તર્કસંગત રહેશે. દરેક કિસ્સામાં, એકીકરણની વિશિષ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત રીતે કરવામાં આવે છે.
